Traduction en géorgien d’un extrait de casier judiciaire étranger

TARGMANEBI traduit en géorgien les extraits de casier judiciaire et certificats de bonne conduite depuis l’anglais, le russe, l’ukrainien, le turc, l’allemand, le français, l’italien, l’espagnol, le grec, le polonais, l’arabe, le persan, le chinois et d’autres langues. La traduction est prête le jour même ou le lendemain, avec certification notariale.

Pour un extrait étranger, la traduction est la dernière étape de la démarche. Auparavant, vous devez obtenir l’extrait dans le pays qui le délivre et l’y faire certifier par une apostille ou une légalisation. Nous décrivons ci-dessous qui a besoin de quoi, ce qui doit être réglé à l’étranger et ce qu’une autorité géorgienne vérifie dans la traduction.

À qui s’adresse ce service

• Aux étrangers qui obtiennent ou prolongent un titre de séjour en Géorgie ;
• Aux salariés et travailleurs indépendants étrangers qui déposent des documents dans le cadre du régime de permis de travail en vigueur depuis le 1er mars 2026 ;
• Aux citoyens qui rentrent en Géorgie après des années passées à l’étranger, lorsqu’un employeur ou une autorité géorgienne demande aussi un extrait de ce pays ;
• Aux entreprises : documents d’un directeur, d’un associé ou d’un salarié étranger pour une banque, une licence, un appel d’offres ou le service des ressources humaines.

Si l’extrait a été délivré en Géorgie et doit être présenté à l’étranger, il s’agit d’une autre démarche. Elle est décrite sur la page traduction d’extrait de casier judiciaire.

La Maison de la Justice et le titre de séjour temporaire

La loi géorgienne ne fait pas figurer l’extrait de casier judiciaire parmi les documents obligatoires pour un titre de séjour temporaire. Toutefois, la Maison de la Justice peut demander un document supplémentaire lors de l’examen d’une demande, et en pratique cette demande porte souvent précisément sur un extrait de casier judiciaire du pays de nationalité ou de dernière résidence. À l’automne 2025, cette exigence a été activement appliquée aux ressortissants de plusieurs pays, puis suspendue.

Autrement dit, la pratique évolue. Si vous préparez l’extrait à l’avance, le présenter après une demande prend quelques jours et non quelques semaines. Obtenir un extrait depuis l’étranger prend souvent plus d’un mois, et le délai d’examen de votre demande ne s’interrompt pas pendant ce temps.

Une autorité géorgienne n’accepte un extrait étranger que s’il est complet :

• l’extrait est délivré par l’autorité compétente du pays ;
• l’extrait est revêtu d’une apostille ou d’une légalisation consulaire, sauf disposition contraire d’un traité bilatéral ou multilatéral ;
• l’extrait est accompagné d’une traduction en géorgien sur laquelle la signature du traducteur est certifiée par un notaire.

Ce qui doit être fait dans le pays de délivrance

Ensuite, nous nous chargeons du reste : la traduction, la vérification et la certification notariale.

Les détails qu’une autorité géorgienne vérifie

• L’orthographe géorgienne de votre prénom et de votre nom. Si vous avez déjà un document géorgien (carte de séjour, extrait du Registre public, traduction antérieure), envoyez-le-nous. Nous reprenons la même orthographe, afin que votre nom soit écrit de façon identique dans tous les documents. « Jonathan » écrit ჯონათანი dans un document et ჯონატანი dans un autre devient un motif de questions supplémentaires ;
• Le format des dates. Les documents américains écrivent les dates sous la forme mois/jour/année, les documents européens sous la forme jour/mois/année. Dans la traduction, nous écrivons la date sans ambiguïté, avec le nom du mois ;
• Les formules juridiques. Des mentions comme « No Record », « No Live Trace » ou « Adli sicil kaydı yoktur » sont traduites par l’équivalent géorgien exact, et non par une paraphrase approximative ;
• L’apostille, les cachets et la vérification en ligne. Nous traduisons intégralement le texte de l’apostille, les cachets et les tampons. Si l’extrait comporte un code de vérification en ligne ou un QR code, nous le signalons dans la traduction.

