Un interprete di indonesiano serve il più delle volte quando un documento rilasciato a Giacarta, a Surabaya, a Bali o in un'altra regione dell'Indonesia deve essere accettato da un ente, una banca, un'università o un notaio georgiano. Un documento del genere riunisce sigle amministrative, un numero identificativo di sedici cifre, il timbro di un ente regionale e spesso anche un nome personale composto da una sola parola. Il nostro compito è fare in modo che il testo georgiano conservi ogni dettaglio giuridicamente rilevante dell'originale.
Lavoriamo in entrambe le direzioni: dall'indonesiano al georgiano e dal georgiano all'indonesiano. Potete ordinare in ufficio a Tbilisi, in viale Davit Aghmashenebeli 118, oppure a distanza: basta una scansione nitida di ogni pagina. L'interpretariato orale a un incontro, a una trattativa o dal notaio si organizza previo accordo.
Prima di inviare il file: diteci a quale ente presenterete la traduzione e se serve l'autenticazione notarile. Queste due risposte determinano il formato della traduzione, la procedura di firma e se vi servirà un'apostille indonesiana.
Servizi di traduzione dall'indonesiano presso TARGMANEBI
Il lavoro su un testo indonesiano inizia con l'identificazione del tipo di documento. Un atto di stato civile, una sentenza, una lettera di dimissione ospedaliera e lo statuto di una società per azioni hanno ciascuno una terminologia e un lettore diversi. Per questo prima esaminiamo il file, chiariamo lo scopo e solo dopo concordiamo il volume del lavoro e i tempi.
Traduzione scritta
Documenti personali, scolastici, legali, societari, medici e bancari dal Bahasa Indonesia al georgiano e dal georgiano all'indonesiano.
Forma notarile
Una traduzione che il traduttore firma davanti al notaio. Pianifichiamo la visita e vi diciamo in anticipo che cosa dovete portare.
Interpretariato orale
Un incontro d'affari, la discussione di un contratto, una visita medica o una procedura ufficiale a Tbilisi, previo accordo.
I motivi tipici per cui ci si rivolge a noi sono la preparazione in Georgia dei documenti di un coniuge indonesiano per il matrimonio o il soggiorno, l'iscrizione di uno studente indonesiano a un'università georgiana, la collaborazione di un'azienda georgiana con un fornitore indonesiano e le formalità che nascono durante un viaggio turistico o una visita medica. In ogni caso il destinatario è diverso e, di conseguenza, lo è anche la forma finale della traduzione.
Bahasa Indonesia: una lingua di Stato in alfabeto latino
In base all'articolo 36 della Costituzione indonesiana del 1945, la lingua di Stato è il Bahasa Indonesia. Si è sviluppata su base malese, e oggi ogni modulo ufficiale, atto notarile, sentenza e certificato scolastico del Paese è rilasciato in questa lingua. Nel Paese esistono centinaia di lingue regionali - giavanese, sundanese, balinese e altre - ma il testo principale di un documento statale è di regola in indonesiano.
L'indonesiano si scrive in alfabeto latino, per cui a prima vista il documento sembra "semplice" a un lettore georgiano. In realtà la difficoltà sta altrove: nel gran numero di sigle (Dukcapil, KUA, NIK, NPWP, SKCK), nei nomi delle unità amministrativo-territoriali (provinsi, kabupaten, kota, kecamatan, kelurahan, desa) e nel fatto che una sola parola georgiana può coprire più termini indonesiani. Il campo dell'indirizzo, ad esempio, contiene a volte anche i numeri RT/RW, che indicano unità di vicinato locali e vanno riportati con la stessa precisione.
Indonesiano e malese: una somiglianza che genera errori
L'indonesiano e il malese usato in Malaysia sono lingue standard strettamente imparentate, e i loro parlanti si capiscono in gran parte. In un documento ufficiale, però, questa somiglianza diventa una trappola. In indonesiano "lunedì" è Senin, in malese della Malaysia Isnin; agosto è Agustus in indonesiano e Ogos in malese. In Malaysia kerajaan indica spesso il governo, mentre in Indonesia per il governo si usa pemerintah. La parola percuma significa "gratuito" in malese, ma "invano" in indonesiano.
