Traduction de contrats et d’accords - au format bilingue, sans risque de litige

Cette page s’adresse aux entreprises, aux juristes et aux investisseurs qui doivent signer un contrat avec un partenaire étranger ou présenter un contrat en langue étrangère à une banque géorgienne, au Registre public (National Agency of Public Registry) ou à un tribunal. Trois choses que nous faisons pour chaque commande : un format bilingue (l’original et la traduction côte à côte), un accord de confidentialité (NDA) avant l’envoi du fichier, et la remise d’un contrat standard le jour même ou le lendemain.

Les autres domaines de la traduction juridique - pièces de procédure, actes notariés, documents sociaux - sont décrits sur la page traduction juridique.

Pourquoi une « bonne traduction » ne suffit pas pour un contrat

Dans un texte ordinaire, un synonyme est une question de style. Dans un contrat, un synonyme est une nouvelle obligation. Si « Goods » est traduit en géorgien par « saqoneli » (marchandises) à l’article 3 et par « produktsia » (produits) à l’article 9, l’avocat de l’autre partie demandera : s’agit-il de deux choses différentes ?

C’est pourquoi nous ne commençons pas la traduction d’un contrat par la première phrase, mais par la clause des définitions. Nous trouvons une seule fois un équivalent pour chaque terme défini et n’utilisons que cet équivalent dans tout le document, annexes comprises. Si votre société dispose de versions traduites de contrats antérieurs, nous alignons les termes sur celles-ci, afin que le nouveau contrat ne contredise pas les précédents.

Format bilingue : deux colonnes, un seul document

Un contrat bilingue est un document unique, avec l’original dans la colonne de gauche et la traduction dans celle de droite. Chaque clause se trouve directement à côté de sa traduction.

• Une seule signature - les parties signent un seul document, et non deux versions séparées qui risquent de diverger avec le temps ;
• Une comparaison rapide - un juriste voit d’un coup d’œil si la clause 12.3 correspond à sa traduction ;
• Une numérotation uniforme - les articles, les sous-clauses et les annexes sont numérotés de la même façon dans les deux langues ;
• Langue qui prévaut (Prevailing Language) - le contrat précise quelle langue prévaut en cas de divergence.

Nous préparons le format bilingue dans Word, sous forme de tableau, pour que votre juriste puisse le modifier. Si nécessaire, nous conservons les en-têtes, le logo et le bloc de signatures de l’original. En quoi un contrat bilingue diffère d’une traduction ordinaire, en détail : contrat bilingue ou contrat ordinaire.

Les clauses critiques que nous vérifions deux fois

Force majeure (Force Majeure)

Ce qui constitue un cas de force majeure, dans quel délai une partie doit en informer l’autre, et ce qui se passe si l’événement se prolonge. Un seul « including but not limited to » (y compris, sans s’y limiter) omis rend la liste limitative - et une partie touchée par une pandémie ou par des sanctions se retrouve sans protection.

Juridiction et droit applicable (Jurisdiction and Governing Law)

Quel droit s’applique et où un litige sera tranché. La « compétence exclusive » (exclusive jurisdiction) et la « compétence non exclusive » (non-exclusive jurisdiction) ont des conséquences juridiques différentes : la première exclut les autres juridictions, la seconde non. Dans une clause compromissoire, nous rendons avec précision le nom de l’institution, le siège de l’arbitrage et la langue de la procédure.

Responsabilité et indemnisation (Liability and Indemnity)

La limitation de responsabilité (Limitation of Liability), les dommages-intérêts forfaitaires (Liquidated Damages) et l’indemnisation (Indemnity). En géorgien, Indemnity et Guarantee sont souvent traduits par un seul mot - c’est une erreur, car ce sont deux obligations différentes.

Résiliation et notifications (Termination and Notices)

Les motifs de résiliation unilatérale ainsi que le délai et la forme de la notification. Confondre « jours ouvrés » (business days) et « jours calendaires » (calendar days) change le calcul d’un délai et peut rendre une résiliation tardive.

