Traduction de procuration pour un véhicule

Une procuration pour un véhicule est un mélange de document technique et de document juridique. D’un côté figure la liste des pouvoirs ; de l’autre, les données d’identification du véhicule : le VIN, le numéro de caisse ou de châssis, le numéro de moteur, la plaque d’immatriculation, la marque, le modèle, l’année de fabrication et la couleur. L’agent des douanes et l’employé de l’Agence des services (Service Agency) vérifient les deux parties.

Nous décrivons ci-dessous les situations dans lesquelles vous avez besoin de la traduction d’une procuration pour un véhicule, les pouvoirs le plus souvent confondus et la façon dont nous vérifions les données techniques. La traduction est prête le jour même ou le lendemain, avec certification notariale.

Quand faut-il traduire une procuration pour un véhicule ?

• Importation en Géorgie - la voiture a été achetée aux États-Unis, en Europe, au Japon ou dans un autre pays, et ce n’est pas le propriétaire mais un transitaire, un proche ou une société qui la dédouane et l’immatricule. Une procuration étrangère doit être traduite en géorgien pour être présentée à une autorité géorgienne ;
• Exportation et vente à l’étranger - une voiture immatriculée en Géorgie est vendue dans un autre pays, en l’absence du propriétaire ;
• Transit - la voiture traverse d’autres pays, conduite par un chauffeur qui n’en est pas le propriétaire ;
• Conduite à l’étranger - un membre de la famille ou un ami voyage avec votre voiture. Lorsque le conducteur n’est pas le propriétaire, la frontière demande généralement la procuration du propriétaire, et celle-ci doit être lisible pour le garde-frontière de ce pays ;
• Vente et changement d’immatriculation en Géorgie - le propriétaire se trouve à l’étranger et a chargé quelqu’un d’autre de vendre la voiture ou de transférer son immatriculation.

Chaque situation exige des pouvoirs différents, et les rendre avec précision dans la traduction est souvent plus important que la langue elle-même.

Le droit de conduire et le droit de dédouaner sont différents

L’erreur la plus fréquente : la procuration est établie « pour conduire la voiture », alors qu’il s’avère qu’il faut en réalité un dédouanement ou une vente. Un traducteur ne peut pas ajouter de pouvoir : ce qui n’est pas écrit dans l’original ne figurera pas non plus dans la traduction. Une procuration pour un véhicule contient des pouvoirs distincts (entre parenthèses, la formulation anglaise correspondante) :

• Conduite et usage - conduire, utiliser (drive, use). Cela ne couvre ni la vente, ni le changement d’immatriculation, ni les formalités douanières ;
• Passage de la frontière - certains pays exigent que la procuration mentionne expressément le droit de quitter le pays ou d’entrer dans un pays précis ;
• Dédouanement et représentation en douane - dédouanement, représentation devant les autorités douanières (customs clearance, representation before customs authorities) : dépôt de la déclaration, paiement des droits et taxes, retrait de la voiture de la zone douanière ;
• Immatriculation et questions techniques - immatriculation, obtention des plaques, obtention ou remplacement du certificat d’immatriculation, contrôle technique ;
• Disposition et aliénation - disposer, vendre, aliéner (dispose of, sell, alienate) : vente, donation, échange. C’est le pouvoir le plus large, et le traduire par « utiliser » ou « conduire » bloque la transaction ;
• Encaissement de l’argent - le droit de percevoir le prix de vente doit être écrit séparément, sinon l’acheteur risque de ne pas être autorisé à payer le représentant ;
• Substitution - substitution, droit de déléguer (substitution, right to delegate) : le représentant peut-il transmettre ses pouvoirs à quelqu’un d’autre ? Lors d’une importation, c’est souvent nécessaire lorsqu’un proche confie la procédure à un transitaire en douane.

VIN, numéro de caisse et numéro de moteur

Le VIN, numéro d’identification du véhicule, compte 17 caractères et n’utilise pas les lettres latines I, O et Q, afin qu’elles ne soient pas confondues avec les chiffres 1 et 0. Pour nous, cette règle sert de contrôle : si un « O » semble apparaître dans le VIN sur le scan de l’original, il s’agissait d’un zéro. Dans les VIN attribués en Amérique du Nord, le 9e caractère est un chiffre de contrôle calculé à partir des autres caractères : pour une voiture importée des États-Unis, nous pouvons donc vérifier en plus que le VIN est correct.

