Αυτή η σελίδα καλύπτει τα πρακτικά ζητήματα της εργασίας με ολλανδικά έγγραφα - τα μόρια των επωνύμων, τον προσδιορισμό της αρχής έκδοσης, τη διαφορά ανάμεσα στην Ολλανδία και το Βέλγιο, καθώς και τη διερμηνεία. Για τη γενική γραπτή μετάφραση κειμένων δείτε μετάφραση ολλανδικών.
tussenvoegsel - το μόριο του επωνύμου που συχνά χάνεται
Μεγάλο μέρος των ολλανδικών επωνύμων περιέχει το λεγόμενο tussenvoegsel - ένα μόριο που προηγείται του επωνύμου: van, de, der, van der, van den, ten, ter. Αυτό είναι το στοιχείο που συχνότερα χάνεται ή μεταφέρεται λάθος στη μετάφραση.
Η πρώτη δυσκολία: το μόριο είναι αναπόσπαστο μέρος του επωνύμου και η παράλειψή του αλλάζει το όνομα. Αν στο διαβατήριο γράφει van der Berg, η διατήρηση μόνο του Berg στη μετάφραση δημιουργεί ασυμφωνία.
Η δεύτερη: το μόριο γράφεται άλλοτε με κεφαλαίο και άλλοτε με πεζό γράμμα, ανάλογα με το αν προηγείται το μικρό όνομα. Η ολλανδική και η βελγική πρακτική διαφέρουν επίσης σε αυτό. Στη μετάφραση η εγγραφή μεταφέρεται ακριβώς όπως είναι στο έγγραφο - δεν διορθώνουμε τα κεφαλαία του πρωτοτύπου.
Η τρίτη: στην αλφαβητική ταξινόμηση και στα ηλεκτρονικά συστήματα το μόριο τοποθετείται συχνά σε ξεχωριστό πεδίο. Έτσι, το επώνυμο του ίδιου προσώπου μπορεί να είναι γραμμένο με διαφορετική σειρά σε διαφορετικά έγγραφα - σε ορισμένα ξεκινά με το μόριο, σε άλλα το μόριο δίνεται στο τέλος. Αυτό δεν είναι λάθος, πρέπει όμως να επισημαίνεται, ώστε η αρχή να μη δει δύο διαφορετικά επώνυμα.
Το BRP και τα είδη αποσπασμάτων
Στην Ολλανδία τα στοιχεία ενός προσώπου τηρούνται στη βάση δεδομένων του πληθυσμού - το Basisregistratie Personen (BRP), ενώ τα πιστοποιητικά εκδίδει ο τοπικός δήμος (gemeente). Ένα απόσπασμα μπορεί να έχει διαφορετικό περιεχόμενο: μπορεί να βεβαιώνει μόνο τη διεύθυνση κατοικίας ή να είναι πληρέστερο, με στοιχεία για την οικογενειακή κατάσταση και την καταγωγή.
Πριν από τη μετάφραση είναι σημαντικό να διαπιστωθεί ποιο είδος πιστοποιητικού χρειάζεστε για την αρχή παραλαβής - γιατί τα διαφορετικά αποσπάσματα περιέχουν διαφορετικά πεδία. Κατά κανόνα, αυτό φαίνεται καθαρά από το έντυπο.
Τα προσωπικά έγγραφα περιέχουν το BSN - τον αριθμό εξυπηρέτησης του πολίτη. Μεταφέρεται στη μετάφραση αμετάβλητο, όπως και ο αριθμός του εγγράφου και η ημερομηνία έκδοσης.
Ολλανδία ή Βέλγιο - άλλη χώρα, άλλη αρχή
Εκτός από την Ολλανδία, τα ολλανδικά χρησιμοποιούνται και στην περιοχή της Φλάνδρας στο Βέλγιο. Η γλώσσα είναι η ίδια, αλλά το διοικητικό σύστημα είναι εντελώς διαφορετικό: διαφορετικές αρχές, διαφορετικά έντυπα, διαφορετική ορολογία, διαφορετικές διαδικασίες.
Ένα βελγικό έγγραφο εμφανίζεται επίσης συχνά σε πολύγλωσσο πλαίσιο, γιατί εκτός από τα ολλανδικά, επίσημες γλώσσες στη χώρα είναι και τα γαλλικά και τα γερμανικά. Έτσι, το ίδιο είδος εγγράφου μπορεί να είναι συνταγμένο σε διαφορετική γλώσσα ανάλογα με την περιοχή - και μερικές φορές ένα έντυπο φέρει δύο γλώσσες.
