🇻🇳 Διερμηνέας βιετναμικών

Στο βιετναμικό κείμενο τα διακριτικά σημεία δεν είναι διακόσμηση αλλά μέρος του νοήματος: αν χαθεί ένα μόνο σημάδι, ένα όνομα μετατρέπεται σε άλλο. Στα έγγραφα εμφανίζονται συνεχώς το CCCD - το δελτίο ταυτότητας - και ηλεκτρονικές εγγραφές από το VNeID. Σε αυτά προστίθεται η σειρά του ονόματος, όπου το επώνυμο βρίσκεται στην πρώτη θέση και υπάρχει επίσης ένα μεσαίο στοιχείο.

Διερμηνέας βιετναμικών χρειάζεται όταν ένα έγγραφο είναι γραμμένο στα βιετναμικά και περιέχει βιετναμικά διακριτικά σημεία, διατύπωση κρατικής αρχής, προσωπικό αριθμό ταυτοποίησης ή δεδομένα μητρώου που δεν έχουν άμεσο αντίστοιχο στο γεωργιανό σύστημα εγγράφων. Μια καλή μετάφραση ελέγχει χωριστά καθένα από αυτά τα στοιχεία και διαμορφώνει το τελικό κείμενο έτσι ώστε ο φορέας παραλαβής να κατανοεί σωστά τον σκοπό του εγγράφου.

Η υπηρεσία καλύπτει μετάφραση από τα βιετναμικά στα γεωργιανά και από τα γεωργιανά στα βιετναμικά. Εργαζόμαστε με ληξιαρχικές πράξεις γέννησης και γάμου, έγγραφα ταυτότητας και διαμονής, πιστοποιητικά ποινικού μητρώου, εκπαιδευτικά έγγραφα, αποσπάσματα εμπορικού μητρώου, πληρεξούσια, ιατρικό υλικό, τραπεζικά έγγραφα και άλλα επίσημα κείμενα.

Οι βασικές κατευθύνσεις της μετάφρασης βιετναμικών

Η κατεύθυνση της μετάφρασης πρέπει να καθορίζεται από την αρχή: αν το έγγραφο θα χρησιμοποιηθεί στη Γεωργία, θα σταλεί στο Βιετνάμ ή ετοιμάζεται για τρίτη χώρα. Το ίδιο κείμενο μπορεί να χρειάζεται διαφορετική τελική μορφή. Για παράδειγμα, για μια γεωργιανή κρατική αρχή ένα βιετναμικό έγγραφο ετοιμάζεται συχνά στα γεωργιανά και σε συμβολαιογραφικά επικυρωμένη μορφή, ενώ ένα γεωργιανό έγγραφο που θα υποβληθεί στο Βιετνάμ μπορεί, εκτός από βιετναμική μετάφραση, να απαιτεί και προηγούμενη επικύρωση ή προξενική νομιμοποίηση.

Συνήθεις όροι στα βιετναμικά έγγραφα

Ο τίτλος ενός εγγράφου δείχνει συχνά ήδη ποια δεδομένα πρέπει να περιμένουμε. Στη μετάφραση η επίσημη ονομασία δεν πρέπει να αντικαθίσταται με μια γενικότερη λέξη, επειδή διαφορετικά πιστοποιητικά αποδεικνύουν διαφορετικά νομικά γεγονότα.

Ληξιαρχικές πράξεις και hộ tịch

Στο Βιετνάμ η γέννηση, ο γάμος, ο θάνατος, η οικογενειακή κατάσταση και άλλα γεγονότα προσωπικής κατάστασης καταχωρίζονται στο σύστημα hộ tịch. Ένα έγγραφο μπορεί να είναι πρωτότυπο πιστοποιητικό, αντίγραφο που επανεκδόθηκε από το μητρώο ή απόσπασμα συγκεκριμένης πράξης. Αυτή η διαφορά πρέπει να διατηρείται στη μετάφραση: «πιστοποιητικό γέννησης» και «απόσπασμα της ληξιαρχικής πράξης γέννησης» δεν είναι η ίδια διατύπωση.

Στα ηλεκτρονικά ληξιαρχικά συστήματα μπορεί να εμφανίζεται κωδικός QR, κωδικός επαλήθευσης ή αναφορά σε ηλεκτρονική υπογραφή. Τέτοια στοιχεία δεν μεταφράζονται σαν συνηθισμένο κείμενο· σημειώνουμε την ύπαρξη και τη λειτουργία τους στο κατάλληλο σημείο, ώστε να μη χαθεί η δομή του ηλεκτρονικού εγγράφου.

