Βεβαίωση γνησίου υπογραφής - τι βεβαιώνει ο συμβολαιογράφος και πόσο κοστίζει;

Σύντομη απάντηση: τι σημαίνει βεβαίωση γνησίου υπογραφής;

Το TARGMANEBI δεν βεβαιώνει υπογραφές στο δικό του όνομα και δεν υποκαθιστά τον συμβολαιογράφο. Είμαστε κέντρο εξυπηρέτησης για έγγραφα και μεταφράσεις: διευκρινίζουμε την απαίτηση, συντάσσουμε ή μεταφράζουμε το κείμενο, ελέγχουμε τις τεχνικές λεπτομέρειες και οργανώνουμε τη διαδικασία επικύρωσης με εξουσιοδοτημένο συμβολαιογράφο. Την τελική νομική μορφή, την ταυτοποίηση του υπογράφοντος και τη συμβολαιογραφική πράξη τις διενεργεί ο συμβολαιογράφος. Επισκεφθείτε μας στη διεύθυνση Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118, Τιφλίδα ή τηλεφωνήστε μας: 501 11 32 00.

Περιεχόμενα

1. Τι βεβαιώνει η βεβαίωση της υπογραφής και τι όχι
2. Ιδιωτική πράξη και δημόσια πράξη - η βασική διαφορά
3. Σε ποια έγγραφα μπορεί να βεβαιωθεί υπογραφή
4. Υπογραφή ενώπιον του συμβολαιογράφου και έγγραφο που έχει ήδη υπογραφεί
5. Απαιτούμενα έγγραφα και διαπίστωση ταυτότητας
6. Ξενόγλωσσο έγγραφο και διερμηνέας
7. Περισσότερα μέρη, σελίδες και αντίτυπα
8. Η διαδικασία βήμα προς βήμα
9. Τιμή το 2026
10. Υποβολή στο εξωτερικό, μετάφραση και Apostille
11. Συνηθισμένα λάθη
12. Συχνές ερωτήσεις

Τι βεβαιώνει ο συμβολαιογράφος σε μια υπογραφή;

Στην πράξη, οι εκφράσεις «βεβαίωση υπογραφής», «συμβολαιογραφική βεβαίωση υπογραφής», «βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής» και «επικυρωμένη υπογραφή» αναφέρονται συχνά στην ίδια ακριβώς πράξη. Κεντρικό της αντικείμενο δεν είναι η γνησιότητα ολόκληρου του εγγράφου, αλλά ο δεσμός ανάμεσα σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο και σε μια συγκεκριμένη υπογραφή. Ο συμβολαιογράφος διαπιστώνει την ταυτότητα από έγγραφο ταυτοποίησης ή με άλλον τρόπο που επιτρέπει ο νόμος, αξιολογεί τη δικαιοπρακτική ικανότητα και καταγράφει την πράξη που διενεργήθηκε στη συμβολαιογραφική επικυρωτική πράξη.

Η βεβαίωση της υπογραφής έχει σημασία όταν ο παραλήπτης θέλει μεγαλύτερη βεβαιότητα ότι το έγγραφο πράγματι υπογράφηκε από ένα συγκεκριμένο πρόσωπο. Μπορεί να τη ζητήσει τράπεζα, ξένο πανεπιστήμιο, εργοδότης, δημόσια υπηρεσία, δικαστήριο, εταιρεία, προξενείο ή ιδιώτης αντισυμβαλλόμενος. Ωστόσο, ο ίδιος ο παραλήπτης αποφασίζει αν αρκεί η βεβαίωση της υπογραφής ή αν χρειάζεται ευρύτερη συμβολαιογραφική μορφή.

Όταν επικυρώνεται μια δήλωση, η διαφορά ανάμεσα στην υπογραφή και στο δηλούμενο γεγονός είναι ιδιαίτερα σημαντική. Ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει ότι η δήλωση ή/και η υπογραφή σε αυτήν ανήκει στον δηλούντα, όμως η πράξη αυτή από μόνη της δεν αποδεικνύει ότι το γεγονός που περιγράφεται στη δήλωση είναι αληθινό. Για παράδειγμα, αν ένα πρόσωπο γράψει ότι κατοικεί σε συγκεκριμένη διεύθυνση, ότι έχει εισόδημα ή ότι εκπλήρωσε μια υποχρέωση, η βεβαίωση της υπογραφής του δεν μετατρέπει αυτόματα αυτά τα γεγονότα σε αποδεδειγμένες περιστάσεις.