Κατά την αξιολόγηση, το πρώτο που διαπιστώνουμε είναι ποιας χώρας αρχή εξέδωσε το έγγραφο - αυτό καθορίζει την ορολογία και την περαιτέρω διαδικασία. Αν το έντυπο είναι δίγλωσσο, και τα δύο κείμενα αποτυπώνονται στη μετάφραση.
Φλαμανδικά και ολλανδικά - ιδιαιτερότητες των βελγικών εγγράφων
Τα φλαμανδικά (Vlaams) είναι η ποικιλία των ολλανδικών που μιλιέται στο βόρειο Βέλγιο, στη Φλάνδρα. Δεν αποτελούν ξεχωριστή επίσημη γλώσσα: στο Βέλγιο η επίσημη ονομασία είναι Nederlands, δηλαδή νεδερλανδικά, και ο λόγιος κανόνας και η ορθογραφία είναι κοινά με την Ολλανδία - τα καθορίζει κοινός φορέας των δύο χωρών, η Nederlandse Taalunie. Τα φλαμανδικά διαφέρουν στην προφορά και εν μέρει στο λεξιλόγιο, και στα επίσημα έγγραφα η διαφορά φαίνεται κυρίως στους διοικητικούς όρους. Γι' αυτό ένα φλαμανδικό έγγραφο το μεταφράζει ο ίδιος διερμηνέας ολλανδικών, με γνώση των βελγικών αρχών και όρων.
Στα βελγικά προσωπικά έγγραφα το κύριο αναγνωριστικό είναι ο αριθμός εθνικού μητρώου (rijksregisternummer) - 11 ψηφία, από τα οποία τα έξι πρώτα δείχνουν την ημερομηνία γέννησης (έτος, μήνας, ημέρα), τα επόμενα τρία είναι αύξων αριθμός και τα δύο τελευταία ψηφία ελέγχου. Ο αριθμός αυτός μεταφέρεται στη μετάφραση αμετάβλητος. Η Περιφέρεια Πρωτεύουσας Βρυξελλών είναι επίσημα δίγλωσση, οπότε ένα έγγραφο που εκδόθηκε εκεί μπορεί να είναι στα ολλανδικά, στα γαλλικά ή και στις δύο γλώσσες. Το Βέλγιο είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης της Χάγης για την Apostille από το 1976, οπότε η Apostille σε βελγικό δημόσιο έγγραφο τίθεται κατά κανόνα στο Βέλγιο και γίνεται επίσης μέρος της μετάφρασης.
Εκπαιδευτικά έγγραφα και αναγνώριση
Τα ολλανδικά ακαδημαϊκά έγγραφα αποτελούν ξεχωριστή ομάδα: ένα πτυχίο συνοδεύεται συχνά από παράρτημα βαθμολογίας με τα μαθήματα, τις ώρες και τους βαθμούς. Αν η αρχή έχει ζητήσει μόνο το πτυχίο, μπορεί να μη χρειάζεστε το παράρτημα - το διευκρινίζουμε εκ των προτέρων, ώστε να μην παραγγείλετε περιττή εργασία.
Το σύστημα βαθμολόγησης διαφέρει από το γεωργιανό. Στη μετάφραση ο βαθμός μεταφέρεται όπως είναι στο πρωτότυπο, με αναφορά της κλίμακας· δεν γίνεται μετατροπή, γιατί η αναγνώριση ενός τίτλου είναι αρμοδιότητα του αντίστοιχου φορέα και όχι του μεταφραστή.
Ονομασίες που δεν μεταφράζονται
Οι επίσημες ονομασίες αρχών, μητρώων και εγγράφων διατηρούν στη μετάφραση την αρχική τους μορφή, με επεξήγηση όπου χρειάζεται. Ο λόγος είναι πρακτικός: η αρχή παραλαβής ελέγχει την προέλευση του εγγράφου ακριβώς από την αρχική του ονομασία, ενώ μια «νοηματική» μετάφραση διακόπτει αυτή τη σύνδεση.
Το ίδιο ισχύει για τις συντομογραφίες της νομικής μορφής μιας εταιρείας, οι οποίες είναι μέρος της επωνυμίας και παραμένουν αμετάβλητες.
Διερμηνέας
Η διερμηνεία με τα ολλανδικά χρειάζεται συχνά σε επιχειρηματικές συναντήσεις, online συμβουλευτικές συνεδρίες, ιατρικές επισκέψεις και διοικητικές διαδικασίες. Η υπηρεσία παρέχεται κατόπιν προηγούμενης συνεννόησης - πείτε μας το θέμα, τη μορφή και τη διάρκεια.
Στην Ολλανδία η επίσημη μετάφραση διέπεται από το σύστημα των ορκωτών μεταφραστών (beëdigd vertaler). Αν το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί εκεί, ελέγξτε εκ των προτέρων με την αρχή παραλαβής ποια μορφή γίνεται δεκτή - πρόκειται για δικό της εσωτερικό κανόνα.