Πιστοποιητικά γέννησης, γάμου και οικογενειακής κατάστασης

Το Giấy khai sinh περιέχει το όνομα του παιδιού, τον χρόνο και τον τόπο γέννησης, το φύλο, την ιθαγένεια, τα στοιχεία των γονέων και την αρχή καταχώρισης. Στα παλιά έντυπα η διάταξη των δεδομένων μπορεί να διαφέρει, και ένα επανεκδοθέν απόσπασμα μπορεί να φέρει πρόσθετες σημειώσεις καταχώρισης. Κάθε πεδίο μεταφράζεται με τη σειρά της πηγής.

Το Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân χρησιμοποιείται συχνά για γάμο, για μια συναλλαγή ακινήτου ή για άλλον επίσημο σκοπό. Σημασία έχει για ποια περίοδο επιβεβαιώνει την οικογενειακή κατάσταση και αν αναφέρεται συγκεκριμένος σκοπός. Αν παραλειφθεί αυτό το μέρος, μειώνεται η πρακτική αξία του εγγράφου.

Thẻ căn cước, CCCD και ο 12ψήφιος προσωπικός αριθμός

Στα βιετναμικά έγγραφα μπορεί να συναντήσετε την παλιά ονομασία Căn cước công dân (CCCD) και τη νέα Thẻ căn cước. Και τα δύο είναι έγγραφα ταυτότητας, όμως στη μετάφραση πρέπει να διατηρείται ακριβώς ο επίσημος τίτλος που είναι τυπωμένος στη συγκεκριμένη κάρτα. Δεν επιτρέπεται να αντικαταστήσουμε με δική μας πρωτοβουλία την παλιά συντομογραφία με τη νέα ονομασία.

Ο 12ψήφιος αριθμός στην κάρτα είναι ο προσωπικός αριθμός ταυτοποίησης. Στη μετάφραση μεταφέρεται αμετάβλητος, χωρίς διαχωρισμό των ψηφίων και χωρίς πρόσθετα σημεία. Ελέγχονται επίσης η μόνιμη κατοικία, ο τόπος καταγωγής, η ημερομηνία γέννησης, η διάρκεια ισχύος και η αρχή έκδοσης της κάρτας.

Η σειρά των βιετναμικών ονομάτων και τα διακριτικά σημεία

Σε ένα βιετναμικό όνομα το επώνυμο, το μεσαίο όνομα και το κύριο όνομα γράφονται συχνά ακριβώς με αυτή τη σειρά. Στο διεθνές διαβατήριο όμως η λατινική μορφή μπορεί να δίνεται χωρίς διακριτικά σημεία. Γι' αυτό στη μετάφραση ένα όνομα δεν γράφεται μόνο με βάση μια φωνητική εικασία· πρώτα ελέγχεται το διαβατήριο ή άλλο κύριο έγγραφο ταυτοποίησης.

Το βιετναμικό αλφάβητο χρησιμοποιεί πολλά διακριτικά σημεία: τα Nguyễn, Trần, Đặng, Phạm και άλλα επώνυμα αλλάζουν οπτικά όταν χάνονται τα σημάδια. Αν στο έγγραφο εμφανίζονται τόσο η βιετναμική μορφή του ονόματος όσο και η μορφή του διαβατηρίου, μπορούν να διατηρηθούν και οι δύο με την κατάλληλη επεξήγηση.

Στα βιετναμικά το ίδιο βασικό γράμμα με διαφορετικούς τονικούς δείκτες σχηματίζει διαφορετική λέξη. Γι' αυτό η παράλειψη των διακριτικών δεν είναι απλώς ορθογραφική λεπτομέρεια: μπορεί να αλλάξει την ταυτοποίηση ενός επωνύμου, ενός τόπου γέννησης, μιας διοικητικής μονάδας ή άλλων δεδομένων. Χειριζόμαστε με ιδιαίτερη προσοχή τα γράμματα ă, â, đ, ê, ô, ơ και ư, καθώς και τους τονικούς δείκτες που προστίθενται σε αυτά.