Ιδιωτική πράξη και δημόσια πράξη - γιατί η διαφορά είναι καθοριστική;

Η ισχύουσα συμβολαιογραφική οδηγία διακρίνει σαφώς την ιδιωτική πράξη από τη δημόσια πράξη. Όταν ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει μόνο το γνήσιο των υπογραφών σε μια δικαιοπραξία ή σε άλλο έγγραφο, υποχρεωτικό του καθήκον είναι να ελέγξει την ταυτότητα και τη δικαιοπρακτική ικανότητα των υπογραφόντων και να βεβαιώσει ότι οι υπογραφές ανήκουν σε αυτούς. Ένα έγγραφο που καταρτίζεται με αυτόν τον τρόπο είναι ιδιωτική πράξη.

Στην περίπτωση της ιδιωτικής πράξης, ο συμβολαιογράφος δεν φέρει ευθύνη για το αν η πράξη αντίκειται στον νόμο ή αν το κείμενο δεν αποδίδει επαρκώς τη βούληση του υπογράφοντος. Αυτό δεν σημαίνει ότι ένα απαγορευμένο ή προδήλως προβληματικό έγγραφο θα επικυρωθεί οπωσδήποτε - ο συμβολαιογράφος εξακολουθεί να έχει την εξουσία, που ορίζει ο νόμος, να αξιολογήσει την πράξη και να αρνηθεί. Όμως το βασικό μήνυμα για τον πελάτη είναι το εξής: μια σφραγίδα στην υπογραφή από μόνη της δεν ισοδυναμεί με πλήρη νομικό έλεγχο του εγγράφου.

Στη μορφή της δημόσιας πράξης τα καθήκοντα του συμβολαιογράφου είναι πολύ ευρύτερα. Ο συμβολαιογράφος ελέγχει την ταυτότητα, την εξουσία και τη δικαιοπρακτική ικανότητα των μερών, τη γνησιότητα της δήλωσης βούλησης, τη συμφωνία της δικαιοπραξίας με τον νόμο και το αν το κείμενο αποδίδει σωστά τη βούληση των μερών. Εξηγεί στα μέρη το περιεχόμενο και τις έννομες συνέπειες. Η μορφή αυτή χρησιμοποιείται όταν ο συμβολαιογραφικός τύπος είναι υποχρεωτικός από τον νόμο ή όταν τα μέρη επιθυμούν ευρύτερη συμβολαιογραφική προστασία.

Η υπογραφή διευθυντή εταιρείας ή εκπροσώπου

Η διαφορά αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν ένα πρόσωπο υπογράφει για λογαριασμό εταιρείας ως διευθυντής, ως εκπρόσωπος ή ως πληρεξούσιος. Κατά τη βεβαίωση υπογραφής σε ιδιωτική πράξη, ο συμβολαιογράφος δεν υποχρεούται να ελέγξει την εξουσία του εκπροσώπου ούτε να ζητήσει πληρεξούσιο. Κατά συνέπεια, η συμβολαιογραφική επικυρωτική πράξη μπορεί να βεβαιώνει την υπογραφή ενός φυσικού προσώπου, αλλά όχι αυτόματα και το δικαίωμά του να αναλαμβάνει υποχρεώσεις για λογαριασμό συγκεκριμένης εταιρείας.

Αν ένας ξένος συνεργάτης, μια τράπεζα ή ένας διαγωνισμός ζητά επιβεβαίωση της εξουσίας υπογραφής, το γνήσιο της υπογραφής από μόνο του μπορεί να μην αρκεί. Μπορεί να χρειαστείτε απόσπασμα από το Μητρώο Επιχειρηματιών, το καταστατικό, την απόφαση διορισμού του διευθυντή, πληρεξούσιο, Apostille στα σχετικά έγγραφα ή τη μορφή της δημόσιας πράξης. Στείλτε μας εκ των προτέρων το κείμενο της απαίτησης, ώστε να μην επιλεγεί λάθος είδος επικύρωσης.

Σε ποια έγγραφα μπορεί να βεβαιωθεί υπογραφή;

Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής χρησιμοποιείται για δικαιοπραξίες και άλλα έγγραφα για τα οποία ο νόμος δεν απαιτεί υποχρεωτικά τη μορφή δημόσιας συμβολαιογραφικής πράξης, όμως ένα μέρος ή ο παραλήπτης θέλει επίσημη επιβεβαίωση του σε ποιον ανήκει η υπογραφή. Η ακριβής ονομασία του εγγράφου δεν είναι καθοριστική - σημασία έχουν ο νομικός του σκοπός, η τελική μορφή του κειμένου και η απαίτηση του παραλήπτη.

