Τα σύγχρονα αζερικά έγγραφα γράφονται με το λατινικό αλφάβητο και περιέχουν δύο βασικούς κωδικούς: τον FIN για το φυσικό πρόσωπο και τον VÖEN για τον φορολογούμενο. Μεγάλο μέρος των πιστοποιητικών εκδίδεται μέσω του συστήματος ASAN. Στη μετάφραση δίνεται προσοχή στα γράμματα ə, ğ, ı, ö, ş και ü, τα οποία συχνά αλλοιώνονται όταν γράφεται ένα όνομα και προκαλούν ασυμφωνίες με το διαβατήριο.
Διερμηνέα αζερικών χρειάζεστε σε δύο βασικές περιπτώσεις: όταν ένα έγγραφο που εκδόθηκε στο Αζερμπαϊτζάν πρέπει να χρησιμοποιηθεί στη Γεωργία ή όταν ένα γεωργιανό έγγραφο πρέπει να υποβληθεί στα αζερικά. Η εργασία είναι πολύ ευρύτερη από την απλή αντικατάσταση λέξεων - στην επίσημη εκδοχή πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους το όνομα και το επώνυμο, η ημερομηνία γέννησης, η σειρά και ο αριθμός, η αρχή έκδοσης, τα στοιχεία μητρώου, οι σφραγίδες, οι υπογραφές, οι κωδικοί QR και τα συνημμένα. Το TARGMANEBI εξυπηρετεί ιδιώτες, εταιρείες, δικηγόρους, κλινικές και φοιτητές και στις δύο γλωσσικές κατευθύνσεις.Τα αζερικά έγγραφα περιέχουν συχνά ειδικούς διοικητικούς όρους: şəxsiyyət vəsiqəsi - δελτίο ταυτότητας, doğum haqqında şəhadətnamə - πιστοποιητικό γέννησης, nikah haqqında şəhadətnamə - πιστοποιητικό γάμου, arayış - βεβαίωση, etibarnamə - πληρεξούσιο, çıxarış - απόσπασμα, VÖEN - αριθμός φορολογικού μητρώου. Στη μετάφραση ο όρος πρέπει να επιλέγεται σύμφωνα με τη νομική λειτουργία του εγγράφου και όχι απλώς με την πρώτη σημασία του λεξικού.
Οι βασικές κατευθύνσεις της μετάφρασης αζερικών
Εργαζόμαστε και στις δύο γλωσσικές κατευθύνσεις. Στη γεωργιανή εκδοχή ενός αζερικού εγγράφου αποδίδονται πλήρως όλα τα στοιχεία του περιεχομένου του, ενώ τα ονόματα, οι αριθμοί και οι κωδικοί σε διεθνή μορφή παραμένουν αναγνωρίσιμοι. Όταν ετοιμάζουμε ένα γεωργιανό κείμενο στα αζερικά, χρησιμοποιούμε το σύγχρονο λατινικό αλφάβητο και τη διοικητική ορολογία που αντιστοιχεί στον τομέα του εγγράφου.
Από τα αζερικά στα γεωργιανά
Πιστοποιητικά ASAN xidmət, ληξιαρχικές πράξεις, έγγραφα ταυτότητας, κάρτες μετανάστευσης, αποσπάσματα μητρώων, δικαστικό και ιατρικό υλικό.
Από τα γεωργιανά στα αζερικά
Γεωργιανά πιστοποιητικά, αποσπάσματα μητρώων, πληρεξούσια, συναινέσεις, πτυχία, τραπεζικά και εταιρικά έγγραφα για υποβολή στο Αζερμπαϊτζάν.
Προετοιμασία αζερικού εγγράφου για επικύρωση
Όπου χρειάζεται, η μετάφραση ετοιμάζεται για συμβολαιογραφική επικύρωση. Διευκρινίζουμε εκ των προτέρων αν χρειάζεται το πρωτότυπο, αντίγραφο, Apostille ή άλλη συνημμένη σελίδα.
Το αζερικό αλφάβητο, τα ιδιαίτερα γράμματα και η ακρίβεια των ονομάτων
Τα αζερικά χρησιμοποιούν τη λατινική γραφή, αλλά έχουν χαρακτήρες που δεν υπάρχουν στα συνηθισμένα γεωργιανά και αγγλικά πληκτρολόγια: Ə əĞ ğİ iI ıÖ öŞ şÇ çÜ ü. Αν παραλειφθούν αυτοί οι χαρακτήρες, μπορεί να αλλάξει ένα όνομα, ένα επώνυμο, η ονομασία ενός οικισμού ή το περιεχόμενο του εγγράφου. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται το İ με τελεία και το I/ı χωρίς τελεία, που είναι διαφορετικά γράμματα.
Όταν μεταφέρουμε ονόματα και επώνυμα στα γεωργιανά, δεν βασιζόμαστε μόνο στην προφορά, αλλά και στη λατινική γραφή του διαβατηρίου, του δελτίου ταυτότητας και των γεωργιανών εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν παλαιότερα. Για παράδειγμα, σε ένα έγγραφο ένα επώνυμο μπορεί να είναι γραμμένο με αζερικούς χαρακτήρες και σε άλλο στη μορφή του διεθνούς διαβατηρίου. Αν υπάρχουν διαφορετικές παραλλαγές, συμφωνούμε με τον πελάτη ποια μορφή θα μείνει ως κύρια γραφή και, όπου χρειάζεται, δίνουμε και την πρωτότυπη μορφή.