La differenza è ancora maggiore a livello di enti e di concetti giuridici. Il diritto indonesiano del matrimonio, delle successioni e delle società poggia su un sistema proprio, per cui una traduzione preparata con la terminologia malese può essere grammaticalmente comprensibile ma giuridicamente imprecisa. Quando riceviamo un file, stabiliamo sempre quale organo di quale Paese ha rilasciato il documento. Se il vostro documento proviene dalla Malaysia o dal Brunei, vedete la pagina interprete di malese.
Vecchia ortografia e nomi di persona: Soekarno o Sukarno?
L'ortografia indonesiana è cambiata più volte nel Novecento: i vecchi oe, dj e tj si scrivono nei testi moderni con le lettere u, j e c. Le regole vigenti sono stabilite dall'agenzia per lo sviluppo della lingua, Badan Bahasa; l'ultima edizione, EYD Edisi V, è stata pubblicata nell'agosto 2022. Per un testo generico è solo una questione di stile, ma per nomi e cognomi non lo è.
Molte famiglie hanno mantenuto la vecchia ortografia: nel passaporto di una persona può esserci Soetomo o Djojo, mentre nel documento del figlio compare già la nuova forma. Il traduttore non "corregge" un nome del genere. Riportiamo la forma latina esattamente com'è nel documento ufficiale, e la trascrizione georgiana, una volta concordata, si ripete su ogni pagina e in ogni documento collegato.
Quali documenti indonesiani traduciamo?
Qui sotto trovate i gruppi principali che incontrano più spesso le persone che arrivano dall'Indonesia o che vi si recano. L'elenco non è completo: se non trovate qui il vostro documento, inviatecelo e vi confermeremo chi ci lavorerà.
| Gruppo | Denominazione indonesiana | A che cosa facciamo attenzione |
|---|---|---|
| Atti di stato civile | akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan, akta perceraian | Numero di registrazione, regione Dukcapil che ha rilasciato l'atto, campo dei genitori, annotazioni |
| Identità e famiglia | KTP-el, Kartu Keluarga, paspor | NIK, forma latina esatta del nome, stato dei componenti della famiglia |
| Matrimonio religioso | buku nikah, kutipan akta nikah (KUA) | Luogo del matrimonio, testimoni, dati di registrazione |
| Istruzione | ijazah, transkrip nilai, SKPI | Nome del titolo, IPK, crediti (SKS), annotazione sull'accreditamento |
| Impresa | akta pendirian, SK pengesahan, NIB | Forma della società, amministratori, commissari, numeri di registrazione |
| Ambito legale e immobiliare | surat kuasa, putusan pengadilan, sertipikat tanah | Parti, poteri, dati del notaio o del PPAT |
| Altro | SKCK, surat keterangan dokter, rekening koran | Periodo di validità, diagnosi, movimenti del conto, timbri |
Dukcapil e atti di stato civile
In Indonesia l'anagrafe della popolazione e la registrazione dello stato civile sono tenute dall'ufficio di stato civile che opera nel sistema del Ministero degli Interni, in breve Dukcapil (Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil). Sono i suoi uffici regionali a rilasciare l'akta kelahiran (atto di nascita), l'akta kematian (atto di morte) e gli atti di matrimonio e di divorzio dei non musulmani.
Quando traduciamo un atto del genere facciamo attenzione alla denominazione completa dell'ufficio emittente, che spesso contiene anche il nome del kabupaten o della kota, al formato del numero dell'atto e alle annotazioni su registrazioni tardive o rettifiche. I moduli più recenti riportano spesso un codice QR e il riferimento a una firma elettronica. Nella traduzione ne descriviamo la presenza, ma il codice QR in sé non sostituisce la conferma dell'autenticità del documento: questo lo decide l'ente ricevente.
