Juridische vertaling - vertaling van contracten, processtukken en notariële akten

Juridisch vertalen is een van de meest precieze en verantwoordelijke vakgebieden binnen het vertalen. In een juridische tekst kan één verkeerd weergegeven term, zinsdeel, datum, omschrijving van een bevoegdheid of formulering van een verplichting leiden tot financiële schade, misverstanden, het terugsturen van het document of juridische complicaties. Daarom mogen juridische documenten niet oppervlakkig of alleen woord voor woord worden vertaald.

Een juridische tekst vraagt begrip van de juridische context. De termen in een contract, een rechterlijke uitspraak, statuten, een volmacht of een uittreksel uit het register zijn vaak verbonden met een bepaald rechtsstelsel. Bij het vertalen telt dus niet alleen talenkennis, maar ook het doel van het document, de ontvangende partij en de vorm waarin het wordt gebruikt.

Welke soorten juridische documenten vertalen wij?

Juridisch vertalen omvat zowel persoonlijke juridische documenten als bedrijfs-, gerechtelijke, notariële, bancaire, administratieve en internationale juridische teksten. Soms heeft een klant maar één pagina vertaald nodig, bijvoorbeeld een volmacht of een toestemming, en soms wordt een omvangrijk contract, een rechtszaak, een bedrijfsdossier of internationale documentatie vertaald.

Vertaling van contracten

De vertaling van contracten is een van de meest gevraagde onderdelen van juridisch vertalen. Een contract bepaalt de rechten, verplichtingen en aansprakelijkheid van de partijen, de betalingsvoorwaarden, termijnen, de wijze van beëindiging en de procedure voor geschillenbeslechting. Daarom moet elke bepaling in de vertaling precies worden weergegeven, zonder de juridische betekenis te veranderen.

Wij vertalen koop-, huur-, dienstverlenings-, arbeids-, samenwerkings-, distributie-, leverings-, lenings-, geheimhoudings-, internationale en andere soorten overeenkomsten. Waar nodig kan een tweetalige versie worden opgesteld, waarin het origineel en de vertaling naast elkaar of in een afgesproken opbouw staan.

Bijzondere aandacht besteden wij aan de bepalingen die bij een geschil als eerste worden gelezen:

• Force Majeure (overmacht) - welke gebeurtenis een partij van aansprakelijkheid ontslaat en binnen welke termijn zij de andere partij moet verwittigen;
• Jurisdiction / Governing Law (bevoegde rechter / toepasselijk recht) - het recht van welk land van toepassing is en waar het geschil wordt behandeld: bij de rechter of in arbitrage;
• Liability / Indemnity (aansprakelijkheid / vrijwaring) - de grens van aansprakelijkheid, contractuele boetes en de regels voor schadevergoeding;
• Termination (beëindiging) - de gronden voor eenzijdige beëindiging en de opzegtermijn.

Uitgebreid: vertaling van contracten en overeenkomsten. Hoe een tweetalig contract verschilt van een gewone vertaling - tweetalig of gewoon contract.

Vertaling van processtukken

Nauwkeurigheid is bijzonder belangrijk bij het vertalen van processtukken, omdat zulke teksten kunnen worden gebruikt in een rechtsgeding, bij een ambassade, een buitenlandse rechtbank, door een advocaat, bij een overheidsinstantie of in een andere officiële procedure. Rechterlijke uitspraken, dagvaardingen, conclusies van antwoord, bewijsstukken en procesmateriaal moeten duidelijk en volgens de juridische terminologie worden vertaald.

Zulke documenten bevatten vaak juridische argumenten, verwijzingen naar de wet, feitelijke omstandigheden, gegevens van de partijen, termijnen en vorderingen. Al deze onderdelen moeten in de vertaling correct worden weergegeven, omdat zelfs een kleine onnauwkeurigheid kan leiden tot extra toelichting of een nieuwe vertaling van het document. Bij omvangrijke zaken werken wij onder een NDA, volgens een planning die is afgestemd op de proceduretermijn: vertaling van procesmateriaal en documenten voor rechtszaken.

Vertaling van volmachten, toestemmingen en notariële akten

Een volmacht, een toestemming en een notariële akte worden vaak gebruikt voor indiening in het buitenland, bij een overheidsinstantie, een bank, een rechtbank, het register of een andere officiële organisatie. Zulke documenten bevestigen een bevoegdheid, een toestemming of een rechtsfeit, dus in de vertaling is een precieze weergave van namen, achternamen, persoonsgegevens, termijnen en bevoegdheden bijzonder belangrijk.