Οι διευθύνσεις περιέχουν συχνά τα διοικητικά επίπεδα tỉnh, thành phố, quận, huyện, phường, xã και thôn. Η ενιαία απόδοση όλων ως «πόλη» ή «περιφέρεια» είναι λάθος. Στη μετάφραση διατηρούμε την ιεραρχία και, όπου χρειάζεται, δίνουμε και την πρωτότυπη βιετναμική ονομασία. Αυτό είναι σημαντικό για τον προσδιορισμό του τόπου κατοικίας, της διεύθυνσης μιας εταιρείας, της ληξιαρχικής καταχώρισης και της κατά τόπον αρμοδιότητας του δικαστηρίου.

Το VNeID και η Εθνική Πύλη Δημόσιων Υπηρεσιών

Η Εθνική Πύλη Δημόσιων Υπηρεσιών του Βιετνάμ βοηθά πολίτες και οργανισμούς να διεκπεραιώνουν διοικητικές διαδικασίες online. Κατά τη σύνδεση, τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να συγχρονίζονται από την ψηφιακή ταυτότητα VNeID. Κατά συνέπεια, ένα επίσημο PDF ή μια ηλεκτρονική απάντηση μπορεί να περιέχει ψηφιακή υπογραφή, κωδικό QR, χρονοσήμανση και δεδομένα επαλήθευσης.

Σε ένα PDF που στέλνεται για μετάφραση, η πληρότητα των σελίδων είναι ιδιαίτερα σημαντική. Ένα απόσπασμα οθόνης μόνο του, ή ένα τμήμα που καταγράφηκε χωρίς τον κωδικό QR, μπορεί να μη δείχνει την αρχή έκδοσης, την κατάσταση του εγγράφου ή τα παραρτήματα. Για την αξιολόγηση είναι προτιμότερο ένα πλήρως κατεβασμένο αρχείο.

Phiếu lý lịch tư pháp №1 και №2

Το βιετναμικό πιστοποιητικό ποινικού μητρώου ονομάζεται Phiếu lý lịch tư pháp. Στην πράξη υπάρχουν οι τύποι №1 και №2. Αφορούν τον ίδιο νομικό τομέα, όμως διαφέρουν το εύρος των πληροφοριών, το δικαίωμα αίτησης και ο σκοπός χρήσης. Στη μετάφραση ο αριθμός πρέπει να εμφανίζεται μέσα στον ίδιο τον τίτλο.

Το πιστοποιητικό μπορεί να αναφέρει ότι το πρόσωπο δεν έχει ποινικό μητρώο ή να δείχνει τη συγκεκριμένη κατάσταση της εγγραφής. Ένα τέτοιο κείμενο μεταφράζεται με ακρίβεια, χωρίς αξιολογικές ή εξωραϊστικές διατυπώσεις. Ένας αλλοδαπός που έζησε στο Βιετνάμ μπορεί επίσης να χρειαστεί ένα τέτοιο πιστοποιητικό για την περίοδο της διαμονής του εκεί.

Η συμβολαιογραφική μορφή ενός βιετναμικού εγγράφου στη Γεωργία

Για να υποβληθεί επίσημα ένα βιετναμικό έγγραφο στη Γεωργία, απαιτείται συχνά γεωργιανή μετάφραση με συμβολαιογραφική επικύρωση της υπογραφής του μεταφραστή. Η διαδικασία αυτή επιβεβαιώνει την υπογραφή του μεταφραστή· δεν αντικαθιστά τη διεθνή επικύρωση της προέλευσης του εγγράφου ή της γνησιότητας της αλλοδαπής σφραγίδας.

Αν το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί στον Οίκο Δικαιοσύνης (Public Service Hall), σε δικαστήριο, πανεπιστήμιο, τράπεζα ή άλλο οργανισμό, πρέπει να διευκρινιστεί εκ των προτέρων αν απαιτούν μόνο συμβολαιογραφικά επικυρωμένη μετάφραση ή και πρόσθετα νομιμοποιημένο πρωτότυπο. Η γνώση της απαίτησης σας γλιτώνει από την προετοιμασία του εγγράφου με λάθος αλυσίδα.

Apostille, προξενική επικύρωση και νομιμοποίηση

Σύμφωνα με την επίσημη καταχώριση της HCCH, το Βιετνάμ κατέθεσε το έγγραφο προσχώρησής του στη Σύμβαση της Χάγης του 1961 για την Apostille στις 31 Δεκεμβρίου 2025, και η Σύμβαση τέθηκε σε ισχύ για το Βιετνάμ την 11η Σεπτεμβρίου 2026. Από εκείνη την ημερομηνία, ένα δημόσιο έγγραφο που διακινείται μεταξύ του Βιετνάμ και άλλου Συμβαλλόμενου Κράτους επικυρώνεται, κατά κανόνα, με Apostille αντί για προξενική νομιμοποίηση. Η κατάσταση ενημερώθηκε στις 26 Οκτωβρίου 2026.

