დიპლომის, მოწმობის, პასპორტის, პირადობის, ხელშეკრულების ან სხვა საბუთის ასლის დედანთან შესაბამისობის დამოწმება. გაიგეთ, რა უნდა მიიტანოთ, რას ადასტურებს ნოტარიუსი, რა ღირს მომსახურება და როგორ მოამზადოთ დოკუმენტი საქართველოში ან უცხოეთში წარსადგენად.
დოკუმენტის ასლის დამოწმება ნიშნავს, რომ უფლებამოსილი ნოტარიუსი ადარებს მომზადებულ ასლს წარმოდგენილ დედანს ან უკვე დამოწმებულ ასლს და ადასტურებს მათ შესაბამისობას. თუ შედარება დედანთან ხდება, ნოტარიუსთან დედანი უნდა მიიტანოთ; ჩვეულებრივი ფოტო, სკანი ან დაუმოწმებელი ქსეროასლი მხოლოდ წინასწარი შეფასებისთვის გამოდგება.
ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავება ასეთია: ნოტარიუსი ადასტურებს ასლის შესაბამისობას წყაროსთან და არა წყაროს ნამდვილობას, კანონიერებას ან მასში ჩაწერილი ფაქტების სისწორეს. პასპორტის, პირადობისა და მართვის მოწმობის დამოწმებული ასლიც ვერ შეცვლის თვითონ დოკუმენტს. ამიტომ ჯერ უნდა ვიცოდეთ, კონკრეტული მიმღები დაწესებულება რას ითხოვს - დედანს, ნოტარიულ ასლს, თარგმანს, აპოსტილს თუ მათ კომბინაციას.
TARGMANEBI არის დოკუმენტებისა და თარგმნის სერვისცენტრი და არა სანოტარო ბიურო. ჩვენ ვათვალიერებთ დოკუმენტს, ვარკვევთ დანიშნულებას, ვამზადებთ საჭირო ასლსა და თარგმანს და ვაორგანიზებთ დამოწმებას უფლებამოსილ ნოტარიუსთან. საბოლოო სანოტარო გადაწყვეტილებასა და დამადასტურებელ წარწერას ნოტარიუსი აკეთებს. ჩვენი მისამართია დავით აღმაშენებლის გამზირი 118, თბილისი; კონსულტაციისთვის დარეკეთ 501 11 32 00.
ტერმინები „ასლის დამოწმება“, „ასლის დედანთან სისწორის დამოწმება“, „ასლის დედანთან შესაბამისობის დამოწმება“ და ყოველდღიურ საუბარში გავრცელებული „ნოტარიული ქსეროასლი“ ჩვეულებრივ ერთ მიზანს აღწერს: მიმღებმა დაინახოს, რომ წარმოდგენილი ასლი ვიზუალურად ან ტექსტობრივად შეესაბამება იმ დოკუმენტს, რომელიც ნოტარიუსს შედარებისთვის წარუდგინეს. სანოტარო წარწერა განსაზღვრავს, რის საფუძველზე და რა ფორმით არის შესაბამისობა დამოწმებული.
ეს მოქმედება პასუხობს ვიწრო, მაგრამ პრაქტიკულად მნიშვნელოვან კითხვას: ასლზე იგივე ინფორმაცია და რეკვიზიტებია გადატანილი, რაც შედარებისთვის წარდგენილ დოკუმენტზე? მაგალითად, დიპლომის ასლზე სახელის, კვალიფიკაციის, ნომრის, თარიღის, ხელმოწერისა და ბეჭდის გამოსახულება უნდა ემთხვეოდეს დედანს. ხელშეკრულების შემთხვევაში გვერდები, ტექსტი, ხელმოწერები და დანართები იმ მოცულობით აისახება, რა მოცულობითაც ასლი მზადდება და მოწმდება.
ნოტარიული დამოწმება არ აქცევს არასანდო დოკუმენტს ნამდვილ დოკუმენტად. მოქმედი ინსტრუქცია პირდაპირ განმარტავს, რომ ასლის შესაბამისობის დამოწმება არ ნიშნავს დედნის ან დამოწმებული ასლის კანონიერებისა და ნამდვილობის დამოწმებას. შესაბამისად, მხოლოდ ასლზე არსებული სანოტარო ბეჭდით ვერ მტკიცდება, რომ დიპლომი ნამდვილად გასცა კონკრეტულმა უნივერსიტეტმა, ხელშეკრულება ძალაშია, პასპორტი მოქმედია ან დედნის შინაარსში აღწერილი ფაქტი სიმართლეა. საჭიროების შემთხვევაში ეს საკითხები მოწმდება გამცემ დაწესებულებაში, რეესტრში ან სხვა უფლებამოსილ ორგანოში.
ასლი შეესაბამება ნოტარიუსისთვის წარდგენილ დედანს ან დამოწმებულ ასლს, იმ გვერდებისა და დეტალების ფარგლებში, რომლებიც ასლზეა გამოსახული.