Η βεβαίωση μόνο της υπογραφής δεν είναι η σωστή επιλογή για κάθε σύμβαση. Για ορισμένες δικαιοπραξίες ο νόμος μπορεί να απαιτεί τη μορφή δημόσιας συμβολαιογραφικής πράξης, καταχώριση ή έλεγχο πρόσθετων εγγράφων. Για παράδειγμα, σε ένα ζήτημα που αφορά ακίνητο, εκπροσώπηση ή δικαίωμα με υποχρεωτικό τύπο, μια απλή ιδιωτική πράξη μπορεί να μην παραγάγει το αναμενόμενο έννομο αποτέλεσμα. Η τελική επιλογή πρέπει να γίνεται ανάλογα με το περιεχόμενο και τον σκοπό του εγγράφου.

Πρέπει να υπογράψω ενώπιον του συμβολαιογράφου;

Το απλούστερο και πιο πρακτικό σενάριο είναι όταν το τελικό, αμετάβλητο κείμενο του εγγράφου είναι έτοιμο και ο υπογράφων το υπογράφει παρουσία του συμβολαιογράφου. Η υπογραφή τίθεται στο τέλος του κειμένου· η υπογραφή του συμμετέχοντος σε συμβολαιογραφική πράξη πρέπει να περιέχει το όνομα και το επώνυμό του ολογράφως και ευανάγνωστα. Ο συμβολαιογράφος εξηγεί επί τόπου τη μορφή της υπογραφής και πού μπορεί να τεθεί.

Αν έχετε ήδη υπογράψει το έγγραφο εκ των προτέρων, αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι πρέπει να εκτυπωθεί ξανά. Η οδηγία επιτρέπει μια διαφορετική οδό: ο συμβολαιογράφος μπορεί να επικυρώσει τη δήλωση του προσώπου ότι η υπογραφή στο έγγραφο ανήκει σε αυτό. Η δήλωση αυτή επισυνάπτεται στο έγγραφο που έχει ήδη υπογραφεί, ο δηλών υπογράφει τη δήλωση και αυτή ακριβώς η υπογραφή βεβαιώνεται από τον συμβολαιογράφο.

Στην πράξη, η επιλογή πρέπει να συμφωνείται εκ των προτέρων με τον συμβολαιογράφο. Ένα έντυπο για υποβολή στο εξωτερικό μπορεί να περιέχει ειδική συμβολαιογραφική διατύπωση, απαίτηση για μάρτυρα ή απαίτηση να τεθεί η υπογραφή απευθείας ενώπιον του συμβολαιογράφου. Γι' αυτό μην υπογράψετε εκ των προτέρων ένα έντυπο που λάβατε με οδηγίες από τις ΗΠΑ, το Ηνωμένο Βασίλειο, τη Γερμανία ή άλλη χώρα, πριν ελέγξουμε την απαίτηση.

Ποια έγγραφα και στοιχεία χρειάζονται;

Για ένα φυσικό πρόσωπο η βασική απαίτηση είναι ένα έγκυρο έγγραφο ταυτοποίησης. Για πολίτη της Γεωργίας τα βασικά έγγραφα είναι το διαβατήριο, το δελτίο ταυτότητας ή η προσωρινή βεβαίωση που ορίζει ο νόμος. Σε ορισμένες περιπτώσεις η ταυτότητα μπορεί να διαπιστωθεί και με εθνικό ή διεθνές δίπλωμα οδήγησης ενιαίου τύπου που έχει εκδοθεί στη Γεωργία. Για αλλοδαπό πολίτη απαιτείται συνήθως διαβατήριο για ταξίδια στο εξωτερικό, κάρτα διαμονής ή άλλο έγγραφο που επιτρέπει ο νόμος.

Το έγγραφο ταυτοποίησης πρέπει να είναι έγκυρο, ευανάγνωστο και να ανήκει στον υπογράφοντα. Αν ο συμβολαιογράφος έχει αμφιβολίες για τη γνησιότητα του εγγράφου ή για το αν ανήκει στο πρόσωπο που το προσκομίζει, υποχρεούται να αρνηθεί τη διενέργεια της πράξης. Γι' αυτό μια φωτογραφία του διαβατηρίου στο κινητό δεν μπορεί να αντικαταστήσει την αυτοπρόσωπη παρουσία με το πραγματικό έγγραφο, εκτός από την ειδική περίπτωση όπου η ταυτοποίηση γίνεται με την online συμβολαιογραφική διαδικασία που επιτρέπει ο νόμος.

