🇱🇺 Διερμηνέας λουξεμβουργιανών

Για ένα αρχείο που ήρθε από το Λουξεμβούργο, η σημαία της χώρας δεν αρκεί για να προσδιοριστεί η γλώσσα. Στη διοίκηση και στη δικαιοσύνη χρησιμοποιούνται τα Lëtzebuergesch, τα γαλλικά και τα γερμανικά, το Casier judiciaire εκδίδεται επίσημα στα γαλλικά και το υλικό του RCS/LBR μπορεί να περιέχει περισσότερες γλώσσες. Γι' αυτό η επιλογή του σωστού διερμηνέα ξεκινά με τον έλεγχο του ίδιου του κειμένου.

Διερμηνέας λουξεμβουργιανών χρειάζεται όταν στο αρχείο χρησιμοποιούνται τα Lëtzebuergesch ή όταν ένα γεωργιανό κείμενο πρέπει να ετοιμαστεί ακριβώς στα λουξεμβουργιανά. Δεν είναι κάθε έγγραφο από το Λουξεμβούργο γραμμένο στα λουξεμβουργιανά: τα γαλλικά και τα γερμανικά χρησιμοποιούνται ευρέως στον κρατικό και δημοτικό τομέα, ενώ ορισμένα έντυπα χρησιμοποιούν ταυτόχρονα περισσότερες γλώσσες. Γι' αυτό το πρώτο στάδιο μιας παραγγελίας είναι να διαπιστωθεί όχι μόνο η χώρα αλλά και η πραγματική γλώσσα του εγγράφου.

Χειριζόμαστε προσωπικό, ληξιαρχικό, μεταναστευτικό, εκπαιδευτικό, εργασιακό, επιχειρηματικό, τραπεζικό, νομικό, ιατρικό και άλλο υλικό, καθώς και έγγραφα διαμονής. Στο κείμενο αποδίδουμε με ακρίβεια ονόματα, επώνυμα, διευθύνσεις, εθνικούς αριθμούς ταυτοποίησης, κωδικούς μητρώων, θέσεις, σφραγίδες, σημειώσεις και στοιχεία της ηλεκτρονικής επικύρωσης.

Επαγγελματική υπηρεσία μετάφρασης λουξεμβουργιανών

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη και προς τις δύο κατευθύνσεις: από τα λουξεμβουργιανά στα γεωργιανά και από τα γεωργιανά στα λουξεμβουργιανά. Η μετάφραση μπορεί να προορίζεται για κρατική αρχή, δήμο, πανεπιστήμιο, εργοδότη, τράπεζα, δικαστήριο, συμβολαιογράφο, πρεσβεία ή για υπηρεσία κοινωνικής πρόνοιας ή μετανάστευσης. Κάθε περίπτωση απαιτεί διαφορετική ορολογία και διαφορετική μορφή.

Το αρχείο-πηγή ελέγχεται ως προς τον αριθμό των σελίδων, τις γλώσσες, τις σφραγίδες, τις υπογραφές, τους πίνακες, τις χειρόγραφες εγγραφές και την τεχνική δυσκολία. Αν ένα μέρος του εγγράφου είναι στα γαλλικά, ένα άλλο στα γερμανικά και ο τίτλος στα λουξεμβουργιανά, και τα τρία μέρη πρέπει να περιλαμβάνονται στην αξιολόγηση. Έτσι αποφεύγουμε μια ελλιπή μετάφραση και παραρτήματα που ξεχάστηκαν.

Το πολύγλωσσο διοικητικό περιβάλλον του Λουξεμβούργου

Τα λουξεμβουργιανά - Lëtzebuergesch - είναι η εθνική γλώσσα της χώρας, αλλά στη διοικητική πράξη χρησιμοποιούνται δίπλα τους τα γαλλικά και τα γερμανικά. Οι νόμοι και τα νομικά κείμενα είναι συχνά στα γαλλικά, η επικοινωνία με τους πολίτες μπορεί να γίνεται σε περισσότερες γλώσσες και μια δημοτική βεβαίωση εκδίδεται μερικές φορές σε γαλλική ή γερμανική μορφή.

Για έναν διερμηνέα αυτό σημαίνει ότι είναι λάθος να χαρακτηρίζεται η γλώσσα μόνο από τη σημαία ή τη χώρα έκδοσης. Για παράδειγμα, ένα απόσπασμα ποινικού μητρώου του Λουξεμβούργου εκδίδεται στα γαλλικά, σε ένα επιχειρηματικό απόσπασμα μπορεί να κυριαρχούν γαλλικές νομικές μορφές, ενώ μια ενημερωτική επιστολή μπορεί να είναι γραμμένη στα λουξεμβουργιανά. Κατά την αξιολόγηση διαπιστώνουμε τη γλώσσα κάθε μέρους και λέμε στον πελάτη ποια κατεύθυνση μετάφρασης χρειάζεται.