დედნის ნამდვილობას, დოკუმენტის კანონიერებას, შინაარსის სისწორეს, ხელშეკრულების მოქმედებას ან გამცემის უფლებამოსილებას.
მიმღები უნივერსიტეტი, ბანკი, საელჩო, სასამართლო, დამსაქმებელი ან უწყება თავად ადგენს, საკმარისია ასლი თუ აუცილებელია დედანი.
თუ გსურთ, სანოტარო წარწერაში დადასტურდეს ასლის დედანთან შესაბამისობა, ნოტარიუსმა უშუალოდ უნდა ნახოს და შეადაროს დედანი. WhatsApp-ზე გაგზავნილი ფოტო, ელფოსტით მიღებული PDF, ფერადი ამონაბეჭდი ან სახლში გადაღებული ქსეროასლი დედნის ფუნქციას ვერ შეასრულებს. მათი გამოგზავნა მაინც სასარგებლოა: წინასწარ დავთვლით გვერდებს, შევამჩნევთ დანართებს, შევაფასებთ თარგმანის საჭიროებას და გეტყვით, რა უნდა მოიტანოთ.
კანონი მეორე შესაძლებლობასაც იცნობს: ნოტარიუსს შეუძლია დაამოწმოს ასლის შესაბამისობა უკვე დამოწმებულ ასლთან. ეს პრაქტიკულად „ასლის ასლის“ დამოწმებაა. ამიტომ ფრაზა „დედანი ყოველთვის აუცილებელია“ ზედმეტად ზოგადია. სწორი პასუხია: დედანი აუცილებელია მაშინ, როცა შედარება დედანთან უნდა მოხდეს; ხოლო სათანადო დამოწმებული ასლი შეიძლება ახალი ასლის შედარების დამოუკიდებელი საფუძველი იყოს. უბრალო, დაუმოწმებელი ასლი ამ კატეგორიაში არ შედის.
სანამ დედანს გზავნით სხვა ქალაქიდან ან ქვეყნიდან, ჰკითხეთ მიმღებს, ნამდვილად სჭირდება თუ არა ნოტარიული ასლი და მისაღებია თუ არა ასლის ასლი. ზოგიერთ ორგანიზაციას მხოლოდ ახლად გაცემული დუბლიკატი ან პირველადი დედანი უნდა; სხვას ფერადი ნოტარიული ასლი აკმაყოფილებს; მესამეს დოკუმენტის გამცემთან ელექტრონული გადამოწმება სჭირდება. ამ მოთხოვნის წინასწარ დაზუსტება დროისა და ხარჯის ყველაზე ეფექტური დაზღვევაა.
ასლის შესაბამისობის დამოწმება მხოლოდ სახელმწიფო უწყების მიერ გაცემული ან უკვე ნოტარიული საბუთით არ შემოიფარგლება. ინსტრუქციის მიხედვით, ის ფაქტი, რომ დედანი არ არის ნოტარიულად ან ადმინისტრაციული ორგანოს მიერ დამოწმებული და არ წარმოადგენს საჯარო აქტს, თავისთავად დაბრკოლება არ არის. ამიტომ შესაძლებელია კერძო დოკუმენტის ასლის დამოწმებაც, თუ დოკუმენტი ტექნიკურად იძლევა შედარებისა და ასლის მომზადების საშუალებას.
დიპლომი, ატესტატი, სერტიფიკატი, სტუდენტის ცნობა, ნიშნების ფურცელი, ტრანსკრიპტი, კურსის დასრულების მოწმობა და სასწავლო დანართები.
დაბადების, ქორწინების, განქორწინების ან გარდაცვალების მოწმობა, სახელის ცვლილების დოკუმენტი და შესაბამისი განმეორებითი მოწმობები.
პასპორტი, პირადობის მოწმობა, ბინადრობის ბარათი და მართვის მოწმობა - სპეციალური შეზღუდვით, რომ ასლი თვით დედანს ვერ ცვლის.
ხელშეკრულება, მინდობილობა, თანხმობა, განცხადება, მიღება-ჩაბარების აქტი, შეთანხმება, სასამართლო დოკუმენტი და სხვა კერძო აქტი.
წესდება, პარტნიორთა ან დირექტორის გადაწყვეტილება, ოქმი, ბრძანება, სერტიფიკატი, ლიცენზია და საქმიანობასთან დაკავშირებული ხელმოწერილი დოკუმენტი.
სამედიცინო ცნობა, რეკომენდაცია, ცნობა სამსახურიდან, არქივის დოკუმენტი და სხვა მასალა, რომლის ფორმასაც ნოტარიუსი შესაბამისობისთვის შეაფასებს.