Το δεύτερο βασικό στοιχείο είναι το τελικό κείμενο του εγγράφου. Ονόματα, προσωπικοί αριθμοί, διευθύνσεις, ημερομηνίες, ποσά, νόμισμα, δικαιώματα και παραρτήματα πρέπει να έχουν οριστικοποιηθεί πριν από την υπογραφή. Η υπογραφή λευκού φύλλου, ημιτελούς εντύπου ή κειμένου που θα αλλάξει αργότερα δεν είναι ασφαλής πρακτική. Η συμβολαιογραφική επικυρωτική πράξη συνδέεται με το συγκεκριμένο έγγραφο που προσκομίζεται.

Η δικαιοπρακτική ικανότητα και η ελεύθερη βούληση του προσώπου

Μια απλή «σύγκριση» της υπογραφής δεν αρκεί. Ο συμβολαιογράφος υποχρεούται να βεβαιωθεί ότι ο συμμετέχων στη συμβολαιογραφική πράξη έχει δικαιοπρακτική ικανότητα. Αν υπάρχει σχετική αμφιβολία, η πράξη δεν διενεργείται. Η διαδικασία αυτή δεν είναι γραφολογική πραγματογνωμοσύνη: ο συμβολαιογράφος βεβαιώνει σε ποιον ανήκει η υπογραφή με βάση την ταυτοποίηση του προσώπου και την άμεση συμμετοχή του.

Αν ένα πρόσωπο δεν μπορεί να υπογράψει λόγω ασθένειας ή σωματικής αναπηρίας, αλλά μπορεί να διαβάσει το έγγραφο, μπορεί να υπογράψει άλλο πρόσωπο κατόπιν αιτήματός του, τηρώντας τους σχετικούς τυπικούς κανόνες. Ο συμβολαιογράφος καταγράφει τον λόγο και τα στοιχεία του προσώπου που υπογράφει στη θέση του. Για τη συμμετοχή προσώπου που δεν μπορεί να διαβάσει ή να γράψει, που είναι τυφλό, κωφό ή έχει άλλες ειδικές ανάγκες, μπορεί να χρειαστεί μάρτυρας, ανάγνωση του κειμένου μεγαλοφώνως, διερμηνέας ή πρόσθετη διαδικασία.

Βεβαίωση υπογραφής σε ξενόγλωσσο έγγραφο και ο διερμηνέας

Μια ιδιωτική πράξη μπορεί να συνταχθεί στα αγγλικά, στα ρωσικά, στα γερμανικά, στα γαλλικά ή σε άλλη γλώσσα που δεν είναι η επίσημη γλώσσα του κράτους. Αν ο υπογράφων δηλώσει ενώπιον του συμβολαιογράφου ότι γνωρίζει αυτή τη γλώσσα ή ότι έχει διαβάσει το περιεχόμενο του εγγράφου και δεν χρειάζεται μετάφραση, το γνήσιο της υπογραφής του μπορεί να βεβαιωθεί. Η δήλωση αυτή πρέπει να αποτυπώνεται στη συμβολαιογραφική επικυρωτική πράξη, η οποία σε κάθε περίπτωση συντάσσεται και στα γεωργιανά.

Η συμμετοχή διερμηνέα δεν είναι υποχρεωτική αν ο συμβολαιογράφος μπορεί να διαπιστώσει τη γνησιότητα της βούλησης του υπογράφοντος χωρίς αυτόν. Αν αυτό είναι αδύνατο λόγω γλωσσικού εμποδίου, η πράξη διενεργείται με διερμηνέα· αυτό καταγράφεται στη συμβολαιογραφική επικυρωτική πράξη και ο διερμηνέας υπογράφει επίσης την ιδιωτική πράξη. Πρέπει να γνωρίζουμε εκ των προτέρων ποια γλώσσα γνωρίζει ο υπογράφων και σε ποια γλώσσα μπορεί να επικοινωνήσει με τον συμβολαιογράφο.

Η βεβαίωση υπογραφής σε ξενόγλωσσο κείμενο δεν σημαίνει επίσημη μετάφραση του κειμένου. Αν το έγγραφο μεταφράζεται για υποβολή σε γεωργιανό φορέα ή αν ένας ξένος παραλήπτης χρειάζεται μετάφραση της γεωργιανής συμβολαιογραφικής επικυρωτικής πράξης, πρόκειται για ξεχωριστή υπηρεσία. Το TARGMANEBI μπορεί να προετοιμάσει το έγγραφο σε περισσότερες γλώσσες, να συγκρίνει τη γραφή των ονομάτων με λατινικούς χαρακτήρες και, αν χρειάζεται, να εξασφαλίσει κατάλληλο διερμηνέα.