Ποια αζερικά έγγραφα μεταφράζονται;
| Κατηγορία εγγράφων | Συνηθισμένα παραδείγματα | Τι ελέγχεται στη μετάφραση |
|---|---|---|
| Αστική κατάσταση | Πιστοποιητικά γέννησης, γάμου, διαζυγίου και θανάτου· πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης | Αριθμός πράξης, τόπος καταχώρισης, ημερομηνία, στοιχεία των γονέων ή των συζύγων |
| Έγγραφα ταυτότητας | Διαβατήριο, şəxsiyyət vəsiqəsi, κάρτα διαμονής | FIN, σειρά εγγράφου, ισχύς, αρχή έκδοσης, λατινική γραφή |
| Προξενικά και συμβολαιογραφικά | etibarnamə, συναίνεση, αίτηση, επικύρωση υπογραφής, κληρονομικό έγγραφο | Έκταση της εξουσιοδότησης, ταυτοποίηση των προσώπων, αριθμός μητρώου και κείμενο επικύρωσης |
| Επιχειρήσεις και φόροι | Βεβαίωση VÖEN, καταστατικό, απόσπασμα κρατικού μητρώου, τιμολόγιο, σύμβαση | Νομική μορφή, αριθμός καταχώρισης, διευθυντής, διεύθυνση, κεφάλαιο και αντικείμενο δραστηριότητας |
| Εκπαίδευση | Απολυτήριο σχολείου, πτυχίο, αναλυτική βαθμολογία, ακαδημαϊκή βεβαίωση, πρόγραμμα σπουδών | Τίτλος σπουδών, πιστωτικές μονάδες, μαθήματα, σύστημα βαθμολόγησης, επίσημη ονομασία του ιδρύματος |
| Ιατρικά | Διάγνωση, εξιτήριο, αποτέλεσμα εξέτασης, πιστοποιητικό εμβολιασμού, συνταγή | Όροι, δοσολογίες, ημερομηνίες, ειδικότητα του γιατρού και στοιχεία της κλινικής |
Αν το έγγραφο έχει πίσω όψη, κωδικό QR, σελίδα ηλεκτρονικής υπογραφής, Apostille ή συνημμένο, στείλτε μας και αυτά για την αξιολόγηση.
ASAN xidmət και οι ληξιαρχικές πράξεις
Στο Αζερμπαϊτζάν πολλές υπηρεσίες που σχετίζονται με την καταχώριση της αστικής κατάστασης παρέχονται στα κέντρα ASAN xidmət. Εκεί μπορούν να εκδοθούν ή να ανανεωθούν πιστοποιητικά και βεβαιώσεις γέννησης, γάμου, διαζυγίου, θανάτου και άλλων πράξεων. Όταν τέτοια έγγραφα μεταφράζονται στα γεωργιανά, είναι σημαντικό να ξεχωρίζουν με ακρίβεια το πιστοποιητικό, το επαναληπτικό πιστοποιητικό, η βεβαίωση και η πληροφορία που λήφθηκε από το μητρώο.
Η επίσημη περιγραφή της υπηρεσίας ληξιαρχικών πράξεων του ASAN αναφέρει ότι μια χαμένη εγγραφή μπορεί να αποκατασταθεί μέσω του μητρώου και των προξενικών αρχών και ότι η αίτηση χρειάζεται υλικό που αποδεικνύει τη γνησιότητα της συγκεκριμένης εγγραφής. Για τη μετάφραση αυτό είναι μια πρακτική υπόδειξη: ένα επαναληπτικό πιστοποιητικό, μια αποκατεστημένη εγγραφή και μια απλή βεβαίωση δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται ως ένα και το αυτό είδος εγγράφου.
Ένα ληξιαρχικό έγγραφο μπορεί να περιέχει ταυτόχρονα αζερικό κείμενο, αύξοντα αριθμό, μηχανικά αναγνώσιμο κωδικό και την ονομασία της αρχής. Η μετάφραση πρέπει να αποδίδει πλήρως κάθε μέρος του περιεχομένου. Αν τα στοιχεία του πιστοποιητικού έχουν αλλάξει ή έχει εκδοθεί αντίγραφο, η περίσταση αυτή δεν πρέπει να χαθεί στη μετάφραση.
Πώς ξεχωρίζουμε μια βεβαίωση ASAN, ένα πιστοποιητικό και μια εγγραφή μητρώου
Κατά την αξιολόγηση διαβάζουμε πρώτα τον επίσημο τίτλο του εγγράφου και όχι απλώς τη γενική λέξη «βεβαίωση» που επέλεξε ο πελάτης. Στη συνέχεια διευκρινίζουμε την αρχή έκδοσης, το είδος της πράξης, τον αριθμό καταχώρισης, τις ημερομηνίες σύνταξης και έκδοσης, καθώς και την ένδειξη αν το έγγραφο είναι πρωτότυπο, επανέκδοση ή εκδόθηκε μετά από αποκατάσταση χαμένης εγγραφής. Αυτές οι διαφορές πρέπει να μένουν σαφείς στη γεωργιανή μετάφραση, γιατί ένα πιστοποιητικό γέννησης, μια βεβαίωση για μέλος της οικογένειας και ένα πληροφοριακό απόσπασμα μητρώου επιτελούν διαφορετικές νομικές λειτουργίες.