განათლების დოკუმენტებზე ყველაზე ხშირი შეცდომაა მხოლოდ დიპლომის წინა გვერდის დამოწმება მაშინ, როცა უნივერსიტეტი, დამსაქმებელი ან საკვალიფიკაციო ორგანო დანართსაც ითხოვს. დიპლომი, ნიშნების ფურცელი და ტრანსკრიპტი შეიძლება სხვადასხვა დოკუმენტად ჩაითვალოს. თუ დიპლომს აქვს უკანა გვერდზე ჩანაწერი, სერია, რეგისტრაციის ნომერი ან ბეჭედი, ასლის შემადგენლობაში მისი შეტანის საჭიროებაც უნდა შემოწმდეს.
უცხოეთში განაცხადისთვის ნუ დაიწყებთ დამოწმებას მხოლოდ ფრაზით „დიპლომის ასლი მჭირდება“. გამოგვიგზავნეთ მიმღების მოთხოვნა: ითხოვს certified copy-ს, notarized copy-ს, apostilled original-ს, ოფიციალურ თარგმანს თუ უნივერსიტეტიდან დალუქულ კონვერტს. ეს ტერმინები ყოველთვის ერთსა და იმავე პროცედურას არ ნიშნავს. საჭირო ჯაჭვს მოთხოვნის მიხედვით დავალაგებთ.
სამოქალაქო მდგომარეობის მოწმობების შემთხვევაში ჯერ უნდა გაირკვეს, მიმღებს ძველი დედნის ნოტარიული ასლი სჭირდება თუ ახალი, უფლებამოსილი ორგანოს მიერ გაცემული განმეორებითი მოწმობა. უცხოეთში წარსადგენად ხშირად ყურადღება ექცევა დოკუმენტის გაცემის თარიღს, აპოსტილსა და თარგმანს. ასლის დამოწმება დოკუმენტს „ახალად გაცემულად“ ვერ აქცევს და არც მოძველებულ მონაცემს განაახლებს.
პასპორტის, პირადობის მოწმობის, მართვის მოწმობისა და სხვა უნიკალური დედნის მქონე საბუთის ფოტოასლის დამოწმება დასაშვებია. თუმცა ასეთი ნოტარიული ასლი არ იძენს დედნის ძალას: მასით საზღვარს ვერ გადაკვეთთ, პირადობის დოკუმენტის წარდგენის ვალდებულებას ვერ შეცვლით და ბანკი ან სახელმწიფო უწყება მაინც შეიძლება უშუალოდ მოქმედ დედანს ითხოვდეს.
პასპორტზე წინასწარ უნდა გადაწყდეს, რომელი გვერდებია საჭირო: მხოლოდ ფოტოსა და მონაცემების გვერდი, ვიზის ან ბეჭდის კონკრეტული გვერდები, ყველა შევსებული გვერდი თუ მთელი პასპორტი. გადაწყვეტილება მიმღების მოთხოვნას უნდა დაეფუძნოს. თვითნებურად ნაკლები გვერდის დამოწმებამ შეიძლება პაკეტი არასრული გახადოს, ზედმეტი გვერდების გადაღებამ კი ფასი და პირადი მონაცემების მოცულობა გაზარდოს.
მრავალგვერდიანი ხელშეკრულებისას მნიშვნელოვანია გვერდების თანმიმდევრობა, დანართები, ბოლო გვერდის ხელმოწერები, ბეჭდები და შემდგომი დამატებითი შეთანხმებები. მხოლოდ ხელმოწერილი ბოლო გვერდის ასლი, როგორც წესი, ვერ აჩვენებს, რომელ ტექსტს ეკუთვნის ხელმოწერა. თუ მიმღებს სრული ხელშეკრულება სჭირდება, ყველა შესაბამისი გვერდი და მითითებული დანართი უნდა წარმოადგინოთ.
კომპანიის დოკუმენტზე შესაძლოა დამატებით დაისვას საკითხი ხელმომწერის უფლებამოსილების, რეესტრის ამონაწერის ან დოკუმენტის აქტუალურობის შესახებ. ასლის დამოწმება ამ გარემოებებს ავტომატურად არ ამოწმებს. როდესაც მიზანი ტენდერი, საბანკო პროცედურა, საერთაშორისო პარტნიორი ან სასამართლოა, წინასწარ ვარჩევთ ასლის დამოწმებას, ხელმოწერის ნამდვილობის დამოწმებასა და სხვა მოთხოვნილ ფორმებს.
ქართული სანოტარო წესი ასლის ორ ძირითად ფორმას იცნობს. ფოტოასლი დოკუმენტის ვიზუალურ გამოსახულებას ფოტოგრაფიული სიზუსტით იმეორებს: მასზე ჩანს განლაგება, ხელმოწერა, ბეჭედი, მინაწერი და სხვა ვიზუალური რეკვიზიტი. ყოველდღიურ პრაქტიკაში ეს არის სკანირებით ან ასლგადამღები აპარატით მიღებული ასლი, რომელსაც ნოტარიუსი წარმოდგენილ წყაროს ადარებს.