Ακόμη και με τη Σύμβαση σε ισχύ, δεν πρέπει να θεωρείται αυτόματα ότι μόνο η Apostille αρκεί για οποιοδήποτε βιετναμικό έγγραφο. Πρέπει να ελεγχθούν η εφαρμογή της Σύμβασης μεταξύ των συγκεκριμένων χωρών, μια ενδεχόμενη αντίρρηση, ο δημόσιος χαρακτήρας του εγγράφου και η αρμόδια αρχή έκδοσης. Σε σχέση όπου η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται, μπορεί να παραμένει η αλυσίδα της προξενικής επικύρωσης και νομιμοποίησης. Η μετάφραση ούτε αντικαθιστά την Apostille ούτε επιβεβαιώνει αλλοδαπή σφραγίδα ή υπογραφή.

Βιετναμικό έγγραφο προς υποβολή στη Γεωργία

• Ελέγξτε αν το πρωτότυπο χρειάζεται διεθνή επικύρωση.
• Δώστε μας όλες τις σελίδες, την πίσω όψη, τη σφραγίδα και το παράρτημα.
• Συγκρίνετε τη μορφή του ονόματος με το διαβατήριο.
• Αναφέρετε τη γεωργιανή αρχή παραλαβής και την προθεσμία υποβολής.
• Αν πρόκειται για ηλεκτρονικό PDF, μην το μετατρέπετε σε απλή φωτογραφία - κρατήστε ολόκληρο το αρχείο.

Με βάση αυτά τα δεδομένα καθορίζεται αν αρκεί μια γεωργιανή μετάφραση, αν χρειάζεται συμβολαιογραφική επικύρωση ή αν πρέπει πρώτα να ολοκληρωθεί η νομιμοποίηση του ίδιου του βιετναμικού εγγράφου.

Γεωργιανό έγγραφο για χρήση στο Βιετνάμ

Πριν υποβληθεί στο Βιετνάμ, ένα γεωργιανό πιστοποιητικό γέννησης, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, πτυχίο, πληρεξούσιο ή εταιρικό απόσπασμα μπορεί να απαιτεί επικύρωση από τη γεωργιανή πλευρά, στη συνέχεια προξενική διαδικασία και βιετναμική μετάφραση. Η σειρά εξαρτάται από το είδος και τον σκοπό του εγγράφου.

Πριν ξεκινήσει η μετάφραση, καλό είναι να έχετε τη γραπτή απαίτηση ή τον κατάλογο εγγράφων της αρχής παραλαβής. Έτσι καθορίζουμε με ακρίβεια αν η μετάφραση πρέπει να γίνει στο πρωτότυπο, σε επικυρωμένο αντίγραφο ή σε ήδη νομιμοποιημένο έγγραφο.

Βίζα, διαμονή και έγγραφα αλλοδαπών

Σε μεταναστευτικά θέματα μεταφράζουμε έγγραφα βίζας, κάρτα προσωρινής διαμονής, πρόσκληση, επιστολή χορηγού, άδεια εργασίας, δήλωση καταλύματος και βεβαιώσεις που σχετίζονται με το καθεστώς του αλλοδαπού. Τα έντυπα περιέχουν συχνά κωδικό κατηγορίας βίζας, τον σκοπό εισόδου και συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος.

Η μετάφραση πρέπει να αποδίδει όχι μόνο τις ημερομηνίες αλλά και το είδος του εγγράφου: αίτηση, άδεια, κάρτα, επιβεβαίωση ή επιστολή απόρριψης. Αν όροι που διαφέρουν μεταξύ τους μεταφραστούν με μία λέξη, δημιουργείται σύγχυση στη μετέπειτα διαδικασία.

Εκπαιδευτικά έγγραφα και πτυχία

Τα βιετναμικά εκπαιδευτικά έγγραφα περιλαμβάνουν το πτυχίο, την αναλυτική βαθμολογία, τη βεβαίωση φοιτητικής ιδιότητας, τον κατάλογο μαθημάτων, την απόφαση απονομής τίτλου και το απολυτήριο σχολείου. Η επίσημη ονομασία του εκπαιδευτικού ιδρύματος και το επίπεδο του τίτλου σπουδών πρέπει να μεταφράζονται πλήρως.

