Un relevé bancaire doit-il être certifié par un notaire pour être présenté à l’ambassade ?

Les demandeurs de visa pensent souvent qu’une traduction notariée est « plus officielle » et qu’il vaut toujours mieux la choisir. Ce n’est vrai qu’en partie. Nous expliquons ci-dessous ce qu’atteste chaque forme, qui décide de celle qu’il vous faut, et comment lire la liste de l’ambassade pour ne pas faire de démarche inutile.

Traduction certifiée et traduction notariée : quelle différence

Une traduction certifiée est une traduction attestée par une agence ou un traducteur : elle déclare être la traduction fidèle de l’original et porte la date de la traduction, le prénom, le nom et la signature du traducteur, le cachet de l’agence et ses coordonnées. Le destinataire peut contacter l’agence et vérifier la traduction.

Une traduction notariée est une traduction sur laquelle un notaire certifie l’authenticité de la signature du traducteur. Le notaire ne vérifie pas la qualité de la traduction ; il n’atteste pas non plus que le relevé est authentique ni que le montant indiqué se trouve réellement sur le compte. Il atteste que la traduction est signée par un traducteur déterminé et identifié.

Dans les deux cas, la traduction est préparée et vérifiée de la même façon. La différence tient à la forme juridique, et non à l’exactitude de la traduction.

Qui décide de la forme dont vous avez besoin

C’est le destinataire qui décide : l’ambassade, le consulat ou l’université. Ni le centre de visas, ni le traducteur.

VFS Global et les autres centres de visas reçoivent les demandes pour le compte des ambassades : ils vérifient que tous les documents de la liste sont présents, relèvent les données biométriques et transmettent le dossier à l’ambassade. Les exigences et la décision relèvent de l’ambassade. La réponse ne se trouve donc pas sur la page générale du centre de visas, mais dans la liste propre à votre type de visa, publiée par l’ambassade.

Exemples :

• Royaume-Uni - les consignes du Home Office exigent, pour tout document qui n’est ni en anglais ni en gallois, une traduction intégrale pouvant être vérifiée de manière indépendante : avec la confirmation du traducteur que la traduction est fidèle, la date, le prénom, le nom et la signature du traducteur ou d’une personne habilitée de l’agence, ainsi que les coordonnées. C’est une traduction certifiée ; aucun notaire n’est nécessaire ;
• États-Unis - lors de l’entretien pour un visa de non-immigrant, vous présentez les justificatifs financiers au consul s’il les demande. Une traduction en anglais est nécessaire ; la certification notariale ne l’est généralement pas ;
• Pays de l’espace Schengen - les listes pour un visa national (D) varient : certains consulats acceptent une traduction en anglais, d’autres l’exigent dans leur propre langue, d’autres encore exigent une certification notariale. Ici, il faut relire la liste à chaque fois.

Ce que vous recevez

Une traduction certifiée se compose des pages de la traduction avec l’attestation de l’agence : la déclaration du traducteur selon laquelle la traduction correspond fidèlement à l’original, la date, la signature, le cachet et les coordonnées. Une copie de l’original est jointe à la traduction pour que le destinataire puisse lire les deux ensemble.

Une traduction notariée est une traduction reliée à une copie de l’original, avec à la fin l’attestation du notaire : le nom du notaire, le numéro d’enregistrement de l’acte notarié, la date, la signature et le sceau. Ne séparez pas le document relié : le destinataire peut refuser un exemplaire dont la reliure a été défaite.

Les deux formes sont établies sur papier. Si l’ambassade reçoit la demande en ligne et demande de téléverser un fichier, vous scannez la traduction terminée et apportez l’original à l’entretien ou au centre de visas, si la liste l’exige.

Comment lire la liste de l’ambassade

Faites attention aux mots exacts employés dans la liste :

• « certified translation », « translation by a professional translator » - une traduction certifiée portant le cachet de l’agence suffit ;
• « notarized » ou « notarised translation » - une certification notariale est nécessaire ;
• « apostille » ou « legalized » - une apostille ou une légalisation est nécessaire sur le relevé lui-même (l’original ou sa copie notariée) ; une traduction notariée réalisée en Géorgie n’est pas apostillée. C’est rare pour un relevé bancaire : vérifiez donc l’exigence une seconde fois ;
• « translated into [langue] » - faites attention à la langue : l’anglais ne suffit pas toujours ;
• « original bank statement », « stamped by the bank » - cela concerne l’original, et non la traduction : vous pouvez obtenir un relevé tamponné par la banque dans une agence.

