Traduction d’une procuration envoyée de l’étranger

Une procuration étrangère utilisée en Géorgie comporte généralement trois couches : le texte de la procuration lui-même, la certification du notaire étranger et une apostille ou une légalisation consulaire. Une autorité géorgienne a besoin des trois en géorgien, sous forme de traduction notariée.

Sur cette page, nous expliquons comment une procuration doit être certifiée pour être utilisée en Géorgie, ce que vérifie le Registre public (National Agency of Public Registry) et pourquoi le registre ou une banque demande souvent une nouvelle procuration. La traduction est prête le jour même ou le lendemain, avec certification notariale.

Qui a besoin de faire traduire une procuration étrangère ?

• Les Géorgiens vivant à l’étranger qui vendent, achètent, louent ou donnent un appartement en Géorgie par l’intermédiaire d’un proche ;
• Les investisseurs étrangers qui achètent un bien immobilier et signent le contrat par l’intermédiaire d’un représentant local ;
• Les fondateurs qui immatriculent une société, y entrent comme associés ou cèdent une part ;
• Les héritiers qui acceptent une succession ou y renoncent par l’intermédiaire d’un représentant ;
• Les clients des banques - pour ouvrir ou clôturer un compte, pour un prêt ou un dépôt ;
• Les parties à une procédure judiciaire représentées par un avocat en Géorgie.

Apostille, légalisation ou consulat

Avant de traduire une procuration, nous devons nous assurer qu’elle est correctement certifiée pour être utilisée en Géorgie. La démarche dépend du pays où la procuration a été signée :

• Un pays partie à la Convention de La Haye de 1961 - une fois la procuration signée devant un notaire étranger, l’autorité compétente de ce même pays y appose une apostille. La Géorgie est partie à la Convention : aucune autre légalisation n’est donc nécessaire ;
• Un pays non partie à la Convention - une légalisation consulaire est nécessaire, ce qui suppose davantage d’étapes et plus de temps ;
• Un pays lié à la Géorgie par un traité d’entraide judiciaire - dans certains cas, le document est dispensé même de l’apostille. Cela doit être vérifié à l’avance pour chaque pays et auprès de l’autorité destinataire ;
• Un consulat géorgien - une procuration signée au consulat est rédigée en géorgien : en Géorgie, elle ne nécessite donc ni traduction ni apostille.

La comparaison des deux voies, les délais et des conseils pratiques figurent dans un article à part : comment envoyer une procuration de l’étranger vers la Géorgie. Sur la différence entre apostille et légalisation : apostille ou légalisation.

Ce qui est traduit : le texte, la certification du notaire et l’apostille

Une traduction destinée à une autorité géorgienne couvre tout le document, jusqu’au dernier cachet :

• Le texte de la procuration - les parties, les pouvoirs, la durée, le droit de substitution et les éventuelles conditions supplémentaires ;
• La certification du notaire étranger - aux États-Unis, il s’agit souvent d’un acknowledgment, par lequel le notaire confirme que le signataire a comparu devant lui et a reconnu la signature comme la sienne. Dans certains pays, le notaire établit la certification sur une feuille séparée, qui est elle aussi traduite ;
• L’apostille - un formulaire type à 10 rubriques numérotées : le pays, le signataire, sa qualité, le sceau, le lieu, la date, l’autorité qui délivre l’apostille, le numéro, le sceau et la signature. Chaque rubrique est traduite ;
• Les pièces jointes - copie du passeport, extrait du registre ou documents de la société, s’ils font partie de la procuration.

Même dans une procuration bilingue, dont le texte est présenté sur deux colonnes, la partie géorgienne doit correspondre à la partie en langue étrangère. Si la colonne géorgienne d’un tel document a été préparée par le notaire étranger et ne correspond pas à l’original, nous vous le signalons dès la commande, car c’est précisément ce type de divergence qui conduit une autorité à refuser le document.