Όταν ένα αλλοδαπό πτυχίο χρησιμοποιείται στο Βιετνάμ, η αναγνώριση μπορεί να γίνει ανάλογα με τις ανάγκες και σύμφωνα με τους σχετικούς κανόνες για την εκπαίδευση. Η μετάφραση δεν αντικαθιστά την απόφαση αναγνώρισης, όμως ένα σωστά προετοιμασμένο πτυχίο, το παράρτημά του και τα δεδομένα της περιόδου σπουδών αποτελούν τη βάση της αξιολόγησης.

Εμπορικό μητρώο και έγγραφα επιχειρήσεων

Η Εθνική Πύλη Καταχώρισης Επιχειρήσεων του Βιετνάμ χρησιμοποιείται για online καταχώριση, για αναζήτηση δεδομένων επιχειρήσεων και για υπηρεσίες σχετικές με το πιστοποιητικό καταχώρισης. Το πιο συνηθισμένο έγγραφο είναι το Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Στη μετάφραση ελέγχουμε την πλήρη και τη σύντομη επωνυμία της επιχείρησης, τον mã số doanh nghiệp, τη νόμιμη έδρα, τον νόμιμο εκπρόσωπο, τη νομική μορφή και το καταχωρισμένο κεφάλαιο. Μια υπάρχουσα αγγλική μορφή της επωνυμίας, αν δίνεται επίσημα στο έγγραφο, δεν πρέπει να αντικαθίσταται με νέα μετάφραση.

Συμβάσεις εργασίας και άδειες εργασίας

Στα έγγραφα απασχόλησης σημασία έχουν η θέση, ο τόπος εργασίας, οι αποδοχές, η δοκιμαστική περίοδος, οι κοινωνικές υποχρεώσεις και οι όροι καταγγελίας της σύμβασης. Σε υπόθεση που αφορά αλλοδαπό μπορεί να υπάρχει επιπλέον άδεια εργασίας ή επιβεβαίωση απαλλαγής από την άδεια.

Οι όροι απασχόλησης μεταφράζονται με συνεπές λεξιλόγιο σε όλο τον φάκελο. Αν η σύμβαση συνοδεύεται από παράρτημα, εταιρική απόφαση ή βεβαίωση αποδοχών, η συνέπεια ονομάτων και ημερομηνιών ελέγχεται σε όλα τα αρχεία.

Τραπεζικό, φορολογικό και οικονομικό υλικό

Μεταφράζουμε τραπεζικά αποσπάσματα, βεβαιώσεις λογαριασμού, αποδεικτικά εισοδήματος, τιμολόγια, φορολογικά έγγραφα, τμήματα ελέγχου και χρηματοοικονομικές συμβάσεις. Στα βιετναμικά έντυπα το ποσό μπορεί να είναι σε VND, και τα ψηφία μπορεί να γράφονται σε ομάδες με διαφορετικά διαχωριστικά.

Τα ποσά δεν μετατρέπονται σε άλλο νόμισμα, εκτός αν ο πελάτης χρειάζεται ξεχωριστή ενημερωτική σημείωση. Η κύρια μετάφραση διατηρεί το νόμισμα, τα αριθμητικά στοιχεία, την περίοδο και τα αναγνωριστικά λογαριασμού της πηγής.

Νομικά, συμβολαιογραφικά και δικαστικά έγγραφα

Ένα πληρεξούσιο, μια συναίνεση, μια αίτηση, μια δικαστική απόφαση, μια εταιρική απόφαση και μια σύμβαση ακινήτου απαιτούν συνεπή χρήση της επίσημης ορολογίας. Ιδιαίτερα σημαντικά είναι η ιδιότητα των μερών, το εύρος των εξουσιών, οι προθεσμίες και ο όρος έναρξης ισχύος του εγγράφου.

Αν το κείμενο περιέχει τμήμα συμβολαιογραφικής επικύρωσης, το κείμενο μιας σφραγίδας ή μια πράξη βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής, αυτά μεταφράζονται χωριστά. Μια δυσανάγνωστη σφραγίδα δεν συμπληρώνεται με εικασίες - σημειώνονται μόνο οι ευανάγνωστες πληροφορίες.

