Cette page s’adresse aux professionnels du droit. Si vous avez besoin de faire traduire un seul document, consultez la page traduction juridique. Ici, nous traitons de ce qui compte pour le flux de travail d’un cabinet : la stabilité terminologique pendant toute la vie d’un dossier, le régime de confidentialité, le respect du calendrier judiciaire et le mode de règlement.
La principale difficulté de la traduction juridique ne tient pas à la complexité des termes. Elle tient au fait que les systèmes juridiques ne se superposent pas exactement : une institution qui existe en droit géorgien n’a parfois pas d’équivalent précis en droit anglais. À ces endroits, une décision doit être prise sciemment et non par hasard - nous les signalons et les convenons avec vous.
Quels documents juridiques nous traduisons
Contrats
- Contrats de prestation de services et contrats de travail
- Accords de partenariat et pactes d’associés
- Contrats de bail, de vente et de fourniture
- Contrats de licence et de franchise
- Annexes, avenants et listes annexées
Pièces judiciaires
- Requêtes introductives et mémoires en défense
- Jugements et ordonnances
- Requêtes et demandes
- Preuves et rapports d’expertise
- Pièces d’arbitrage
Documents de société et notariés
- Procurations et documents de pouvoir
- Statuts et pactes de fondateurs
- Extraits du registre
- Décisions et procès-verbaux d’associés
- Correspondance officielle et notifications
Les annexes méritent une attention particulière. En pratique, il arrive sans cesse que le contrat soit traduit et pas l’annexe - puis l’on découvre que les prix, les délais et les paramètres techniques figuraient dans l’annexe. Si un document comporte des annexes, signalez-le dès le départ : elles doivent être traduites ensemble pour que les renvois ne se défassent pas.
Terminologie et cohérence d’un dossier
Notre règle principale en matière juridique : un dossier reste confié à un seul traducteur du début à la fin. Cela retarde la remise d’une journée, mais en échange cela évite la situation où la requête emploie un terme, la défense un autre et les preuves traduites un troisième. Dans un dossier qui dure des mois, c’est décisif.
Un cabinet dispose d’une base terminologique qui consigne les dénominations officielles des parties dans chaque langue de travail, les noms des juridictions et des autorités, les numéros de dossier et leur format, les institutions juridiques sur lesquelles vous avez pris une décision, ainsi que les préférences stylistiques propres au cabinet.
Lorsque les systèmes ne se correspondent pas, nous adoptons une approche pratique : en l’absence d’équivalent exact, nous utilisons soit une formulation descriptive, soit nous conservons le terme d’origine entre parenthèses, selon la finalité du document. Ce choix est convenu avec vous lors du premier dossier, puis s’applique automatiquement.
Le processus complet de contrôle qualité est décrit sur la page contrôle qualité. Pour un document juridique, l’étape de révision est obligatoire et non facultative.
Confidentialité des documents juridiques
Un document juridique contient presque toujours des informations personnelles, commerciales, financières ou judiciaires dont la divulgation nuirait aux intérêts de votre client. L’accès pendant le travail est donc strictement limité.
Le régime
- Accès réservé aux personnes qui travaillent sur le dossier
- Un traducteur et un réviseur par dossier
- Copies supplémentaires réduites au minimum
- Fichier supprimé sur demande
Garanties documentées
- Accord de confidentialité (NDA) sur votre modèle ou le nôtre
- L’obligation de base s’applique aussi sans contrat
- Obligation de confidentialité pour chaque traducteur
- Politique complète : confidentialité
Ce que nous ne faisons pas
- Nous n’envoyons pas les documents à des systèmes d’IA
- Nous n’utilisons pas un dossier comme référence ou comme exemple
- Nous ne partageons pas les données avec des tiers
- Nous ne conservons pas de copies dans des archives personnelles
Interprétariat au tribunal et chez le notaire
En plus de la traduction écrite, un interprète est souvent nécessaire : à une audience, lors de la signature d’un acte devant notaire, lors d’une audition, dans une négociation ou lors d’une consultation avec un client étranger.
Notre pratique veut que l’interprète soit la même personne que celle qui a travaillé sur la partie écrite du dossier. C’est particulièrement important au tribunal : l’interprète connaît déjà la terminologie du dossier, les noms des parties et le contexte, si bien qu’aucune pause n’est nécessaire à l’audience pour clarifier un terme.
Un interprète doit être réservé à l’avance - de préférence au moins un jour ouvré avant, et plus tôt pour les affaires complexes afin de pouvoir étudier les pièces. Détails sur la page interprétariat.
Des documents prêts pour un usage officiel
Si nécessaire, un document juridique est préparé pour une certification notariale, ou pour être présenté à une ambassade, un tribunal, une autorité publique ou à l’étranger. Chacun de ces destinataires exige une forme différente, et nous convenons de cette forme avec vous avant de commencer le travail.
