Traducción de poderes notariales con certificación notarial

La traducción de un poder notarial es uno de los ámbitos de mayor responsabilidad de la traducción jurídica, porque el poder acredita la facultad de una persona concreta para actuar en nombre de otra. Este documento puede usarse para vender un inmueble, para operaciones bancarias, para la representación ante un tribunal, para sacar a un menor del país, para conducir o vender un vehículo, para representar a una empresa, en asuntos de herencia o en otro trámite oficial.

Al traducir un poder, es especialmente importante verter correctamente los términos jurídicos. El texto suele fijar el alcance de las facultades, el plazo de vigencia, los datos del apoderado, los datos del poderdante, las anotaciones del notario, el número del documento, el sello, la firma y otros datos importantes. Una sola palabra mal traducida puede cambiar el sentido del documento u obligar a prepararlo de nuevo.

¿Cuándo hay que traducir un poder?

Un poder debe traducirse cuando el documento se va a utilizar en otro país, ante una autoridad extranjera, una embajada, un notario, un tribunal, un banco, el Registro Público, una empresa u otra entidad oficial. Si el poder está redactado en georgiano y debe presentarse en el extranjero, en la mayoría de los casos hay que traducirlo al idioma correspondiente. Si el poder está en un idioma extranjero y debe utilizarse en Georgia, hay que traducirlo al georgiano.

Los poderes se utilizan para fines muy variados. Pueden referirse a derechos sobre inmuebles, cuentas bancarias, un vehículo, documentos de un menor, procesos judiciales, la representación de una empresa, una herencia, una solicitud de visado u otro asunto administrativo. Por eso la traducción no puede ser aproximada: debe reflejar con exactitud el contenido jurídico del documento.

• para vender, comprar o administrar un inmueble;
• para operaciones bancarias o la gestión de una cuenta;
• para la representación ante un tribunal;
• para un trámite relacionado con la salida de un menor al extranjero;
• para conducir, vender o cambiar la titularidad de un vehículo;
• para representar a una empresa o un negocio;
• para su uso en asuntos de herencia;
• para presentarlo en una embajada o un consulado;
• para presentarlo ante un notario o una autoridad estatal extranjera.

¿Qué tipos de poderes traducimos?

Un poder puede ser general o conferir una facultad concreta. A veces el documento es muy breve y abarca una sola actuación, por ejemplo recoger un documento o presentar una solicitud determinada. En otros casos el poder puede ser extenso y abarcar varias facultades, asuntos inmobiliarios, operaciones bancarias, la representación ante un tribunal o la actuación en nombre de una empresa.

Al traducir, es importante entender correctamente el contenido del documento. Por ejemplo, si el poder se refiere a la venta de un inmueble, deben traducirse con exactitud la descripción de la propiedad, la dirección, los datos del propietario y el alcance de las facultades. Si se refiere a la salida de un menor al extranjero, es importante verter correctamente el consentimiento del progenitor, los datos del menor, el país, el período y las condiciones de la actuación.

• poder general;
• poder para asuntos inmobiliarios;
• poder bancario;
• poder para pleitos;
• poder para un vehículo;
• consentimiento o poder para la salida de un menor al extranjero;
• poder para representar a una empresa;
• poder relacionado con una herencia;
• escrituras notariales y otros documentos jurídicos.

Los dos casos más frecuentes tienen su propia página: la traducción del poder para un vehículo, para la importación, el despacho de aduanas, la venta y la conducción en el extranjero, y la traducción de un poder enviado desde el extranjero, para el Registro Público, los bancos y el registro de empresas.

Poder general y poder especial

Un poder general otorga al apoderado amplias facultades en varios ámbitos a la vez: la administración de bienes, las operaciones bancarias, la representación ante las autoridades estatales y la celebración de contratos. Un poder especial se otorga para una actuación o un asunto concreto, por ejemplo la venta de un piso determinado, el cambio de titularidad de un vehículo o un único procedimiento judicial. En los documentos en inglés aparecen como General Power of Attorney y Special o Limited Power of Attorney.

