Welke documenten heeft u nodig om met een kind naar het buitenland te reizen?

Elke zomer en elke kerst- en nieuwjaarsvakantie komen dezelfde vragen terug: volstaat het paspoort van het kind, heeft de vader toestemming van de moeder nodig, mag een oma haar kleinkind mee naar het buitenland nemen, en in welke taal moet de toestemming zijn. De antwoorden liggen op twee niveaus: wat de Georgische wet verlangt bij het verlaten van Georgië, en wat het land van bestemming, het transitland en de luchtvaartmaatschappij verlangen.

Hieronder sommen we eerst de basisdocumenten op, en daarna drie scenario's: beide ouders, één ouder en een derde persoon. Aan het eind van het artikel vindt u een korte checklist om een week vóór vertrek door te lopen.

Basisdocumenten in elk geval

• Het paspoort van het kind - het kind heeft een eigen paspoort nodig. Controleer de geldigheid: de Schengenlanden eisen dat het paspoort nog minstens 3 maanden geldig is na de geplande datum van vertrek uit het Schengengebied, terwijl andere landen hun eigen eisen hebben;
• Geboorteakte - bevestigt wie de ouders van het kind zijn. Die is vooral nodig als ouder en kind een verschillende achternaam hebben. Voor indiening in het buitenland wordt ze vaak vertaald: vertaling van een geboorteakte;
• Visum - als het land van bestemming een visum verlangt van Georgische burgers, heeft ook het kind een eigen visum nodig;
• Reisverzekering - verplicht voor het visum van sommige landen, en in andere gevallen aanbevolen;
• Documenten van de begeleider - een geldig paspoort en zo nodig een visum.

Deze lijst is voor alle scenario's gelijk. Het verschil begint wanneer het kind niet door beide ouders wordt begeleid.

Drie scenario's: wiens toestemming is nodig

1. Het kind reist met beide ouders. In de regel is er geen toestemming nodig. Neem de geboorteakte van het kind mee, vooral als de achternamen verschillen.

2. Het kind reist met één ouder. Volgens de Georgische wet verlaat een kind jonger dan 16 jaar Georgië tijdelijk met toestemming van een van de wettelijke vertegenwoordigers en onder begeleiding van een volwassene. Met andere woorden: aan de Georgische grens is de toestemming van de andere ouder niet nodig. Het land van bestemming, het transitland, de luchtvaartmaatschappij of het consulaat dat het visum afgeeft, kan echter een notarieel gelegaliseerde toestemming van de andere ouder verlangen. In dat geval wordt de toestemming opgesteld door de andere ouder, en wordt ze vertaald in de taal van de ontvanger.

3. Het kind reist met een derde persoon - een oma, een opa, een familielid, een leraar, een trainer of een vriend van de familie. Er is een notarieel gelegaliseerde toestemming van de ouders nodig waarin de begeleider met voornaam, achternaam en paspoortgegevens wordt genoemd. De Georgische wet verlangt de toestemming van een van de wettelijke vertegenwoordigers, maar bij visumaanvragen en aan de grenzen van sommige landen wordt vaak de toestemming van beide ouders gevraagd. Daarom is het in dit scenario het veiligst om beide ouders de toestemming te laten opstellen.

Bijzondere gevallen

• Een van de ouders is overleden - neem in plaats van de toestemming van de andere ouder de overlijdensakte mee en zo nodig de vertaling ervan;
• Het ouderlijk gezag van een ouder is beperkt, of het kind woont op grond van een rechterlijke uitspraak bij één ouder - neem de rechterlijke uitspraak en de vertaling ervan mee;
• De vader staat niet op de geboorteakte - de geboorteakte zelf bevestigt dat, dus de vertaling ervan volstaat;
• De ouders worden het niet eens - een notaris kan het geschil niet oplossen. Over zo'n zaak beslist de rechter;
• De andere ouder is in het buitenland - die kan de toestemming opstellen bij een Georgisch consulaat, in het Georgisch, of bij een lokale notaris. In het tweede geval zijn in de regel een apostille of legalisatie en een Georgische vertaling nodig. Uitgebreid: hoe u een volmacht vanuit het buitenland stuurt.

