Esta página trata el aspecto práctico del trabajo con documentos checos: la identificación de la autoridad expedidora, las formas del apellido, los signos diacríticos y la interpretación. Para la traducción escrita general de textos checos, consulte la página aparte traducción de checo.
matrika: de dónde procede un acta checa del estado civil
En la República Checa los nacimientos, los matrimonios y las defunciones se inscriben en el registro civil, la matrika. El extracto del acta lo expide la oficina correspondiente del municipio, y el formulario indica qué matriční úřad lo ha expedido.
Para la traducción esto es fundamental: el nombre oficial de la autoridad no se traduce "por el sentido", sino que conserva su forma original, con una explicación cuando es necesario. Precisamente por ese nombre se establece el origen del documento.
La inscripción de hechos ocurridos en el extranjero requiere una atención especial. Si un nacimiento o un matrimonio tuvo lugar fuera de la República Checa y después se inscribió en el sistema checo, el acta se lleva en otro registro y, en consecuencia, el formulario es distinto. Un documento así suele contener los datos de ambos países, y ambos deben figurar en la traducción.
-ová: el apellido femenino checo
En checo, al apellido de una mujer se le añade tradicionalmente la terminación -ová. Esto significa que los miembros de una misma familia tienen anotaciones diferentes en sus documentos, y es completamente normal.
El problema surge en un contexto internacional. En el pasaporte el nombre puede figurar en una forma y en otro documento, en la otra. En algunos casos una mujer tiene derecho oficialmente a inscribir su apellido sin la terminación, con lo que una misma persona acaba teniendo dos anotaciones distintas en documentos diferentes.
En la traducción no elegimos la variante "correcta" ni corregimos el original: la anotación se traslada exactamente como figura en el documento. Si sus documentos contienen dos formas, hay que detectarlo de antemano para que la autoridad no vea a dos personas distintas.
También en checo, como en otras lenguas eslavas, un nombre cambia de forma en la oración según el caso gramatical. Por eso puede encontrar el mismo nombre en varias formas dentro de un mismo documento. La traducción utiliza la forma del nominativo.
háček y čárka: signos que cambian el sonido
El checo utiliza el alfabeto latino con dos tipos principales de signos: el háček, un pequeño signo en forma de v sobre una letra (š, č, ř, ž, ě, ň), y la čárka, un signo parecido a una tilde que indica la longitud de la vocal (á, é, í, ó, ú, ý). Aparte está el kroužek, un círculo sobre la letra ů.
Estos signos no son decorativos: s y š son sonidos distintos, y r y ř con mayor razón. La pérdida de un solo signo en un nombre crea otro nombre. Cuando un documento se escanea o se envía por fax, son precisamente estos signos los que se pierden primero, por lo que la calidad del documento es decisiva.
Un error frecuente es confundir ů y ú: ambas indican un sonido largo, pero se escriben en posiciones distintas. En la traducción la anotación se traslada exactamente como figura en el original.
rodné číslo e identificadores de empresas
Los documentos personales checos contienen siempre el rodné číslo, el número personal que vincula el documento con otros documentos. Se traslada a la traducción sin cambios.
En los documentos de empresa el principal identificador es el IČO, y los datos registrales están disponibles en el sistema ARES. Cuando se traduce un extracto, estos códigos, al igual que las abreviaturas que indican la forma jurídica de la empresa, conservan su forma original.
Certificados y documentos académicos
Los certificados oficiales checos son un tipo de documento aparte, con sus propios formularios. Suelen indicar la fecha de expedición, el plazo de validez y el organismo expedidor; los tres elementos se reflejan con exactitud en la traducción, porque la autoridad receptora a menudo comprueba precisamente el plazo de validez.
En los documentos académicos el sistema de calificación difiere del georgiano. En la traducción la nota se traslada tal como figura en el original, con indicación de la escala; no se hace ninguna conversión, porque comparar los sistemas es competencia de la institución que evalúa. El nombre oficial del centro educativo se mantiene sin cambios.
Checo o eslovaco: una confusión frecuente
El checo y el eslovaco son muy cercanos entre sí y además tienen signos visualmente parecidos. En la práctica ocurre a menudo que un documento eslovaco se toma por checo o al revés, sobre todo cuando el documento es de la época checoslovaca.
No es solo una cuestión de terminología, sino también de identificar la autoridad correcta: los registros y los formularios de los dos países son distintos. Durante la valoración establecemos en qué idioma está el texto y la autoridad de qué país expidió el documento. Si el documento es de la época del Estado común, se señala por separado.
