Traduction de pièces judiciaires et de documents de contentieux

TARGMANEBI traduit les requêtes introductives d’instance, les mémoires en défense, les pièces à conviction, les rapports d’expertise et d’audit ainsi que les décisions de justice et les sentences arbitrales - pour les avocats, les cabinets d’avocats, les services juridiques d’entreprise et les particuliers. Nous commençons le travail par un NDA, nous établissons le calendrier à rebours à partir du délai de procédure et nous traduisons des dossiers de plusieurs centaines de pages avec une terminologie cohérente.

Les conditions de collaboration avec les cabinets d’avocats sont décrites sur la page pour les cabinets d’avocats, et les autres domaines de la traduction juridique sur la page traduction juridique.

Quels documents nous traduisons

Confidentialité : le NDA d’abord

Les pièces d’un contentieux contiennent souvent des informations dont la fuite causerait plus de tort que le litige lui-même : secrets d’affaires, données financières, données personnelles, correspondance interne. Nos règles de travail :

• Un NDA avant la réception des fichiers - sur le modèle de votre cabinet ou sur le nôtre ;
• Accès restreint - seuls les traducteurs et le relecteur affectés au dossier y travaillent ;
• Transfert sécurisé - nous recevons les dossiers volumineux par un lien sécurisé ou une data room, pas dans une conversation de messagerie ;
• Aucun outil de traduction public - nous ne chargeons jamais le texte dans des services en ligne publics ;
• Durée de conservation - à la fin du projet, nous conservons ou supprimons les fichiers selon ce qui a été convenu.

Nos règles en détail : confidentialité.

Le délai de procédure : un calendrier à partir du dernier jour

Un délai manqué devant un tribunal ne se rattrape pas. C’est pourquoi, sur un dossier volumineux, nous établissons le calendrier à rebours à partir de la date de dépôt :

1. Documents prioritaires - la requête ou l’appel qui doit être déposé dans les délais est traduit en premier ;
2. Preuves clés - les annexes auxquelles la requête renvoie directement ;
3. Pièces complémentaires - la correspondance et les documents de contexte, par étapes.

Un document standard - un jugement, une citation, une requête de quelques pages - est prêt le jour même ou le lendemain. Un dossier de plusieurs centaines de pages est livré par parties selon un calendrier convenu, afin que votre équipe puisse commencer à travailler dès le premier lot.

Des centaines de pages, une seule terminologie

Lorsqu’un dossier compte 300 pages et que plusieurs traducteurs y travaillent, le principal risque est l’incohérence : dans une annexe, « Claimant » devient « mosarchele » (demandeur) et dans une autre « momchivani » (plaignant). Pour un tribunal, ce sont deux qualités procédurales différentes.

• Avant de commencer, nous établissons un glossaire terminologique - les parties, les organes, les termes de procédure, les définitions contractuelles ;
• Un seul relecteur vérifie chaque partie avant la livraison ;
• Les chiffres et les dates sont vérifiés séparément par rapport à l’original ;
• Les renvois aux pages - si la requête renvoie à « Exhibit C-14, p. 7 », le même renvoi dans la traduction doit pointer vers la bonne page.

Si votre équipe dispose déjà d’une liste de termes du dossier ou de traductions antérieures, nous les intégrons au glossaire, afin que les nouveaux documents concordent avec les anciens.

Preuves électroniques et correspondance

Dans les contentieux actuels, une grande partie des preuves se compose d’e-mails, de conversations WhatsApp et Telegram, de transcriptions de messages vocaux et de captures d’écran. Pour traduire ce type de pièces :

• Nous conservons la date, l’heure et l’expéditeur de chaque message, afin que le tribunal puisse reconstituer la chronologie ;
• L’argot et les abréviations sont traduits selon leur sens, avec l’original entre parenthèses si nécessaire ;
• Les émojis et les pièces jointes sont signalés entre crochets - [image], [fichier PDF] - pour que rien ne soit omis ;
• Les langues mélangées (par exemple, le russe et le géorgien dans la même conversation) sont traduites ensemble, et nous indiquons quelle partie était dans quelle langue.