Επιχειρηματικά έγγραφα και εταιρικά στοιχεία
Στα έγγραφα μιας ολλανδικής εταιρείας το κύριο στοιχείο ταυτοποίησης είναι ο αριθμός του εμπορικού μητρώου, που αναγράφεται στο απόσπασμα μαζί με το επιμελητήριο έκδοσης. Ο αριθμός αυτός, όπως και η συντομογραφία της νομικής μορφής της εταιρείας, παραμένει αμετάβλητος στη μετάφραση - ακριβώς από αυτά ταυτοποιείται το νομικό πρόσωπο.
Το απόσπασμα αναφέρει συχνά την έκταση των εξουσιών των διευθυντών και τους κανόνες εκπροσώπησης. Αυτές οι διατυπώσεις απαιτούν ιδιαίτερη ακρίβεια, γιατί με βάση αυτές μια τράπεζα ή ένας συνεργάτης αποφασίζει ποιος έχει δικαίωμα υπογραφής. Η απόδοση του γενικού νοήματος εδώ δεν αρκεί.
Στις συμβάσεις δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στη μορφή της ημερομηνίας και στον τρόπο γραφής των ποσών. Στην ευρωπαϊκή πρακτική τα διαχωριστικά δεκαδικών και χιλιάδων μπορεί να χρησιμοποιούνται διαφορετικά από ό,τι στη γεωργιανή πρακτική, γι' αυτό τα ποσά μεταφέρονται στη μετάφραση με ακρίβεια, διατηρώντας τη μορφή του πρωτοτύπου.
Πιστοποιητικά, διάρκεια ισχύος και ηλεκτρονική έκδοση
Τα περισσότερα ολλανδικά πιστοποιητικά εκδίδονται πλέον ηλεκτρονικά και περιέχουν στοιχείο επαλήθευσης - έναν κωδικό ή έναν σύνδεσμο με τον οποίο ο παραλήπτης μπορεί να επιβεβαιώσει ότι το έγγραφο είναι γνήσιο. Στη μετάφραση το στοιχείο αυτό αναπαράγεται αμετάβλητο.
Πολλά πιστοποιητικά έχουν διάρκεια ισχύος, την οποία ελέγχει η αρχή παραλαβής. Η μετάφραση δεν αλλάζει ούτε ανανεώνει τη διάρκεια ισχύος - αποτυπώνει την κατάσταση του πρωτοτύπου. Έτσι, αν το πιστοποιητικό έχει λήξει, πρέπει πρώτα να εκδώσετε νέο και μόνο έπειτα να παραγγείλετε τη μετάφραση.
Αν το έγγραφο υπάρχει μόνο ως ψηφιακό αρχείο και δεν εκδόθηκε ποτέ σε χαρτί, στείλτε μας το ίδιο το αρχείο και όχι στιγμιότυπο οθόνης - το στοιχείο επαλήθευσης συχνά χάνεται όταν το έγγραφο εκτυπώνεται ή φωτογραφίζεται.
Πολύγλωσσα και διεθνή έντυπα
Στην ευρωπαϊκή πρακτική είναι συνηθισμένα τα πολύγλωσσα έντυπα ληξιαρχικών πράξεων: οι ονομασίες των πεδίων είναι τυπωμένες σε περισσότερες γλώσσες, ενώ τα συμπληρωμένα στοιχεία είναι μόνο σε μία. Ένα τέτοιο έντυπο συχνά μειώνει την ανάγκη μετάφρασης, γιατί η αρχή παραλαβής ήδη καταλαβαίνει τι σημαίνουν τα πεδία.
Αν έχετε τέτοιο έντυπο, αναφέρετέ το οπωσδήποτε κατά την αξιολόγηση - μπορεί να μη χρειάζεστε καθόλου πλήρη μετάφραση ή να αποδειχθεί αρκετή η μετάφραση μόνο των συμπληρωμένων πεδίων. Θα σας το πούμε εκ των προτέρων και δεν θα σας προτείνουμε υπηρεσίες που δεν χρειάζεστε.
Ταυτόχρονα, η ύπαρξη πολύγλωσσου εντύπου δεν σημαίνει αυτόματα ότι ο φορέας παραλαβής θα το δεχτεί χωρίς μετάφραση - αυτό καθορίζεται από τους εσωτερικούς του κανόνες και πρέπει να ελέγχεται εκ των προτέρων.
Επιλογή της κατεύθυνσης μετάφρασης
Κατά την παραγγελία είναι σημαντικό να διευκρινίσετε ποια κατεύθυνση χρειάζεστε: από τα ολλανδικά στα γεωργιανά ή από τα γεωργιανά στα ολλανδικά. Αυτό επηρεάζει τόσο τον χρόνο παράδοσης όσο και την πιθανή μορφή επικύρωσης.