ტექსტური ასლი ზუსტად გადმოსცემს ტექსტს, მაგრამ ვიზუალურად არ იმეორებს ყველა რეკვიზიტს. ხელმოწერა, ბეჭედი ან მინაწერი მასზე აღწერითი ჩანაწერით აისახება. ფოტოასლისა და ტექსტური ასლის შერეული გამოყენება ერთ ასლში დაუშვებელია. კონკრეტული დოკუმენტისთვის უფრო პრაქტიკული ფორმა დამოკიდებულია მიზანზე, ხარისხზე და მიმღების მოთხოვნაზე.
ამონაწერი კი სრული ასლი არ არის. ის დოკუმენტიდან განსაზღვრულ ნაწილს გამოყოფს და მის სისწორეს ადასტურებს შესაბამისი წესით. ამონაწერი მხოლოდ მაშინ აირჩიეთ, როცა დოკუმენტის შინაარსი ნაწილებად დაყოფის საშუალებას იძლევა და მიმღები დაწესებულება სწორედ ამონაწერს იღებს. კონფიდენციალური ინფორმაციის დამალვა ან რამდენიმე გვერდის თვითნებურად ამოღება ავტომატურად სანოტარო ამონაწერს არ ქმნის.
თუ დედანში არის დაუთქმელი შესწორება, ეს ყოველთვის ავტომატურ უარს არ ნიშნავს. მოქმედი წესი ფოტოასლის დამოწმებას უშვებს, როდესაც ხარვეზი ან შესწორება ასლზეც ადვილად აღიქმება; ასეთ შემთხვევაში ტექსტური ასლის გამოყენება შეუსაბამო იქნება, რადგან ვიზუალური ხარვეზი შეიძლება დაიკარგოს. საბოლოო გადაწყვეტილებას ნოტარიუსი იღებს დოკუმენტის ნახვის შემდეგ.
გაცრეცილი ბეჭედი, გადაკეცილი კიდე, დაკარგული ნაწილი, ამოშლილი ტექსტი, ცუდი ლამინირება ან ერთმანეთზე მიკრული გვერდები შედარებას ართულებს. ფოტო წინასწარ გამოგვიგზავნეთ, მაგრამ ადგილზე დედნის შემოწმება მაინც გადამწყვეტია. თუ არსებითი ინფორმაცია აღარ იკითხება, ხშირად უფრო საიმედო გამოსავალი გამცემ დაწესებულებაში დუბლიკატის ან ახალი ცნობის აღებაა.
ტექნიკური საშუალებით შექმნილი დოკუმენტის მიმართ წესს დამატებითი ნიუანსი აქვს: წიგნების, გაზეთების, ჟურნალებისა და სხვა ბეჭდური გამოცემების გარდა, ასეთ დოკუმენტზე ჩვეულებრივ უნდა არსებობდეს ხელმოწერა, ხელით შესრულებული დედნისეული მინაწერი, შესწორება ან სხვა ინდივიდუალური ნიშანი. მხოლოდ უსახელო, ხელმოუწერელი ტექსტის ამონაბეჭდი შეიძლება საერთოდ არ იყოს შესაბამისობის დამოწმებისთვის საკმარისი დოკუმენტური წყარო.
გვაცნობეთ სად უნდა წარადგინოთ დოკუმენტი, რომელ ქვეყანაში, რა ენაზე და რა ვადაში. თუ გაქვთ ინსტრუქცია, ელფოსტა ან ჩეკლისტი, გამოგვიგზავნეთ სრულად. ასე თავიდანვე გაიმიჯნება ასლის დამოწმება, თარგმანი, აპოსტილი და სხვა პროცედურა.
WhatsApp-ზე გამოგზავნილი მკაფიო მასალით ვხედავთ გვერდების რაოდენობას, დანართებს, ენას, დაზიანებას და პერსონალური მონაცემების მართლწერას. ეს შეფასება ზოგავს ადგილზე დაკარგულ დროს, თუმცა ელექტრონული ფოტო ფიზიკურ დედანს ვერ შეცვლის.
მოიტანეთ ყველა საჭირო გვერდი და დანართი. წყარო არ უნდა იყოს შეცვლილი მხოლოდ ასლისთვის: თუ პასპორტის კონკრეტული გვერდი, დიპლომის უკანა მხარე ან ხელშეკრულების დანართი საჭიროა, ისიც ერთად უნდა შეფასდეს.
მზადდება ფოტოასლი ან შესაბამის შემთხვევაში ტექსტური ასლი. უფლებამოსილი ნოტარიუსი ადარებს მას წყაროს და აკეთებს დამადასტურებელ წარწერას. გვერდების რაოდენობა და მოქმედების ტექნიკური დეტალები საბოლოო ფასზეც აისახება.