El título no define las facultades del apoderado. Incluso un poder «general» abarca solo las actuaciones enumeradas en el texto. Por eso en la traducción vertemos cada facultad por separado, en el mismo orden y con el mismo alcance que en el original: no la ampliamos ni la restringimos. Según el artículo 109 del Código Civil de Georgia, el poder se extingue al vencer su plazo, por revocación, por fallecimiento del poderdante o al cumplirse el encargo, por lo que el plazo y las condiciones de revocación también se traducen con exactitud.

Una sola palabra puede detener una operación. En georgiano, «administración» (martva) y «disposición» (gankargva) son facultades distintas: la primera no incluye el derecho a vender el bien y la segunda sí. Si «disposición» se tradujera como administrar o, al revés, la facultad de disponer de un documento extranjero se vertiera como «administración», el Registro Público o un notario extranjero no inscribiría la venta, porque según el texto el apoderado no tiene esa facultad. Firmar el contrato, fijar el precio, cobrar el dinero y delegar las facultades en otra persona también son facultades distintas.

• cada facultad se traduce como un punto independiente, con la numeración del original;
• nunca se confunden «administración», «disposición», «enajenación», «gravamen» y «delegación»;
• el código catastral, la dirección y la superficie del inmueble se cotejan con el original cifra por cifra;
• el plazo del poder, la fecha de otorgamiento y el número de registro se reproducen con exactitud;
• antes de la entrega, un segundo especialista coteja la traducción con el original.

¿A qué idiomas traducimos los poderes?

TARGMANEBI traduce poderes del georgiano a otros idiomas y de otros idiomas al georgiano. Las traducciones más solicitadas son al inglés, ruso, alemán, italiano, francés, español, turco, griego, ucraniano, polaco, checo, árabe, chino y otros idiomas.

El idioma de destino depende del país donde vaya a utilizar el documento. Por ejemplo, Estados Unidos, Canadá o el Reino Unido suelen exigir una traducción al inglés; Alemania, al alemán; Italia, al italiano; Turquía, al turco; y las autoridades de habla rusa, una traducción al ruso. Si no está seguro de qué idioma necesita, puede enviarnos los requisitos del organismo receptor y le ayudaremos a determinarlo correctamente.

En un poder es especialmente importante escribir con exactitud los nombres de las partes, porque son los que determinan quién recibe qué facultades. Las particularidades de los documentos de los países vecinos se explican en las páginas del traductor de armenio y del traductor de azerbaiyano.

¿Necesita certificación notarial un poder?

Un poder suele ser en sí mismo un documento notarial, pero cuando se traduce, la parte receptora puede exigir una traducción con certificación notarial. Esto es especialmente habitual cuando el documento se utiliza en el extranjero, ante un tribunal, en un banco, en el Registro Público, en una embajada o ante otra autoridad oficial.

La traducción con certificación notarial da al documento una forma oficial y a menudo es necesaria para que un organismo administrativo o jurídico acepte la traducción. Si debe presentar el poder ante un organismo concreto, conviene comprobar de antemano si exige la certificación notarial.

Nuestro equipo cuida el contenido jurídico del poder, la redacción de las facultades, la exactitud de los datos personales, las fechas, el número del documento, la anotación del notario, el sello y la firma. Esto es especialmente importante, porque el texto de un poder puede definir directamente el derecho de una persona a actuar.

¿Necesita apostilla un poder?

La necesidad de la apostilla depende del país y del organismo donde deba presentar el poder. Si el documento se va a usar en el extranjero, en algunos casos el poder original debe llevar apostilla, a veces se exige una traducción con certificación notarial y a veces ambos trámites a la vez.

Comprobar los requisitos es especialmente importante cuando el poder se refiere a un inmueble, a la salida de un menor al extranjero, a la representación ante un tribunal, a una herencia o a una operación bancaria. Estos documentos suelen revisarse con rigor, por lo que preparar un formato equivocado puede paralizar el trámite.