Η επίσημη πύλη πληροφόρησης του Λουξεμβούργου αναφέρει ως διοικητικές και δικαστικές γλώσσες τα λουξεμβουργιανά, τα γαλλικά και τα γερμανικά. Ωστόσο, οι γλώσσες που γίνονται δεκτές σε μια συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να είναι περισσότερες. Για παράδειγμα, σε ορισμένες διαδικασίες ιθαγένειας γίνεται δεκτό έγγραφο στα γαλλικά, στα γερμανικά, στα αγγλικά ή στα λουξεμβουργιανά, ενώ σε πολλές σελίδες για την οικογενειακή επανένωση και την αναγνώριση πτυχίων ο βασικός κατάλογος είναι γαλλικά, γερμανικά και αγγλικά. Γι' αυτό η μετάφραση ενός γεωργιανού εγγράφου απευθείας στα Lëtzebuergesch είναι η σωστή επιλογή μόνο όταν το απαιτεί πραγματικά ο φορέας παραλαβής ή ο σκοπός του πελάτη.

Πώς ξεχωρίζουν τα Lëtzebuergesch, τα γερμανικά και τα γαλλικά;

Τα λουξεμβουργιανά ανήκουν στην ομάδα των δυτικών κεντρικών γερμανικών διαλέκτων, αλλά έχουν δική τους ορθογραφία, δικό τους λεξιλόγιο και πολλά στοιχεία δανεισμένα από τα γαλλικά. Σε ένα κείμενο μπορεί να συναντήσετε τις λέξεις Gemeng, Gebuertsschäin, Bestietnes, Wunnsëtz ή Ufro. Σε ένα γερμανικό κείμενο, αντίθετα, οι μορφές, οι πτώσεις και οι επίσημοι όροι θα είναι διαφορετικοί.

Την παρουσία των γαλλικών τη μαρτυρούν συχνά τίτλοι όπως acte de naissance, certificat de résidence, extrait du casier judiciaire και registre de commerce et des sociétés. Σε ένα πολύγλωσσο αρχείο το ίδιο στοιχείο μπορεί να εξηγείται σε περισσότερες γλώσσες. Στη μετάφραση καταγράφουμε το πραγματικό περιεχόμενο και, όπου χρειάζεται, σημειώνουμε ότι ένα συγκεκριμένο μέρος παρουσιαζόταν σε άλλη γλώσσα.

Ποια έγγραφα του Λουξεμβούργου μεταφράζονται;

Αντικείμενο της μετάφρασης μπορεί να είναι μια μονοσέλιδη βεβαίωση, ένα πολυσέλιδο απόσπασμα, ένα ηλεκτρονικό PDF, ένα σφραγισμένο αντίγραφο, μια έκθεση μητρώου ή περισσότερα σχετικά έγγραφα. Ο παρακάτω κατάλογος αποτυπώνει τις συνηθέστερες κατηγορίες, αλλά η υπηρεσία δεν περιορίζεται σε αυτές.

Ληξιαρχικές πράξεις: γέννηση, γάμος και θάνατος

Μια ληξιαρχική πράξη γέννησης ή γάμου του Λουξεμβούργου είναι επίσημη εγγραφή του ληξιαρχείου που εκδίδεται από τον αρμόδιο δήμο (commune). Το έγγραφο μπορεί να αναφέρει το πλήρες όνομα του προσώπου, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, τα στοιχεία των γονέων, πληροφορίες για τους συζύγους, τον αριθμό της πράξης, την υπογραφή του ληξιάρχου και μεταγενέστερες περιθωριακές σημειώσεις.

Στη μετάφραση είναι σημαντικό να διακρίνονται το πλήρες αντίγραφο, το σύντομο απόσπασμα και το πολύγλωσσο έντυπο. Αν το έγγραφο φέρει πρόσθετη σημείωση για γάμο, διαζύγιο, υιοθεσία ή αλλαγή ονόματος, αυτή αποτελεί μέρος του κειμένου και δεν πρέπει να παραβλέπεται. Ένα αθέατο τμήμα σφραγίδας ή μια κομμένη άκρη μπορεί να γίνει πρόβλημα στην επίσημη χρήση.

Σύμφωνα με το Guichet.lu, το πλήρες αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης γέννησης, το σύντομο απόσπασμα και το διεθνές σύντομο έντυπο για χρήση στο εξωτερικό διαφέρουν μεταξύ τους. Η πράξη εκδίδεται από τον δήμο του τόπου γέννησης και μπορεί να περιέχει όχι μόνο τα βασικά στοιχεία της γέννησης αλλά και περιθωριακές σημειώσεις - γάμο, διαζύγιο, υιοθεσία ή αλλαγή ονόματος. Η ύπαρξη διεθνούς εντύπου δεν σημαίνει αυτόματα ότι στη Γεωργία δεν θα χρειαστεί πλέον μετάφραση ή apostille· αυτό πρέπει να επιβεβαιωθεί με τον γεωργιανό φορέα παραλαβής.

Αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης γάμου εκδίδει ο δήμος όπου τελέστηκε ο πολιτικός γάμος. Γι' αυτό στη μετάφραση πρέπει να μένουν σαφή η ονομασία του δήμου, ο ληξίαρχος, η ημερομηνία της πράξης και η ταυτοποίηση των συζύγων. Αν έχετε μόνο μια ειδοποίηση του MyGuichet ή μια επιβεβαίωση αίτησης, μπορεί να μην είναι το ίδιο το πιστοποιητικό γάμου - στείλτε μας το πλήρες PDF για αξιολόγηση.

Βεβαίωση κατοικίας και RNPP

Ένα Certificat de résidence βεβαιώνει τη νόμιμη διεύθυνση ενός προσώπου, δηλαδή τη διεύθυνση με την οποία είναι εγγεγραμμένο στο Εθνικό Μητρώο Φυσικών Προσώπων του Λουξεμβούργου - το RNPP. Υπάρχει και διευρυμένη εκδοχή, η οποία μπορεί να περιέχει τα στοιχεία συζύγου, συντρόφου ή παιδιών που είναι εγγεγραμμένοι στην ίδια συνήθη διαμονή.

Όταν μεταφράζεται ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να αποτυπώνονται με ακρίβεια η ονομασία του δήμου, η ημερομηνία έκδοσης, η εγγεγραμμένη διεύθυνση και το είδος του εγγράφου. Η απλή και η διευρυμένη βεβαίωση δεν είναι εναλλάξιμες. Αν ο φορέας παραλαβής ζητά τη σύνθεση της οικογένειας, μια σύντομη βεβαίωση που επιβεβαιώνει μόνο τη διεύθυνση μπορεί να μην αρκεί.

Το RNPP δεν είναι απλώς ένας κατάλογος διευθύνσεων. Σύμφωνα με την επίσημη περιγραφή, το μητρώο μπορεί να περιέχει το όνομα, τον 13ψήφιο αριθμό ταυτοποίησης, τη συνήθη διαμονή, τα στοιχεία γέννησης, την οικογενειακή κατάσταση, την ιθαγένεια, το φύλο και, στις σχετικές περιπτώσεις, τα στοιχεία συζύγου ή συντρόφου. Ένα συγκεκριμένο certificat de résidence δείχνει μόνο το μέρος αυτών των στοιχείων που αντιστοιχεί στη μορφή βεβαίωσης που επιλέχθηκε· γι' αυτό στη μετάφραση δεν προσθέτουμε πληροφορίες που υποτίθεται ότι υπάρχουν στο μητρώο αλλά δεν είναι γραμμένες στο συγκεκριμένο έγγραφο.

Ο 13ψήφιος εθνικός αριθμός ταυτοποίησης - matricule

Τα πρόσωπα που είναι εγγεγραμμένα στο RNPP έχουν εθνικό αριθμό ταυτοποίησης, ο οποίος στην πράξη ονομάζεται και matricule. Αποτελείται από 13 ψηφία και χρησιμοποιείται σε διάφορα διοικητικά, κοινωνικά, φορολογικά και υγειονομικά συστήματα. Στη μετάφραση μεταφέρουμε τον αριθμό αμετάβλητο και δεν αλλάζουμε τη μορφή του με γεωργιανούς αριθμούς ή πρόσθετα διαχωριστικά.

Ένα αρχείο που περιέχει αυτόν τον αριθμό περιέχει προσωπικά δεδομένα. Γι' αυτό ζητάμε από τον πελάτη να στέλνει μόνο τις απαραίτητες σελίδες και να μη δημοσιοποιεί περιττά στοιχεία. Αν ο αριθμός είναι θολός στη σάρωση, δεν επιτρέπεται να μαντέψουμε ένα ψηφίο που δεν επιβεβαιώνεται - το σημείο σημειώνεται ως δυσανάγνωστο ή ζητείται καλύτερο αντίγραφο.

Έγγραφα ταυτότητας, διαβατηρίου και διαμονής

Στη μετάφραση διαβατηρίου ή δελτίου ταυτότητας δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στη λατινική μεταγραφή, στην ιθαγένεια, στον τόπο γέννησης, στον αριθμό του εγγράφου, στην αρχή έκδοσης και στη διάρκεια ισχύος. Η γεωργιανή μορφή του ονόματος πρέπει να συμφωνεί με τη λατινική εγγραφή του διαβατηρίου και των άλλων εγγράφων που θα υποβληθούν.

Στη διαδικασία διαμονής ενός υπηκόου τρίτης χώρας μπορεί να υπάρχουν προσωρινή άδεια, βίζα τύπου D, δήλωση άφιξης στον δήμο και μεταγενέστερη άδεια διαμονής. Τα έγγραφα αυτά έχουν διαφορετικό σκοπό. Η μετάφραση διατηρεί τον ακριβή τίτλο τους, γιατί «βίζα», «άδεια διαμονής» και «άδεια προσωρινής διαμονής» δεν είναι νομικά ένα και το αυτό.

Γάμος, οικογενειακή κατάσταση και καταχώριση αλλοδαπών πράξεων

Για μια υπόθεση γάμου ζητούνται συχνά το πλήρες αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης γέννησης, η βεβαίωση κατοικίας, έγγραφο που βεβαιώνει την ικανότητα σύναψης γάμου ή την οικογενειακή κατάσταση, και από διαζευγμένο ή χήρο πρόσωπο - η αντίστοιχη τελεσίδικη πράξη. Ο ακριβής κατάλογος εξαρτάται από την ιθαγένεια και την απαίτηση του δήμου.