Ζητάμε από τον πελάτη και τις δύο όψεις του εγγράφου, κάθε συνημμένο και κάθε στοιχείο επαλήθευσης. Αν στη σελίδα φαίνεται κωδικός QR, γραμμωτός κώδικας ή διεύθυνση online επαλήθευσης, η παρουσία του περιγράφεται στη μετάφραση, αν και ο τεχνικός έλεγχος του κωδικού είναι ξεχωριστή ενέργεια από τον έλεγχο της ακρίβειας της μετάφρασης. Σε περίπτωση αλλαγής ονόματος, δεύτερου γάμου ή διαφορετικής μεταγραφής, καλό είναι να μας δώσετε και το διαβατήριο και έγγραφα που έχουν μεταφραστεί παλαιότερα. Έτσι οι διαφορές που προκαλούν οι χαρακτήρες «Ə», «I/ı» και «İ/i» μέσα στην ίδια υπόθεση μένουν υπό έλεγχο και η τελική γεωργιανή μορφή παραμένει συνδεδεμένη με το ισχύον έγγραφο ταυτότητας του προσώπου.
Αν ένα αντίγραφο είναι θολό, μια σφραγίδα είναι κομμένη ή λείπει ένας αριθμός σελίδας, το κείμενο δεν συμπληρώνεται με εικασίες. Σημειώνουμε το ασαφές σημείο και ζητάμε καλύτερο σκανάρισμα ή ένα πρόσφατα κατεβασμένο PDF. Αυτό το μικρό προκαταρκτικό βήμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν η μετάφραση πρέπει να επισυναφθεί σε μεταναστευτική αίτηση, δικαστική υπόθεση, τέλεση γάμου ή κληρονομική διαδικασία.
Ηλεκτρονικές βεβαιώσεις myGov και στοιχεία επαλήθευσης
Η πλατφόρμα myGov του Αζερμπαϊτζάν προσφέρει διάφορες κρατικές υπηρεσίες και βεβαιώσεις, μεταξύ άλλων ηλεκτρονικά έγγραφα για οικογενειακά, εργασιακά, εκπαιδευτικά και άλλα στοιχεία. Ένα PDF που αποστέλλεται για μετάφραση πρέπει να περιέχει ολόκληρες σελίδες και να μην είναι απλώς ένα κομμένο στιγμιότυπο οθόνης. Πρέπει να φαίνονται ο τίτλος του εγγράφου, η αρχή έκδοσης, η ημερομηνία δημιουργίας, ο μοναδικός αριθμός και ο κωδικός επαλήθευσης.
Η μετάφραση ενός ηλεκτρονικού εγγράφου δεν σημαίνει ότι η αρχή παραλαβής θα δεχτεί αυτόματα ένα εκτυπωμένο αντίγραφο. Ορισμένοι οργανισμοί χρειάζονται το πρωτότυπο ηλεκτρονικό αρχείο, έναν σύνδεσμο που μπορεί να επαληθευτεί ή έλεγχο της εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής. Γι' αυτό, εκτός από τη μετάφραση, καλό είναι να κρατάτε το αρχικό PDF και τις τεχνικές πληροφορίες του.
Ο κωδικός FIN, το δελτίο ταυτότητας και το διαβατήριο
Τα αζερικά έγγραφα ταυτότητας περιέχουν συχνά τον FIN - τον μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης του προσώπου. Ο FIN δεν μεταφράζεται ούτε τροποποιείται: μεταφέρεται ακριβώς όπως εμφανίζεται στο έγγραφο. Ο ίδιος κανόνας ισχύει για τον αριθμό διαβατηρίου, τον αριθμό του δελτίου ταυτότητας, τον PIN, τη σειρά, τον αριθμό βίζας και άλλους κωδικούς καρτών.
Στη μετάφραση ενός διαβατηρίου δίνεται προσοχή στην ιθαγένεια, στον τόπο γέννησης, στις ημερομηνίες έκδοσης και λήξης, στην αρχή έκδοσης και στη ζώνη μηχανικής ανάγνωσης. Αν το όνομα του προσώπου χρησιμοποιείται σε διαφορετική μορφή στα γεωργιανά έγγραφα, καλό είναι να μας δώσετε και αυτά τα έγγραφα εκ των προτέρων. Η χρήση πολλών διαφορετικών μεταγραφών στην ίδια υπόθεση μπορεί να οδηγήσει σε αιτήματα για πρόσθετες εξηγήσεις από τράπεζα, μητρώο ή δικαστήριο.
Μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση και επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή
Για μια επίσημη διαδικασία μερικές φορές αρκεί μια απλή επαγγελματική μετάφραση, ενώ σε άλλες περιπτώσεις χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή. Στην πρακτική του Αζερμπαϊτζάν στον τομέα της δικαιοσύνης, η συμβολαιογραφική επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή μπορεί να θεωρηθεί το πρώτο βήμα για τη νομιμοποίηση αντιγράφου εγγράφου ή μετάφρασης. Ωστόσο, η συγκεκριμένη μορφή μιας μετάφρασης που ετοιμάζεται στη Γεωργία πρέπει να ανταποκρίνεται στην απαίτηση της αρχής παραλαβής.
Η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν βεβαιώνει την αλήθεια των γεγονότων που περιγράφονται στο έγγραφο - βεβαιώνει, με τον προβλεπόμενο τρόπο, την υπογραφή ή το αντίγραφο. Γι' αυτό ένα λάθος στο έγγραφο, ένα όνομα που δεν συμφωνεί ή μια σελίδα που λείπει δεν διορθώνονται μόνο με τη σφραγίδα του συμβολαιογράφου. Πριν ξεκινήσει η παραγγελία, ελέγχουμε αν μας έχουν δοθεί όλες οι σελίδες και αν το έγγραφο χρειάζεται πρόσθετη διατύπωση.
