Traduction d’actes notariés, de procurations et de consentements - avec certification notariale

TARGMANEBI traduit les documents notariés avec certification notariale le jour même ou le lendemain. Nous reprenons chaque prénom et chaque nom de la mention en caractères latins du passeport, et si le document part à l’étranger, nous vous indiquons avant la traduction si une apostille ou une légalisation est nécessaire.

Cette page couvre l’ensemble des actes notariés. Les cas particuliers sont détaillés sur des pages distinctes : traduction de procuration, traduction du consentement parental, procuration envoyée de l’étranger et procuration pour un véhicule.

Les documents que nous traduisons

• Procurations - générales et spéciales, pour un véhicule, un bien immobilier, des opérations bancaires, une représentation en justice ;
• Consentements - consentement d’un parent au voyage d’un enfant à l’étranger, consentement d’un conjoint à la disposition d’un bien ;
• Déclarations et attestations sur l’honneur (affidavits) - déclaration notariée d’un fait, par exemple la situation matrimoniale ou le lieu de résidence ;
• Actes notariés - certificat d’hérédité, copie certifiée conforme, légalisation de signature, titre exécutoire ;
• Actes établis à l’étranger - document dressé dans un consulat ou par un notaire étranger, destiné à être utilisé en Géorgie.

Nous traduisons du géorgien vers l’anglais, le russe, le turc, l’allemand, le français, l’italien, l’espagnol, le polonais et d’autres langues, et de ces langues vers le géorgien. S’il vous faut un nouveau document établi par un notaire, consultez l’établissement d’une procuration et les déclarations et consentements notariés.

Prénom et nom : là où les erreurs se produisent

Il n’existe pas de façon unique d’écrire un nom géorgien en caractères latins. Un même nom de famille peut s’écrire Chichinadze ou Tchitchinadze, un prénom Giorgi ou George. Si la traduction orthographie un nom comme le traducteur le juge « correct » plutôt que comme il figure dans le passeport, le service des frontières ou un registre peut conclure que le document concerne une autre personne. Notre règle est simple :

• Nous reprenons chaque prénom et chaque nom du champ latin du passeport ou de la bande de lecture automatique (MRZ), et non d’une table de translittération ;
• Nous demandons une copie du passeport de chaque personne citée dans le document : le mandant, le mandataire, l’enfant, l’autre parent ;
• En l’absence de passeport, nous appliquons la translittération officielle et vous en informons à l’avance ;
• Une seule orthographe par dossier - si la même personne figure dans une procuration et dans un acte de naissance, son nom est écrit de manière identique dans les deux traductions.

Le même principe s’applique au numéro personnel, au numéro de passeport, à la date de naissance et à l’adresse : les chiffres sont vérifiés deux fois, par rapport à l’original et par rapport au passeport. Si le nom de famille a changé après un mariage, la traduction reprend le nom qui figure dans le document, et nous recommandons d’ajouter au dossier la traduction de l’acte de mariage, afin que l’institution puisse rattacher les deux noms à une seule personne.

Ce que le traducteur vérifie dans la formulation des pouvoirs

La valeur d’une procuration réside dans sa liste de pouvoirs. La traduction doit conserver avec précision :

• L’étendue des pouvoirs - le droit « de vendre » et le droit « de vendre et d’en percevoir le prix » sont différents ;
• Le droit de substitution - le mandataire peut-il déléguer ses pouvoirs à un tiers ;
• La durée de validité - la date ou la période après laquelle la procuration expire ;
• La description de l’objet - le code cadastral, le numéro VIN du véhicule, le numéro du compte bancaire.

Cinq raisons pour lesquelles une traduction notariée est refusée

• Le nom ne correspond pas au passeport - même une lettre de différence (Davit / David) suffit pour que le service des frontières ou un registre étranger refuse le document ;
• Le sceau et le cachet ne sont pas traduits - le sceau du notaire, le numéro d’enregistrement et le cachet de l’apostille font partie du document et doivent figurer dans la traduction ;
• Le format de la date est ambigu - 03.04.2026 signifie le 3 avril dans certains pays et le 4 mars dans d’autres. C’est pourquoi nous écrivons le mois en toutes lettres ;
• Les pouvoirs ont été restreints ou élargis - un seul verbe omis (« percevoir », « disposer ») interdit au mandataire l’acte même pour lequel la procuration a été établie ;
• Le délai a expiré - une procuration ou un consentement dont la durée de validité est déjà écoulée au moment de la traduction. Dans ce cas, nous vous prévenons avant la commande.

Consentement au voyage d’un enfant : une vigilance accrue

Le consentement parental est l’un des documents notariés que nous traduisons le plus souvent, et c’est celui qui pose le plus souvent problème à l’aéroport. La traduction doit écrire de façon cohérente les noms de l’enfant, du parent qui consent et de l’accompagnateur, ainsi que le pays de destination et la période du voyage. Si le consentement mentionne un seul pays alors que l’enfant fait escale dans un autre pays en transit, vérifiez-le à l’avance auprès de la compagnie aérienne et au regard des exigences du pays de destination.

Une description détaillée, y compris les cas où l’autorisation d’un seul parent suffit : traduction du consentement parental et les documents pour voyager avec un enfant.

Un acte notarié établi à l’étranger et utilisé en Géorgie

Le cas inverse est fréquent lui aussi : une procuration, un consentement ou une déclaration a été établi par un notaire étranger, mais vous devez l’utiliser en Géorgie - au Registre public (National Agency of Public Registry), dans une banque, chez un notaire ou devant un tribunal. Un tel document doit d’abord être revêtu d’une apostille (si le pays de délivrance est partie à la Convention de La Haye) ou d’une légalisation consulaire. Nous le traduisons ensuite en géorgien, y compris la certification du notaire étranger et l’apostille, et faisons certifier la traduction par un notaire.

Si le document est bilingue et comporte déjà une colonne en géorgien, nous vérifions qu’elle correspond au texte en langue étrangère. Souvent, la colonne géorgienne a été préparée par un traducteur à l’étranger et la liste des pouvoirs a été raccourcie. En détail : traduction d’une procuration envoyée de l’étranger.

Certification notariale et apostille

Une traduction destinée à une institution publique, à un consulat ou à une autorité étrangère doit généralement être certifiée par un notaire : le notaire atteste l’authenticité de la signature du traducteur. Si le document part à l’étranger, une apostille (pour les pays parties à la Convention de La Haye) ou une légalisation consulaire (pour les autres) peut en outre être nécessaire.

La règle essentielle : prévoir le parcours de l’apostille avant la traduction. Si le cachet est apposé sur le mauvais document, la démarche recommence depuis le début. Lors de la commande, indiquez-nous dans quel pays et à quelle institution vous présenterez le document. La liste des pays et les deux parcours : apostille ou légalisation pour une procuration.

Délai : le jour même ou le lendemain

La traduction d’un document notarié passe par deux étapes : la traduction elle-même et la certification notariale, qui dépend de l’agenda du notaire. Notre délai est le jour même ou le lendemain - et c’est le délai que nous tenons. Si votre voyage ou votre rendez-vous au consulat a lieu demain, écrivez-nous le matin en nous indiquant la date. Le délai d’une apostille ou d’une légalisation dépend de l’autorité publique et ne fait pas partie de notre délai.

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Questions fréquentes

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