L’erreur la plus coûteuse que nous rencontrons chaque semaine ressemble à ceci : quelqu’un a fait traduire un document, l’a fait certifier par un notaire, l’a emporté à l’étranger, et là, on lui a dit que sans apostille ce papier ne valait rien. Ou l’inverse : l’apostille a été apposée sur l’original géorgien, le document a ensuite été traduit, et le pays destinataire a exigé en plus la certification de la traduction.
Dans les deux cas, le problème ne vient pas de la qualité de la traduction, mais de l’ordre des opérations. Cette page explique cet ordre et vous indique quelle question poser avant de payer le premier lari.
Ce que chacune certifie
Ce sont deux instruments de confiance, mais ils répondent à des questions différentes.
Certification notariale
- Certifie l’authenticité de la signature du traducteur
- Ne certifie pas l’exactitude du contenu de la traduction
- Agit principalement en Géorgie
- Exigée par les banques, les ministères, les tribunaux et le registre
- Réalisée chez un notaire, une fois la traduction prête
Apostille
- Certifie l’authenticité du cachet et de la signature figurant sur le document
- Ne dit rien de la traduction ni du contenu
- Agit dans les États parties à la Convention de La Haye
- Exigée par les universités, consulats et employeurs étrangers
- Délivrée par la Maison de la Justice (Public Service Hall) ou l’autorité compétente
Légalisation consulaire
- Utilisée lorsque le pays n’est pas partie à la Convention de La Haye
- Une procédure en deux étapes : ministère, puis consulat
- Plus longue et plus coûteuse qu’une apostille
- Doit être planifiée à l’avance, souvent plusieurs semaines
La phrase qui explique tout : l’apostille se rapporte au document, la certification notariale se rapporte à la traduction. C’est précisément pourquoi, dans bien des cas, il vous faut les deux plutôt que l’une ou l’autre.
Laquelle vous faut-il, et quand
Certification notariale seule - lorsque le document reste en Géorgie. Un passeport ou un diplôme étranger traduit pour une banque, un employeur, une université ou un tribunal géorgien. Un document rapporté de l’étranger et traduit pour un organisme géorgien. Une transaction immobilière chez un notaire où l’une des parties est étrangère. Apostille seule - lorsque le pays destinataire prévoit de faire réaliser la traduction lui-même, ou lorsque le document est déjà en anglais et n’a besoin que d’être authentifié. C’est le cas le plus rare. Les deux ensemble - le scénario le plus courant. Un document géorgien qui part à l’étranger : un extrait de casier judiciaire pour un permis de travail, un diplôme pour un master à l’étranger, un acte de naissance pour l’école d’un enfant, un acte de mariage pour un regroupement familial. Légalisation au lieu d’apostille - lorsque le pays destinataire n’est pas partie à la Convention de La Haye. L’apostille n’y sert à rien, et la procédure passe par le ministère des Affaires étrangères et le consulat concerné.L’ordre - là où l’on se trompe
Pour un document géorgien destiné à l’étranger, l’ordre correct est généralement le suivant : d’abord l’original, puis l’apostille sur l’original, puis la traduction - du document déjà apostillé - et enfin la certification notariale de la traduction.
Cet ordre compte, car le tampon d’apostille est lui-même un bloc de texte qui fait partie du document. Si vous traduisez d’abord et apostillez ensuite, le tampon n’apparaîtra pas dans la traduction, et l’organisme destinataire verra un document dont la partie certifiante est rédigée dans une langue qu’il ne sait pas lire.
Il existe des exceptions, qui dépendent du pays. Certains exigent une double apostille - l’une sur l’original, l’autre sur la traduction notariée. D’autres font l’inverse : ils réalisent la traduction sur leur propre territoire et ne veulent de nous qu’un original apostillé.
La seule source fiable sur cette question est donc l’exigence écrite de l’organisme destinataire : la page du consulat, l’instruction de l’université ou la lettre de l’employeur. Envoyez-nous ce texte et nous vous indiquerons gratuitement l’ordre à suivre, avant que vous ne commenciez.
Qui fait quoi
L’apostille est délivrée par l’État, et non par un bureau de traduction. En Géorgie, il s’agit de la Maison de la Justice et des autorités compétentes. Notre rôle est ici organisationnel : nous vérifions si le document peut être apostillé dans son état actuel et, si vous le souhaitez, nous effectuons la démarche en votre nom sur procuration.
La certification notariale se fait chez un notaire, qui certifie la signature du traducteur. La responsabilité du contenu de la traduction reste donc au bureau et au traducteur désigné - c’est précisément pour cela que nous avons une étape de révision où les chiffres et les noms sont comparés avec l’original.
La préparation de la traduction relève entièrement de notre travail. Distinguer ces trois rôles devient utile en pratique lorsque quelque chose ne va pas : si l’apostille a été refusée, la raison se trouve dans le document ; si le notaire a refusé, la raison est une formalité ; si l’organisme a rejeté le document pour une question de contenu, c’est notre responsabilité et la correction est gratuite.
Délais et planification
En matière de délais, ces deux procédures diffèrent nettement, et c’est généralement là que les plans s’effondrent.
Traduction
Un certificat d’une page - le jour même ou le lendemain. Un diplôme avec son supplément - un à deux jours. Un contrat ou un compte rendu d’hospitalisation de plusieurs pages - selon le volume.