Apostille και προξενική επικύρωση αζερικού εγγράφου
Για διεθνή χρήση ένα έγγραφο μπορεί να χρειάζεται Apostille ή προξενική επικύρωση. Οι επίσημες πληροφορίες του Υπουργείου Εξωτερικών του Αζερμπαϊτζάν διακρίνουν αυτές τις δύο διαδικασίες. Η Apostille χρησιμοποιείται στο πλαίσιο της Σύμβασης της Χάγης, ενώ σε άλλες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί αλυσίδα νομιμοποίησης. Μεταφράζονται επίσης το κείμενο της ίδιας της Apostille, η ιδιότητα του υπογράφοντος, η περιγραφή της σφραγίδας, ο αριθμός και η ημερομηνία.
Η τρέχουσα περιγραφή της διαδικασίας δίνεται στην επίσημη σελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών του Αζερμπαϊτζάν για την Apostille και τη νομιμοποίηση, η οποία προβλέπει και έλεγχο της συμμόρφωσης του επίσημου εγγράφου. Γι' αυτό η Apostille δεν πρέπει να θεωρείται αυτόματα απαραίτητη για κάθε έγγραφο: πρώτα ελέγχεται η απαίτηση του φορέα παραλαβής και μετά μεταφράζονται το έγγραφο, η σημείωση πιστοποίησης και όλα τα συνημμένα.
Δεν είναι σωστό να δίνεται σε κάθε πελάτη η ίδια απάντηση - «πρώτα η μετάφραση, μετά η Apostille» ή το αντίστροφο. Η σειρά εξαρτάται από τη χώρα όπου εκδόθηκε το έγγραφο, το πού θα χρησιμοποιηθεί, ποιος φορέας θέτει την Apostille και αν ο φορέας παραλαβής δέχεται τη μετάφραση ως ξεχωριστό φύλλο. Ζητάμε από τον πελάτη εκ των προτέρων τη γραπτή απαίτηση ή τη λίστα δικαιολογητικών του φορέα παραλαβής, ώστε να μη γίνει κανένα περιττό βήμα.
Ξένα έγγραφα για υποβολή στο Αζερμπαϊτζάν
Σε ορισμένες επίσημες προξενικές διαδικασίες του Αζερμπαϊτζάν, ένα έγγραφο που εξέδωσε αρμόδια αρχή ξένης χώρας πρέπει να φέρει Apostille ή να έχει νομιμοποιηθεί κατά τον προβλεπόμενο τρόπο, στη συνέχεια να μεταφραστεί στα αζερικά και να επικυρωθεί με τον απαιτούμενο τρόπο. Αυτή η απαίτηση εμφανίζεται συχνά σε υποθέσεις γάμου, υιοθεσίας, κληρονομιάς, οικογενειακής επανένωσης και σε άλλες νομικές υποθέσεις.
Όταν ένα γεωργιανό έγγραφο μεταφράζεται στα αζερικά, πρέπει να διευκρινιστεί αν η μετάφραση πρέπει να επικυρωθεί στη Γεωργία ή στο Αζερμπαϊτζάν, αν γίνεται δεκτή η μορφή γεωργιανού συμβολαιογράφου και αν πρέπει να μεταφραστεί η Apostille. Ο ασφαλέστερος τρόπος είναι να μας δώσετε τις ακριβείς οδηγίες του φορέα παραλαβής, ιδίως όταν η υπόθεση αφορά ιθαγένεια, γάμο, δικαστήριο ή ακίνητο.
Μεταναστευτικά έγγραφα και Dövlət Miqrasiya Xidməti
Στο Αζερμπαϊτζάν την προσωρινή ή μόνιμη διαμονή, τις άδειες εργασίας, τη δήλωση τόπου διαμονής και άλλες μεταναστευτικές διαδικασίες τις διαχειρίζεται η Dövlət Miqrasiya Xidməti - η Κρατική Υπηρεσία Μετανάστευσης. Η αίτηση μπορεί να απαιτεί αντίγραφο διαβατηρίου, πιστοποιητικό γέννησης, συναίνεση μέλους της οικογένειας, έγγραφο που αποδεικνύει τη στέγαση, ιατρική βεβαίωση, έγγραφο εκπροσώπησης και άλλα συνημμένα.
Σε μια μεταναστευτική υπόθεση η μετάφραση πρέπει να είναι ιδιαίτερα συνεπής. Το όνομα του προσώπου, η διεύθυνση κατοικίας, η συγγένεια και η βάση της αίτησης πρέπει να διαβάζονται με τον ίδιο τρόπο σε κάθε έγγραφο. Αν μια σύμβαση, μια δήλωση του ιδιοκτήτη ή η συναίνεση μέλους της οικογένειας συνοδεύεται από συμβολαιογραφικό κείμενο, στη μετάφραση πρέπει να μεταφερθούν τόσο το κύριο έγγραφο όσο και η σημείωση επικύρωσης.
Εμπορικό μητρώο, VÖEN και φορολογικά έγγραφα
Σημαντικό μέρος των αζερικών εταιρικών εγγράφων συνδέεται με την Κρατική Φορολογική Υπηρεσία, την καταχώριση των εμπορικών νομικών προσώπων και τον VÖEN. Αντικείμενο μετάφρασης μπορεί να είναι ένα πιστοποιητικό κρατικής καταχώρισης, ένα απόσπασμα εμπορικού μητρώου, ένα καταστατικό, μια απόφαση ιδρυτή, ο διορισμός διευθυντή, ένα έγγραφο υποκαταστήματος, μια βεβαίωση φορολογικών οφειλών ή μια κατάσταση προσωπικού λογαριασμού.