Sont disponibles : la certification notariale, la forme certifiée pour les juridictions anglo-saxonnes, la préparation à l’apostille et, lorsqu’un pays n’est pas partie à la Convention de La Haye, l’organisation de la légalisation consulaire.
La remise se fait sous forme de fichier électronique, d’impression portant le cachet du bureau ou de document certifié par un notaire, livré à votre cabinet par coursier.
Comment nous commençons à travailler ensemble
Le premier dossier et sa terminologie
Lors du premier dossier, nous convenons des choix terminologiques de base : noms des parties, équivalents des institutions juridiques, préférences stylistiques. Cette base s’applique ensuite à tous les dossiers suivants.
NDA et contrat
Si votre règlement l’exige, nous signons un NDA. Le contrat B2B fixe les tarifs, le format des délais, les conditions du travail urgent et les modalités de règlement.
Un interlocuteur unique
Le cabinet se voit attribuer un gestionnaire unique qui connaît toutes vos affaires. Vous n’avez plus à réexpliquer le contexte, et vous obtenez directement les réponses sur les délais.
Facturation et commandes répétées
Au lieu de formaliser chaque commande séparément, une facture mensuelle unique récapitulant les travaux réalisés. Détails sur la page informations légales.
Prix, délais et travail urgent
Le prix est fixé après examen du document. Un texte juridique coûte plus cher qu’un texte général, car il passe obligatoirement par l’étape de révision et par une vérification terminologique. Dans une collaboration suivie, le prix baisse, car la base terminologique du cabinet et les formulations récurrentes accélèrent le travail.
Les délais s’adaptent au calendrier judiciaire, et non l’inverse. Si vous avez une audience ou une date limite de dépôt un jour précis, indiquez-la dans le premier message et la commande sera planifiée en fonction de cette date. Le traitement urgent fait l’objet d’un supplément séparé, appliqué uniquement à votre demande et visible à l’avance dans le devis.
Les dossiers volumineux sont remis par étapes : vous n’attendez pas que cent pages soient terminées. Nous convenons de la partie dont vous avez besoin en premier et livrons dans cet ordre.
Besoin de faire traduire un document juridique ou d’un interprète à une audience ? Envoyez-nous le document et la date limite de dépôt - vous recevrez le prix, le délai et la forme de certification requise.
Appeler: 501 113 200Questions fréquentes
Pouvons-nous travailler sous NDA ?
Oui, sur votre modèle ou le nôtre. L’obligation de confidentialité de base s’applique aussi sans contrat et engage chaque traducteur, mais pour les documents juridiques et de société, un NDA séparé est une pratique courante et une procédure standard chez nous.
Le même traducteur travaillera-t-il sur mon dossier ?
Oui, c’est notre règle en matière juridique. Un dossier reste confié à un seul traducteur du début à la fin, afin que la terminologie et les noms des parties ne varient pas. Si le dossier nécessite aussi un interprète, il s’agit de préférence de la même personne, qui connaît déjà le contexte.
Un terme géorgien n’a pas d’équivalent anglais exact. Que faites-vous ?
Nous signalons ces passages et les convenons avec vous au lieu de choisir arbitrairement. Il existe deux approches : une formulation descriptive qui restitue la substance de l’institution, ou le maintien du terme d’origine entre parenthèses avec une explication. La meilleure dépend de qui lira le document. Une fois convenu, le choix s’applique à tous les dossiers suivants.
Pouvez-vous organiser la certification notariale ?
Oui. Si nécessaire, la traduction d’un document juridique est préparée pour une certification notariale, sous forme certifiée ou en vue d’une apostille. La forme qu’il vous faut dépend de l’endroit où le document sera présenté, et cela est réglé avant le début du travail.
L’audience est demain et les preuves sont arrivées aujourd’hui. Pouvez-vous y arriver ?
Appelez le 501 113 200 et indiquez l’heure de l’audience. Un document de quelques pages arrivé pendant les heures de travail est normalement prêt le jour même avec le cachet du bureau. Si une certification notariale est requise, cela dépend de l’emploi du temps du notaire : des pièces arrivées le matin s’intègrent donc bien mieux que des pièces arrivées le soir.
Travaillez-vous régulièrement avec des cabinets d’avocats ?
Oui. Une collaboration B2B régulière, des commandes répétées, une base terminologique propre au cabinet, un interlocuteur unique, la facturation et une facture mensuelle unique - c’est le format standard pour les cabinets ayant un flux constant.
C’est un dossier volumineux, des centaines de pages. Comment le gérer ?
Par étapes. Nous convenons d’abord de la terminologie sur une petite partie, vous la validez, puis le volume principal est traduit avec le glossaire validé. La remise se fait aussi par étapes - nous convenons de la partie dont vous avez besoin en premier. Cela évite la situation où, après cent pages, un terme doit être modifié partout.
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- Coordonnées et facturation