Rapports d’audit et rapports financiers dans un contentieux

Dans un litige entre sociétés, un rapport d’audit ou une expertise comptable judiciaire est souvent déterminant. Un tel texte exige deux compétences à la fois : juridique et financière. Les termes IFRS (Impairment, Provisions, Contingent Liabilities) et les types d’opinion de l’auditeur (Qualified, Adverse, Disclaimer of Opinion) doivent être rendus avec précision - un seul mot change la position de l’auditeur. En détail : traduction des états financiers et des rapports d’audit.

Sentences arbitrales et décisions de juridictions étrangères

La Géorgie est partie à la Convention de New York de 1958, qui facilite la reconnaissance et l’exécution des sentences arbitrales étrangères. Selon l’article IV de la Convention, la demande d’exécution doit être accompagnée de la sentence et de la convention d’arbitrage et, si celles-ci ne sont pas rédigées dans une langue officielle du pays où l’exécution est demandée, d’une traduction certifiée.

Si une décision rendue à l’étranger - un divorce, une pension alimentaire, une condamnation au paiement d’une dette - doit être reconnue en Géorgie, la décision et l’attestation de son entrée en vigueur sont traduites en géorgien et certifiées par un notaire. L’original doit d’abord être revêtu d’une apostille ou légalisé dans le pays de délivrance.

Le défendeur est à l’étranger : signification de la requête et traduction

Si l’autre partie au litige vit ou est immatriculée à l’étranger, la requête, les annexes et la citation à comparaître doivent souvent être traduites dans la langue du pays de cette partie, afin que la signification soit réellement réputée valable et que le défendeur ne puisse pas prétendre ignorer le contenu de l’acte. Avant de commencer la traduction, nous confirmons avec l’avocat la langue, le format et la nécessité d’une certification.

Dans ces cas, la traduction exacte des coordonnées du tribunal, du numéro de l’affaire, de la date de l’audience et du délai de réponse est particulièrement importante. Une seule date erronée donne au défendeur un motif pour obtenir le rétablissement du délai.

Litiges privés : famille, succession, biens

Les particuliers viennent nous voir le plus souvent pour des litiges familiaux et successoraux : divorce, fixation de la résidence d’un enfant, pension alimentaire, partage d’une succession, biens situés à l’étranger. Dans ce type d’affaire, les documents proviennent souvent de différents pays - un acte de naissance d’un pays, un acte de mariage d’un autre, un relevé bancaire d’un troisième - et le nom doit être orthographié de la même manière dans tous.

Certification notariale et utilisation à l’étranger

En Géorgie, la procédure judiciaire se déroule en géorgien ; les preuves en langue étrangère doivent donc être accompagnées d’une traduction en géorgien. Si une décision géorgienne doit être reconnue ou exécutée à l’étranger, la certification notariale de la traduction ainsi qu’une apostille ou une légalisation sont souvent exigées. Nous convenons du format avec votre avocat avant le dépôt. En détail : certification notariale et apostille.

Ce que reçoit votre équipe à la livraison

• La traduction en Word et en PDF - une version modifiable pour l’avocat et une version définitive pour le dépôt ;
• Des annexes numérotées - avec la numérotation d’origine (Exhibit C-1, C-2), pour que les renvois de la requête restent intacts ;
• Un glossaire terminologique - les termes clés du dossier dans les deux langues, pour les documents à venir ;
• Les notes du traducteur - passages illisibles, erreurs manifestes de l’original et formulations ambiguës, dans une liste séparée ;
• La certification notariale - pour les documents qui seront officiellement déposés devant un tribunal ou utilisés à l’étranger.

Comment nous commençons

Questions fréquentes

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