Σύμφωνα με την Κρατική Φορολογική Υπηρεσία του Αζερμπαϊτζάν, όταν ένα φυσικό πρόσωπο εγγράφεται στο φορολογικό μητρώο, του αποδίδεται δεκαψήφιος αριθμός φορολογικού μητρώου (TIN)· στα αζερικά έγγραφα αυτό το αναγνωριστικό εμφανίζεται συχνά με την ονομασία VÖEN. Στη μετάφραση ο αριθμός δεν μεταφράζεται, δεν συντομεύεται και δεν αναδιατάσσεται κατά βούληση - πρέπει να επαναλαμβάνεται ακριβώς. Όπου χρειάζεται, η επίσημη υπηρεσία αναζήτησης της Υπηρεσίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση των στοιχείων του φορολογουμένου.
Η επωνυμία της εταιρείας και η νομική της μορφή πρέπει να μεταφέρονται με ακρίβεια. Για παράδειγμα, στην αζερική πρακτική η συντομογραφία MMC σημαίνει εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, αλλά η μετάφραση πρέπει να διατηρεί τόσο την ταυτότητα της επίσημης επωνυμίας όσο και τη νομική σημασία σε μορφή κατανοητή στα γεωργιανά. Ο VÖEN, ο αριθμός καταχώρισης και τα τραπεζικά στοιχεία μεταφέρονται αμετάβλητα.
Εμπορικές συμβάσεις και τραπεζικό υλικό
Στις γεωργιανο-αζερικές επιχειρηματικές σχέσεις μεταφράζονται συχνά συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, πώλησης, μεταφοράς, logistics, μίσθωσης, αντιπροσωπείας και συνεργασίας. Σε ένα τέτοιο κείμενο δεν μετρούν μόνο οι όροι, αλλά και ο τρόπος που οι ρήτρες συνδέονται μεταξύ τους: το νόμισμα πληρωμής, η διαδικασία τιμολόγησης, οι φόροι, οι όροι παράδοσης, η ευθύνη, η επίλυση διαφορών και το εφαρμοστέο δίκαιο.
Σε ένα τραπεζικό απόσπασμα πρέπει να μεταφέρονται με ακρίβεια ο δικαιούχος του λογαριασμού, το IBAN, ο κωδικός SWIFT/BIC, η αιτιολογία της συναλλαγής, το νόμισμα και το υπόλοιπο έναρξης και λήξης. Κάθε αριθμός και κάθε ημερομηνία χρειάζονται διπλό έλεγχο, γιατί ακόμη και η παραμικρή απόκλιση αλλάζει το νόημα. Διαμορφώνουμε τους πίνακες, τις σφραγίδες και τις σημειώσεις όσο το δυνατόν πιο κοντά στη διάταξη του πρωτοτύπου.
Πτυχία, απολυτήρια σχολείου και υλικό για το TKTA
Στις διαδικασίες αναγνώρισης τίτλων σπουδών που αποκτήθηκαν στο εξωτερικό, σημαντικό ρόλο στο Αζερμπαϊτζάν παίζει το TKTA - ο Οργανισμός Διασφάλισης Ποιότητας στην Εκπαίδευση. Τα έγγραφα που υποβάλλονται για μετάφραση μπορεί να είναι πτυχίο, απολυτήριο σχολείου, αναλυτική βαθμολογία, παράρτημα διπλώματος, κατάσταση πιστωτικών μονάδων, βεβαίωση μορφής φοίτησης, πρόγραμμα σπουδών ή επίσημη επιστολή του πανεπιστημίου.
Στη μετάφραση ενός εκπαιδευτικού εγγράφου πρέπει να διατηρούνται το επίπεδο του τίτλου, η ακριβής ονομασία της ειδικότητας, ο τίτλος που απονεμήθηκε, η περίοδος σπουδών, το σύστημα βαθμολόγησης και οι πιστωτικές μονάδες. Οι λέξεις «πτυχιούχος (bachelor)», «μάστερ», «ειδικός» ή μια επαγγελματική ειδίκευση δεν πρέπει να αντικαθιστούν η μία την άλλη ως ισοδύναμες, αν το πρωτότυπο δεν το αναφέρει. Ο πίνακας της αναλυτικής βαθμολογίας πρέπει να μεταφράζεται ολόκληρος, μαζί με τις σημειώσεις και τις επεξηγήσεις.
Ιατρική μετάφραση μεταξύ γεωργιανών και αζερικών
Τα ιατρικά έγγραφα περιέχουν διαγνώσεις, εξιτήρια, εκθέσεις χειρουργικών επεμβάσεων, αποτελέσματα εξετάσεων, εργαστηριακές τιμές, καταγραφές εμβολιασμών, συνταγές και ασφαλιστικά έγγραφα. Στη μετάφραση είναι ιδιαίτερα σημαντικό να εναρμονίζεται ο διεθνής ιατρικός όρος με την τοπική διατύπωση. Μια συντομογραφία αναλύεται όπου χρειάζεται, αλλά διατηρείται και η πρωτότυπη μορφή.