Αν ένας γάμος τελέστηκε στο εξωτερικό και πρέπει να καταχωριστεί στο Λουξεμβούργο, μπορεί να χρειαστεί να υποβληθεί δεόντως επικυρωμένη αλλοδαπή πράξη γάμου. Σε αυτή την περίπτωση η μετάφραση πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο την κύρια πράξη αλλά και την apostille, τη σφραγίδα νομιμοποίησης και κάθε σελίδα που αποτελεί την αλυσίδα γνησιότητας του εγγράφου.

Σε ποια γλώσσα μεταφράζεται ένα γεωργιανό έγγραφο για το Λουξεμβούργο;

Δεν υπάρχει μία καθολική γλωσσική απάντηση για κάθε διαδικασία. Οι ισχύοντες κανόνες για την οικογενειακή επανένωση υπηκόων τρίτων χωρών ορίζουν ότι ένα έγγραφο που δεν έχει συνταχθεί στα γερμανικά, στα γαλλικά ή στα αγγλικά πρέπει να συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση εξουσιοδοτημένου μεταφραστή. Στη διαδικασία επιλογής λουξεμβουργιανής ιθαγένειας, αντίθετα, στις αποδεκτές γλώσσες αναφέρονται και τα λουξεμβουργιανά. Συνεπώς, η πιο πρακτική επιλογή για τον πελάτη είναι συχνά τα γαλλικά ή τα αγγλικά, αλλά η τελική γλώσσα πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με τον συγκεκριμένο κατάλογο δικαιολογητικών.

Όταν καταχωρίζεται στο Λουξεμβούργο ένα αλλοδαπό σύμφωνο συμβίωσης, ένα έγγραφο τρίτης χώρας μπορεί να χρειάζεται apostille ή νομιμοποίηση της υπογραφής και, αν δεν είναι στα γαλλικά, στα γερμανικά ή στα αγγλικά, επίσημη μετάφραση από ορκωτό μεταφραστή. Για έγγραφα από κράτη μέλη της ΕΕ είναι δυνατές ξεχωριστές εξαιρέσεις και πολύγλωσσα έντυπα. Η Γεωργία δεν είναι κράτος μέλος της ΕΕ, οπότε για ένα γεωργιανό έγγραφο δεν πρέπει να θεωρείται αυτονόητη η εσωτερική απλοποίηση της ΕΕ.

Η διαφορά αυτή είναι κρίσιμη και όταν συντάσσεται μια εμπορική προσφορά: η «μετάφραση από τα γεωργιανά στα λουξεμβουργιανά» και η «μετάφραση γεωργιανού εγγράφου για υποβολή στο Λουξεμβούργο» δεν είναι πάντα η ίδια υπηρεσία. Στην πρώτη περίπτωση γλώσσα-στόχος είναι τα ίδια τα Lëtzebuergesch· στη δεύτερη ο παραλήπτης μπορεί να απαιτεί γαλλικά, γερμανικά ή αγγλικά.

Απόσπασμα ποινικού μητρώου - extrait du casier judiciaire

Το απόσπασμα ποινικού μητρώου φυσικού προσώπου στο Λουξεμβούργο - extrait du casier judiciaire - εκδίδεται στα γαλλικά. Αυτό είναι ένα σημαντικό παράδειγμα του γιατί ένα «έγγραφο του Λουξεμβούργου» δεν σημαίνει αυτόματα «έγγραφο στα λουξεμβουργιανά». Όταν παραλαμβάνουμε ένα αρχείο, διαπιστώνουμε πρώτα την πραγματική γλώσσα και έπειτα επιλέγουμε τον κατάλληλο διερμηνέα.

Το απόσπασμα μπορεί να ζητηθεί για εργασία, αδειοδότηση, διαμονή, εθελοντική δραστηριότητα ή άλλη διοικητική υπόθεση. Η μετάφραση πρέπει να αποτυπώνει με ακρίβεια το είδος του αποσπάσματος, τα στοιχεία του προσώπου, τον φορέα έκδοσης, την ημερομηνία και το αποτέλεσμα. Αν το έγγραφο είναι ψηφιακό, σημασία διατηρούν επίσης ο κωδικός QR, η αναφορά επαλήθευσης και το κείμενο της ηλεκτρονικής υπογραφής.

Ένα φυσικό πρόσωπο μπορεί να ζητήσει απόσπασμα αρ. 3, αρ. 4 ή αρ. 5. Το Guichet.lu περιγράφει το αρ. 3 ως το βασικό απόσπασμα· το αρ. 4 μπορεί να δείχνει επιπλέον αποφάσεις που αφορούν απαγόρευση οδήγησης, ενώ το αρ. 5 αφορά το μητρώο «Protection des mineurs», που προορίζεται για τακτικές δραστηριότητες με ανηλίκους. Δεν είναι αποδεκτό να παραλείπονται απλώς αυτοί οι αριθμοί στη μετάφραση, γιατί αλλάζει ο σκοπός του αποσπάσματος.

