Nous passons en revue ci-dessous les trois destinations les plus fréquentes et qui demande quoi dans chacune d’elles. Avant de poursuivre, une remarque : les exigences consulaires changent, vérifiez donc toujours la liste définitive sur la page officielle de l’ambassade ou du centre de visas.
Pourquoi un certificat de santé est exigé
L’employeur doit s’assurer que le candidat peut occuper le poste concerné et n’est pas porteur d’une maladie transmissible qui mettrait les autres en danger. C’est pourquoi un formulaire n° 100 établi pour le travail vérifie le plus souvent :
- la tuberculose - une radiographie pulmonaire ou une fluorographie ;
- les marqueurs d’infection - à la demande de l’employeur, par exemple les hépatites B et C ;
- l’état de santé général - la conclusion d’un médecin généraliste sur l’aptitude au travail ;
- les avis de spécialistes - souvent en plus pour un travail dans l’agroalimentaire, dans le secteur médical ou auprès d’enfants.
La règle principale : le contenu du certificat est déterminé par celui qui le demande. Avant d’aller chez le médecin, demandez à l’employeur ou à l’agence une liste écrite, afin que tout soit inscrit dans le certificat en une seule fois. Si le certificat ne correspond pas à la liste, vous devrez refaire l’examen, le certificat et la traduction.
Pologne
La liste consulaire pour le visa national de travail polonais (D) comprend généralement un permis de travail ou la déclaration de l’employeur et une assurance maladie. Un certificat de santé, en règle générale, n’y figure pas. Le formulaire n° 100 est surtout demandé par :
- un employeur ou une agence de recrutement polonais - pour sélectionner le candidat, avant la signature du contrat ;
- certains secteurs - la production alimentaire, la logistique, les travaux de construction.
Gardez à l’esprit qu’en vertu du Code du travail polonais, le salarié passe avant sa prise de poste un examen médical préalable (badania wstępne) en Pologne, chez un médecin du travail. Le formulaire n° 100 géorgien ne remplace pas cet examen, mais au stade de la sélection, c’est souvent précisément ce qu’il vous faut.
Langue : le polonais ou l’anglais - selon l’exigence de l’employeur. Certification : la certification de l’agence suffit généralement. Certaines agences demandent une certification notariale - renseignez-vous à l’avance. Sur la traduction en polonais : traduction du polonais.
Allemagne
Un certificat médical n’est pas, en général, un document obligatoire pour un visa de travail allemand. Un certificat de santé est exigé lorsque la profession est réglementée :
- infirmiers et aides-soignants - lors de la reconnaissance de la qualification, l’autorité compétente demande généralement un certificat médical d’aptitude à l’exercice de la profession (ärztliche Bescheinigung). Il doit souvent avoir été délivré au cours des derniers mois ;
- médecins - avec un certificat similaire dans la procédure d’autorisation d’exercer (Approbation) ;
- à la demande de l’employeur - dans certains secteurs, par exemple la production alimentaire.
Langue : l’allemand. Sur la traduction en allemand : traduction de l’allemand.
Certaines autorités allemandes demandent une traduction réalisée par un traducteur assermenté en Allemagne (beeidigter Übersetzer). D’autres acceptent une traduction notariée faite en Géorgie, accompagnée de l’original apostillé si nécessaire. Avant la traduction, vérifiez ce qu’exige votre autorité - cela se règle en un seul e-mail et vous évite de payer deux fois.
Pour les infirmiers et les médecins : tout le dossier ensemble
La reconnaissance d’une profession médicale en Allemagne ou dans un autre pays européen ne repose pas sur un seul certificat. Le certificat de santé fait partie d’un dossier important qui comprend généralement :
- le diplôme et le relevé de notes avec les matières et les heures ;
- des attestations d’expérience professionnelle ;
- une licence ou un certificat professionnel, si vous en avez un ;
- un extrait de casier judiciaire ;
- un certificat d’état de santé ;
- un certificat de compétence linguistique.
Mieux vaut traduire tous ces documents ensemble : votre nom, le nom de l’établissement d’enseignement et les intitulés de poste seront écrits de la même manière dans chaque traduction, et l’autorité de reconnaissance n’aura pas de questions sur des incohérences. La liste exacte doit vous être fournie par l’autorité qui examinera votre demande.
Comment les résultats d’analyses sont rendus dans la traduction
Dans un certificat établi pour le travail, les éléments les plus importants sont les résultats des tests d’infection, et c’est justement ce que l’employeur vérifie en premier. Dans la traduction, ils sont reportés exactement comme dans l’original :
- le nom et l’abréviation du test sans modification - HBsAg, anti-HCV, RW et autres ;
- le résultat mot pour mot - le géorgien « uarqopiti » devient « négatif », et non « normal » ou « sain » ;
- la conclusion de la radiographie en entier - « aucune modification focale ni infiltrative n’est décelée dans les poumons » est traduit intégralement, et non par un bref « aucune pathologie » ;
- la date du test - l’employeur vérifie souvent depuis combien de temps le test a été réalisé.
Le traducteur n’évalue ni ne généralise le résultat : la traduction dit exactement ce que le médecin a écrit.