Si la liste ne mentionne pas du tout la forme de la traduction, une traduction certifiée suffit en général. En cas de doute, envoyez-nous la liste, ou interrogez l’ambassade par écrit et conservez sa réponse.

Trois scénarios types

1. Un visa visiteur pour le Royaume-Uni. Le relevé est en géorgien, l’attestation employeur aussi. Les deux sont traduits en anglais sous forme certifiée : avec la confirmation du traducteur, la date, la signature, le cachet de l’agence et les coordonnées. Aucun notaire n’est nécessaire.

2. Un visa national d’études pour un pays de l’espace Schengen. L’étudiant est financé par un parent. Le relevé du parent, son attestation employeur, sa lettre de prise en charge et l’acte de naissance sont traduits. La langue et la forme de certification sont fixées par la liste du consulat : si elle indique « notarized », toutes les traductions sont certifiées par un notaire, et les noms doivent être écrits de la même façon dans chacune.

3. Un titre de séjour ou un permis de travail. Le relevé est adressé au service de l’immigration d’un pays étranger pour justifier de revenus. Ici, une traduction notariée est souvent obligatoire, et parfois aussi une apostille. C’est précisément dans ce scénario qu’il vaut la peine de faire préciser l’exigence par écrit, car l’apostille demande un délai supplémentaire.

Dans les trois cas, le contenu de la traduction est le même : le tableau avec les mêmes colonnes, les chiffres comme dans l’original, les dates avec le mois en toutes lettres. Seul change ce qui est joint à la traduction : l’attestation de l’agence ou la certification du notaire.

Les relevés PDF de la banque en ligne et le notaire

La traduction d’un relevé PDF téléchargé depuis l’application mobile ou la banque en ligne peut elle aussi être certifiée par un notaire : le notaire certifie la signature du traducteur, et la traduction est jointe à une version imprimée du relevé. La question n’est pas de savoir si le notaire acceptera le PDF, mais si l’ambassade acceptera un relevé sans cachet de la banque. Si la liste demande le cachet ou la signature de la banque, ou si le PDF ne comporte ni les coordonnées de la banque ni un code de vérification, obtenez d’abord un relevé tamponné dans une agence, puis faites-le traduire. En détail : traduction de relevé bancaire.

Comment gagner du temps

• Demandez à la banque un relevé en anglais. De nombreuses banques géorgiennes délivrent aussi des relevés et des attestations en anglais. Si l’ambassade accepte un document en anglais, vous n’aurez peut-être pas besoin de traduire le relevé du tout ;
• Ne faites pas certifier « au cas où ». Si la liste demande une traduction certifiée, la certification notariale est une démarche inutile ;
• Plusieurs ambassades ? Si vous présentez le même relevé à deux endroits, commandez les deux exemplaires en même temps : vous n’aurez pas à revenir ;
• Faites traduire tout le dossier financier ensemble. Le relevé, l’attestation employeur et le certificat RS.ge, avec les mêmes noms et les mêmes termes : traduction d’attestations de salaire et de documents d’emploi ;
• D’abord l’original, ensuite la traduction. Si vous avez besoin d’un relevé tamponné par la banque, obtenez-le d’abord : la traduction d’un autre document ne vous servira à rien ensuite ;
• Connaissez les délais. Notre traduction, certification notariale comprise, est prête le jour même ou le lendemain. Le délai de l’apostille, en revanche, est fixé par l’Agence de développement des services publics (Public Service Development Agency) et doit être planifié séparément.

Quand une apostille est-elle nécessaire

Pour un visa touristique ou visiteur, une apostille sur un relevé bancaire n’est presque jamais nécessaire. Elle peut être exigée pour un titre de séjour, un permis de travail ou une procédure judiciaire, si le document est destiné à un pays partie à la Convention de La Haye. Dans ce cas, l’apostille est apposée sur le relevé lui-même (l’original ou sa copie notariée) et elle est délivrée par l’Agence de développement des services publics ; une traduction notariée réalisée en Géorgie n’est pas apostillée. Si le destinataire a besoin d’une confirmation de la traduction elle-même, l’Agence peut traduire le document dans l’une des huit langues et apostiller sa propre traduction ; vous pouvez aussi demander au destinataire si notre traduction notariée jointe au relevé apostillé suffit. En détail : apostille et apostille ou légalisation.

Comment commander

Questions fréquentes

Pages liées