Traducción de poderes notariales para vehículos

Un poder para un vehículo es una mezcla de documento técnico y jurídico. Por un lado, está la lista de facultades; por otro, los datos de identificación del vehículo: el VIN, el número de carrocería o de bastidor, el número de motor, la matrícula, la marca, el modelo, el año de fabricación y el color. El funcionario de aduanas y el empleado de la Agencia de Servicios del Ministerio del Interior comprueban ambas partes.

A continuación describimos en qué situaciones necesita traducir un poder para un vehículo, qué facultades se confunden con más frecuencia y cómo comprobamos los datos técnicos. La traducción está lista en el mismo día o al siguiente, con certificación notarial.

Cuándo necesita traducir un poder para un vehículo

• Importación a Georgia: el coche se compró en Estados Unidos, en Europa, en Japón o en otro país y, en lugar del propietario, lo despacha en aduana y lo matricula un agente, un familiar o una empresa. Un poder extranjero necesita una traducción al georgiano para presentarlo ante una autoridad georgiana;
• Exportación y venta en el extranjero: un coche matriculado en Georgia se vende en otro país y el propietario no está allí;
• Tránsito: el coche atraviesa otros países conducido por alguien que no es su propietario;
• Conducir en el extranjero: un familiar o un amigo viaja en su coche. Cuando el conductor no es el propietario, en la frontera suelen pedir el poder del propietario, y debe ser legible para el agente fronterizo de ese país;
• Venta y cambio de titularidad en Georgia: el propietario está en el extranjero y ha encargado a otra persona que venda el coche o que cambie su titularidad.

Cada situación requiere facultades distintas, y reflejarlas con precisión en la traducción suele ser más importante que el propio idioma.

El derecho a conducir y el derecho a despachar en aduana son distintos

El error más frecuente es que el poder se otorga «para conducir el coche», mientras que lo que realmente se necesita resulta ser el despacho de aduanas o una venta. Un traductor no puede añadir una facultad, así que lo que no figure en el original tampoco estará en la traducción. Un poder para un vehículo contiene facultades separadas:

• Conducción y uso: conducir, usar. Esto no abarca la venta, el cambio de titularidad ni los trámites aduaneros;
• Cruce de fronteras: algunos países exigen que el poder indique expresamente el derecho a salir del país o a entrar en un país concreto;
• Despacho de aduanas y representación ante la aduana: despacho aduanero, representación ante las autoridades aduaneras: presentar la declaración, pagar los derechos, retirar el coche de la zona aduanera;
• Matriculación y asuntos técnicos: matriculación, obtención de las placas, obtención o sustitución del permiso de circulación, inspección técnica;
• Disposición y enajenación: disponer, vender, enajenar: compraventa, donación, permuta. Es la facultad más amplia, y traducirla como «usar» o «conducir» paraliza la operación;
• Cobro de dinero: el derecho a cobrar el precio de venta debe figurar por separado; de lo contrario, puede que no se permita al comprador pagar al representante;
• Sustitución: sustitución, derecho a delegar: si el representante puede transmitir las facultades a otra persona. En una importación suele necesitarse cuando un familiar encarga el trámite a un agente de aduanas.

VIN, número de bastidor y número de motor

El VIN, el número de identificación del vehículo, consta de 17 caracteres y no utiliza las letras latinas I, O y Q, para que no se confundan con las cifras 1 y 0. Para nosotros, esta norma es una comprobación: si en el escaneo del original parece aparecer una «O» en el VIN, era un cero. En los VIN asignados en Norteamérica, el 9.º carácter es un dígito de control calculado a partir de los demás caracteres, por lo que en un coche importado de Estados Unidos podemos verificar además que el VIN es correcto.

