Traduction des documents de création d’entreprise et d’immigration (TRP) pour les étrangers

TARGMANEBI est votre partenaire local de traduction juridique à Tbilissi : nous traduisons en géorgien les statuts de sociétés étrangères, les extraits de registre, les extraits de casier judiciaire et les actes d’état civil, avec certification notariale. Un document standard est prêt le jour même ou le lendemain, et vous pouvez échanger avec nous en anglais, en russe ou en géorgien.

Étape 1 : l’apostille dans le pays de délivrance

Un document délivré à l’étranger n’acquiert de force officielle en Géorgie qu’après avoir été certifié :

• Pour un pays partie à la Convention de La Haye (l’Union européenne, les États-Unis, le Royaume-Uni, la Turquie, l’Ukraine, le Kazakhstan, Israël, l’Inde, la Chine et d’autres) - une apostille, apposée par l’autorité compétente du pays de délivrance ;
• Pour un pays non membre (par exemple les Émirats arabes unis, le Qatar, le Koweït, l’Égypte, l’Irak, l’Iran) - la légalisation consulaire.

Une apostille ne peut pas être apposée en Géorgie sur un document étranger - c’est une procédure du pays de délivrance. Vérifiez donc que vos documents sont apostillés avant votre départ.

Étape 2 : la traduction en géorgien avec certification notariale

Le document apostillé est traduit en géorgien - apostille comprise - et la traduction est certifiée par un notaire. C’est notre étape.

• Délai - un document standard le jour même ou le lendemain ;
• Noms - exactement comme dans le passeport, orthographiés de la même manière dans tous les documents ;
• Langues - anglais, russe, turc, allemand, français, ukrainien, arabe, chinois et autres.

Le dossier d’immatriculation d’une société

Si la société est fondée par une personne physique

Selon l’instruction du Registre public, un passeport établi en anglais ou en russe n’a pas besoin d’être traduit pour l’immatriculation. Un passeport établi dans toute autre langue nécessite une traduction en géorgien.

Si le fondateur est une société étrangère

Les documents de la société mère sont présentés au Registre public avec une apostille et une traduction notariée en géorgien :

• Extrait de registre (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug) ;
• Statuts (Articles of Association, Memorandum, Satzung) ;
• Le document attestant les pouvoirs du dirigeant et la décision (Board Resolution) de créer une société ou une succursale en Géorgie ;
• Une procuration, si l’immatriculation est confiée à un représentant.

L’instruction du Registre public exige une traduction en géorgien de tout acte rédigé en langue étrangère. Selon la même instruction, une société peut demander une version géorgien-anglais de ses documents d’immatriculation - nous préparons aussi ce format bilingue. Détails sur la traduction des extraits : traduction d’un extrait du registre.

Traduire des statuts : la terminologie compte

Les statuts étrangers ne correspondent pas exactement aux formes juridiques géorgiennes. Une Limited Liability Company, une GmbH et une Ltd sont toutes, en géorgien, une société à responsabilité limitée, mais Director, Managing Director et Geschäftsführer n’ont pas toujours les mêmes pouvoirs. Dans la traduction, nous conservons la structure de l’original et alignons les termes sur la législation géorgienne.

La banque et le bénéficiaire effectif

Après l’immatriculation, une banque géorgienne qui ouvre un compte demande souvent des documents sur le fondateur et sur le bénéficiaire effectif (UBO). Si ces documents sont étrangers, nous les traduisons dans le même dossier, pour que vous n’ayez pas à passer une commande séparée pour la banque.

Le dossier de titre de séjour (TRP)

Les titres de séjour sont délivrés par l’Agence de développement des services publics (Public Service Development Agency) par l’intermédiaire de la Maison de la Justice. La liste des documents dépend du type de titre - travail, investissement, activité professionnelle, regroupement familial ou études. Un document délivré à l’étranger est présenté avec une apostille ou une légalisation et une traduction notariée en géorgien. Les documents que nous traduisons le plus souvent sont :

• Passeport - traduction intégrale avec certification notariale ;
• Actes de naissance et de mariage - pour le regroupement familial et les titres de séjour des membres de la famille ;
• Diplôme - pour un titre de séjour d’études ou de travail ;
• Documents d’une société étrangère - pour un titre de séjour au titre d’une activité professionnelle ;
• Extrait de casier judiciaire - lorsque l’autorité ou l’employeur le demande.

Les erreurs fréquentes qui bloquent le dossier

• Une apostille sur une copie au lieu de l’original - dans certains pays, l’apostille est apposée sur une copie certifiée conforme par un notaire, alors que l’autorité géorgienne peut exiger une apostille sur l’original. Vérifiez à l’avance ce qu’accepte l’organisme destinataire ;
• Un nom orthographié de plusieurs façons - « Mohammed » dans le passeport, « Muhammad » dans le diplôme, « Mohamed » dans l’acte de mariage. Dans la traduction, nous suivons la graphie du passeport, et nous recommandons d’expliquer l’écart à l’autorité à l’avance ;
• Un extrait trop ancien - l’extrait de registre d’une société étrangère doit souvent être récent. Une apostille et une traduction d’un extrait périmé, c’est de l’argent perdu ;
• L’apostille n’est pas traduite - l’apostille fait partie du document et doit être intégralement rendue dans la traduction ;
• Les documents des membres de la famille arrivent en retard - les documents de votre conjoint et de vos enfants nécessitent la même apostille et la même traduction. Préparez-les en même temps.

Dans quel ordre préparer le dossier

1. La liste - avec un juriste ou l’autorité, établissez les documents nécessaires pour votre type de titre de séjour ou votre forme de société ;
2. L’apostille dans votre pays - faites apostiller chaque document dans le pays de délivrance avant de venir en Géorgie ;
3. Les scans pour nous - envoyez-nous les scans pour que nous vérifiions l’apostille, les noms et les dates ;
4. La traduction - nous traduisons en géorgien, apostille comprise, avec une terminologie cohérente ;
5. La certification notariale - sur présentation de l’original ou d’une copie certifiée conforme, le jour même ou le lendemain ;
6. Le dépôt - à la Maison de la Justice ou au Registre public, par vous-même ou par votre représentant.

Dans cet ordre, aucun document n’est traduit deux fois et aucun n’est renvoyé à cause de l’apostille. Si certains de vos documents sont encore en cours d’acheminement, nous commençons à traduire ceux que vous avez déjà, pour que votre date de dépôt ne glisse pas.

Pourquoi TARGMANEBI

• Un guichet unique - du passeport aux statuts, dans un seul dossier et avec une seule terminologie ;
• Trois langues d’échange - géorgien, anglais, russe ;
• Commande à distance - vous pouvez envoyer les documents avant votre arrivée, la traduction vous attendra ;
• Vérification préalable - avant de commencer la traduction, nous vérifions que le document est apostillé et que les noms correspondent au passeport.

Les documents nécessaires à l’immatriculation de la succursale d’une société étrangère en détail : traduction pour les entreprises.

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