NIK, e-KTP e Kartu Keluarga
Il NIK (Nomor Induk Kependudukan) è un numero identificativo del residente di sedici cifre che una persona conserva per tutta la vita. Compare sulla carta d'identità elettronica (KTP-el, nell'uso comune e-KTP), sulla carta di famiglia e su altri documenti. Le prime cifre del numero contengono il codice della regione, e la parte successiva è legata alla data di nascita. Nella traduzione il NIK viene riportato cifra per cifra, senza modifiche.
La Kartu Keluarga (KK) è la carta di famiglia, su cui i componenti di una famiglia registrati a uno stesso indirizzo sono elencati in una tabella: per ciascuno il NIK, il luogo e la data di nascita, la religione, l'istruzione, la professione, lo stato civile e il rapporto con il capofamiglia. È uno dei documenti indonesiani tradotti più spesso, perché viene richiesto di frequente per dimostrare un rapporto di parentela. Anche nella traduzione georgiana la tabella ampia resta una tabella, così che le colonne non si confondano durante la lettura.
- Confronto completo del NIK di 16 cifre con l'originale
- Mantenimento in forma di tabella di ogni colonna della KK
- L'equivalente georgiano corretto dello status hubungan
- Riporto di RT/RW e della kelurahan nell'indirizzo
- Verifica della data di rilascio e di rinnovo della carta
- Scrittura di uno stesso nome allo stesso modo in tutti i documenti
Nomi di una sola parola e il campo "cognome"
In Indonesia molte persone non hanno un cognome ereditario. È comune un nome di una sola parola - esempi noti sono i primi presidenti del Paese - oppure più nomi personali, nessuno dei quali è un cognome di famiglia. Allo stesso tempo, alcuni gruppi etnici, ad esempio i batak, hanno un nome di clan ereditario (marga), e alcuni nomi di origine araba contengono bin o binti.
I moduli, le domande e i registri georgiani chiedono spesso separatamente un "nome" e un "cognome". In questo caso il traduttore non inventa un cognome e non divide arbitrariamente il nome. I nomi degli indonesiani di origine cinese possono contenere sia un nome indonesiano sia un vecchio nome cinese, per cui si considera forma ufficiale solo ciò che compare nel documento statale. Ci basiamo sulla zona a lettura ottica e sui campi del passaporto, e se l'originale riporta un solo nome, la traduzione riflette esattamente quello. Quando il nome di una persona è scritto in modo diverso in documenti diversi, vi segnaliamo la discrepanza prima dell'ordine, così che possiate concordare in anticipo la grafia con l'ente ricevente.
Matrimonio: il buku nikah del KUA e l'akta perkawinan del Dukcapil
In Indonesia la registrazione di un matrimonio dipende dalla religione. Il matrimonio di una coppia musulmana è registrato dall'ufficio locale del Ministero degli Affari religiosi, il KUA (Kantor Urusan Agama), che consegna agli sposi un libretto di matrimonio - il buku nikah - che ufficialmente è un estratto dell'atto di matrimonio. Le coppie di altre religioni celebrano prima una cerimonia religiosa, dopodiché il Dukcapil registra il matrimonio e rilascia un akta perkawinan.
Per questo un "certificato di matrimonio indonesiano" può essere due documenti di forma diversa, rilasciati da enti diversi e con campi diversi. Un buku nikah è di solito un libretto di più pagine che contiene i dati di entrambi gli sposi e a volte del tutore (wali) e dei testimoni; nel tradurlo traduciamo ogni pagina compilata, ogni timbro e ogni spazio per la firma. Per il riconoscimento di un matrimonio o per un cambio di nome in Georgia, verificate in anticipo i requisiti con l'ente competente.
Divorzio e sentenze
In Indonesia le cause di divorzio dei musulmani sono trattate dal tribunale religioso, il Pengadilan Agama, e quelle delle altre coppie dal tribunale ordinario, il Pengadilan Negeri, dopodiché il divorzio viene registrato presso il Dukcapil. Di conseguenza il documento può essere una sentenza (putusan), un atto di divorzio (akta cerai o akta perceraian) o entrambi insieme.
Un testo giudiziario indonesiano si distingue per le frasi lunghe, le formule giuridiche di origine latina e araba e i numerosi rinvii ad articoli. Traduciamo una sentenza del genere per intero, compresi il dispositivo, l'annotazione del passaggio in giudicato e le firme. Le parti sull'affidamento dei figli, sul mantenimento e sulla divisione dei beni vengono controllate con particolare attenzione.