Schoolreizen, kampen en sportwedstrijden

Bij reizen met een georganiseerde groep wordt het kind in plaats van door een ouder begeleid door een leraar, een trainer of een kampleider - het gaat dus om het derde scenario. In zo'n geval:

• noemt de toestemming een concrete begeleider, niet alleen "de school" of "de club";
• als de begeleider kan wisselen, kunnen er twee personen in de toestemming worden opgenomen, elk met volledige gegevens;
• heeft de organisator vaak een eigen checklist - vraag die vooraf op en vergelijk ze met de tekst van de toestemming;
• als de groep door meerdere landen reist, moeten alle landen in de toestemming worden vermeld.

Organisatoren bestellen de vertaling van de toestemmingen vaak voor de hele groep tegelijk. In dat geval controleren we de naam van elk kind afzonderlijk aan de hand van het paspoort, want één fout in een groepslijst houdt precies het kind tegen om wie het gaat.

Wat er op het vliegveld wordt gecontroleerd

De medewerker van de luchtvaartmaatschappij en de grensambtenaar stellen dezelfde vier vragen: is het paspoort van het kind geldig, wie begeleidt het kind, wat is die persoon van het kind, en is er een bevestiging dat hij of zij het kind mag begeleiden. De laatste twee vragen worden beantwoord door de geboorteakte en de toestemming. Bewaar de documenten dus samen in één map, met de originelen en de vertalingen, en niet in een koffer die al is ingecheckt.

Wat de toestemming moet bevatten

Aan de grens en bij de balie van de luchtvaartmaatschappij wordt de toestemming vergeleken met het paspoort van het kind, dus ze moet het volgende bevatten:

• de volledige gegevens van de ouder die de toestemming geeft;
• voornaam, achternaam, geboortedatum, persoonsnummer en paspoortnummer van het kind;
• voornaam, achternaam en paspoortnummer van de begeleider, als het kind niet door een ouder wordt begeleid;
• de landen van bestemming en zo nodig de transitlanden;
• de reisperiode - met een kleine marge, als de tickets kunnen worden omgeboekt.

Heeft u voor het kind een nieuw paspoort aangevraagd nadat de toestemming was opgesteld, dan staat in de toestemming nog het oude nummer. In zo'n geval kunt u de toestemming beter opnieuw opstellen. We kunnen u helpen de tekst voor te bereiden: notariële verklaringen en toestemmingen.

Wanneer de toestemming een vertaling nodig heeft

Aan de Georgische grens wordt een Georgische toestemming zonder vertaling gelezen. Een vertaling is nodig wanneer de toestemming of de geboorteakte wordt gecontroleerd door een buitenlandse ambtenaar: bij het inchecken bij de luchtvaartmaatschappij, in een transitland, aan de grens van het land van bestemming of bij een visumaanvraag. In de meeste gevallen volstaat een Engelse vertaling, maar sommige landen verlangen er een in hun eigen taal.

In de vertaling wordt de naam van het kind in Latijnse letters geschreven, precies zoals in het paspoort, en in datums wordt de maand voluit geschreven, zodat 03.07.2026 niet als 7 maart wordt gelezen. De vertaling wordt notarieel gelegaliseerd en, als het land van bestemming dat verlangt, wordt er ook een apostille op geplaatst. Uitgebreid: vertaling van een toestemming van de ouders.

Checklist een week vóór vertrek

• het paspoort van het kind is geldig en de geldigheid voldoet aan de eis van het land van bestemming;
• het visum, als dat nodig is, is al verkregen;
• u heeft de geboorteakte bij u en zo nodig de vertaling ervan;
• in de toestemming staan het actuele paspoortnummer van het kind en de juiste gegevens van de begeleider;
• de periode in de toestemming omvat beide reisdatums;
• de eisen van het land van bestemming, het transitland en de luchtvaartmaatschappij zijn gecontroleerd;
• de vertaling, als die nodig is, is notarieel gelegaliseerd;
• u heeft van alle documenten ook kopieën op uw telefoon.

Blijkt een van de punten in de laatste dagen nodig te zijn, dan wordt de vertaling dezelfde of de volgende dag gemaakt, met notariële legalisatie.

Hoe bestelt u een vertaling

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's