თუ ასლი საქართველოში უნდა წარადგინოთ, შესაძლოა ამ ეტაპზე პროცესი დასრულდეს. უცხოეთში გამოყენებისას მოთხოვნის მიხედვით ვაგრძელებთ თარგმანით, მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმებით, აპოსტილით ან ლეგალიზაციასთან დაკავშირებული პროცესით.
არ იცით, დედანი უნდა მოიტანოთ, რომელი გვერდებია საჭირო ან რა ეღირება? გამოგვიგზავნეთ დოკუმენტის მკაფიო ფოტო და მიმღების მოთხოვნა - წინასწარ დაგილაგებთ ნაბიჯებს.
WhatsApp: 501 11 32 00საქართველოს ნოტარიუსთა პალატის 2026 წლის 27 აგვისტოსთვის გამოქვეყნებული ტარიფის მიხედვით, დოკუმენტის ასლისა და დოკუმენტიდან ამონაწერის სისწორის დამოწმების ძირითადი საზღაური გვერდების რაოდენობით განისაზღვრება. ერთგვერდიან დოკუმენტზე ცალკე განაკვეთია, ხოლო მრავალგვერდიან პაკეტზე შესაბამისი დიაპაზონის თითო-გვერდიანი ტარიფი გამოიყენება.
4 ლარი - ერთგვერდიანი დოკუმენტის ასლის ან ამონაწერის სისწორის დამოწმება.
თითო გვერდი 2 ლარი - 2-დან 10 გვერდის ჩათვლით დოკუმენტისთვის.
თითო გვერდი 1 ლარი - 11-დან 50 გვერდის ჩათვლით დოკუმენტისთვის.
თითო გვერდი 0.50 ლარი - 51 ან მეტგვერდიანი დოკუმენტის შემთხვევაში.
ასლის დედანთან სისწორის დამოწმების რეგისტრაციას სხვა მოქმედებებისთვის გათვალისწინებული დამატებითი 5 ლარი არ ემატება.
დღგ-ს გადამხდელ ნოტარიუსთან ემატება დღგ; ასლის დამზადება, ბეჭდვა, ტექნიკური სამუშაო, თარგმანი და სხვა მომსახურება ცალკე შეიძლება შეფასდეს.
ეს არის უშუალოდ სანოტარო მოქმედების გამოქვეყნებული საბაზო ტარიფი და არა ნებისმიერი შეკვეთის სრული ფასი. საბოლოო თანხაზე შეიძლება იმოქმედოს ფერადი ან დიდი ფორმატის ასლის მომზადებამ, უჩვეულო დანართებმა, დოკუმენტების რაოდენობამ, თარგმანმა, აპოსტილმა, კურიერმა და სხვა ტექნიკურმა სამუშაომ. ზუსტი ანგარიშისთვის გვჭირდება ყველა გვერდის ნახვა და საბოლოო მიზანი.
სოციალურად დაუცველი ოჯახის შესაბამისი წევრისა და ოფიციალურ ბაზაში რეგისტრირებული ომისა და თავდაცვის ძალების ვეტერანის მიერ წარდგენილ დოკუმენტზე ოფიციალურ ტარიფში შეღავათიანი განაკვეთი - თითო გვერდი 0.50 ლარი - არის მითითებული. შეღავათის გამოყენებისთვის სტატუსისა და მოთხოვნილი მტკიცებულების ფორმა წინასწარ გადაამოწმეთ ნოტარიუსთან.
ფასის შედარებისას ყოველთვის ჰკითხეთ მომსახურების მომწოდებელს, შეთავაზება მხოლოდ სანოტარო საზღაურს მოიცავს თუ ასლის დამზადებას, დღგ-ს, თარგმანსა და ტექნიკურ მომსახურებასაც. ყველაზე დაბალი ციფრი ხშირად არასრული ციფრია. ჩვენ წინასწარ ვცდილობთ გაჩვენოთ სამუშაოს კომპონენტები, რათა ადგილზე მოულოდნელი ეტაპი არ დაგემატოთ.
ნოტარიული ასლი, ნოტარიული თარგმანი და აპოსტილი ერთი და იგივე არ არის. ასლის დამოწმება ადასტურებს ასლის შესაბამისობას წყაროსთან. თარგმანი დოკუმენტის შინაარსს სხვა ენაზე გადასცემს და ჩვეულებრივ მოწმდება მთარგმნელის ხელმოწერა, არა თარგმანის „სწორი შინაარსი“ აბსტრაქტულად. აპოსტილი კი შესაბამისი საჯარო დოკუმენტის წარმოშობის ოფიციალური დადასტურების საერთაშორისო ფორმაა იმ ქვეყნებს შორის, სადაც ჰააგის შესაბამისი რეჟიმი მოქმედებს.
