Traducción de un poder enviado desde el extranjero

Un poder extranjero que se utiliza en Georgia suele tener tres capas: el texto del propio poder, la certificación del notario extranjero y la apostilla o legalización consular. La autoridad georgiana necesita las tres en georgiano, en forma de traducción con certificación notarial.

En esta página explicamos cómo debe certificarse un poder para poder utilizarlo en Georgia, qué comprueba el Registro Público y por qué el registro o un banco piden a menudo un poder nuevo. La traducción está lista en el mismo día o al siguiente, con certificación notarial.

Quién necesita traducir un poder extranjero

• Georgianos que viven en el extranjero y venden, compran, alquilan o donan un piso en Georgia a través de un familiar;
• Inversores extranjeros que compran un inmueble y firman el contrato a través de un representante local;
• Socios fundadores que registran una empresa, entran como socios en ella o venden una participación;
• Herederos que aceptan o renuncian a una herencia a través de un representante;
• Clientes de bancos, para abrir o cerrar una cuenta, un préstamo o un depósito;
• Partes en procesos judiciales a las que representa un abogado en Georgia.

Apostilla, legalización o consulado

Antes de traducir un poder, debemos asegurarnos de que está debidamente certificado para usarse en Georgia. La vía depende del país en el que se firmó el poder:

• Un país parte del Convenio de La Haya de 1961: después de firmar el poder ante un notario extranjero, la autoridad competente de ese mismo país coloca en él la apostilla. Georgia es parte del Convenio, por lo que no se necesita ninguna otra legalización;
• Un país que no es parte del Convenio: se necesita la legalización consular, que tiene más etapas y lleva más tiempo;
• Un país con el que Georgia tiene un tratado de asistencia jurídica: en algunos casos el documento está exento incluso de la apostilla. Esto debe comprobarse de antemano para cada país y con la autoridad receptora;
• Un consulado de Georgia: un poder firmado en un consulado se redacta en georgiano, por lo que en Georgia no necesita ni traducción ni apostilla.

La comparación de ambas vías, los plazos y consejos prácticos se recogen en un artículo aparte: cómo enviar un poder desde el extranjero a Georgia. Sobre la diferencia entre la apostilla y la legalización: apostilla o legalización.

Qué se traduce: el texto, la certificación notarial y la apostilla

Una traducción para una autoridad georgiana abarca todo el documento, hasta el último sello:

• El texto del poder: las partes, las facultades, el plazo, el derecho de sustitución y las condiciones adicionales;
• La certificación del notario extranjero: en Estados Unidos suele ser un acknowledgment, con el que el notario confirma que el firmante compareció ante él y reconoció la firma como propia. En algunos países el notario extiende la certificación en una hoja aparte, que también se traduce;
• La apostilla: un formulario estándar con 10 campos numerados: el país, el firmante, su condición, el sello, el lugar, la fecha, la autoridad que la expide, el número, el sello y la firma. Se traduce cada campo;
• Los anexos: una copia del pasaporte, un extracto del registro o documentos de la empresa, si forman parte del poder.

Incluso en un poder bilingüe, en el que el texto está a dos columnas, la parte georgiana debe coincidir con la parte en el idioma extranjero. Si en un documento así la columna georgiana la preparó el notario extranjero y no coincide con el original, se lo diremos en cuanto haga el pedido, porque precisamente por esa discrepancia una autoridad rechazará el documento.

Qué comprueba el Registro Público

Un poder extranjero relacionado con un inmueble va casi siempre al Registro Público. Lo que retrasa la inscripción no es el idioma, sino la discrepancia entre la traducción georgiana del poder y los datos del registro:

• El código catastral: debe figurar en el poder y en la traducción exactamente igual que en el extracto del registro, con cada punto;
• El nombre del propietario en georgiano: si un propietario extranjero ya está inscrito en el registro, su nombre debe escribirse en la traducción con la misma forma georgiana que en el asiento registral. Por eso le pedimos el extracto antes de traducir;
• El alcance de las facultades: el derecho a «administrar el bien» no incluye venderlo. Si el representante debe vender, fijar el precio, firmar el contrato y cobrar el dinero, cada una de estas facultades debe constar en el poder;
• El plazo: con un poder vencido no se inscribe ninguna operación, y el plazo solo puede ampliarse con un poder nuevo;
• El original: la autoridad suele necesitar el poder original con la apostilla, no un escaneo. El original se une a la traducción en la certificación notarial.

Registro de empresas y bancos

El Registro de Empresarios forma parte del Registro Público, por lo que a un poder enviado para registrar una empresa, transmitir una participación o cambiar de administrador se le aplica la misma regla: apostilla o legalización y traducción al georgiano con certificación notarial. Si el poder lo otorga una empresa extranjera, a menudo se traduce también su extracto registral o un documento que acredite las facultades del administrador.

Los bancos suelen tener requisitos propios: algunos aceptan un poder extranjero solo si describe la operación concreta, mientras que otros piden su propio formulario. Antes de acudir al banco, pida sus requisitos por escrito y envíenoslos.

Por qué una autoridad pide un poder nuevo

Un poder extranjero rechazado es el error más caro: una nueva firma en el extranjero, una nueva apostilla, un nuevo envío por mensajería y semanas perdidas. Según nuestra experiencia, los motivos son casi siempre los mismos:

• La apostilla se colocó en una copia o en otro documento, y el poder original se quedó sin ella;
• El nombre en caracteres latinos del poder no coincide con el del pasaporte, o el número personal del representante difiere en una cifra;
• Las facultades se describen con términos de un derecho extranjero que no tienen equivalente directo en el derecho georgiano, y la actuación concreta, por ejemplo firmar un contrato de compraventa, no se menciona por separado;
• Falta el derecho de sustitución, cuando el representante necesita encargar el asunto a un abogado;
• El fundador actúa en nombre de una empresa, pero no se ha presentado ningún documento que acredite sus facultades;
• El poder es tan antiguo que el destinatario duda de que siga vigente, o su plazo ya ha vencido.

Una traducción no puede corregir estos defectos, porque refleja el original. Pero podemos detectarlos en cuanto empezamos a traducir y avisarle antes de que presente el documento a la autoridad, o mejor aún, en el borrador del poder antes de firmarlo.

Para despachos de abogados y promotoras

Los abogados, las promotoras inmobiliarias y las agencias inmobiliarias reciben poderes extranjeros con regularidad. Para ellos lo más importante es que el nombre, la dirección y la terminología se escriban igual en todos los documentos de un mismo cliente. Por eso mantenemos para cada cliente una única lista terminológica, que se aplica a todos sus documentos posteriores: el poder, el contrato de compraventa, el extracto y la correspondencia.

Trabajamos con empresas mediante contrato y factura, con un acuerdo de confidencialidad. No se utiliza IA con el contenido de los documentos. Más información: servicios para empresas y para despachos de abogados.

Plazos

La traducción de un poder extranjero está lista en el mismo día o al siguiente, incluida la certificación notarial. Podemos empezar a traducir a partir de un escaneo antes de que la mensajería traiga el original, y la certificación notarial se hace en cuanto recibimos el original.

Cómo hacer el pedido

Preguntas frecuentes

Páginas relacionadas