Η ονομασία ενός φαρμάκου, η δοσολογία, η συχνότητα λήψης, η μονάδα και η ημερομηνία πρέπει να ελέγχονται λέξη προς λέξη. Σε ένα κακοφωτογραφημένο ή χειρόγραφο έγγραφο δεν κάνουμε ανεπιβεβαίωτες υποθέσεις: σημειώνουμε το ασαφές σημείο ή ζητάμε από τον πελάτη καλύτερο αντίγραφο. Αυτή η προσέγγιση είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν συνεχίζεται μια θεραπεία, προγραμματίζεται μια επέμβαση ή πρόκειται για ασφαλιστική αποζημίωση.
Δικαστικά, νομικά και συμβολαιογραφικά κείμενα
Μια νομική μετάφραση μπορεί να αφορά αγωγή, δικαστική απόφαση, διάταξη, εκτελεστό τίτλο, επιστολή δικηγόρου, πληρεξούσιο, συναίνεση, απόφαση εταιρείας ή κληρονομικό έγγραφο. Σε κάθε περίπτωση το νομικό αποτέλεσμα του κειμένου εξαρτάται από τη διατύπωση. Γι' αυτό οι όροι «υποχρέωση», «εξουσία», «εκπροσώπηση», «ένδικο μέσο» και «εκτέλεση» πρέπει να αποδίδονται ανάλογα με το πλαίσιο.
Σε ένα πληρεξούσιο ελέγχονται με ιδιαίτερη προσοχή ο κατάλογος των δικαιωμάτων του πληρεξουσίου, η διάρκεια, το δικαίωμα υποκατάστασης και η περιγραφή της περιουσίας. Αν το έγγραφο αφορά ακίνητο, αυτοκίνητο ή τραπεζικό λογαριασμό, όλα τα στοιχεία ταυτοποίησης μεταφέρονται αμετάβλητα. Σε μια δικαστική απόφαση έχουν σημασία η σημείωση τελεσιδικίας και η προθεσμία άσκησης ένδικου μέσου.
Αζερικό και ρωσικό κείμενο στο ίδιο έγγραφο
Παλαιότερα έγγραφα που εκδόθηκαν στο Αζερμπαϊτζάν ή υλικό ιδιωτικών οργανισμών μπορεί να περιέχουν, εκτός από αζερικό, και ρωσικό κείμενο. Μερικές φορές ο τίτλος του εγγράφου είναι στα αζερικά, η σφραγίδα στα ρωσικά και το συνημμένο δίγλωσσο. Κατά την αξιολόγηση πρέπει να διαπιστώσουμε ποια μέρη έχουν δικό τους περιεχόμενο και ποια επαναλαμβάνονται.
Αν η αζερική και η ρωσική εκδοχή είναι ακριβή αντίγραφα η μία της άλλης, η μετάφραση μπορεί να σημειώνει τη δίγλωσση μορφή. Αν τα κείμενα διαφέρουν ή η μία γλώσσα περιέχει περισσότερες πληροφορίες, μεταφράζεται κάθε μοναδικό μέρος. Ο πελάτης δεν πρέπει να αφαιρεί μια «ήδη κατανοητή» ρωσική σελίδα, γιατί μπορεί να φέρει σφραγίδα, ημερομηνία ή πρόσθετο όρο.
Ηλεκτρονική υπογραφή, Mobil Notariat και ψηφιακά έγγραφα
Στο Αζερμπαϊτζάν λειτουργούν και ηλεκτρονικές συμβολαιογραφικές υπηρεσίες, μεταξύ των οποίων το Mobil Notariat. Ένα πληρεξούσιο, μια αίτηση ή άλλη πράξη που συντάχθηκε ψηφιακά μπορεί να συνοδεύεται από στοιχεία ηλεκτρονικής υπογραφής, κωδικό QR, μοναδικό αριθμό μητρώου και πληροφορίες επαλήθευσης. Στη μετάφραση αυτά τα στοιχεία περιγράφονται έτσι ώστε ο παραλήπτης να κατανοεί τη δομή του εγγράφου.
Ένα στιγμιότυπο οθόνης της πύλης συχνά δεν μπορεί να αντικαταστήσει το αρχικό ψηφιακό έγγραφο. Για την αξιολόγηση είναι καλύτερο το πρωτότυπο PDF ή ένα αρχείο που κατέβηκε απευθείας από το σύστημα, μαζί με τις τελευταίες σελίδες και το μέρος της ηλεκτρονικής πιστοποίησης. Αν ο οργανισμός παραλαβής ζητά ξεχωριστή επιβεβαίωση της γνησιότητας της ηλεκτρονικής υπογραφής, αυτή είναι τεχνική ή νομική διαδικασία διαφορετική από τη μετάφραση.