Traducción de declaraciones, affidavits y escrituras notariales

El poder es solo un tipo de documento notarial. Con la misma precisión traducimos todos los documentos otorgados ante notario o certificados por un notario, del georgiano a otros idiomas y de otros idiomas al georgiano:

• Certificado de capacidad matrimonial (de soltería) y declaración de estado civil, para contraer matrimonio en el extranjero. Para acreditar el matrimonio, la parte receptora suele pedir también otros documentos; más detalles en: traducción del certificado de matrimonio;
• Garantía financiera o carta de patrocinio, cuando un familiar asume los gastos del solicitante del visado. Esta carta suele ir acompañada de un extracto bancario, y ambos se traducen con una terminología coherente;
• Declaración de renuncia a la herencia: según el artículo 1434 del Código Civil, la renuncia a la herencia se hace ante notario, y el plazo es de 3 meses desde el día en que el heredero supo o debió saber que había sido llamado a la herencia. Según el artículo 1435, la renuncia no puede ser parcial ni condicional, por lo que ni una sola palabra de la traducción puede leerse como una condición o una restricción;
• Affidavit: una declaración escrita hecha bajo juramento o promesa solemne, que procede sobre todo de Estados Unidos, el Reino Unido, Canadá y Australia. En la traducción al georgiano, la cláusula de certificación del notario o de la persona que toma el juramento (jurat) se traduce por separado;
• Autorización de viaje de un menor al extranjero; más detalles en: traducción del consentimiento de los padres;
• Otras declaraciones otorgadas con legitimación de firma, para un banco, una embajada, una universidad o una empresa.

En la traducción de un documento notarial no traducimos solo el texto principal, sino también la cláusula de certificación del notario, el número de registro del acto notarial, la fecha, el texto del sello y, si el documento lleva apostilla, todos los campos de la apostilla. Si además de la traducción necesita preparar el propio documento notarial, consulte declaraciones y consentimientos notariales.

Traducción de poderes para inmuebles

Un poder relacionado con un inmueble se utiliza a menudo para una venta, una compra, una inscripción, la representación ante el Registro Público u otro trámite inmobiliario. Este documento puede indicar los datos de un piso, un terreno, un local comercial u otro bien, la dirección, los datos catastrales, el alcance de las facultades y el plazo de vigencia.

En un poder para inmuebles, cada término importa. La traducción debe reflejar con exactitud qué facultad tiene el apoderado: vender, firmar, cobrar el dinero, inscribir, presentar documentos u otra actuación. Por eso tratamos estos documentos con especial cuidado.

Traducción del poder para la salida de un menor al extranjero

Un poder o consentimiento relacionado con la salida de un menor al extranjero es uno de los documentos más delicados. Debe indicar correctamente los datos del progenitor o representante legal, los datos del menor, el país, el motivo del viaje, el período y la persona con la que viaja el menor.

Al traducir este documento, cada dato debe reflejarse con exactitud, porque una autoridad fronteriza, consular o de otro tipo puede revisar el texto con mucho detalle. Si el país de destino exige apostilla o certificación notarial, también hay que aclararlo de antemano.

Según la legislación georgiana, un menor de 16 años sale temporalmente de Georgia con el permiso de uno de sus representantes legales y acompañado de un adulto con plena capacidad jurídica, aunque el país de destino, la aerolínea o el consulado pueden exigir también el consentimiento del otro progenitor. Qué se necesita en cada caso se explica en una página aparte: traducción del consentimiento de los padres. La lista completa figura en el artículo qué documentos se necesitan para viajar con un menor.

¿Cómo encargar la traducción de un poder?

Puede encargar la traducción de un poder en línea o en la oficina. Lo más sencillo es enviar una foto nítida o un escaneo del documento por WhatsApp, por correo electrónico o mediante el formulario de pedido del sitio web. Al recibir el documento, comprobamos su extensión, el idioma de destino y si necesita certificación notarial y apostilla. La traducción está lista en el mismo día o al siguiente.