Βεβαίωση της υπογραφής του μεταφραστή σε μετάφραση

Στη συμβολαιογραφική «επικύρωση» μιας μετάφρασης, στην πράξη βεβαιώνεται συχνά το γνήσιο της υπογραφής του μεταφραστή στο μεταφρασμένο έγγραφο. Ο συμβολαιογράφος διαπιστώνει την ταυτότητα του μεταφραστή και τις σχετικές τυπικές προϋποθέσεις και βεβαιώνει την υπογραφή. Η υπηρεσία αυτή αναφέρεται με ξεχωριστή ονομασία στο τιμολόγιο, αλλά το εύρος του τέλους ανά σελίδα για την υπογραφή είναι το ίδιο.

Ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει επικυρωμένη μετάφραση χωρίς συμβολαιογράφο, συμβολαιογραφική βεβαίωση της υπογραφής του μεταφραστή, μετάφραση συρραμμένη με αντίγραφο ή φάκελο με Apostille. Οι επιλογές αυτές δεν πρέπει να συγχέονται μεταξύ τους. Στείλτε μας ολόκληρο το κείμενο της απαίτησης και θα σας πούμε ποια μορφή είναι αποδεκτή.

Περισσότεροι υπογράφοντες, περισσότερες σελίδες και περισσότεροι συμβολαιογράφοι

Σε μια ιδιωτική πράξη οι υπογραφές διαφορετικών προσώπων μπορούν να βεβαιωθούν από έναν ή περισσότερους συμβολαιογράφους, σε διαφορετικό χρόνο και με οποιαδήποτε σειρά. Είναι πρακτική λύση όταν τα μέρη βρίσκονται σε διαφορετικές πόλεις ή δεν μπορούν να συναντηθούν την ίδια ημέρα. Ωστόσο, όλα τα μέρη πρέπει να έχουν πανομοιότυπη τελική εκδοχή του κειμένου και ο παραλήπτης πρέπει να δέχεται αυτή τη σταδιακή μορφή επικύρωσης.

Αν ένας υπογράφων υπογράφει σε περισσότερες σελίδες, η τιμή δεν υπολογίζεται μόνο ανά «ένα πρόσωπο». Ο ισχύων κανόνας ορίζει ότι το τέλος υπολογίζεται με βάση τον αριθμό των υπογραφών, και το γεγονός των πολλαπλών υπογραφών σημειώνεται επίσης στην επικυρωτική πράξη. Γι' αυτό, για να αξιολογήσουμε μια παραγγελία, χρειαζόμαστε δύο αριθμούς: πόσες σελίδες έχει το έγγραφο και πόσες υπογραφές πρέπει πράγματι να βεβαιωθούν.

Τα περισσότερα πανομοιότυπα αντίτυπα επηρεάζουν επίσης την τιμή. Ο αριθμός των αντιτύπων μπορεί να καταχωριστεί στο συμβολαιογραφικό μητρώο, και η τεχνική εξυπηρέτηση, οι επικυρωτικές πράξεις και οι υπογραφές υπολογίζονται αναλόγως. Αν υποβάλλετε έγγραφα σε περισσότερους φορείς στο εξωτερικό, αποφασίστε εκ των προτέρων πόσους επικυρωμένους φακέλους πρωτοτύπων χρειάζεστε και αν αρκεί ένα μεταγενέστερο επικυρωμένο αντίγραφο μίας πράξης.

Πώς γίνεται η βεβαίωση της υπογραφής - 5 στάδια

Πόσο κοστίζει η βεβαίωση γνησίου υπογραφής το 2026;

Σύμφωνα με το τιμολόγιο που δημοσίευσε το Συμβολαιογραφικό Επιμελητήριο της Γεωργίας στις 27 Αυγούστου 2026, το βασικό τέλος εξαρτάται από τον αριθμό των σελίδων του εγγράφου και από τον αριθμό των υπογραφών που βεβαιώνονται. Το τέλος ορίζεται ανά υπογραφή, οπότε δύο υπογράφοντες, υπογραφές σε περισσότερες σελίδες ή περισσότερα αντίτυπα αλλάζουν το τελικό ποσό.

