Interprète de tchèque

matrika - l’origine d’un acte d’état civil tchèque

En République tchèque, les naissances, les mariages et les décès sont enregistrés par l’état civil - la matrika. L’extrait de l’acte est délivré par le service compétent de la commune, et le formulaire indique quel matriční úřad l’a délivré.

Pour la traduction, c’est essentiel : le nom officiel de l’autorité ne se traduit pas « selon le sens », il garde sa forme originale, avec une explication si nécessaire. C’est précisément d’après ce nom que l’on établit l’origine du document.

L’enregistrement d’événements survenus à l’étranger demande une attention particulière. Si une naissance ou un mariage a eu lieu hors de la République tchèque et a ensuite été inscrit dans le système tchèque, l’acte figure dans un autre registre et le formulaire est donc différent. Un tel document contient souvent les données des deux pays, et toutes deux doivent figurer dans la traduction.

-ová : le nom de famille féminin tchèque

En tchèque, la terminaison -ová est traditionnellement ajoutée au nom de famille d’une femme. Les membres d’une même famille ont donc des mentions différentes dans leurs documents - et c’est tout à fait normal.

Le problème apparaît dans un contexte international. Dans le passeport, le nom peut figurer sous une forme, et dans un autre document sous l’autre. Dans certains cas, une femme a officiellement le droit d’enregistrer son nom sans la terminaison, si bien qu’une même personne se retrouve avec deux mentions différentes selon les documents.

Dans la traduction, nous ne choisissons pas la « bonne » variante et ne corrigeons pas l’original : la mention est reportée exactement comme dans le document. Si vos documents comportent deux formes, il faut le repérer à l’avance pour que l’autorité ne croie pas avoir affaire à deux personnes différentes.

En tchèque aussi, comme dans d’autres langues slaves, un nom change de forme dans la phrase selon le cas grammatical. Vous pouvez donc trouver un même nom sous plusieurs formes dans un seul et même document. La traduction utilise la forme du nominatif.

háček et čárka - des signes qui changent le son

Le tchèque utilise l’alphabet latin avec deux principaux types de signes : le háček - un petit signe en forme de v au-dessus d’une lettre (š, č, ř, ž, ě, ň) - et la čárka - un signe semblable à un accent qui indique la longueur de la voyelle (á, é, í, ó, ú, ý). Le kroužek - un rond au-dessus de la lettre ů - est à part.

Ces signes ne sont pas décoratifs : s et š sont des sons différents, et r et ř à plus forte raison. La perte d’un seul signe dans un nom crée un autre nom. Lorsqu’un document est scanné ou faxé, ce sont précisément ces signes qui disparaissent en premier : la qualité du document est donc déterminante.

Une erreur fréquente consiste à confondre ů et ú - tous deux notent un son long, mais ils s’écrivent à des positions différentes. Dans la traduction, la mention est reportée exactement comme dans l’original.

rodné číslo et identifiants d’entreprise

Les documents personnels tchèques contiennent systématiquement le rodné číslo - le numéro personnel qui relie le document aux autres documents. Il est reporté tel quel dans la traduction.

Dans les documents de société, le principal identifiant est l’IČO, et les données du registre sont accessibles dans le système ARES. Lors de la traduction d’un extrait, ces codes, comme les abréviations qui indiquent la forme juridique de la société, gardent leur forme originale.

Certificats et documents d’études

Les certificats officiels tchèques forment un type de document à part, avec leurs propres formulaires. Ils indiquent souvent la date de délivrance, la durée de validité et l’organisme de délivrance - ces trois éléments sont rendus exactement dans la traduction, car l’autorité destinataire vérifie souvent précisément la durée de validité.

Dans les documents d’études, le système de notation diffère du système géorgien. Dans la traduction, la note est reportée telle qu’elle figure dans l’original, avec l’indication de l’échelle - aucune conversion n’est faite, car la comparaison des systèmes relève de l’établissement chargé de l’évaluation. Le nom officiel de l’établissement d’enseignement reste inchangé.