• El VIN no se traduce ni se translitera: se escribe carácter por carácter, en el orden del original y sin espacios;
• Número de carrocería o de bastidor: los coches más antiguos y algunos coches japoneses tienen, en lugar de un VIN de 17 caracteres, un número de carrocería más corto. No lo completamos ni lo «corregimos» al formato VIN;
• El número de motor, la matrícula y el número del permiso de circulación se cotejan cada uno por separado con el original;
• La marca y el modelo se escriben en la forma oficial del fabricante, no en una transliteración georgiana;
• El color se traduce tal como figura en el documento de matriculación: si allí el color aparece como un código, también se traslada el código.

Después de la traducción, cada número técnico se coteja por separado con la copia del permiso de circulación. Por eso, al hacer el pedido, le pedimos junto con el poder una copia del permiso de circulación o del título de propiedad extranjero.

Otros documentos del vehículo que traducimos

Un poder rara vez viaja solo. Para la importación y la venta, a menudo se traducen junto con él:

• el permiso de circulación, también llamado pasaporte técnico;
• el Certificate of Title y el Bill of Sale estadounidenses: los documentos que acreditan la propiedad y la compra;
• la Zulassungsbescheinigung Teil I y Teil II alemana: las dos partes del permiso de circulación;
• el contrato de compraventa, la factura y los documentos de la subasta;
• el certificado de exportación y el certificado de baja;
• el permiso de conducir, si el conductor lo va a necesitar en el extranjero.

En todos los documentos de un mismo paquete, el nombre del propietario, el VIN y los datos del vehículo se escriben de la misma manera. Si los datos de la factura y del título de propiedad no coinciden, se lo comunicamos en cuanto empezamos a traducir, porque la aduana notará la discrepancia de todos modos.

Certificación notarial, apostilla y validez

Un poder notarial georgiano que va a utilizar en el extranjero suele traducirse, y la traducción se certifica ante notario. Si el país receptor pide una apostilla, esta se coloca sobre el documento notarial. Un poder otorgado en el extranjero suele necesitar apostilla o legalización y una traducción al georgiano con certificación notarial para presentarlo en Georgia. Más información: traducción de un poder enviado desde el extranjero.

Un poder tiene un plazo de validez. Según el artículo 109 del Código Civil de Georgia, se extingue al vencer su plazo, al ser revocado, al fallecer el poderdante o al cumplirse el encargo, por ejemplo, después de vender el coche. Según el artículo 108, debe notificarse a los terceros la revocación de un poder. Por eso traducimos el plazo y las condiciones de revocación con la misma precisión que las propias facultades.

Qué detiene un coche en la aduana o en la frontera

La mayoría de los rechazos relacionados con un poder para un vehículo se deben a uno de estos motivos:

• Un carácter del VIN no coincide entre el poder y el documento de matriculación: a menudo es un error al copiarlo a mano, por ejemplo 8 y B, o 5 y S;
• El poder lo otorga alguien que no es el propietario: un propietario anterior o un familiar a cuyo nombre ya no está matriculado el coche;
• La lista de facultades es demasiado general: «todas las actuaciones relativas al vehículo» lo aceptan algunas autoridades, mientras que otras piden que se indique la actuación concreta;
• El poder venció antes de que el coche llegara a la aduana: el transporte marítimo suele durar semanas, así que el plazo debe fijarse con margen;
• El poder extranjero no lleva apostilla, o la apostilla se colocó en otro documento;
• Solo se tradujo el texto, mientras que la diligencia notarial y la apostilla quedaron sin traducir.

Detectamos los dos primeros casos en la fase de traducción, porque comparamos los datos del poder con el documento de matriculación, y le informamos de cualquier discrepancia antes de que presente nada.

Plazos

La traducción de un poder para un vehículo está lista en el mismo día o al siguiente, incluida la certificación notarial. Si junto con el poder también hay que traducir el permiso de circulación, el título de propiedad o el contrato, recibirá todo el paquete a la vez, con datos coherentes.

Cómo hacer el pedido

Preguntas frecuentes

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