Documenti societari: AHU, OSS e NIB
Una società a responsabilità limitata indonesiana (Perseroan Terbatas, PT) nasce con un atto costitutivo (akta pendirian) redatto da un notaio, dopodiché il suo status di persona giuridica viene approvato nel sistema elettronico del Ministero della Giustizia, AHU Online. L'attività d'impresa si registra tramite il sistema elettronico unificato OSS, dove la società riceve un NIB (Nomor Induk Berusaha), il numero identificativo d'impresa.
Nella traduzione di un documento societario è importante la denominazione corretta degli organi: Direksi (consiglio di amministrazione), Dewan Komisaris (consiglio di sorveglianza) e RUPS (assemblea generale degli azionisti) vanno resi in georgiano con concetti diversi. Restano invariati anche la ragione sociale registrata, il numero dell'atto, l'identità del notaio e i dati della decisione del ministero. Una visura di una società georgiana per un partner indonesiano si prepara nella direzione opposta con la stessa precisione.
Notaris, PPAT e documenti immobiliari
In Indonesia il notaio (notaris) redige atti pubblici: procure, contratti, documenti societari. Le operazioni su terreni e immobili, però, sono formalizzate da un pubblico ufficiale a parte, il PPAT (Pejabat Pembuat Akta Tanah), e il certificato di proprietà è rilasciato dal sistema dell'Agenzia nazionale del territorio (BPN). Una stessa persona può svolgere entrambe le funzioni, ma il tipo di atto è diverso.
I documenti immobiliari contengono spesso il tipo di diritto (ad esempio hak milik o hak guna bangunan), la superficie del terreno, i dati catastali e le restrizioni. Questi concetti non hanno sempre un equivalente esatto nel diritto georgiano, per cui se necessario lasciamo il termine originale tra parentesi. Così il lettore vede che si tratta di uno specifico istituto del diritto indonesiano.
ijazah, transkrip e documenti di studio
Un diploma indonesiano, l'ijazah, è di solito accompagnato da un certificato dei voti (transkrip nilai) e a volte anche da un supplemento al diploma (SKPI). I risultati accademici sono espressi dall'IPK, cioè la media cumulativa dei voti, e il carico di studio in crediti SKS. Il testo da tradurre contiene spesso brevi sigle di titoli come S.Kom., S.H. o M.M., che si scrivono dopo il nome.
Non traduciamo una sigla del genere con un equivalente arbitrario di un titolo georgiano. Manteniamo la sigla originale e aggiungiamo una traduzione descrittiva, così che sia l'ente stesso a decidere la questione del riconoscimento. Si traducono anche attestati scolastici, certificati di iscrizione e descrizioni dei programmi di studio, compresi i nomi delle materie, le ore e le annotazioni sul sistema di valutazione.
Documenti medici, bancari e di lavoro
Una lettera di dimissione, un risultato di laboratorio o un certificato medico (surat keterangan dokter) ricevuti da una clinica indonesiana mescolano spesso termini latini e inglesi. Manteniamo la diagnosi, il nome del farmaco, il dosaggio e le unità di misura esattamente come nell'originale, e non completiamo per supposizione un'annotazione scritta a mano oggettivamente illeggibile.
Un estratto conto (rekening koran), un certificato di reddito, un contratto di lavoro e una lettera del datore di lavoro servono spesso per un visto, per il soggiorno o per aprire un conto. Negli importi in rupie indonesiane il punto si usa come separatore delle migliaia, per cui controlliamo a parte il formato dei numeri, così che un lettore georgiano non legga male l'importo. Il certificato di assenza di precedenti penali, lo SKCK, è rilasciato dalla Polizia nazionale indonesiana, e la sua traduzione si prepara con le stesse regole.