სწორი თანმიმდევრობა დამოკიდებულია დოკუმენტზე და ქვეყანაზე. ზოგ შემთხვევაში ჯერ საჯარო დოკუმენტის დედანს უკეთდება აპოსტილი და შემდეგ ითარგმნება დედანი აპოსტილთან ერთად. სხვაგან ითხოვენ ნოტარიულად დამოწმებულ ასლს და მის თარგმანს. არის შემთხვევები, როცა უცხოური უწყება მხოლოდ თავისი ქვეყნის ნოტარიუსის, საელჩოს, საკონსულოს ან კონკრეტული სერტიფიცირებული მთარგმნელის ფორმას იღებს.
ამიტომ უნივერსალური ფორმულა „ჯერ ასლი, მერე აპოსტილი“ უსაფრთხო არ არის. სანამ თანხას გადაიხდით, მოიპოვეთ მიმღების წერილობითი მოთხოვნა და გვაჩვენეთ. საჭიროების მიხედვით დაგაკავშირებთ შესაბამის სერვისებთან: იხილეთ ჩვენი სანოტარო მომსახურების სრული გზამკვლევი, ნოტარიული დამოწმების ინფორმაცია და აპოსტილის მომსახურება.
ის ფაქტი, რომ დოკუმენტი უცხო ენაზეა შედგენილი და ნოტარიუსმა ეს ენა არ იცის, მოქმედი ინსტრუქციით ასლის შესაბამისობის დამოწმებას თავისთავად არ გამორიცხავს. აქ შედარების საგანი ვიზუალური ან ტექსტური შესაბამისობაა. თუმცა უცხოური დოკუმენტის საქართველოში სამართლებრივი გამოყენებისთვის შეიძლება დამატებით იყოს საჭირო მისი წარმოშობის ქვეყანაში აპოსტილი ან ლეგალიზაცია და შემდეგ ქართული თარგმანი.
სახელისა და გვარის ტრანსლიტერაციაზე განსაკუთრებული ყურადღება გვმართებს. პასპორტის ლათინური ჩანაწერი, დიპლომში გამოყენებული ფორმა და წინა თარგმანები შეიძლება განსხვავდებოდეს. ასლის დამოწმება ამ განსხვავებებს არ ასწორებს. თარგმანის დაწყებამდე გვაჩვენეთ მოქმედი პასპორტი და, თუ არსებობს, ადრე მიღებული ოფიციალური დოკუმენტი სასურველი მართლწერით.
სტანდარტული ასლის დედანთან შესაბამისობის დამოწმების არსი წყაროსა და ასლის შედარებაა. ამიტომ WhatsApp-ზე გამოგზავნილი ფოტო ან ვიდეოზარით ნაჩვენები ფურცელი ჩვეულებრივ არ უდრის ნოტარიუსისთვის დედნის ან დამოწმებული ასლის წარდგენას. მომხმარებლისთვის „ონლაინ“ შეიძლება ნიშნავდეს შეკვეთის დაწყებას, ფასის მიღებასა და კოორდინაციას დისტანციურად, მაგრამ თვით სანოტარო მოქმედებას თავისი ფორმალური მოთხოვნები აქვს.
ამავე დროს, საქართველოში არსებობს მატერიალური დოკუმენტის ელექტრონული ასლის სანოტარო დამოწმების შესაძლებლობაც. ნოტარიუსთა პალატის განმარტებით, ასეთი ელექტრონული ასლი შეიძლება გამოყენებულ იქნეს, მაგალითად, სახელმწიფო შესყიდვების ერთიან ელექტრონულ სისტემაში ატვირთვისთვის. ეს სპეციალური პროცედურაა და არ ნიშნავს, რომ ტელეფონში არსებული ნებისმიერი სკანი ავტომატურად სანოტარო ასლი ხდება.
თუ დოკუმენტი ტენდერში, ელექტრონულ პლატფორმაზე ან დისტანციურ განაცხადში უნდა ატვირთოთ, მოგვწერეთ პლატფორმის ზუსტი დასახელება და მოთხოვნილი ფაილის ფორმა. გავარკვევთ, საჭიროა მატერიალური ასლი, ელექტრონულად დამოწმებული ასლი, კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა, შტამპი თუ უბრალოდ სკანირებული სანოტარო ასლი. ტექნიკური ტერმინების სწორად გარჩევა აქ ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც თავად დოკუმენტი.
კლიენტისთვის რთული ხშირად თვითონ ქსეროასლის გადაღება კი არა, სწორი დოკუმენტური ჯაჭვის არჩევაა. ერთ განცხადებაში შეიძლება ეწეროს „notarized certified copy with apostille and translation“, მაგრამ ოთხივე სიტყვას თავისი მნიშვნელობა და თანმიმდევრობა აქვს. ჩვენ ვიწყებთ დანიშნულებით: სად მიდის საბუთი, რას წერს მიმღები, რომელი დედანი გაქვთ და რომელ ენაზე უნდა მომზადდეს შედეგი.