Για παράδειγμα, για τον υπολογισμό του τέλους η πληροφορία «μία σύμβαση» δεν αρκεί. Πρέπει να γνωρίζουμε: πόσες σελίδες έχει, πόσα πρόσωπα υπογράφουν, σε πόσα σημεία υπογράφει ο καθένας, πόσα πανομοιότυπα αντίτυπα χρειάζεστε και αν το κείμενο είναι έτοιμο. Αν ο συμβολαιογράφος πρέπει επίσης να ετοιμάσει σχέδιο ή να συνδυάσει περισσότερες πράξεις σε μία επικυρωτική πράξη, κάθε σκέλος πρέπει να εμφανίζεται χωριστά στον λογαριασμό.

Το τέλος μητρώου GEL 5 ισχύει για την πράξη βεβαίωσης υπογραφής, επειδή η επίσημη εξαίρεση καλύπτει μόνο την καταχώριση της βεβαίωσης ότι ένα αντίγραφο εγγράφου συμφωνεί με το πρωτότυπο. Αν σε έναν φάκελο διενεργούνται περισσότερες αυτοτελείς συμβολαιογραφικές πράξεις, τον τελικό αριθμό καταχωρίσεων και τον λογαριασμό τα καθορίζει ο συμβολαιογράφος. Για ακριβή τιμή, στείλτε μας όλες τις σελίδες και σημειώστε τα σημεία όπου πρέπει να βεβαιωθούν υπογραφές.

Μη συγχέετε το βασικό συμβολαιογραφικό τέλος με το συνολικό κόστος της παραγγελίας. Η προετοιμασία μετάφρασης, η συμπλήρωση σύνθετου ξένου εντύπου, η σύνταξη νομικού εγγράφου, τα έγχρωμα αντίγραφα, η Apostille, το courier και ο επείγων συντονισμός μπορεί να έχουν δική τους τιμή. Στην προκαταρκτική μας αξιολόγηση διαχωρίζουμε αυτά τα σκέλη, ώστε να είναι σαφές τι πληρώνετε.

Υπογραφή για υποβολή στο εξωτερικό, μετάφραση και Apostille

Για τη χρήση ενός εγγράφου στο εξωτερικό, άλλοτε αρκεί μόνο η γεωργιανή συμβολαιογραφική σφραγίδα και άλλοτε χρειάζεται σφραγίδα της Χάγης (Apostille), προξενική επικύρωση ή μετάφραση σε ξένη γλώσσα. Η απαίτηση εξαρτάται από τη χώρα προορισμού, το είδος του εγγράφου, τη διεθνή συνθήκη και τους κανόνες του συγκεκριμένου παραλήπτη. Η απαίτηση μιας τράπεζας σε μια χώρα μπορεί να διαφέρει ακόμη και από την απαίτηση ενός πανεπιστημίου στην ίδια χώρα.

Οι όροι notarized signature, signature witnessed, acknowledgement, affidavit, declaration, certified copy και legalization δεν είναι συνώνυμοι. Ένα ξένο έντυπο μπορεί να απαιτεί από τον συμβολαιογράφο να γράψει μια συγκεκριμένη φράση, να ορκίσει το πρόσωπο, να παραστεί απευθείας στην υπογραφή ή να επισυνάψει αντίγραφο του εγγράφου ταυτοποίησης. Ένας Γεωργιανός συμβολαιογράφος μπορεί να συμπληρώσει ένα ξένο έντυπο μόνο στο πλαίσιο του γεωργιανού δικαίου και των ορίων της δικής του αρμοδιότητας. Για τις γενικές διαφορές, δείτε τον οδηγό για τη συμβολαιογραφική επικύρωση.

Η σωστή αλυσίδα μπορεί να είναι: σύνταξη του κειμένου του εγγράφου → βεβαίωση της υπογραφής → Apostille → μετάφραση ολόκληρου του φακέλου. Σε άλλες περιπτώσεις χρειάζεται πρώτα δίγλωσσο κείμενο, έπειτα η υπογραφή και τέλος ένα πρόσθετο έντυπο στη χώρα παραλαβής. Δεν υπάρχει καθολική σειρά. Δείξτε μας τον σύνδεσμο προς τις οδηγίες του παραλήπτη ή την επιστολή του πριν υπογράψετε.