L'apostille indonesiana: in vigore dal 4 giugno 2022
Secondo la tabella ufficiale dello stato della Conferenza dell'Aia, l'Indonesia ha depositato lo strumento di adesione alla Convenzione sull'apostille il 5 ottobre 2021, e la Convenzione è entrata in vigore per il Paese il 4 giugno 2022. La Georgia aderisce alla Convenzione dal 14 maggio 2007. Ciò significa che un documento pubblico rilasciato in Indonesia, per essere presentato in Georgia, viene di regola confermato con l'apostille e non richiede più la legalizzazione consolare.
In Indonesia l'autorità competente per l'apostille è il Ministero della Giustizia (Kementerian Hukum), che agisce tramite la Direzione generale dell'amministrazione giuridica generale, Ditjen AHU; al momento dell'adesione questa funzione era svolta dal Ministero della Giustizia e dei Diritti umani. La domanda si presenta per via elettronica, e un'apostille rilasciata si può verificare in un registro online. Secondo la HCCH, i certificati rilasciati dal 13 aprile 2026 si verificano a un nuovo indirizzo, quelli precedenti nel vecchio registro.
Sequenza pratica: prima l'apostille in Indonesia, poi la traduzione in Georgia. Traduciamo anche il certificato di apostille, perché è parte integrante del documento. Alcuni enti pongono un requisito aggiuntivo, quindi verificate l'elenco in anticipo. Per i dettagli vedete la pagina apostille.
La traduzione notarile in Georgia
La maggior parte degli enti georgiani richiede la traduzione di un documento straniero in forma notarile. In questo caso il notaio verifica l'autenticità della firma del traduttore: non conferma il contenuto né l'autenticità del documento indonesiano. L'autenticità dell'originale è confermata dall'apostille, e dell'esattezza della traduzione risponde il traduttore.
Prepariamo la traduzione, organizziamo la visita dal notaio e vi diciamo se serve l'originale o una copia autenticata. Le regole sono descritte in dettaglio nelle pagine traduzione notarile e autenticazione notarile.
Un documento georgiano per l'Indonesia e il penerjemah tersumpah
Quando un documento georgiano deve essere presentato in Indonesia, va prima apposta l'apostille in Georgia, e poi si fa la traduzione. In Indonesia esiste l'istituto del traduttore giurato, il penerjemah tersumpah: il Ministero della Giustizia nomina questo traduttore dopo un esame di abilitazione, e il traduttore presta giuramento. La materia è regolata dal Decreto n. 29 del 2016 del Ministro della Giustizia e dei Diritti umani, con le modifiche del 2019.
Un ente, un'università o una banca indonesiana può richiedere che la traduzione sia fatta da un traduttore giurato indonesiano, oppure può accettare una traduzione autenticata dal notaio in Georgia. Dipende dal destinatario, quindi chiarite il requisito in anticipo e per iscritto. Per quanto riguarda i contratti, va notato che la Legge n. 24 del 2009 prevede l'uso della lingua indonesiana negli accordi conclusi con la partecipazione di una parte indonesiana, per cui preparare un testo bilingue è spesso una scelta sensata.
Come si ordina una traduzione dall'indonesiano?
Invio del file
Inviateci ogni pagina, compresi il retro, il certificato di apostille e gli allegati.
Scopo
Indicateci l'ente a cui presenterete la traduzione e se serve la forma notarile.
Accordo sui nomi
Confermiamo la grafia georgiana di nomi e cognomi, soprattutto nel caso di un nome di una sola parola.
Preparazione e consegna
La traduzione passa per il controllo di qualità e viene consegnata in formato elettronico o in ufficio; se necessario, dal notaio.
Un documento breve e ben leggibile, come un akta kelahiran o una KTP-el, è di solito pronto lo stesso giorno o il giorno successivo. Si tratta di tempi tipici, non di una garanzia: una sentenza di molte pagine, lo statuto di una società o una storia clinica richiedono più tempo, e la visita dal notaio si pianifica a parte. Vi comunicheremo i tempi esatti dopo aver visto il file.
Controllo di qualità nella traduzione dall'indonesiano
Finita la traduzione, controlliamo il testo con una seconda lettura e confrontiamo a parte ogni cifra: il NIK, i numeri degli atti, le date, gli importi e i codici dell'indirizzo. Sui moduli indonesiani la data è a volte scritta anche in lettere, per cui la forma numerica e quella in lettere devono coincidere. Controlliamo il testo del timbro, le correzioni a mano e i campi vuoti.