Ce que vérifie le Registre public

Une procuration étrangère portant sur un bien immobilier est le plus souvent présentée au Registre public. Ce qui bloque l’enregistrement, ce n’est pas la langue, mais une divergence entre la traduction géorgienne de la procuration et l’inscription au registre :

• Le code cadastral - il doit figurer dans la procuration et dans la traduction exactement comme dans l’extrait du registre, au point près ;
• Le nom du propriétaire en géorgien - si un propriétaire étranger est déjà inscrit au registre, son nom doit être écrit dans la traduction sous la même forme géorgienne que dans l’inscription. C’est pourquoi nous demandons l’extrait avant de traduire ;
• L’étendue des pouvoirs - le droit de « gérer le bien » n’inclut pas celui de le vendre. Si le mandataire doit vendre, fixer le prix, signer le contrat et recevoir les fonds, chacun de ces pouvoirs doit être inscrit dans la procuration ;
• La durée - aucune transaction n’est enregistrée en vertu d’une procuration expirée, et la durée ne peut être prolongée que par une nouvelle procuration ;
• L’original - l’autorité a généralement besoin de l’original de la procuration revêtu de l’apostille, et non d’un scan. L’original est joint à la traduction lors de la certification notariale.

Immatriculation de société et banques

Le Registre des entrepreneurs fait partie du Registre public : la même règle s’applique donc à une procuration envoyée pour immatriculer une société, céder une part ou changer de directeur - une apostille ou une légalisation et une traduction notariée en géorgien. Si la procuration est délivrée par une société étrangère, son extrait d’immatriculation ou un document attestant les pouvoirs du directeur est souvent traduit lui aussi.

Les banques ont souvent leurs propres exigences : certaines n’acceptent une procuration étrangère que si elle décrit l’opération concernée, d’autres demandent leur propre formulaire. Avant de vous rendre à la banque, obtenez ses exigences par écrit et transmettez-les-nous.

Pourquoi une autorité demande une nouvelle procuration

Une procuration étrangère refusée est l’erreur la plus coûteuse : nouvelle signature à l’étranger, nouvelle apostille, nouveau coursier et des semaines perdues. D’après notre expérience, les raisons sont presque toujours les mêmes :

• L’apostille a été apposée sur une copie ou sur un autre document, et l’original de la procuration en est dépourvu ;
• Le nom en caractères latins dans la procuration diffère de celui du passeport, ou le numéro personnel du mandataire diffère d’un chiffre ;
• Les pouvoirs sont décrits dans les termes d’un droit étranger sans équivalent direct en droit géorgien, et l’acte concret, par exemple la signature d’un contrat de vente, n’est pas mentionné séparément ;
• Le droit de substitution manque, alors que le mandataire doit confier l’affaire à un avocat ;
• Le fondateur agit au nom d’une société, mais aucun document attestant ses pouvoirs n’a été présenté ;
• La procuration est si ancienne que le destinataire doute qu’elle soit encore en vigueur, ou sa durée a déjà expiré.

Une traduction ne peut pas corriger ces défauts, car elle reflète l’original. Mais nous pouvons les repérer dès le début de la traduction et vous en informer avant que vous ne présentiez le document à l’autorité - ou, mieux encore, dans le projet de procuration, avant sa signature.

Pour les cabinets d’avocats et les promoteurs

Les avocats, les promoteurs immobiliers et les agences immobilières reçoivent régulièrement des procurations étrangères. Pour eux, l’essentiel est que le nom, l’adresse et la terminologie soient écrits de la même façon dans tous les documents d’un même client. C’est pourquoi nous tenons pour chaque client une liste terminologique unique, qui s’applique à tous ses documents ultérieurs : la procuration, le contrat de vente, l’extrait et la correspondance.

Nous travaillons avec les entreprises sur contrat et sur facture, avec un accord de confidentialité. Aucune intelligence artificielle n’est utilisée sur le contenu des documents. Plus de détails : services pour les entreprises et pour les cabinets d’avocats.

Délais

La traduction d’une procuration étrangère est prête le jour même ou le lendemain, certification notariale comprise. Nous pouvons commencer la traduction à partir d’un scan avant que le coursier n’apporte l’original, et la certification notariale a lieu dès que nous recevons l’original.

Comment commander

Questions fréquentes

Pages associées