Μετάφραση ιατρικών εγγράφων

Ένας ιατρικός φάκελος μπορεί να περιλαμβάνει διάγνωση, εξιτήριο, αποτέλεσμα εξέτασης, κατάλογο φαρμάκων, περιγραφή επέμβασης, πιστοποιητικό εμβολιασμού ή επίσημη έκθεση για την κατάσταση της υγείας. Κατά τη μετάφραση πρέπει να διατηρούνται οι λατινικές ονομασίες, οι δόσεις, οι μονάδες μέτρησης και οι ημερομηνίες.

Μια χειρόγραφη ή χαμηλής ποιότητας σάρωση πρέπει να αξιολογείται εκ των προτέρων. Αν κάποιο τμήμα είναι αντικειμενικά δυσανάγνωστο, δεν πρέπει να ανασυντίθεται με εικαζόμενο νόημα. Ένα καθαρό αντίγραφο μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο λάθους στην ορολογία.

Άδεια οδήγησης και έγγραφα οχημάτων

Η μετάφραση μιας βιετναμικής άδειας οδήγησης περιγράφει την κατηγορία, τη διάρκεια ισχύος, τον αριθμό της άδειας, τα στοιχεία του οδηγού και την αρχή έκδοσης. Τα έγγραφα οχημάτων περιέχουν επίσης τον αριθμό πλαισίου, τον αριθμό κινητήρα, τη μάρκα και τον καταχωρισμένο ιδιοκτήτη.

Η μετάφραση από μόνη της δεν σημαίνει αυτόματα ότι μια αλλοδαπή άδεια οδήγησης ισχύει σε συγκεκριμένη χώρα ή ότι μπορεί να ανταλλαγεί. Το δικαίωμα χρήσης είναι ξεχωριστό νομικό ζήτημα και πρέπει να ελέγχεται με την αρμόδια αρχή.

Unicode, OCR και τεχνικός έλεγχος των βιετναμικών χαρακτήρων

Στο βιετναμικό κείμενο ένα γράμμα μπορεί να φέρει ταυτόχρονα και φωνηεντικό και τονικό σημάδι. Για παράδειγμα, τα `a`, `ă` και `â` είναι διαφορετικά γράμματα, και ένας τονικός δείκτης που προστίθεται αλλάζει ξανά τη σημασία της λέξης. Σε ένα κακώς επεξεργασμένο PDF ένας χαρακτήρας Unicode μπορεί να φαίνεται σωστός, αλλά κατά την αντιγραφή να μετατρέπεται σε διαφορετικό κωδικό ή να εξαφανίζεται εντελώς. Γι' αυτό δεν συγκρίνουμε ονόματα και επίσημους τίτλους μόνο με το μάτι - όπου χρειάζεται, ελέγχεται και η ακριβής ακολουθία των χαρακτήρων.

Το OCR κάνει λάθη ιδιαίτερα συχνά με το γράμμα `Đ/đ`, το ψηφίο `0`, το γράμμα `O` και με διακριτικά σημεία που βρίσκονται κοντά το ένα στο άλλο. Ένα τέτοιο λάθος σε προσωπικό όνομα, σε κωδικό επιχείρησης ή σε αριθμό εγγράφου δημιουργεί ασυμφωνία με ένα μητρώο που επιτρέπει αναζήτηση. Το αυτόματο κείμενο που προκύπτει από σάρωση είναι μόνο βοήθημα εργασίας· η τελική εκδοχή πρέπει πάντα να συγκρίνεται με την εικόνα του πρωτοτύπου.

Οι ημερομηνίες και τα ποσά μεταφέρονται επίσης σύμφωνα με τη λογική της πηγής. Η σειρά των πεδίων `ngày/tháng/năm` πρέπει να αποδίδεται με σαφήνεια στον Γεωργιανό αναγνώστη, ώστε να μην αντιστραφούν ημέρα και μήνας. Ένα ποσό σε VND δεν μετατρέπεται με δική μας πρωτοβουλία, και τα διαχωριστικά χιλιάδων και δεκαδικών ελέγχονται μέσα στο συγκείμενο. Με αυτόν τον τεχνικό έλεγχο η μετάφραση μένει όχι απλώς ευανάγνωστη, αλλά και συγκρίσιμη με τη συγκεκριμένη ηλεκτρονική και διοικητική εγγραφή.

Έλεγχος ποιότητας στη μετάφραση βιετναμικών

Στον τελικό έλεγχο συγκρίνουμε μεταξύ τους όλα τα δεδομένα που επαναλαμβάνονται. Σε μια πολυσέλιδη υπόθεση το όνομα του ίδιου προσώπου ή της ίδιας εταιρείας πρέπει να εμφανίζεται με την ίδια μορφή σε κάθε έγγραφο.