Μπορεί να βεβαιωθεί υπογραφή online;

Μια σάρωση που στέλνεται με email, μια υπογραφή που φωτογραφήθηκε στο WhatsApp ή η υπογραφή κατά τη διάρκεια μιας συνηθισμένης βιντεοκλήσης δεν αποτελεί από μόνη της συμβολαιογραφική πράξη. Στη Γεωργία ορισμένες δηλώσεις, συναινέσεις και πληρεξούσια μπορούν να συνταχθούν με τη μορφή άμεσης ηλεκτρονικής επικοινωνίας που ορίζει ο νόμος, όμως ο συμβολαιογράφος ελέγχει εκ των προτέρων την ιδιότητα των συμμετεχόντων, τις τεχνικές προϋποθέσεις και το αν το συγκεκριμένο έγγραφο είναι επιτρεπτό.

Αν βρίσκεστε στο εξωτερικό, δείτε τις προϋποθέσεις του online συμβολαιογράφου. Μπορεί να είναι καταλληλότερο να απευθυνθείτε σε προξενείο της Γεωργίας, να υπογράψετε ενώπιον τοπικού συμβολαιογράφου και να λάβετε Apostille ή να υποβάλετε online αίτηση στη Γεωργία. Η απόφαση εξαρτάται από τη χώρα, την ιθαγένειά σας, τον παραλήπτη του εγγράφου και τη συμβολαιογραφική πράξη που απαιτείται.

10 λάθη που πρέπει να αποφύγετε πριν υπογράψετε

1. Υπογραφή εκ των προτέρων χωρίς έλεγχο της απαίτησης. Σε ορισμένα ξένα έντυπα η υπογραφή πρέπει να τίθεται απευθείας παρουσία του συμβολαιογράφου.
2. Σύγχυση της βεβαίωσης υπογραφής με την επικύρωση του περιεχομένου. Η μορφή της ιδιωτικής πράξης δεν ελέγχει ολόκληρο το νομικό περιεχόμενο του εγγράφου.
3. Αυτόματη παραδοχή της εξουσίας του διευθυντή. Το γνήσιο της υπογραφής ενός φυσικού προσώπου δεν επιβεβαιώνει από μόνο του το δικαίωμα να ενεργεί για λογαριασμό εταιρείας.
4. Υπογραφή ημιτελούς κειμένου. Το ποσό, η ημερομηνία, τα μέρη, τα παραρτήματα και τα άλλα ουσιώδη στοιχεία πρέπει να είναι τελικά πριν από την υπογραφή.
5. Αλλαγή του εντύπου του παραλήπτη. Η διαγραφή ή η μετάφραση του συμβολαιογραφικού πεδίου σε ένα ξένο έντυπο μπορεί να το καταστήσει μη αποδεκτό για τον παραλήπτη.
6. Προσέλευση με λάθος έγγραφο ταυτοποίησης. Ένα ληγμένο ή φθαρμένο έγγραφο ή μια φωτογραφία αποθηκευμένη στο κινητό δεν υποκαθιστά πλήρως ένα έγκυρο πρωτότυπο.
7. Απόκρυψη του γλωσσικού εμποδίου. Αν ο υπογράφων δεν μπορεί να κατανοήσει το κείμενο ή την επικοινωνία του συμβολαιογράφου, ο διερμηνέας πρέπει να προγραμματιστεί εκ των προτέρων.
8. Λάθος καταμέτρηση των υπογραφών. Οι υπογραφές σε περισσότερες σελίδες, σε περισσότερα αντίτυπα και από περισσότερα πρόσωπα μπορεί η καθεμία να αλλάξει την τιμή.
9. Αυτόματη παραγγελία Apostille. Ελέγξτε πρώτα τη χώρα και τον παραλήπτη· σε ορισμένες περιπτώσεις η Apostille δεν χρειάζεται, αλλού είναι απαραίτητη.
10. Υπολογισμός μόνο του φθηνού βασικού τέλους. Ο συνολικός προϋπολογισμός μπορεί να περιλαμβάνει το μητρώο, τον ΦΠΑ, το σχέδιο, τη μετάφραση, τον διερμηνέα, τα αντίγραφα και την παράδοση.

Γιατί να προετοιμάσετε το έγγραφο με το TARGMANEBI;

Κατά τη βεβαίωση μιας υπογραφής, η μεγαλύτερη απώλεια χρόνου συχνά δεν είναι η αναμονή στον συμβολαιογράφο, αλλά η επιλογή λάθος μορφής. Από τον πελάτη μπορεί να ζητείται «συμβολαιογραφικό έγγραφο», ενώ στην πραγματικότητα ο παραλήπτης χρειάζεται μόνο βεβαίωση της υπογραφής, δημόσια πράξη, μετάφραση, αντίγραφο ή Apostille. Αναλύουμε εκ των προτέρων την απαίτηση σε συγκεκριμένες πράξεις.