États-Unis
Dans le cas des États-Unis, deux situations différentes se présentent :
- visas de travail non-immigrant (H-1B, H-2B, J-1 et autres) - un certificat médical ne figure généralement pas sur la liste standard de l’ambassade. Le formulaire n° 100 peut être demandé par l’employeur ou par le sponsor du programme ;
- un visa d’immigrant, y compris pour motif professionnel - l’examen médical est réalisé par un médecin agréé par l’ambassade (panel physician), qui envoie les résultats directement au consulat. Le formulaire n° 100 géorgien ne remplace pas cet examen, même si vous pouvez avoir besoin de documents sur des traitements ou des vaccinations antérieurs.
Langue : l’anglais. Certification : selon l’exigence du destinataire - pour un employeur, la certification de l’agence suffit souvent. Sur les autres documents du visa de travail : quels documents fournir pour un visa de travail.
Comment préparer le formulaire n° 100 pour le travail
- Demandez la liste - à l’employeur ou à l’agence, par écrit : quels tests, quelle langue, quelle certification ;
- Obtenez le certificat au bon moment - de nombreux employeurs et autorités demandent un certificat délivré au cours des 1 à 3 derniers mois. Un certificat obtenu trop tôt peut être refusé ;
- Demandez un certificat dactylographié - l’écriture manuscrite complique la traduction et augmente le risque d’erreur ;
- Vérifiez le nom - le nom et la date de naissance dans le certificat doivent correspondre au passeport. Dans la traduction, le nom est écrit comme dans la mention en caractères latins du passeport ;
- Prévoyez les autres documents en même temps - pour un visa de travail, on fait souvent traduire aussi l’extrait de casier judiciaire, le diplôme et l’attestation d’expérience professionnelle. Avec une seule commande, tout est prêt dans un même délai.
Traduction notariée rapide
Une offre d’emploi s’accompagne souvent d’un délai strict : l’employeur attend, le rendez-vous au centre de visas est réservé. TARGMANEBI traduit le formulaire n° 100 en polonais, en allemand, en anglais et dans d’autres langues le jour même ou le lendemain. Si nécessaire, la certification notariale est faite dans le même délai.
- la traduction est vérifiée par un réviseur : le diagnostic, les résultats d’analyses, les dates et les données personnelles sont chacun comparés avec l’original ;
- une écriture manuscrite peu claire n’est jamais complétée au hasard - nous signalons le passage et vous demandons de le faire confirmer par le médecin ;
- seuls le traducteur et le réviseur voient le document, et son contenu n’est pas chargé dans des systèmes d’intelligence artificielle.
En détail sur la traduction du formulaire n° 100, y compris les codes CIM-10 : traduction d’un certificat médical et du formulaire n° 100.
Vous partez travailler à l’étranger ? Envoyez-nous le formulaire n° 100 et les exigences de l’employeur - la traduction, avec certification notariale si nécessaire, sera prête le jour même ou le lendemain.
Appeler: 501 113 200Questions fréquentes
L’ambassade me demande-t-elle le formulaire n° 100 ?
Un certificat de santé ne figure généralement pas sur la liste consulaire standard des visas de travail polonais, allemands et américains. Il est surtout demandé par l’employeur, l’agence ou l’autorité de reconnaissance des qualifications. Vérifiez toujours la liste exacte sur la page officielle de l’ambassade ou du centre de visas.
Faut-il une traduction notariée, ou le cachet de l’agence suffit-il ?
Cela dépend du destinataire. Les employeurs et les agences acceptent souvent la certification de l’agence, tandis que les autorités demandent une certification notariale. Si vous ne savez pas, commencez par la certification de l’agence - la même traduction pourra être certifiée par un notaire plus tard.
Combien de temps le formulaire n° 100 est-il valable ?
La durée de validité du formulaire n° 100 est fixée par le destinataire. Les employeurs et les autorités demandent souvent un certificat délivré au cours des 1 à 3 derniers mois : obtenez donc le certificat peu avant votre date de départ.
Le certificat mentionne une maladie chronique. Peut-on l’omettre dans la traduction ?
Non. Une traduction est un rendu complet et exact de l’original - le traducteur ne peut rien supprimer ni atténuer. Si vous avez une question sur le contenu du certificat, il faut en parler au médecin avant la traduction.
Une seule traduction conviendra-t-elle dans deux pays ?
Une traduction anglaise convient souvent à plusieurs employeurs. Si l’autorité d’un pays donné demande la langue locale, par exemple le polonais ou l’allemand, il vous faudra une traduction distincte.
Faut-il passer un autre examen médical après l’arrivée en Pologne ?
En règle générale, oui. En vertu du Code du travail polonais, le salarié passe avant sa prise de poste un examen médical préalable chez un médecin du travail. Le formulaire n° 100 géorgien ne le remplace pas - il vous sert au stade de la sélection.
Une autorité allemande demande la traduction d’un traducteur assermenté. Que faire ?
Certaines autorités allemandes n’acceptent que la traduction d’un traducteur assermenté en Allemagne, d’autres une traduction notariée faite en Géorgie. Avant la traduction, faites confirmer par écrit ce qu’exige votre autorité, afin de ne pas faire traduire deux fois le même document.
Combien de temps prend la traduction ?
Le jour même ou le lendemain, certification notariale comprise si nécessaire.