წინასწარი შეფასებისას ვითვლით გვერდებს, ვამოწმებთ დანართების არსებობას, ვადარებთ სახელების მართლწერას და ვარჩევთ, რომელ საკითხზეა აუცილებელი მიმღების დამატებითი პასუხი. შემდეგ ვამზადებთ ტექნიკურად წაკითხვად ასლებსა და საჭირო თარგმანს და ვაორგანიზებთ სანოტარო ეტაპს უფლებამოსილ ნოტარიუსთან. თუ მოთხოვნა აპოსტილამდე ან საერთაშორისო მიწოდებამდე გრძელდება, პროცესს ერთიანად ვგეგმავთ.
ჩვენი მიზანი არ არის გითხრათ, რომ ყველა დოკუმენტი ერთნაირად და ავტომატურად დამოწმდება. უკეთესი მომსახურება ნიშნავს რეალისტურ პასუხს: რა გვაქვს, რა გვაკლია, ვის უნდა დავუსვათ კითხვა და რომელი ნაბიჯი უნდა შესრულდეს პირველი. ასე მცირდება უარის, ხელახალი თარგმანის, ზედმეტი გვერდებისა და არასწორად შერჩეული პროცედურის რისკი.
დოკუმენტის ფოტო, გვერდები, დანართები, მდგომარეობა და მიმღების მოთხოვნა სამუშაოს დაწყებამდე ერთიანად ფასდება.
ვადარებთ სახელებსა და ტერმინებს, ვამზადებთ თარგმანს და საჭირო ფორმით ვაორგანიზებთ მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმებას.
ასლის მომზადებიდან ნოტარიუსთან კოორდინაციამდე, აპოსტილამდე და მიწოდებამდე პროცესი ერთ მისამართზე იგეგმება.
დაგვირეკეთ ნომერზე 501 11 32 00 ან მოგვწერეთ WhatsApp-ზე. შეტყობინებას დაურთეთ ყველა გვერდის მკაფიო ფოტო ან ერთი PDF და მიუთითეთ: დოკუმენტის სახეობა, სად უნდა წარადგინოთ, რომელ ქვეყანაში, რა ენაზე, რა ვადაში და გაქვთ თუ არა ფიზიკური დედანი. პერსონალური მონაცემების გაგზავნამდე დაფარეთ ის ნაწილი, რომელიც შეფასებისთვის აუცილებელი არ არის.
ადგილზე მომსახურებისთვის გვეწვიეთ მისამართზე: დავით აღმაშენებლის გამზირი 118, თბილისი. თუ დედანი სხვა ქალაქში ან საზღვარგარეთაა, ჯერ დაგვიკავშირდით - წინასწარ შევაფასებთ, მართებულია თუ არა მისი გამოგზავნა, შეიძლება თუ არა დამოწმებული ასლის გამოყენება ან ხომ არ ჯობს ახალი დოკუმენტის მიღება გამცემი უწყებიდან.
თუ ასლი დედანს უნდა შეუდარდეს, ნოტარიუსთან სწორედ დედანი უნდა წარადგინოთ. კანონით შედარება შეიძლება უკვე დამოწმებულ ასლთანაც, ანუ შესაძლებელია ასლის ასლის დამოწმება. ჩვეულებრივი სკანი, ფოტო ან დაუმოწმებელი ქსეროასლი შედარების საფუძველი არ არის.
ნოტარიუსი ადასტურებს, რომ დამზადებული ასლი შეესაბამება მისთვის წარდგენილ დედანს ან დამოწმებულ ასლს. ეს არ ნიშნავს დედნის კანონიერების, ნამდვილობის, შინაარსის სისწორის ან მოქმედების დამოწმებას.
ფოტო ან PDF გამოგვადგება წინასწარი შეფასებისა და ფასის დასათვლელად, მაგრამ ჩვეულებრივი ელექტრონული ფაილი ვერ ცვლის დედანს ან დამოწმებულ ასლს. მატერიალური დოკუმენტის ელექტრონული ასლის დამოწმება ცალკე სანოტარო პროცედურაა და წინასწარ უნდა შეთანხმდეს.
ნოტარიუსთა პალატის გამოქვეყნებული ტარიფით ერთგვერდიანი დოკუმენტი ღირს 4 ლარი; 2-10 გვერდი - თითო გვერდი 2 ლარი; 11-50 გვერდი - თითო გვერდი 1 ლარი; 51 და მეტი გვერდი - თითო გვერდი 0.5 ლარი. შესაძლოა დაემატოს დღგ და ტექნიკური სამუშაოს ღირებულება. ასლის დედანთან სისწორის რეგისტრაციას დამატებითი 5-ლარიანი რეესტრის საფასური არ ემატება.
დიახ, პასპორტის, პირადობის მოწმობისა და მართვის მოწმობის ფოტოასლის დედანთან შესაბამისობის დამოწმება დასაშვებია. თუმცა ასეთი დამოწმებული ასლი ვერ ცვლის თავად პასპორტს, პირადობის მოწმობას ან მართვის მოწმობას.