I dati personali, comprese le informazioni su ogni componente elencato nella carta di famiglia, vengono usati solo per eseguire l'ordine. Se traducete insieme più documenti collegati, ad esempio la KK, l'atto di nascita e il passaporto, affidiamo l'intero pacchetto a un solo traduttore, così che nomi e termini siano uguali ovunque.
Avete un documento indonesiano da presentare in Georgia?
Chiamateci o venite a trovarci: Tbilisi, viale Davit Aghmashenebeli 118. Per pianificare il lavoro basta una scansione nitida.
Domande frequenti sulla traduzione dall'indonesiano
Indonesiano e malese sono la stessa lingua?
No, sono lingue standard strettamente imparentate ma distinte. Il lessico, i termini ufficiali e le denominazioni degli enti sono diversi, per cui un documento indonesiano dovrebbe essere tradotto da un traduttore specializzato nella terminologia indonesiana.
Che cos'è il NIK e cambia nella traduzione?
Il NIK è il numero identificativo di 16 cifre di un residente indonesiano, che compare sulla KTP-el, sulla Kartu Keluarga e su altri documenti. Nella traduzione viene riportato senza modifiche, cifra per cifra.
Nel passaporto c'è un solo nome. Che cosa si scrive al posto del cognome?
Il traduttore non inventa un cognome. La traduzione riflette ciò che compare nel documento ufficiale. Se in un modulo georgiano il campo del cognome è obbligatorio, il modo di compilarlo va concordato con l'ente ricevente.
Un documento indonesiano ha bisogno dell'apostille in Georgia?
Entrambi i Paesi aderiscono alla Convenzione sull'apostille; per l'Indonesia la Convenzione è in vigore dal 4 giugno 2022. Per una presentazione ufficiale un documento pubblico richiede di solito l'apostille del Ministero della Giustizia indonesiano, ma il requisito va confermato con l'ente ricevente.
Il buku nikah e l'akta perkawinan sono lo stesso documento?
No. Il buku nikah è rilasciato dal KUA quando si sposa una coppia musulmana, mentre l'akta perkawinan è rilasciato dal Dukcapil quando si registra il matrimonio di una coppia non musulmana. Entrambi attestano il matrimonio, ma la forma e i campi sono diversi.
Il notaio verifica l'autenticità del documento indonesiano?
No. In una traduzione notarile il notaio georgiano verifica la firma del traduttore. L'autenticità dell'originale è confermata dall'apostille, e dell'esattezza della traduzione risponde il traduttore.
Quanto tempo richiede una traduzione dall'indonesiano?
Un documento breve e chiaro è di solito pronto lo stesso giorno o il giorno successivo. Per un testo ampio o complesso, i tempi e la visita dal notaio si concordano dopo aver visto il file.
Posso ordinare senza venire in ufficio?
Sì. Per pianificare il lavoro basta una scansione nitida di ogni pagina. Se per l'autenticazione notarile servono l'originale o la vostra presenza, ve lo diremo in anticipo.
Fonti ufficiali
Le informazioni fattuali sono state verificate al 26 ottobre 2026. Le procedure possono cambiare, quindi prima della presentazione verificate il requisito aggiornato dell'ente specifico.
- HCCH - Apostille Convention status table: l'adesione dell'Indonesia e la data di entrata in vigore.
- HCCH - Indonesia, competent authority: l'autorità che rilascia l'apostille e il registro online.
- Ditjen AHU - servizio di apostille: l'avvio del servizio di apostille in Indonesia.
- Dukcapil Kemendagri: anagrafe della popolazione e registrazione dello stato civile.
- OSS Indonesia: registrazione delle imprese e NIB.
- Permenkumham 29/2016: le regole per la nomina di un traduttore giurato.
Pagine correlate
Per i dettagli sulla traduzione da altre lingue del Sud-est asiatico e sulla certificazione dei documenti, vedete le pagine seguenti.