Πώς παραγγέλνω μετάφραση βιετναμικών;

Online παραγγελία και ποιότητα του εγγράφου

Η αρχική αξιολόγηση μπορεί να γίνει εξ ολοκλήρου online. Στη φωτογραφία το έγγραφο πρέπει να φαίνεται και με τις τέσσερις άκρες του, με καλό φωτισμό και χωρίς αντανακλάσεις. Πολλές σελίδες καλό είναι να φωτογραφίζονται με τη σειρά, ώστε να μη χαθούν οι αριθμοί σελίδων και η σύνδεση μεταξύ των παραρτημάτων.

Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι προτιμότερο να το στείλετε στην αρχική του μορφή PDF. Ένα στιγμιότυπο οθόνης από εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων μερικές φορές μειώνει την ποιότητα, αφαιρεί τις λεπτομέρειες της ψηφιακής υπογραφής και κάνει τον κωδικό QR πιο δυσανάγνωστο.

Τιμή και χρόνος παράδοσης της μετάφρασης

Το κόστος εξαρτάται από τον όγκο του κειμένου, τη δυσκολία του εγγράφου, την κατεύθυνση της μετάφρασης, τον αριθμό των σφραγίδων και των χειρόγραφων εγγραφών, τη μορφοποίηση των πινάκων και την ανάγκη συμβολαιογραφικής επικύρωσης. Ένα μονοσέλιδο διαβατήριο και μια πολυσέλιδη νομική σύμβαση δεν τιμολογούνται με τον ίδιο τρόπο.

Ακριβής προσφορά ετοιμάζεται αφού δούμε το έγγραφο. Αν έχετε συγκεκριμένη προθεσμία, πείτε μας από την αρχή την ακριβή ημερομηνία και ώρα υποβολής, ώστε να ορίσουμε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα εργασίας.

Επίσημες αλλαγές του 2026 που επηρεάζουν τη μετάφραση

Ελέγξαμε τελευταία φορά τα διοικητικά δεδομένα στις 29 Αυγούστου 2026 και ενημερώσαμε την κατάσταση της Apostille στις 26 Οκτωβρίου 2026. Όταν εργάζεστε με βιετναμικά έγγραφα, δεν είναι πλέον ασφαλές να βασίζεστε μόνο σε ένα παλιό υπόδειγμα: η ονομασία του δελτίου ταυτότητας και τα τυπωμένα πεδία του έχουν αλλάξει, η ηλεκτρονική ταυτότητα χρησιμοποιείται ευρύτερα και από τις 11 Σεπτεμβρίου 2026 η Σύμβαση για την Apostille ισχύει για το Βιετνάμ. Ακριβώς γι' αυτό μια μετάφραση πρέπει να ακολουθεί το συγκεκριμένο πρωτότυπο και όχι ένα γενικό υπόδειγμα που βρέθηκε στο διαδίκτυο.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας του Βιετνάμ, ο Νόμος περί Ταυτοποίησης του 2023 τέθηκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2024, και η ονομασία της κάρτας άλλαξε από Căn cước công dân σε Thẻ căn cước. Ορισμένα δεδομένα που υπήρχαν στο παλιό έντυπο δεν τυπώνονται πλέον στη νέα κάρτα, μεταξύ αυτών ο τόπος καταγωγής, η μόνιμη κατοικία, το δακτυλικό αποτύπωμα και τα σωματικά χαρακτηριστικά αναγνώρισης· αντί γι' αυτά, το έντυπο δείχνει τον τόπο καταχώρισης της γέννησης και τον τόπο κατοικίας. Κατά τη μετάφραση ενός παλιού CCCD πρέπει να διατηρούνται τα παλιά πεδία, ενώ στη νέα κάρτα δεν πρέπει να προστίθενται πληροφορίες που δεν βρίσκονται πλέον στην ορατή της όψη.

Ο ίδιος νόμος προβλέπει ηλεκτρονική ταυτότητα: κάθε Βιετναμέζος πολίτης μπορεί να έχει μία căn cước điện tử, που χρησιμοποιείται σε διοικητικές διαδικασίες, δημόσιες υπηρεσίες και άλλες συναλλαγές. Μια οθόνη του VNeID ή ένα PDF από την πύλη δεν είναι φωτογραφία μιας συνηθισμένης πλαστικής κάρτας. Σε ένα τέτοιο αρχείο πρέπει να αντιμετωπίζονται χωριστά ο τίτλος της ηλεκτρονικής εγγραφής, ο αριθμός αίτησης, η κατάσταση του αποτελέσματος, η χρονοσήμανση, ο κωδικός QR και οι ορατές πληροφορίες της ψηφιακής υπογραφής.