Το απόσπασμα μπορεί να ζητηθεί online μέσω του MyGuichet.lu και η απάντηση αποστέλλεται ως PDF στον προσωπικό χώρο· η έκδοση για φυσικό πρόσωπο είναι δωρεάν. Ένας υπήκοος άλλου κράτους μπορεί να βλέπει στο λουξεμβουργιανό απόσπασμα μόνο στοιχεία των δικαστηρίων του Λουξεμβούργου, ενώ για το πλήρες ιστορικό πρέπει να απευθυνθεί στον αρμόδιο φορέα της χώρας της ιθαγένειάς του. Η μετάφραση αποτυπώνει μόνο το συγκεκριμένο έγγραφο και δεν μπορεί να αντικαταστήσει το μητρώο άλλης χώρας.

Apostille, νομιμοποίηση και η ηλεκτρονική διαδικασία του 2026

Στο Λουξεμβούργο η apostille ή η νομιμοποίηση ενός δημόσιου εγγράφου που προορίζεται για αλλοδαπή αρχή μπορεί να ζητηθεί μέσω του MyGuichet.lu ή στο Γραφείο Διαβατηρίων και Νομιμοποιήσεων της Διεύθυνσης Προξενικών Υποθέσεων. Το 2026 διατίθενται τόσο η έντυπη όσο και η ηλεκτρονική νομιμοποίηση, καθώς και η e-Apostille. Σύμφωνα με τον επίσημο κανόνα, από τις 6 Μαΐου 2026 μια online αίτηση που αφορά ηλεκτρονικά έγγραφα πρέπει να γίνεται με ταυτοποίηση μέσω LuxTrust ή ηλεκτρονικού δελτίου ταυτότητας.

Η νομιμοποίηση και η apostille δεν χρησιμοποιούνται για τις ίδιες χώρες προορισμού: η επιλογή εξαρτάται από το αν η χώρα υποβολής είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης. Σε ορισμένες περιπτώσεις μια online αίτηση μπορεί να ξεκινήσει χωρίς ταυτοποίηση, αλλά για ηλεκτρονικό έγγραφο ισχύει ο κανόνας ταυτοποίησης που αναφέρθηκε παραπάνω. Το ισχύον επίσημο τέλος για apostille/νομιμοποίηση είναι 20 ευρώ ανά δημόσιο έγγραφο· πρόκειται για διοικητικό τέλος και δεν περιλαμβάνεται στην τιμή μετάφρασης του TARGMANEBI.

Για τη μετάφραση σημασία έχει ολόκληρο το τμήμα επικύρωσης: η επικεφαλίδα της apostille, η χώρα, ο υπογράφων, η θέση, η σφραγίδα, ο αριθμός, η ημερομηνία και τα στοιχεία ηλεκτρονικής επαλήθευσης. Η apostille δεν βεβαιώνει το περιεχόμενο του εγγράφου· επαληθεύει την επίσημη προέλευση της υπογραφής, της σφραγίδας ή του επισήματος. Η απαιτούμενη σειρά πρέπει πάντα να ελέγχεται με τον φορέα όπου θα υποβάλετε τελικά το έγγραφο.

Συμβολαιογραφική επικύρωση μετάφρασης λουξεμβουργιανών στη Γεωργία

Σε μια συμβολαιογραφικά επικυρωμένη μετάφραση στη Γεωργία, ο συμβολαιογράφος κατά κανόνα βεβαιώνει την υπογραφή του μεταφραστή και όχι το πραγματικό περιεχόμενο του αλλοδαπού εγγράφου. Ο πελάτης καλό είναι να γνωρίζει αυτή τη διαφορά εκ των προτέρων. Ορισμένοι φορείς παραλαβής χρειάζονται μόνο τη μετάφραση, άλλοι συμβολαιογραφική επικύρωση και άλλοι επιπλέον apostille ή αντίγραφο συρραμμένο σε συγκεκριμένη μορφή.

Διευκρινίζουμε εκ των προτέρων αν έχετε το πρωτότυπο, συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο, ηλεκτρονικό PDF ή φωτογραφία. Αν για επίσημη χρήση χρειάζεται έντυπη εκδοχή, η εργασία που έγινε με βάση σάρωση μπορεί να απαιτεί αντιπαραβολή με το πρωτότυπο στο τελικό στάδιο. Γι' αυτό, όταν κάνετε την παραγγελία, πείτε μας τη χώρα, τον φορέα και τον σκοπό.

Εταιρικά έγγραφα, RCS και Luxembourg Business Registers

Το Μητρώο Εμπορίου και Εταιρειών του Λουξεμβούργου - Registre de commerce et des sociétés (RCS) - είναι επίσημο ευρετήριο που διαχειρίζεται το Luxembourg Business Registers. Τα έγγραφα του μητρώου περιέχουν την επωνυμία της εταιρείας, τη νομική μορφή, την καταστατική έδρα, τον αριθμό καταχώρισης, τον εταιρικό σκοπό, τους διαχειριστές, τους εταίρους και τις πράξεις που έχουν κατατεθεί.