Όταν εξετάζουμε το έγγραφο, ελέγχουμε τις τεχνικές λεπτομέρειες: αν τα ονόματα είναι σωστά, αν συμφωνούν με τη γραφή με λατινικούς χαρακτήρες στο διαβατήριο, πόσοι είναι οι υπογράφοντες, πού πρέπει να τεθεί η υπογραφή, πόσες είναι οι σελίδες και τα αντίτυπα και ποια γλώσσα χρειάζεται. Για μια μετάφραση σχεδιάζουμε τη συμμετοχή του μεταφραστή και την κατάλληλη μορφή της υπογραφής.

Δεν υποσχόμαστε ότι οποιοδήποτε ιδιωτικό κείμενο θα επικυρωθεί αυτόματα. Την τελική απόφαση τη λαμβάνει ο εξουσιοδοτημένος συμβολαιογράφος. Η αξία μας είναι η προετοιμασία: να φτάσετε στον συμβολαιογράφο με όσο το δυνατόν πιο σωστό κείμενο, με έγγραφο ταυτοποίησης, με διερμηνέα και με κατανόηση της απαίτησης, ώστε να μειώνονται οι επανεκτυπώσεις και οι επαναληπτικές επισκέψεις.

Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας;

Τηλεφωνήστε μας στο 501 11 32 00 ή γράψτε μας στο WhatsApp. Στείλτε μας όλες τις σελίδες του εγγράφου και την απαίτηση του παραλήπτη και πείτε μας συνοπτικά: ποιος υπογράφει, σε πόσα αντίτυπα, σε ποια γλώσσα, πού πρέπει να το υποβάλετε και αν το κείμενο έχει ήδη υπογραφεί. Για την αρχική αξιολόγηση μπορείτε να καλύψετε τον προσωπικό σας αριθμό και άλλα μη απαραίτητα στοιχεία.

Η διεύθυνση του γραφείου μας είναι Λεωφόρος Davit Aghmashenebeli 118, Τιφλίδα. Επικοινωνήστε μαζί μας πριν από την επίσκεψή σας, ιδίως αν συμμετέχουν περισσότεροι υπογράφοντες, ένας αλλοδαπός, ένας διερμηνέας ή αν πρόκειται για έντυπο προς υποβολή στο εξωτερικό. Με τον εκ των προτέρων συντονισμό θα σας πούμε ποιο έγγραφο ταυτοποίησης και ποια πρόσθετα έγγραφα να φέρετε.

Συχνές ερωτήσεις για τη βεβαίωση γνησίου υπογραφής

Επίσημες πηγές και όρια ευθύνης

Η σελίδα ενημερώθηκε στις 27 Αυγούστου 2026. Η διαφορά ανάμεσα στην ιδιωτική και στη δημόσια πράξη, η έκταση του ελέγχου του συμβολαιογράφου, το ξενόγλωσσο έγγραφο, η υπογραφή που έχει ήδη τεθεί, η υπογραφή σε περισσότερους συμβολαιογράφους σε διαφορετικό χρόνο και ο υπολογισμός του τέλους με βάση τον αριθμό των υπογραφών έχουν ελεγχθεί με βάση την ισχύουσα οδηγία «Για τη διαδικασία διενέργειας συμβολαιογραφικών πράξεων».

Τα τέλη ανά σελίδα, η πιθανή χρέωση για τεχνικές υπηρεσίες, το τέλος μητρώου GEL 5 και ο κανόνας του ΦΠΑ έχουν ελεγχθεί με βάση τα ισχύοντα τέλη συμβολαιογραφικών υπηρεσιών του Συμβολαιογραφικού Επιμελητηρίου της Γεωργίας. Τα στοιχεία μιας πράξης που έχει διενεργηθεί μπορούν να ελεγχθούν στο ηλεκτρονικό μητρώο συμβολαιογραφικών πράξεων.

Το υλικό αυτό είναι ενημερωτικός και οργανωτικός οδηγός και δεν αποτελεί εξατομικευμένη νομική γνωμοδότηση. Το αν ένα συγκεκριμένο κείμενο μπορεί να επικυρωθεί, η μορφή της πράξης, τα πρόσθετα έγγραφα και οι κανόνες αυτοπρόσωπης παρουσίας καθορίζονται από τον εξουσιοδοτημένο συμβολαιογράφο. Για οριστική απάντηση σχετικά με την αποδοχή στο εξωτερικό, απευθυνθείτε στον φορέα παραλαβής.