კანონი უცხო ენას ასლის შესაბამისობის დამოწმების დაბრკოლებად არ მიიჩნევს, რადგან მოქმედების საგანი ასლისა და წყაროს შესაბამისობაა. თუ დოკუმენტი ქართულენოვან ან უცხოურ დაწესებულებაში უნდა წარადგინოთ, შესაძლოა ცალკე დაგჭირდეთ თარგმანი და მთარგმნელის ხელმოწერის დამოწმება.
არა. მიმღები ორგანიზაცია განსაზღვრავს, მიიღებს დამოწმებულ ასლს, მოითხოვს დედანს თუ დოკუმენტის ელექტრონულ გადამოწმებას. პასპორტისა და სხვა უნიკალური დედნის მქონე დოკუმენტების დამოწმებული ასლი კანონითაც ვერ ცვლის დედანს.
მხოლოდ ის გვერდები და დანართები დამოწმდება, რომლებიც წარმოდგენილია და რომელთა ასლის მიღებაც გსურთ. დიპლომი და ნიშნების ფურცელი ხშირად ცალკე დოკუმენტებია, ამიტომ მიმღებ უნივერსიტეტთან ან უწყებასთან წინასწარ უნდა დაზუსტდეს სრული პაკეტი.
შესაძლოა, მაგრამ ყოველთვის არა. მოთხოვნა დამოკიდებულია დოკუმენტის გამცემ ქვეყანაზე, დანიშნულების ქვეყანაზე, დოკუმენტის ტიპსა და მიმღები უწყების წესზე. ასლის დამოწმება, თარგმანი და აპოსტილი სამი სხვადასხვა პროცედურაა.
ზოგ შემთხვევაში შესაძლებელია. თუ დაუთქმელი შესწორება ფოტოასლში მკაფიოდ ჩანს, კანონი ფოტოასლის ფორმით დამოწმებას უშვებს. საბოლოოდ დოკუმენტის ტექნიკურ მდგომარეობას და მოქმედების შესაძლებლობას ნოტარიუსი აფასებს.
მცირე, მკაფიო და სრულად წარმოდგენილი დოკუმენტი ხშირად მოკლე დროში მუშავდება, თუმცა ვადა დამოკიდებულია გვერდების რაოდენობაზე, ასლის დამზადებაზე, ნოტარიუსის დატვირთვაზე და იმაზე, გჭირდებათ თუ არა თარგმანი ან სხვა შემდგომი პროცედურა.
არა. TARGMANEBI არის დოკუმენტებისა და თარგმნის სერვისცენტრი. ჩვენ ვაფასებთ პაკეტს, ვამზადებთ ასლსა და თარგმანს და ვაორგანიზებთ პროცესს უფლებამოსილ ნოტარიუსთან; სანოტარო მოქმედებას მხოლოდ უფლებამოსილი ნოტარიუსი ასრულებს.
გვერდი განახლებულია 2026 წლის 27 აგვისტოს. ასლისა და ამონაწერის შესაბამისობის ფორმა, დედნისა და დამოწმებული ასლის გამოყენება, ფოტოასლისა და ტექსტური ასლის განსხვავება, უნიკალური დოკუმენტების შეზღუდვა და ის, რასაც დამოწმება არ ადასტურებს, გადამოწმებულია „სანოტარო მოქმედებათა შესრულების წესის შესახებ“ მოქმედ ინსტრუქციაში, განსაკუთრებით მის 59-ე მუხლში.
ფასები, დღგ, ტექნიკური მომსახურების შესაძლო ანაზღაურება და რეესტრის საფასურის გამონაკლისი გადამოწმებულია საქართველოს ნოტარიუსთა პალატის სანოტარო მომსახურების მიმდინარე ტარიფებში. მატერიალური დოკუმენტის ელექტრონული ასლის შესახებ ინფორმაცია ეფუძნება პალატის ოფიციალურ განმარტებას - „ელექტრონული ასლის დამოწმება“.
ინფორმაცია არის ზოგადი გზამკვლევი და არ წარმოადგენს ინდივიდუალურ იურიდიულ დასკვნას. დოკუმენტის მიღებას განსაზღვრავს მიმღები ორგანიზაცია, ხოლო კონკრეტული ასლის დამოწმების დასაშვებობას, ფორმასა და დამატებით მოთხოვნებს - მოქმედი კანონმდებლობის ფარგლებში უფლებამოსილი ნოტარიუსი. ტარიფი და წესი შეიძლება შეიცვალოს, ამიტომ მომსახურების შესრულებამდე საბოლოო დეტალები გადაამოწმეთ.
დიპლომის, მოწმობის, პასპორტის, ხელშეკრულების ან სხვა დოკუმენტის ასლის დამოწმება გჭირდებათ? გამოგვიგზავნეთ ფოტო და დანიშნულება - გეტყვით, რა მოიტანოთ და როგორ დალაგდეს პროცესი.
დარეკვა: 501 11 32 00