Η επίσημη πύλη του LBR επιτρέπει την αναζήτηση εταιρειών στο RCS και τη λήψη κατατεθειμένων πράξεων, αποσπασμάτων και πιστοποιητικών. Για τη μετάφραση χρειάζεται το επίσημο απόσπασμα που κατεβάσατε ή η ίδια η συγκεκριμένη κατάθεση και όχι απλώς ένα στιγμιότυπο οθόνης από αποτέλεσμα αναζήτησης εταιρείας. Αν υπάρχουν περισσότερα έγγραφα, πείτε μας εκ των προτέρων αν χρειάζεστε την τρέχουσα κατάσταση στο μητρώο, το καταστατικό, χωριστό έγγραφο πραγματικών δικαιούχων, ετήσια έκθεση ή συγκεκριμένη ιστορική πράξη.

Στη μετάφραση οι νομικές μορφές - για παράδειγμα SA, SARL, SARL-S, SCA, SCSp ή άλλες - δεν πρέπει να μετατρέπονται αυθαίρετα σε γεωργιανή νομική μορφή. Συνήθως διατηρούμε την πρωτότυπη συντομογραφία και δίνουμε επεξηγηματικό γεωργιανό αντίστοιχο όπου είναι απαραίτητο. Το καταστατικό, η ιδρυτική πράξη, η ετήσια έκθεση και το απόσπασμα μητρώου είναι διαφορετικά έγγραφα και χρειάζονται διαφορετική αξιολόγηση.

Υλικό εργασίας, κοινωνικής ασφάλισης και φορολογίας

Στις εργασιακές σχέσεις μεταφράζουμε τη σύμβαση εργασίας, την επιστολή πρότασης απασχόλησης, τη βεβαίωση του εργοδότη, την περιγραφή θέσης, το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας, το έγγραφο άδειας εργασίας και την αλληλογραφία κοινωνικής ασφάλισης. Στο πολύγλωσσο περιβάλλον του Λουξεμβούργου ένας φάκελος μπορεί να περιέχει γαλλική σύμβαση, γερμανικό παράρτημα και ειδοποίηση στα λουξεμβουργιανά.

Τα φορολογικά και κοινωνικά κείμενα απαιτούν ακριβείς όρους, γιατί «φορολογητέο εισόδημα», «κοινωνική εισφορά», «οικογενειακή κατάσταση» και «περίοδος ασφάλισης» έχουν διαφορετικό νόημα μέσα στο σύστημα. Στους πίνακες διατηρούμε τις περιόδους, τα ποσά, το νόμισμα, τους αριθμούς δηλώσεων και τις ονομασίες των αρμόδιων φορέων.

Τραπεζικά, οικονομικά έγγραφα και έγγραφα κανονιστικής συμμόρφωσης

Το υλικό που συνδέεται με τον χρηματοοικονομικό τομέα του Λουξεμβούργου μπορεί να περιλαμβάνει κίνηση λογαριασμού, τραπεζική βεβαίωση, επιστολή για την προέλευση κεφαλαίων, έντυπο KYC, επενδυτικό έγγραφο, έκθεση ελέγχου ή κείμενο που αφορά επενδυτικό ταμείο. Σε τέτοιο υλικό δεν αρκεί μια απλή λεξιλογική ομοιότητα - πρέπει να γίνεται ακριβής κατανόηση του χρηματοοικονομικού πλαισίου.

Στη μετάφραση δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στον δικαιούχο του λογαριασμού, στους κωδικούς IBAN/BIC, στις περιόδους, στις συναλλαγές, στο υπόλοιπο, στον περιορισμό ευθύνης και στους κανονιστικούς όρους. Τα ποσά και οι κωδικοί μεταφέρονται αμετάβλητοι· το ύφος του κειμένου πρέπει να είναι επαγγελματικό και να μη δημιουργεί νόημα που δεν υπάρχει στο πρωτότυπο.

Ο φάκελος αναγνώρισης Diplôme και απολυτηρίου σχολείου στο Λουξεμβούργο

Όταν υποβάλλεται απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, πτυχίο, μεταπτυχιακός ή διδακτορικός τίτλος ή επαγγελματικό προσόν, μπορεί να χρειαστούν μετάφραση και η αντίστοιχη διαδικασία αναγνώρισης. Η ακαδημαϊκή αναγνώριση ενός αλλοδαπού πτυχίου ανώτατης εκπαίδευσης στο Λουξεμβούργο συνδέεται με την εγγραφή στο επίσημο μητρώο τίτλων ανώτατης εκπαίδευσης.

Η ισοτιμία απολυτηρίου δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, η ακαδημαϊκή αναγνώριση της ανώτατης εκπαίδευσης και η αναγνώριση επαγγελματικού προσόντος για νομοθετικά κατοχυρωμένο επάγγελμα είναι διαφορετικές διαδικασίες. Στη μετάφραση διατηρούμε την πραγματική ονομασία του τίτλου, το εκπαιδευτικό ίδρυμα, τις πιστωτικές μονάδες, τους βαθμούς, την περίοδο σπουδών και τη σύνδεση μεταξύ των παραρτημάτων.