Για το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, η επίσημη διαδικασία της Εθνικής Πύλης Δημόσιων Υπηρεσιών του Βιετνάμ προβλέπει σύνδεση στην πύλη ή στην εθνική εφαρμογή ταυτότητας με λογαριασμό ηλεκτρονικής ταυτότητας επιπέδου 2. Η επίσημη σελίδα αναφέρει τυπικό χρόνο διεκπεραίωσης 10 ημερών, και σε ορισμένες περιπτώσεις που απαιτούν πρόσθετους ελέγχους - όχι περισσότερο από 15 ημέρες. Αυτός είναι ο διοικητικός χρόνος για την έκδοση του ίδιου του πιστοποιητικού, όχι ο δικός μας χρόνος μετάφρασης· τα δύο στάδια πρέπει να προγραμματίζονται χωριστά.

Για την εργασία αλλοδαπού στο Βιετνάμ, η διαδικασία της εθνικής πύλης που ισχύει το 2026 βασίζεται στο Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Ο απαιτούμενος φάκελος μπορεί να περιλαμβάνει έγκυρο διαβατήριο, έγγραφο υγείας, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου και υλικό που επιβεβαιώνει την επαγγελματική ιδιότητα. Σύμφωνα με την πύλη, ο εργοδότης υποβάλλει συνήθως την αίτηση όχι νωρίτερα από 60 και όχι αργότερα από 10 ημέρες πριν από την αναμενόμενη έναρξη της εργασίας, και για την εξέταση μιας πλήρως παραληφθείσας αίτησης αναφέρονται 10 εργάσιμες ημέρες. Αυτές οι προθεσμίες είναι χρήσιμες όταν παραγγέλνετε μετάφραση, όμως τον τελικό κατάλογο πρέπει να τον πάρετε από τη συγκεκριμένη κατηγορία αίτησης.

Όταν διαβάζετε μια επίσημη απαίτηση, προσέξτε όχι μόνο τη λέξη «μετάφραση», αλλά και το ποιος πρέπει να την εκτελέσει ή να την επικυρώσει. Στη Γεωργία ένας συμβολαιογράφος μπορεί να επικυρώσει τη γνησιότητα της υπογραφής, ενώ η εκδοχή που γίνεται δεκτή από την αρμόδια βιετναμική αρχή και το κείμενο που ετοιμάζεται για την προξενική διαδικασία μπορεί να απαιτούν διαφορετική μορφή. Το TARGMANEBI ετοιμάζει γλωσσικά ακριβή φάκελο και σας ζητά εκ των προτέρων τις οδηγίες της αρχής παραλαβής, ώστε να μη δημιουργηθεί λάθος αλυσίδα επικύρωσης.

• HCCH: η προσχώρηση του Βιετνάμ στη Σύμβαση για την Apostille και η ημερομηνία έναρξης ισχύος, 11 Σεπτεμβρίου 2026.
• HCCH Status Table: η τρέχουσα κατάσταση της Σύμβασης, ημερομηνίες και ενδείξεις για ενδεχόμενες αντιρρήσεις.
• Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας του Βιετνάμ: τα πεδία της νέας Thẻ căn cước και οι αλλαγές της 1ης Ιουλίου 2024.
• Υπουργείο Δημόσιας Ασφάλειας του Βιετνάμ: η επίσημη εξήγηση για το πώς εκδίδεται και χρησιμοποιείται η ηλεκτρονική ταυτότητα.
• Εθνική Πύλη Δημόσιων Υπηρεσιών: η αίτηση για Phiếu lý lịch tư pháp, το VNeID και οι χρόνοι διεκπεραίωσης.

Για μια υπόθεση hộ tịch μπορείτε να διαβάσετε για τους κανόνες μετάφρασης ληξιαρχικής πράξης γέννησης· για ένα Phiếu lý lịch tư pháp - για την προετοιμασία πιστοποιητικού ποινικού μητρώου· και για τη γεωργιανή επίσημη μορφή - για την υπηρεσία μας συμβολαιογραφικά επικυρωμένης μετάφρασης.

Συχνές ερωτήσεις για τη μετάφραση βιετναμικών