Tchèque ou slovaque - une confusion fréquente

Le tchèque et le slovaque sont très proches l’un de l’autre et ont aussi des signes visuellement semblables. En pratique, il arrive souvent qu’un document slovaque soit pris pour un document tchèque ou inversement - surtout lorsque le document date de la période tchécoslovaque.

Ce n’est pas seulement une question de terminologie, mais aussi d’identification de la bonne autorité : les registres et les formulaires des deux pays sont différents. Lors de l’évaluation, nous établissons dans quelle langue est rédigé le texte et l’autorité de quel pays a délivré le document. Si le document date de la période de l’État commun, cela est signalé à part.

Interprète et formes de certification

L’interprétariat en lien avec le tchèque est souvent nécessaire lors de négociations commerciales, de réunions en ligne, de consultations médicales et de démarches administratives. Le service est préparé sur rendez-vous préalable - indiquez-nous le sujet, le format et la durée.

En République tchèque, la traduction officielle relève du système des traducteurs judiciaires. Si le document doit être présenté à une autorité tchèque, vérifiez à l’avance quelle forme exige l’organisme destinataire - c’est sa règle interne, et nous ne pouvons pas la confirmer à sa place.

Documents de séjour et de migration

Les démarches administratives tchèques exigent souvent que des documents géorgiens soient préparés en tchèque - et inversement. Dans ces cas, l’autorité destinataire exige en règle générale une forme et un type de certification précis : avant de commencer la traduction, il est donc important de savoir où et dans quel but vous présenterez le document.

Une erreur fréquente consiste à préparer la traduction avant d’avoir établi les exigences de l’organisme destinataire. S’il s’avère ensuite qu’une autre forme ou une certification supplémentaire était nécessaire, une partie du travail doit être refaite. C’est pourquoi, lors de l’évaluation, nous vous demandons toujours la finalité du document.

La question de l’ancienneté du document mérite une mention à part : de nombreuses autorités exigent qu’un certificat ait été délivré dans un certain délai. La traduction ne modifie pas ce délai - elle reflète l’état de l’original : il faut donc d’abord obtenir un nouveau certificat, et seulement ensuite commander la traduction.

Documents médicaux et liés à l’assurance

Pour la traduction de documents médicaux, l’essentiel est l’exactitude de la terminologie et la cohérence des données du patient avec les autres documents. Les comptes rendus médicaux contiennent souvent des abréviations, des codes de classifications internationales et des noms de médicaments - ils sont rendus exactement dans la traduction, avec une explication si nécessaire.

Dans les résultats d’analyses, il est important de reporter tels quels les unités de mesure et les valeurs de référence. Les convertir en unités « plus pratiques » n’est pas acceptable, car cela modifierait le contenu du document.

Si vous avez besoin du document médical pour le présenter à un établissement géorgien, une simple traduction écrite suffit souvent. Pour les démarches officielles, une certification supplémentaire peut aussi être nécessaire - nous le vérifions à l’avance.

Actes anciens et documents d’archives

Les documents de la période tchécoslovaque et antérieurs forment un groupe à part. Ils peuvent contenir des noms d’unités administratives de l’époque qui n’existent plus, ou des noms de lieux écrits selon l’ancienne orthographe. Dans la traduction, ces noms sont reportés tels qu’ils figurent dans le document, et il est précisé si nécessaire qu’il s’agit du nom en usage à l’époque.

Pour les actes manuscrits, la qualité est déterminante : un texte effacé ou scanné en basse résolution crée souvent des ambiguïtés. Si l’original est disponible, nous recommandons de le scanner à nouveau en plus haute résolution.

Préparer le document pour l’évaluation

Envoyez-nous toutes les pages en entier, avec les cachets, les signatures et le verso. Indiquez-nous aussi la graphie latine du prénom et du nom telle qu’elle figure dans le passeport.

Pour un usage officiel, une traduction notariée est souvent nécessaire, et pour une présentation à l’étranger - une apostille. Pour les extraits de société, consultez la traduction d’extrait du registre, et pour les documents d’études - la traduction de diplôme.

Questions sur les documents et les noms tchèques