Ποια μορφή να επιλέξετε ανάλογα με την αρχή παραλαβής;
| Πού το υποβάλλετε | Μορφή που συχνά απαιτείται | Ερώτηση που πρέπει να κάνετε εκ των προτέρων |
|---|---|---|
| Γεωργιανή κρατική αρχή | Γεωργιανή μετάφραση· κατόπιν αιτήματος, συμβολαιογραφική επικύρωση και μετάφραση της σελίδας της Apostille | Χρειάζεται το πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο; |
| Αζερική κρατική αρχή | Αζερική μετάφραση· Apostille ή νομιμοποίηση του ξένου δημόσιου εγγράφου, ανάλογα με την απαίτηση | Γίνεται δεκτή μετάφραση επικυρωμένη στη Γεωργία; |
| Τράπεζα ή ιδιωτική εταιρεία | Επαγγελματική μετάφραση, συχνά σε μορφή PDF· σε ορισμένες περιπτώσεις επικυρωμένη εκδοχή | Χρειάζονται όλες οι σελίδες και τα τραπεζικά στοιχεία σε αμετάβλητη μορφή; |
| Πανεπιστήμιο ή διαδικασία του TKTA | Πτυχίο, παράρτημα, βαθμολογία και η απαιτούμενη επικύρωση | Ποιο επίπεδο εκπαίδευσης και ποια συνημμένα είναι υποχρεωτικά; |
| Δικαστήριο ή συμβολαιογράφος | Πλήρης μετάφραση με όλες τις σφραγίδες και το κείμενο της επικύρωσης | Θα επισυναφθεί στο πρωτότυπο ή σε αντίγραφο; |
Έλεγχος ποιότητας σε μια επίσημη μετάφραση
Η έτοιμη μετάφραση ελέγχεται από πολλές πλευρές: συνέπεια των ονομάτων και επωνύμων, ακρίβεια κάθε αριθμού, μορφή των ημερομηνιών, αριθμοί εγγράφων, ονομασίες αρχών, ορολογία και αριθμός σελίδων. Οι πίνακες και τα συνημμένα συγκρίνονται με το πρωτότυπο, ενώ μια δυσανάγνωστη σφραγίδα ή υπογραφή περιγράφεται με ουδέτερη διατύπωση.
Δεν προσθέτουμε πληροφορίες που δεν υπάρχουν στο πρωτότυπο. Αν ένα όνομα έχει γραφτεί λάθος στο έγγραφο, η μετάφραση δεν μπορεί να αντικαταστήσει την επίσημη διόρθωση των στοιχείων. Σε μια τέτοια περίπτωση μπορεί να χρειαστεί να εκδώσετε νέο πιστοποιητικό, νέο απόσπασμα ή βεβαίωση ότι τα ονόματα αφορούν το ίδιο πρόσωπο.
Πώς παραγγέλνω μετάφραση αζερικών;
Η παραγγελία ξεκινά με την αποστολή μιας ευκρινούς φωτογραφίας ή ενός PDF. Στο μήνυμά σας αναφέρετε τη γλώσσα του πρωτοτύπου και τη γλώσσα στόχο, τον φορέα παραλαβής, την επιθυμητή ημερομηνία και την απαίτηση επικύρωσης. Στη συνέχεια μετράμε τις σελίδες, αξιολογούμε το κείμενο, τις σφραγίδες, τις χειρόγραφες σημειώσεις, την Apostille και τα συνημμένα, και μόνο με βάση αυτά σας προτείνουμε συγκεκριμένους όρους.
Αποστολή ολόκληρου του αζερικού αρχείου
Στείλτε μας όλες τις σελίδες με ορατές όλες τις γωνίες, μαζί με την πίσω όψη, το συνημμένο και την Apostille.
Ο σκοπός στη Γεωργία ή στο Αζερμπαϊτζάν
Πείτε μας τη χώρα και τον οργανισμό παραλαβής, ώστε να καθορίσουμε σωστά τη μορφή και την επικύρωση.
Έλεγχος των στοιχείων ASAN, FIN και VÖEN
Στο κείμενο που ετοιμάζεται ελέγχονται χωριστά τα προσωπικά στοιχεία, οι κωδικοί, οι ημερομηνίες και οι όροι του κάθε τομέα.
Παραλαβή της μετάφρασης αζερικών
Ανάλογα με τη μορφή που επιλέξατε, λαμβάνετε το ηλεκτρονικό υλικό ή επικυρωμένο έντυπο αντίγραφο.
Μετάφραση αζερικών στην Τιφλίδα, στις περιφέρειες και online
Μπορείτε να παραγγείλετε την υπηρεσία στο γραφείο της Τιφλίδας ή εντελώς εξ αποστάσεως. Πελάτες από το Βατούμι, το Κουτάισι, το Ρουστάβι, το Μαρνέουλι, το Γκαρνταμπάνι και άλλες πόλεις μπορούν να στείλουν τα αρχεία τους online. Για την προκαταρκτική αξιολόγηση δεν χρειάζεται να έρθετε αυτοπροσώπως. Αν τελικά χρειάζεστε έντυπη μορφή, ο τρόπος παραλαβής ή αποστολής συμφωνείται ατομικά.
Λόγω των συχνών προσωπικών και επιχειρηματικών δεσμών μεταξύ Γεωργίας και Αζερμπαϊτζάν, η σωστή αντιστοίχιση γεωργιανών και αζερικών ονομάτων είναι ιδιαίτερα σημαντική. Σε μια υπόθεση που αφορά τα σύνορα, τη μετανάστευση, την εκπαίδευση, τον γάμο, την περιουσία ή μια επιχείρηση, τα στοιχεία του ίδιου προσώπου πρέπει να αναγνωρίζονται σε διαφορετικά αλφάβητα.
Χρόνος παράδοσης και τιμή μιας μετάφρασης αζερικών
Η τιμή εξαρτάται από τον όγκο του κειμένου και όχι μόνο από τον αριθμό των φύλλων. Ένα μονοσέλιδο πιστοποιητικό μπορεί να έχει λίγο κείμενο, ενώ μια μονοσέλιδη σύμβαση μπορεί να έχει πολλές ρήτρες και σύνθετη ορολογία. Οι πίνακες, οι χειρόγραφες σημειώσεις, ένα σκανάρισμα κακής ποιότητας, μια δεύτερη γλώσσα, η συμβολαιογραφική επικύρωση και η επείγουσα εκτέλεση επηρεάζουν επίσης την τιμή και τον χρόνο παράδοσης.