Shall, May, Must

« Shall » exprime une obligation, « may » un droit. La traduction doit préserver cette différence dans chaque clause, faute de quoi l’obligation d’une partie devient, sur le papier, une simple faculté.

Annexes, spécifications et calendriers

Le corps du contrat compte souvent 10 à 15 pages, alors que les annexes en font le double : la spécification technique, le tableau des prix, le calendrier de livraison, l’accord de niveau de service (SLA), le modèle de garantie bancaire. En cas de litige, c’est l’annexe qui montre ce qu’une partie devait livrer et quand.

Nous traduisons les annexes avec la même terminologie que le texte principal et conservons la structure des tableaux. Si le texte principal définit à la clause 4.1 la « Delivery Date » comme la date de livraison, le calendrier en annexe emploiera le même terme - et non « jour de la remise ».

Les types de contrats que nous traduisons

• contrats internationaux de vente et de fourniture (Supply, Sale and Purchase Agreement) ;
• contrats de distribution et d’agence ;
• contrats de bail et de crédit-bail ;
• contrats de prêt, de gage et d’hypothèque ;
• contrats de travail et de conseil ;
• pactes d’associés (Shareholders Agreement) et contrats de cession d’actions ou de parts (SPA) ;
• accords de confidentialité (NDA) ;
• protocoles d’accord et lettres d’intention (MoU, LoI) ;
• contrats de construction, y compris les modèles FIDIC.

Langues : géorgien - anglais, russe, turc, allemand, français, italien, espagnol et autres. Si nécessaire, nous traduisons aussi directement entre deux langues étrangères, par exemple de l’anglais vers l’espagnol, sans version géorgienne intermédiaire.

Contrat déjà traduit ? Nous le vérifions

Si votre collaborateur ou votre partenaire a déjà traduit le contrat, nous pouvons, avant la signature, n’en effectuer que la révision juridique : nous comparons la traduction à l’original clause par clause et vous renvoyons les corrections en mode suivi des modifications (Track Changes), avec des commentaires à chaque point litigieux.

Ce que nous trouvons le plus souvent : « shall » et « may » confondus, des sous-clauses omises, des montants et des devises mal reportés, trois traductions différentes d’un même terme, et Warranty et Indemnity fondus en un seul mot. La vérification des textes généraux est décrite sur la page révision et correction.

Un contrat en langue étrangère en Géorgie : banque, registre, tribunal

La situation inverse est fréquente elle aussi : le contrat a été signé en anglais ou en russe et vous devez le présenter à une institution géorgienne. Selon l’instruction du Registre public, une transaction rédigée en langue étrangère doit être accompagnée d’une traduction en géorgien. Une banque géorgienne demande également une traduction en géorgien lors de l’examen d’un prêt ou d’un gage, et la procédure judiciaire se déroule en géorgien.

Dans ce cas, nous traduisons vers le géorgien avec certification notariale et conservons la numérotation des clauses de l’original, afin que chaque renvoi du texte géorgien pointe vers le même endroit de l’original. Si le contrat comporte déjà une colonne en géorgien, nous vérifions qu’elle correspond au texte en langue étrangère.

Certification notariale et apostille

Une banque, le Registre public ou un tribunal exige souvent une traduction notariée du contrat : le notaire atteste l’authenticité de la signature du traducteur. Si le contrat doit être présenté à l’étranger, une apostille ou une légalisation peut en outre être nécessaire - nous vérifions à l’avance les exigences du destinataire. En détail : certification notariale et apostille.

Confidentialité

Jusqu’à sa signature, un contrat relève du secret des affaires : prix, remises, clauses d’exclusivité, identité des partenaires. C’est pourquoi, si nécessaire, nous signons un accord de confidentialité (NDA) avant de recevoir le fichier - sur votre modèle ou sur le nôtre. Seuls le traducteur et le relecteur affectés au projet travaillent sur le document, et nous ne chargeons jamais le texte dans des outils publics de traduction en ligne. En détail : confidentialité.

Comment se déroule le processus

Questions fréquentes

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