Δικαστικά και συμβολαιογραφικά κείμενα του Λουξεμβούργου

Ένας νομικός φάκελος μπορεί να περιέχει δικαστική απόφαση, αγωγή, επίσημη κοινοποίηση, συμβολαιογραφική πράξη, πληρεξούσιο, κληρονομικό έγγραφο, εταιρική απόφαση ή σύμβαση. Στα νομικά κείμενα του Λουξεμβούργου κυριαρχεί συχνά η γαλλική ορολογία, αλλά τα παραρτήματα και η αλληλογραφία μπορεί να είναι και σε άλλες γλώσσες.

Σε μια τέτοια μετάφραση είναι σημαντικό να διαχωρίζονται σαφώς η δικονομική θέση, οι προθεσμίες, οι ρόλοι των μερών, το αίτημα και η απόφαση. Η ελεύθερη αντικατάσταση με παρόμοιες λέξεις δεν είναι αποδεκτή. Αν το πρωτότυπο περιέχει παραπομπή σε συγκεκριμένο άρθρο, κανονισμό ή εγγραφή μητρώου, ο αριθμός και η μορφή διατηρούνται με ακρίβεια.

Ιατρικά και ασφαλιστικά έγγραφα

Στον ιατρικό τομέα μεταφράζουμε ιατρική γνωμάτευση, διαγνωστική εξέταση, εργαστηριακό αποτέλεσμα, συνταγή, εξιτήριο νοσοκομείου, θεραπευτικό πλάνο, επιστολή ασφάλισης υγείας και απόφαση για απόδοση δαπανών. Το κείμενο μπορεί να περιέχει ταυτόχρονα γαλλικούς, γερμανικούς και λατινικούς όρους.

Η λανθασμένη απόδοση μιας διάγνωσης, μιας δόσης, μιας μονάδας, μιας αλλεργίας, μιας ημερομηνίας ή μιας σύστασης του γιατρού ενέχει μεγάλο κίνδυνο. Γι' αυτό ένας ασαφής γραφικός χαρακτήρας ή ένα κομμένο τμήμα δεν μαντεύονται. Η μετάφραση δεν αντικαθιστά την ιατρική συμβουλή και αποτυπώνει μόνο το περιεχόμενο του εγγράφου που υποβλήθηκε.

Έγγραφα ακινήτων, κληρονομίας και λογαριασμών κοινής ωφέλειας

Στις υποθέσεις ακινήτων μπορεί να εμπλέκονται συμβόλαιο πώλησης, μισθωτήριο, απόσπασμα ιδιοκτησίας, επιστολή συμβολαιογράφου, εγγραφή υποθήκης, λογαριασμός κοινής ωφέλειας ή έγγραφο που βεβαιώνει διεύθυνση. Σε μια κληρονομική υπόθεση υπάρχουν διαθήκη, κληρονομητήριο, ληξιαρχική πράξη θανάτου και υλικό που βεβαιώνει εξουσιοδότηση.

Όταν μεταφράζεται ένα τέτοιο κείμενο, σημασία έχουν ο κτηματολογικός αριθμός ή ο αριθμός ακινήτου, η διεύθυνση, το ποσοστό συμμετοχής, το εμβαδόν, η ιδιότητα των μερών και η βάση της καταχώρισης. Ένας λογαριασμός κοινής ωφέλειας χρησιμοποιείται μερικές φορές μόνο για να επιβεβαιώσει μια διεύθυνση, αλλά δεν ισοδυναμεί με επίσημο certificat de résidence. Η διαφορά πρέπει να μένει σαφής τόσο στη μετάφραση όσο και στη συμβουλή προς τον πελάτη.

Ονόματα, διευθύνσεις και επίσημη ορολογία

Τα τοπωνύμια και οι φορείς του Λουξεμβούργου μπορεί να υπάρχουν σε διαφορετικές γλώσσες. Για παράδειγμα, η ονομασία ενός δήμου μπορεί να διαφέρει στη γαλλική και στη λουξεμβουργιανή της μορφή. Στη μετάφραση, στην πρώτη αναφορά, διατηρούμε συχνά την επίσημη πρωτότυπη μορφή και δίνουμε φωνητική ή επεξηγηματική απόδοση στα γεωργιανά, ώστε το έγγραφο να μπορεί να ταυτοποιηθεί.

Το όνομα ενός προσώπου συμφωνεί με τη λατινική εγγραφή του διαβατηρίου. Η επωνυμία της εταιρείας, η ονομασία της οδού, ο αριθμός μητρώου και η νομική συντομογραφία δεν μεταφράζονται με τρόπο που να χάνεται η ταυτότητά τους. Αν η γραφή ενός ονόματος διαφέρει μεταξύ των εγγράφων, το επισημαίνουμε εκ των προτέρων και ζητάμε από τον πελάτη να υποδείξει το έγγραφο βάσης που προτιμά.