Για ακριβή αξιολόγηση πρέπει να δούμε το έγγραφο. Μόλις λάβουμε τη φωτογραφία ή το PDF, θα σας πούμε την τελική τιμή, τον χρόνο παράδοσης και τη διαδικασία που απαιτείται. Αν αργότερα προκύψει πρόσθετη σελίδα, οι όροι μπορεί να αλλάξουν, γι' αυτό στείλτε μας ολόκληρο το έγγραφο από την αρχή.
Έχετε αζερικό έγγραφο για μετάφραση ή χρειάζεστε γεωργιανό έγγραφο στα αζερικά; Στείλτε μας ένα αρχείο φωτογραφημένο ολόκληρο και πείτε μας τη χώρα και τον φορέα παραλαβής. Αφού δούμε το υλικό, θα καθορίσουμε τον χρόνο παράδοσης, τη μορφή και τον κατάλληλο τρόπο επικύρωσης.
Κλήση: 501 113 200Τα αζερικά έγγραφα χρειάζονται συχνά και συμβολαιογραφική επικύρωση, μετάφραση πληρεξουσίου ή μετάφραση τραπεζικού αποσπάσματος.
Ερωτήσεις για τη μετάφραση αζερικών
Μπορεί μια μετάφραση αζερικών να επικυρωθεί από συμβολαιογράφο;
Ναι. Για επίσημη χρήση η μετάφραση μπορεί να ετοιμαστεί για συμβολαιογραφική επικύρωση. Η μορφή της διαδικασίας εξαρτάται από το πού εκδόθηκε το έγγραφο και σε ποια αρχή πρέπει να το υποβάλετε.
Μπορώ να στείλω αζερικό έγγραφο online;
Ναι. Για την προκαταρκτική αξιολόγηση γίνεται δεκτή μια ευκρινής φωτογραφία ή ένα PDF. Κάθε σελίδα, σφραγίδα, υπογραφή, κωδικός QR και συνημμένο πρέπει να φαίνονται ολόκληρα. Το πρωτότυπο μπορεί να χρειαστεί αργότερα για την επικύρωση ή λόγω απαίτησης συγκεκριμένης αρχής.
Πόσο χρόνο χρειάζεται μια μετάφραση αζερικών;
Ο χρόνος εξαρτάται από τον αριθμό των σελίδων, τη δυσκολία του κειμένου, το αν υπάρχει χειρόγραφο κείμενο, την αντιστοίχιση των ονομάτων και το αν χρειάζεται επικύρωση. Ένα μικρό έγγραφο είναι συχνά έτοιμο σε σύντομο χρόνο, ενώ πολυσέλιδο νομικό ή τεχνικό υλικό αξιολογείται εκ των προτέρων.
Μεταφράζετε και από τα γεωργιανά στα αζερικά;
Ναι. Η υπηρεσία παρέχεται και προς τις δύο κατευθύνσεις: από τα αζερικά στα γεωργιανά και από τα γεωργιανά στα αζερικά. Όταν κάνετε την παραγγελία, αναφέρετε τον τελικό σκοπό του εγγράφου και την αρχή παραλαβής.
Μεταφράζεται ηλεκτρονικό έγγραφο από το ASAN xidmət ή το myGov;
Ναι. Ένα ηλεκτρονικό απόσπασμα ή πιστοποιητικό μπορεί να μεταφραστεί, αν στο αρχείο διαβάζονται ολόκληρο το κείμενο του εγγράφου, η αρχή έκδοσης, η ημερομηνία, ο αριθμός και τα στοιχεία επαλήθευσης. Ρωτήστε την αρχή παραλαβής αν δέχεται εκτυπωμένο αντίγραφο ή ζητά το ηλεκτρονικό πρωτότυπο.
Πώς μεταφέρονται τα αζερικά ονόματα στα γεωργιανά;
Τα ονόματα και τα επώνυμα αποδίδονται με βάση την αρχή της συνέπειας μεταξύ των εγγράφων. Συγκρίνουμε τη λατινική γραφή του διαβατηρίου, την αζερική μορφή και τη γεωργιανή παραλλαγή που χρησιμοποιήθηκε παλαιότερα, ώστε τα στοιχεία να μη διαφέρουν από έγγραφο σε έγγραφο.
Η Apostille πρέπει να τεθεί πριν ή μετά τη μετάφραση;
Αυτό εξαρτάται από τη χώρα που εξέδωσε το έγγραφο, τη χώρα χρήσης και τους κανόνες του φορέα παραλαβής. Αν η Apostille υπάρχει ήδη στο έγγραφο, μεταφράζεται και αυτή. Η σειρά της διαδικασίας πρέπει να καθοριστεί πριν ξεκινήσει η παραγγελία, γιατί δεν υπάρχει ένα ενιαίο σχήμα για κάθε περίπτωση.
Ποια έγγραφα μεταφράζονται στα αζερικά;
Μεταφράζονται διαβατήρια, δελτία ταυτότητας, πιστοποιητικά γέννησης και γάμου, πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, πληρεξούσια, συναινέσεις, δικαστικό υλικό, τραπεζικά αποσπάσματα, έγγραφα εμπορικού μητρώου, φορολογικές βεβαιώσεις, πτυχία, αναλυτικές βαθμολογίες, ιατρικές εκθέσεις και άλλα επίσημα κείμενα.