Moet het document in het buitenland worden ingediend, dan is vaak een notarieel gelegaliseerde vertaling of een controle van de apostillevraag nodig. Nauw verwant is de afzonderlijke dienst vertaling van een volmacht, waar het vertaalproces van volmachten uitgebreid wordt beschreven. De hele groep notariële akten en het afstemmen van namen op het paspoort worden beschreven op de pagina vertaling van notariële akten, volmachten en toestemmingen, en de regels voor het versturen van documenten naar het buitenland - in het artikel apostille of legalisatie voor een volmacht.

Vertaling van bedrijfs- en registerdocumenten

De vertaling van bedrijfsdocumenten is vaak nodig voor een bank, contact met een buitenlandse partner, een investeerder, een aanbesteding, een ambassade, een internationale registratie of een juridische procedure. Zulke documenten kunnen de naam van de onderneming, het identificatienummer, de gegevens van de bestuurder, de vennoten, aandelen, de registratiedatum, het juridische adres en andere officiële informatie bevatten.

Bij het vertalen van een uittreksel uit het register, statuten, notulen of een ander bedrijfsdocument zijn consequente terminologie en behoud van de opbouw nodig. Heeft u specifiek een vertaling nodig van een uittreksel uit het Openbaar Register (Public Registry) of het bedrijfsregister, bekijk dan ook de pagina vertaling van een uittreksel uit het register. Voor buitenlanders die in Georgië een bedrijf oprichten of een verblijfsvergunning aanvragen: vertaling van het pakket voor bedrijfsregistratie en immigratie (TRP).

Juridische vertaling met notariële legalisatie

In veel gevallen vraagt de vertaling van een juridisch document een notariële legalisatie. De legalisatie bevestigt dat de vertaling in een officiële vorm is opgesteld en bij de betreffende instantie kan worden ingediend. Deze vorm is vaak nodig voor ambassades, rechtbanken, banken, overheidsinstanties, buitenlandse organisaties en administratieve procedures.

Moet u het document officieel gebruiken, ga dan vooraf na of de ontvangende partij een notarieel gelegaliseerde vertaling eist. Waar nodig helpt TARGMANEBI u ook met de notariële legalisatie.

Apostille en legalisatie van juridische documenten

Moet een juridisch document in het buitenland worden ingediend, dan is samen met de vertaling soms een apostille of legalisatie nodig. Of een apostille nodig is, hangt af van het land, het soort document en de eisen van de ontvangende instantie. Soms wordt de apostille op het originele document geplaatst, soms op een notarieel gewaarmerkte kopie of op de vertaling, en in sommige gevallen volstaat alleen een notarieel gelegaliseerde vertaling.

Weet u niet welke vorm u nodig heeft, schrijf ons dan en stuur ons de tekst van de eis. U kunt ook de pagina apostille bekijken, waar wordt beschreven wanneer een aanvullende legalisatie van een document nodig kan zijn.

Vertrouwelijkheid bij juridisch vertalen

Juridische documenten bevatten vaak gevoelige informatie: persoonsgegevens, financiële gegevens, commerciële voorwaarden, materiaal over geschillen, interne bedrijfsinformatie of de voorwaarden van een overeenkomst tussen partijen. Daarom is vertrouwelijkheid een van de belangrijkste eisen bij juridisch vertalen.

TARGMANEBI gaat zorgvuldig met documenten om. Waar nodig kan een geheimhoudingsovereenkomst of NDA worden ondertekend. Dat is vooral belangrijk bij bedrijfsdocumenten, procesmateriaal, zakelijke transacties, financiële documenten en persoonlijke juridische zaken.

In welke talen vertalen wij juridische teksten?

Wij vertalen juridische documenten uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Het meest gevraagd zijn juridische vertalingen naar het Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Pools, Tsjechisch, Oekraïens, Arabisch en Chinees. Of een vertaling naar andere talen mogelijk is, hangt af van het onderwerp, de omvang en de termijn van het document.

Meertalige en kruisvertalingen van juridische teksten

Bij een internationale transactie is het Georgisch vaak de taal van geen van beide partijen. Een in Tbilisi geregistreerde onderneming tekent een Engelstalig contract met een Spaanse koper, een Turkse partner vraagt om Russischtalige statuten, en een investeerder heeft hetzelfde pakket in drie talen nodig. In zulke gevallen maken wij een kruisvertaling - rechtstreeks van de ene vreemde taal naar de andere, zonder tussenliggende Georgische versie.