Si l’extrait comporte une inscription, celle-ci est traduite intégralement et sans modification : l’article, la date du jugement, le type de peine. Atténuer ou omettre une inscription rend la traduction inutilisable. Nous traitons ces documents en toute confidentialité.

Mon extrait est en anglais. Ai-je quand même besoin d’une traduction ?

Souvent, oui. Dans la procédure administrative géorgienne, les documents sont présentés dans la langue officielle de l’État : la Maison de la Justice et les autres autorités publiques demandent donc une traduction en géorgien, même pour un extrait rédigé en anglais. Les banques et les employeurs privés ont leurs propres règles : certains acceptent directement l’anglais, d’autres demandent une traduction en géorgien pour leurs dossiers internes.

Si l’extrait est bilingue, par exemple dans la langue du pays et en anglais, nous traduisons l’ensemble du texte et non une seule partie : le notaire certifie une traduction qui reflète le document dans son intégralité. Si vous ne savez pas si une traduction est nécessaire, interrogez d’abord le destinataire et demandez-lui une réponse écrite.

Pour les citoyens qui rentrent en Géorgie

Les personnes qui ont vécu des années en Europe, aux États-Unis ou dans un autre pays sont souvent surprises de constater qu’un extrait géorgien ne suffit pas. L’extrait délivré par l’Agence des services du ministère de l’Intérieur (Service Agency of the MIA) repose sur les données enregistrées en Géorgie. Si un employeur ou une autorité a aussi besoin d’une confirmation pour la période où vous avez vécu à l’étranger, il demandera également un extrait de ce pays. Cette demande est particulièrement fréquente pour le travail avec des enfants, dans l’enseignement et dans le secteur de la santé.

Certains pays permettent de demander un extrait à distance. Par exemple, une demande ACRO se dépose en ligne, et le FBI accepte des fiches d’empreintes digitales envoyées de l’étranger. Mais la voie à distance est presque toujours plus lente, et l’apostille est de toute façon apposée dans le pays de délivrance. Le plus simple est donc d’obtenir l’extrait avant votre départ et de l’y faire apostiller.

Banques et comptes d’entreprise

Lors de l’ouverture d’un compte d’entreprise, les banques géorgiennes procèdent à la vérification de la clientèle (KYC/AML), et le service de conformité peut demander des documents supplémentaires à un directeur ou à un bénéficiaire effectif étranger. Dans certains cas, l’extrait de casier judiciaire figure sur cette liste. La langue et la forme de la traduction sont fixées par l’exigence de la banque : géorgien, anglais ou les deux. Envoyez-nous le courrier de la banque avant de commander, afin d’éviter tout travail inutile.

Pour les entreprises :

• nous traduisons les documents de plusieurs fondateurs ou salariés en un seul dossier ;
• les noms sont écrits de façon identique dans chaque document et dans chaque langue ;
• nous traitons les documents de manière confidentielle ;
• vous avez un seul interlocuteur pour l’ensemble du dossier. Détails : pour les entreprises.

En même temps que l’extrait, les clients font souvent traduire leur passeport, leur relevé bancaire et les documents de leur société. Lorsque tout est traduit en un seul dossier, tous les noms et intitulés sont écrits de la même façon.

De quand doit dater l’extrait

Il n’existe pas de règle unique sur « l’ancienneté » d’un extrait pour les autorités et les banques géorgiennes. Si la demande indique un délai, l’extrait doit avoir été délivré dans ce délai à la date de son dépôt. Si aucun délai n’est indiqué, il vaut mieux que l’extrait soit récent : un extrait délivré il y a plusieurs mois peut susciter une question supplémentaire.

La traduction et la certification notariale ne prolongent pas la validité de l’extrait. Le délai court à partir de la date de délivrance de l’extrait, et non du jour de sa traduction.

Délais

Un extrait de casier judiciaire fait généralement 1 à 2 pages, et la traduction, page d’apostille comprise, est prête le jour même ou le lendemain. L’obtention de l’extrait et l’apostille prennent plus de temps, car elles ont lieu dans le pays de délivrance : planifiez donc ces étapes en premier. Si la Maison de la Justice ou une banque vous a fixé un délai pour présenter le document, indiquez-le-nous dès le départ.

Comment se déroule la commande

Questions fréquentes

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