Αν ένα γεωργιανό έγγραφο πρέπει να υποβληθεί στην Ολλανδία ή στο Βέλγιο, ελέγξτε εκ των προτέρων ποια μορφή απαιτεί ο φορέας παραλαβής - ορισμένες αρχές απαιτούν μετάφραση επικυρωμένη τοπικά. Αν, αντίθετα, ένα ξένο έγγραφο πρόκειται να υποβληθεί στη Γεωργία, συνήθως αρκεί μετάφραση στα γεωργιανά, με συμβολαιογραφική επικύρωση όπου χρειάζεται.
Τι να μας στείλετε
Όλες τις σελίδες ολόκληρες, με τις σφραγίδες και την πίσω όψη. Επίσης - τη γραφή του ονόματος και του επωνύμου από το διαβατήριο, μαζί με το μόριο. Ακριβώς αυτή η εγγραφή χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς για τη μετάφραση.
Αν το έγγραφο εκδόθηκε ηλεκτρονικά και περιέχει κωδικό επαλήθευσης, και αυτό το στοιχείο αναπαράγεται αμετάβλητο στη μετάφραση, γιατί αυτό επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο είναι γνήσιο.
Για επίσημη υποβολή δείτε μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση και Apostille, και για τα ληξιαρχικά έγγραφα - μετάφραση πιστοποιητικού γάμου και μετάφραση πιστοποιητικού γέννησης.
Χρειάζεστε μετάφραση ολλανδικών; Στείλτε μας το έγγραφο ή καλέστε μας. Θα σας πούμε τον χρόνο παράδοσης και την απαιτούμενη μορφή και θα σας βοηθήσουμε να ετοιμάσετε σωστά το έγγραφο.
Κλήση: 501 113 200Ερωτήσεις για ολλανδικά έγγραφα και επώνυμα
Το επώνυμό μου περιέχει «van der» - παραμένει στη μετάφραση;
Οπωσδήποτε. Το tussenvoegsel είναι αναπόσπαστο μέρος του επωνύμου και η παράλειψή του αλλάζει το όνομα. Στη μετάφραση αναπαράγεται ακριβώς όπως είναι στο διαβατήριο.
Το επώνυμό μου είναι με διαφορετική σειρά σε διαφορετικά έγγραφα - είναι λάθος;
Όχι. Στα ηλεκτρονικά συστήματα το μόριο βρίσκεται συχνά σε ξεχωριστό πεδίο, οπότε η σειρά μπορεί να διαφέρει. Το επισημαίνουμε, ώστε η αρχή να μην το θεωρήσει ασυμφωνία.
Είναι ένα βελγικό έγγραφο το ίδιο με ένα ολλανδικό;
Η γλώσσα είναι η ίδια, αλλά το διοικητικό σύστημα είναι διαφορετικό - διαφορετικές αρχές, έντυπα και ορολογία. Στο Βέλγιο ένα έγγραφο μπορεί επίσης να είναι συνταγμένο στα γαλλικά. Τη χώρα έκδοσης τη διαπιστώνουμε κατά την αξιολόγηση.
Είναι τα φλαμανδικά και τα ολλανδικά η ίδια γλώσσα;
Ναι, η λόγια και επίσημη γλώσσα είναι η ίδια. Τα φλαμανδικά είναι τα ολλανδικά που μιλιούνται στη Φλάνδρα του Βελγίου και διαφέρουν στην προφορά και σε ορισμένες λέξεις, ενώ η ορθογραφία είναι κοινή με την Ολλανδία. Στα βελγικά επίσημα έγγραφα η γλώσσα ονομάζεται Nederlands, γι' αυτό τα μεταφράζει ο διερμηνέας ολλανδικών, λαμβάνοντας υπόψη τις βελγικές αρχές και τον αριθμό εθνικού μητρώου.
Ποιο απόσπασμα BRP πρέπει να εκδώσω;
Αυτό εξαρτάται από τα πεδία που απαιτεί η αρχή παραλαβής - ορισμένες χρειάζονται μόνο βεβαίωση της διεύθυνσης, άλλες και της οικογενειακής κατάστασης. Συνιστούμε να το διευκρινίσετε εκ των προτέρων.
Πρέπει το παράρτημα βαθμολογίας να μεταφραστεί μαζί με το πτυχίο;
Αυτό εξαρτάται από την απαίτηση του φορέα παραλαβής. Αν χρειάζεται μόνο το πτυχίο, μπορεί να μη χρειάζεστε το παράρτημα - το διευκρινίζουμε εκ των προτέρων.