• envíenos una foto o un escaneo del poder;
• indique el idioma de destino;
• díganos en qué país o ante qué organismo debe presentar el documento;
• indique si necesita certificación notarial;
• si hay un requisito de apostilla, avísenos de antemano;
• si necesita el documento con urgencia, indique la fecha y la hora exactas;
• reciba la traducción en el mismo día o al siguiente.

Es importante que el documento se vea completo y con claridad. Si el texto, el sello, la firma, la fecha o la anotación del notario se leen con dificultad, podemos necesitar un archivo de mejor calidad. En una traducción jurídica oficial, cada dato debe reflejarse con exactitud.

Traducción jurídica urgente

A menudo el poder resulta necesario en el último momento: en la frontera la aerolínea pide la traducción del consentimiento para el menor, el banco no acepta un poder extranjero sin traducción al georgiano, la operación en el Registro Público o ante el notario está prevista para mañana por la mañana y el poderdante ya ha salido del país. En esos momentos, perder un día significa aplazar la operación o perder un billete.

La traducción del poder está lista en el mismo día o al siguiente, incluida la certificación notarial. Si el plazo vence hoy, escríbanos con la hora y el lugar exactos donde debe presentar el documento: ponemos ese pedido el primero de la cola y programamos la certificación notarial para esa hora. La rapidez no reduce la revisión: incluso una traducción urgente la coteja con el original un segundo especialista antes de la entrega.

• envíenos ahora mismo un escaneo nítido o una foto de todas las páginas, antes de traer el original;
• indique el idioma, el organismo receptor y el plazo exacto, con la hora;
• si la parte receptora le dio un modelo o una lista de requisitos, envíenoslo también;
• para la certificación notarial, acuerde desde el principio cómo se gestionará el original o la forma de certificación.

¿Cuánto tarda la traducción de un poder?

La traducción del poder está lista en el mismo día o al siguiente. El mismo plazo se aplica a la certificación notarial y a los anexos que acompañan al poder: la copia del pasaporte, el extracto registral o el permiso de circulación del vehículo.

Si el documento está ligado a una reunión concreta, un plazo judicial, una cita en la embajada, una operación inmobiliaria o un viaje, indique la fecha al hacer el pedido. El plazo de la apostilla no está incluido en el plazo de la traducción, porque la apostilla la coloca un organismo estatal.

Traducción de poderes en línea

Encargar en línea la traducción de un poder es muy cómodo. Puede enviarnos el documento por WhatsApp o por correo electrónico y recibir la traducción en el mismo día o al siguiente, con la forma de certificación requerida. Resulta especialmente práctico si está en otra ciudad, tiene poco tiempo o necesita preparar el documento con urgencia.

Un poder enviado en línea se trata con la misma precisión que un documento traído a la oficina. Comprobamos la estructura del texto, la redacción de las facultades, los datos personales, las fechas, los sellos y las firmas, para que la traducción sea oficialmente correcta y esté lista para su presentación.

¿Por qué elegir TARGMANEBI?

La traducción de un poder exige entender correctamente el texto jurídico, usar los términos con precisión y respetar el formato oficial. TARGMANEBI trabaja con documentos jurídicos, personales, académicos, médicos, técnicos y financieros, por lo que sabemos bien cómo debe prepararse un documento para que no pierda su contenido y no surjan problemas al presentarlo.

• trabajamos en más de 14 idiomas;
• ofrecemos certificación notarial;
• le asesoramos sobre la apostilla;
• trabajamos con documentos jurídicos y escrituras notariales;
• puede enviar el documento en línea;
• protegemos la confidencialidad;
• la traducción está lista en el mismo día o al siguiente;
• trabajamos en Tiflis, Batumi, Kutaisi y en línea desde toda Georgia.

Al traducir un poder, la redacción exacta de las facultades y la identificación de las partes son decisivas. Por ejemplo, en los documentos croatas se revisa por separado la anotación del OIB.

Preguntas frecuentes

¿Va a enviar un poder desde el extranjero? Lea qué vía es más rápida: cómo enviar un poder desde el extranjero a Georgia.