• Le VIN n’est ni traduit ni translittéré - il est écrit caractère par caractère, dans l’ordre de l’original et sans espaces ;
• Numéro de caisse ou de châssis - les voitures anciennes et certaines voitures japonaises ont, au lieu d’un VIN à 17 caractères, un numéro de caisse plus court. Nous ne le complétons pas et ne le « corrigeons » pas au format VIN ;
• Le numéro de moteur, la plaque d’immatriculation et le numéro du certificat d’immatriculation sont chacun vérifiés séparément sur l’original ;
• La marque et le modèle sont écrits sous la forme officielle du constructeur, et non dans une translittération géorgienne ;
• La couleur est traduite telle qu’elle figure dans le document d’immatriculation : si la couleur y est indiquée par un code, le code est lui aussi repris.

Après la traduction, chaque numéro technique est vérifié séparément sur la copie du certificat d’immatriculation. C’est pourquoi, lors de la commande, nous demandons avec la procuration une copie du certificat d’immatriculation ou du titre de propriété étranger.

Les autres documents de véhicule que nous traduisons

Une procuration voyage rarement seule. Pour une importation ou une vente, on fait souvent traduire en même temps :

• le certificat d’immatriculation du véhicule, aussi appelé passeport technique ;
• le Certificate of Title et le Bill of Sale américains - les documents qui prouvent la propriété et l’achat ;
• la Zulassungsbescheinigung Teil I et Teil II allemande - les deux parties du certificat d’immatriculation ;
• le contrat d’achat, la facture et les documents de vente aux enchères ;
• le certificat d’exportation et le certificat de radiation ;
• le permis de conduire, si le conducteur en a besoin à l’étranger.

Dans tous les documents d’un même dossier, le nom du propriétaire, le VIN et les données du véhicule sont écrits de la même façon. Si les données de la facture et celles du titre de propriété ne concordent pas, nous vous le signalons dès le début de la traduction, car la douane remarquera de toute façon l’écart.

Certification notariale, apostille et validité

Une procuration notariée géorgienne que vous utiliserez à l’étranger est généralement traduite, et la traduction est certifiée par un notaire. Si le pays destinataire demande une apostille, elle est apposée sur le document notarié. Une procuration établie à l’étranger doit généralement, pour être présentée en Géorgie, porter une apostille ou être légalisée et être accompagnée d’une traduction notariée en géorgien. Plus de détails : traduction d’une procuration envoyée de l’étranger.

Une procuration a une durée de validité. Selon l’article 109 du Code civil géorgien, elle prend fin à l’expiration de son terme, en cas de révocation, au décès du mandant ou lorsque la mission a été accomplie, par exemple après la vente de la voiture. Selon l’article 108, les tiers doivent être informés de la révocation d’une procuration. C’est pourquoi nous traduisons la durée et les conditions de révocation avec autant de précision que les pouvoirs eux-mêmes.

Ce qui bloque une voiture à la douane ou à la frontière

La plupart des refus liés à une procuration pour un véhicule tiennent à l’une de ces raisons :

• Un caractère du VIN diffère entre la procuration et le document d’immatriculation - souvent une erreur de recopie à la main, par exemple 8 et B, ou 5 et S ;
• La procuration est établie par une autre personne que le propriétaire - par un ancien propriétaire ou un membre de la famille au nom duquel la voiture n’est plus immatriculée ;
• La liste des pouvoirs est trop générale - « toutes les actions relatives au véhicule » est accepté par certaines autorités, tandis que d’autres demandent que l’action précise soit écrite ;
• La procuration a expiré avant que la voiture n’arrive à la douane - le transport maritime prend souvent des semaines, il faut donc prévoir une marge dans la durée ;
• La procuration étrangère ne porte pas d’apostille, ou l’apostille a été apposée sur un autre document ;
• Seul le texte a été traduit, tandis que la mention de certification notariale et l’apostille sont restées sans traduction.

Nous repérons les deux premiers cas dès l’étape de la traduction, car nous comparons les données de la procuration avec le document d’immatriculation, et nous vous signalons tout écart avant que vous ne déposiez quoi que ce soit.

Délai

La traduction d’une procuration pour un véhicule est prête le jour même ou le lendemain, certification notariale comprise. Si le certificat d’immatriculation, le titre de propriété ou le contrat doivent aussi être traduits avec la procuration, vous recevez l’ensemble du dossier en une fois, avec des données cohérentes.

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Questions fréquentes

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