Een dubbele vertaling (Engels - Georgisch - Spaans) verdubbelt het risico op fouten: bij elke stap verschuift de term een beetje, en uiteindelijk kan "reasonable endeavours" veranderen in een verplichting om "alles in het werk te stellen". Een rechtstreekse vertaling haalt deze schakel weg.

• Gangbare combinaties: Engels - Spaans, Engels - Duits, Russisch - Turks, Russisch - Engels, Engels - Arabisch;
• Meertalig pakket: één document in meerdere talen met één terminologielijst, zodat dezelfde term in elke versie op dezelfde manier wordt gelezen;
• Eenvormige opmaak: de nummering van de artikelen, de definities (Definitions) en de bijlagen komen in elke taal met elkaar overeen;
• Notariële legalisatie: wij gaan vóór uw bestelling na of die voor de betreffende talencombinatie mogelijk is.

Juridische redactie en revisie (Proofreading)

Vaak is een contract al vertaald - door een medewerker van de onderneming, een partner of een ander bureau. Resten er nog maar enkele dagen tot de ondertekening en is de waarde van de transactie hoog, dan is geen nieuwe vertaling nodig, maar een juridische redactie: een onafhankelijke vertaler vergelijkt de vertaling bepaling voor bepaling met het origineel.

Wat wij controleren:

• Verplichtingen en aansprakelijkheid: of "shall" en "may" niet door elkaar zijn gehaald - een verplichting en een recht zijn verschillende dingen;
• Terminologie: of Warranty, Guarantee en Indemnity niet met één en hetzelfde woord zijn weergegeven;
• Bedragen en termijnen: bedragen, valuta, percentages, data, "werkdagen" en "kalenderdagen";
• Gegevens van de partijen: namen van ondernemingen, identificatienummers, de bevoegdheid van vertegenwoordigers;
• Ontbrekende tekst: subbepalingen, voetnoten en bijlagen die niet in de vertaling zijn terechtgekomen.

Als resultaat ontvangt u de verbeterde tekst in de modus Wijzigingen bijhouden (Track Changes) en opmerkingen bij elk betwistbaar punt, zodat uw jurist snel de definitieve beslissing kan nemen. De controle van algemene teksten wordt beschreven op de pagina redactie en correctie.

Hoe bestelt u de vertaling van een juridisch document?

U kunt een juridische vertaling online of op ons kantoor bestellen. U kunt het document sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Na ontvangst van het bestand controleren wij de omvang, de juridische complexiteit, de doeltaal en of een notariële legalisatie nodig is.

Hoe lang duurt een juridische vertaling?

Een volmacht, een toestemming, een uittreksel, een notariële akte of een standaardcontract is dezelfde of de volgende dag klaar, indien nodig ook met notariële legalisatie. Een omvangrijke rechtszaak, een bedrijfsdossier of een meertalig project wordt in delen geleverd: eerst de documenten die u als eerste binnen de termijn moet indienen.

Heeft u het document nodig vóór een termijn bij de rechtbank, een afspraak op de ambassade, een bankprocedure of de ondertekening van een contract, schrijf ons dan vooraf. Zo kunnen wij de vertaling en, indien nodig, ook de notariële legalisatie beter plannen.

Waarom TARGMANEBI?

Bij juridisch vertalen tellen vooral nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid, behoud van de juridische betekenis en een goed verzorgde vorm. TARGMANEBI werkt met juridische, medische, technische, financiële, zakelijke en persoonlijke documenten, dus wij kunnen u helpen zowel een eenvoudig document als een complexe juridische tekst professioneel voor te bereiden.

• vertaling van contracten, procesmateriaal en notariële documenten;
• vertaling van bedrijfs-, register- en zakelijke documenten;
• notariële legalisatie indien nodig;
• advies over apostille en legalisatie;
• een vertrouwelijk werkproces;
• online bestellen via WhatsApp of e-mail;
• kruisvertaling tussen vreemde talen en juridische redactie van een bestaande vertaling;
• een standaarddocument dezelfde of de volgende dag;
• Tbilisi, Batumi, Koetaisi en online service vanuit heel Georgië.

Wij vertalen Europese juridische documenten (Engelse, Duitse, Slowaakse enzovoort), rekening houdend met de juridische bijzonderheden van het betreffende land.

Veelgestelde vragen