Intérprete y formas de certificación
La interpretación relacionada con el checo suele necesitarse en negociaciones comerciales, reuniones en línea, consultas médicas y trámites administrativos. El servicio se prepara previo acuerdo: indíquenos el tema, el formato y la duración.
En la República Checa la traducción oficial se rige por el sistema de traductores judiciales. Si el documento debe presentarse ante una autoridad checa, compruebe de antemano qué forma exige el organismo receptor: es una norma interna suya y no podemos confirmarla en su nombre.
Documentos de residencia y migración
Los trámites administrativos checos exigen a menudo que los documentos georgianos se preparen en checo, y al revés. En estos casos la autoridad receptora exige, por regla general, una forma y un tipo de certificación concretos, por lo que antes de empezar la traducción es importante saber dónde y con qué fin presentará el documento.
Un error frecuente es preparar la traducción antes de conocer los requisitos del organismo receptor. Si después resulta que se necesitaba otra forma o una certificación adicional, parte del trabajo tiene que rehacerse. Por eso, durante la valoración, siempre le preguntamos por la finalidad.
Merece una mención aparte la cuestión de la antigüedad del documento: muchas autoridades exigen que el certificado se haya expedido dentro de un plazo determinado. La traducción no cambia ese plazo, sino que refleja el estado del original, por lo que primero debe obtener un certificado nuevo y solo después encargar la traducción.
Documentos médicos y relacionados con seguros
Al traducir documentos médicos, lo principal es la exactitud de la terminología y la coherencia de los datos del paciente con otros documentos. Los informes médicos suelen contener abreviaturas, códigos de clasificaciones internacionales y nombres de medicamentos, que se reflejan con exactitud en la traducción, con una explicación añadida cuando es necesario.
En los resultados de análisis es importante trasladar sin cambios las unidades de medida y los valores de referencia. No es admisible convertirlos a unidades "más cómodas", porque eso cambiaría el contenido del documento.
Si necesita el documento médico para presentarlo en una institución georgiana, a menudo basta con una traducción escrita ordinaria. Para trámites oficiales puede necesitar además una certificación adicional; lo aclaramos de antemano.
Actas antiguas y de archivo
Los documentos de la época checoslovaca y anteriores son un grupo aparte. Pueden contener nombres de unidades administrativas de la época que ya no existen o topónimos escritos con ortografía antigua. En la traducción estos nombres se trasladan tal como figuran en el documento y, cuando es necesario, se indica que se trata del nombre utilizado en aquella época.
En las actas manuscritas la calidad es decisiva: un texto descolorido o escaneado con baja resolución crea a menudo ambigüedades. Si dispone del original, le recomendamos volver a escanearlo con mayor resolución.
Preparar el documento para la valoración
Envíenos todas las páginas completas, con los sellos, las firmas y el reverso. Indíquenos también la grafía latina del nombre y el apellido tal como figura en el pasaporte.
Para uso oficial a menudo se necesita una traducción notarial, y para presentarla en el extranjero, una apostilla. Para los extractos de empresa, consulte traducción de extractos registrales, y para los documentos académicos, traducción del título universitario.
¿Necesita una traducción de checo? Envíenos el documento o llámenos. Le indicaremos el plazo de entrega y la forma necesaria, y le ayudaremos a preparar correctamente el documento.
Llamar: 501 113 200Preguntas sobre documentos y apellidos checos
En mi pasaporte el apellido figura sin -ová y en mi partida de nacimiento con -ová, ¿cuál es el correcto?
Ambas anotaciones son legítimas. En la traducción no elegimos una variante ni corregimos el original. Si sus documentos contienen dos formas, lo señalamos de antemano para que la autoridad no vea a dos personas distintas.
¿Cómo sé si es checo o eslovaco?
Estos dos idiomas son muy cercanos y se confunden a menudo, sobre todo en documentos de la época checoslovaca. Envíenos un escaneo: estableceremos el idioma y la autoridad expedidora.
¿Son ř y r la misma letra?
No, son sonidos distintos. La pérdida del háček cambia el nombre, por lo que la calidad del escaneo es importante.
¿Cómo se refleja el rodné číslo en la traducción?
Sin cambios, cifra por cifra. Es el número personal, y precisamente es lo que vincula los documentos entre sí.
Mi certificado tiene un plazo de validez, ¿se indica en la traducción?
Sí. La fecha de expedición, el plazo de validez y el organismo expedidor se reflejan con exactitud, porque la autoridad receptora a menudo comprueba precisamente el plazo de validez.