MyGuichet.lu, ηλεκτρονικά PDF και ψηφιακή επικύρωση

Πολλές διαδικασίες στο Λουξεμβούργο ολοκληρώνονται μέσω του MyGuichet.lu. Το PDF που λαμβάνετε μπορεί να περιέχει ηλεκτρονική υπογραφή, κωδικό επαλήθευσης, κωδικό QR, τεχνικό παράρτημα ή χωριστή σελίδα επικοινωνίας. Ένα στιγμιότυπο οθόνης δεν αρκεί πάντα, γιατί μπορεί να μη δείχνει ολόκληρο το έγγραφο και τα στοιχεία της ψηφιακής επικύρωσης.

Για την αξιολόγηση προτιμάται το πρωτότυπο PDF. Στη μετάφραση οι σημαντικές πληροφορίες για την ηλεκτρονική υπογραφή και την επαλήθευση αποδίδονται ως κείμενο, ενώ ο κωδικός QR σημειώνεται ως κωδικός, εφόσον δεν έχει ζητηθεί η μεταφορά του περιεχομένου του. Σε περίπτωση αρχείου με κωδικό πρόσβασης ή αρχείου που κατέβηκε από την πύλη μόνο εν μέρει, χρειάζεται πλήρης εκδοχή που να ανοίγει.

Πλήρης μετάφραση, αποσπάσματα και διατήρηση της μορφής του εγγράφου

Για επίσημη χρήση η ασφαλής επιλογή είναι συχνά η πλήρης μετάφραση: το κύριο κείμενο, οι επικεφαλίδες, οι σφραγίδες, οι υπογραφές, οι αριθμοί σελίδων, οι σημειώσεις και η apostille αντιμετωπίζονται μαζί. Η μετάφραση μόνο μιας επιλεγμένης παραγράφου είναι δυνατή αν τη δέχεται ο φορέας παραλαβής, αλλά δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως πλήρης μετάφραση ολόκληρου του εγγράφου.

Η διατήρηση της μορφής δεν σημαίνει φωτογραφική αντιγραφή του σχεδιασμού. Στόχος είναι να διατηρηθεί η δομή των πληροφοριών - οι γραμμές των πινάκων, τα πεδία, η σειρά των παραρτημάτων και η σύνδεση μεταξύ των σελίδων. Αν ένα τμήμα είναι δυσανάγνωστο, χρησιμοποιείται κατάλληλη σήμανση. Ένα κενό πεδίο, μια διαγραμμένη εγγραφή και μια χειρόγραφη διόρθωση πρέπει να αποτυπώνονται διαφορετικά.

Πώς παραγγέλνετε μετάφραση λουξεμβουργιανών;

Για να κάνετε παραγγελία, στείλτε μας καθαρή φωτογραφία ή PDF κάθε σελίδας του εγγράφου και πείτε μας σε ποια χώρα, σε ποιον φορέα και για ποιον σκοπό θα το υποβάλετε. Έπειτα προσδιορίζουμε την πραγματική γλώσσα, τον αριθμό των σελίδων, τη δυσκολία, τη μορφή επικύρωσης και τον χρόνο παράδοσης. Και η τιμή καθορίζεται μόνο αφού δούμε το έγγραφο.

Η online αξιολόγηση είναι διαθέσιμη από κάθε πόλη της Γεωργίας και από το εξωτερικό. Το γραφείο μας βρίσκεται στην Τιφλίδα, στη Λεωφόρο Davit Aghmashenebeli 118. Η προκαταρκτική επικοινωνία μειώνει τον κίνδυνο να ετοιμαστεί το έγγραφο σε λάθος γλώσσα, σε ελλιπή μορφή ή χωρίς να ανταποκρίνεται στην απαίτηση του φορέα παραλαβής.

Με τα αποσπάσματα RCS/LBR χρειάζεστε συχνά και μετάφραση αποσπάσματος μητρώου και μετάφραση τραπεζικού αποσπάσματος, ενώ για επίσημη υποβολή μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση.

Πού ελέγχετε τις τρέχουσες απαιτήσεις του Λουξεμβούργου;

Οι απαιτήσεις για τη γλώσσα, τον ορκωτό μεταφραστή, την apostille, το ψηφιακό αρχείο και το συγκεκριμένο απόσπασμα αλλάζουν από διαδικασία σε διαδικασία. Πριν από την τελική απόφαση, χρησιμοποιήστε τις εξής επίσημες πηγές:

• Guichet.lu - το RNPP και το 13ψήφιο Matricule·
• Guichet.lu - Casier judiciaire φυσικού προσώπου·
• Guichet.lu - νομιμοποίηση, apostille και e-Apostille·
• Guichet.lu - έγγραφα οικογενειακής επανένωσης για υπηκόους τρίτων χωρών·
• Guichet.lu - αντίγραφο ληξιαρχικής πράξης γέννησης και το διεθνές σύντομο έντυπο·
• Luxembourg Business Registers - RCS, αποσπάσματα και κατατεθειμένες πράξεις.

Πρακτικές ερωτήσεις για έγγραφα RNPP, RCS και MyGuichet