Certification notariale
Ajoute généralement une demi-journée, selon l’emploi du temps du notaire. Une commande arrivée le matin s’intègre bien mieux dans la journée qu’une commande arrivée le soir.
Apostille
Ce sont les délais de la Maison de la Justice, et elle ne se fait pas le jour même. Elle doit être planifiée à l’avance, en particulier si vous avez déjà un rendez-vous au consulat.
Conseil pratique : si vous avez une date fixe au consulat ou à l’université, planifiez à rebours. Comptez d’abord l’apostille, puis le notaire, puis la traduction - et commencez quelques jours avant ce total.
Que faire, étape par étape
Établissez à qui le document est destiné
Un organisme géorgien ou étranger ? Cette seule question détermine s’il vous faut uniquement une certification notariale, uniquement une apostille, les deux, ou une légalisation.
Trouvez l’exigence écrite du destinataire
La page du consulat, l’instruction de l’université ou la lettre de l’employeur. Ce texte est la seule source fiable - ni l’expérience d’un ami, ni un forum.
Envoyez-nous le document et cette exigence
Une photo ou un PDF par e-mail à info@targmanebi.ge ou sur WhatsApp. Nous vous indiquerons gratuitement l’ordre et les délais, avant que vous ne payiez quoi que ce soit.
La démarche dans le bon ordre
Apostille sur l’original, puis traduction, puis certification notariale - ou l’ordre qu’exige le pays concerné. Nous pouvons effectuer la démarche d’apostille pour vous si vous le préférez.
Prix
Le prix de la traduction est fixé après examen du document et dépend de la langue, du volume et du domaine. La certification notariale est une composante séparée, basée sur le tarif notarial, fixé par la loi géorgienne et identique chez tous les notaires. La taxe d’État pour l’apostille est fixée par la Maison de la Justice et varie selon la rapidité souhaitée.
Ces trois montants sont indépendants les uns des autres et nous vous les indiquons tous les trois à l’avance, dans une seule réponse - afin que vous ne vous retrouviez pas à avoir payé la traduction pour découvrir ensuite que la moitié du budget doit servir aux taxes d’État. Repères actuels sur la page tarifs de traduction.
Vous ne savez pas s’il vous faut une certification notariale ou une apostille ? Envoyez-nous une photo du document et l’exigence de l’organisme destinataire - nous vous indiquerons gratuitement l’ordre à suivre et les délais.
Appeler: 501 113 200Questions fréquentes
L’apostille confirme-t-elle que la traduction est correcte ?
Non. C’est le malentendu le plus répandu. L’apostille confirme uniquement que le cachet et la signature figurant sur le document appartiennent à une véritable autorité géorgienne. Elle ne dit rien de la traduction. La responsabilité de la qualité de la traduction incombe au bureau, tandis que la signature du traducteur est certifiée par un notaire.
Faut-il traduire d’abord ou apostiller d’abord ?
Dans la plupart des cas, l’apostille est d’abord apposée sur l’original, puis vient la traduction. La raison en est que le tampon d’apostille est lui-même du texte et fait partie du document : il doit donc figurer aussi dans la traduction. Procéder dans l’autre sens oblige souvent à payer la traduction deux fois. Certains pays ont leur propre règle : vérifiez donc d’abord l’exigence du destinataire.
Mon pays n’est pas partie à la Convention de La Haye. Que faire ?
Dans ce cas, l’apostille ne sert à rien et une légalisation consulaire est nécessaire. C’est une procédure en deux étapes : d’abord le ministère des Affaires étrangères, puis le consulat du pays concerné. Elle prend nettement plus de temps et doit être planifiée à l’avance - parfois plusieurs semaines. Appelez-nous et nous vous indiquerons les étapes pour votre pays.
Le notaire a refusé de certifier. Pourquoi ?
Les raisons les plus courantes : l’original n’a pas été présenté, le document est endommagé ou partiellement illisible, un cachet n’est pas net, ou le document lui-même doit d’abord être certifié par l’autorité qui l’a délivré. Ce sont des raisons formelles qui n’ont rien à voir avec la traduction. Dites-nous exactement ce que le notaire a dit et nous vous indiquerons comment régler le problème.
J’ai apporté un document de l’étranger. Puis-je le faire apostiller en Géorgie ?
Non. L’apostille est apposée dans le pays qui a délivré le document. Si votre document est allemand, l’apostille doit être obtenue en Allemagne. En Géorgie, il est ensuite traduit en géorgien et certifié par un notaire. Sans cette certification, un organisme géorgien n’acceptera souvent pas non plus la traduction.
Combien de temps une apostille est-elle valable ?
L’apostille elle-même n’a pas de date d’expiration - c’est le document auquel elle est jointe qui en a une. Un extrait de casier judiciaire est généralement valable quelques mois, et son apostille vit avec lui. Un acte de naissance n’a pas de durée de validité, même si certains organismes demandent un extrait récemment délivré.
Pouvez-vous obtenir l’apostille pour moi ?
Oui, sur procuration. Dans ce cas, vous nous remettez le document et la procuration, et nous effectuons la démarche d’apostille ainsi que la traduction et la certification notariale, avant de vous remettre le dossier complet. C’est particulièrement pratique si vous n’êtes pas en Géorgie ou si vous vivez en région.
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