Vertaling van een schooldiploma met notariële legalisatie

Een vertaling van een schooldiploma is vaak nodig wanneer een kandidaat, een student of een ouder documenten voorbereidt voor een studie in het buitenland, toelating tot een universiteit of hogeschool, een uitwisselingsprogramma, een beurs of indiening bij een ambassade. Het schooldiploma bevestigt dat de school is afgerond en is vaak een van de belangrijkste documenten in een aanvraagdossier voor een opleiding.

Bij de vertaling van een schooldiploma is het belangrijk dat de persoonsgegevens, de naam van de school, de datum van afgifte, het documentnummer, het onderwijsniveau, de cijfers, de stempels, de handtekeningen en andere officiële vermeldingen correct worden weergegeven. Hoort er bij het document een cijferlijst of een bijlage, dan vraagt ook de vertaling daarvan bijzondere zorg, omdat universiteiten de studieloopbaan van een kandidaat vaak juist aan de hand van deze gegevens beoordelen.

Wanneer moet een schooldiploma vertaald worden?

Een vertaling van een schooldiploma is meestal nodig wanneer het document dat bevestigt dat u de school heeft afgerond, moet worden ingediend bij een onderwijsinstelling of een officiële instantie in een ander land. Het kan gaan om toelating tot een universiteit, inschrijving aan een hogeschool, een voorbereidend programma, een uitwisselingsprogramma, een beursaanvraag, een visumprocedure of de erkenning van een opleiding.

Soms vraagt de ontvangende partij alleen een vertaling, en soms is een notarieel gelegaliseerde vertaling van het schooldiploma vereist. Notariële legalisatie komt vooral vaak voor wanneer het document moet worden ingediend bij een buitenlandse universiteit, een ambassade, een overheidsorgaan of in een officiële administratieve procedure. Het is daarom het best om vóór de bestelling te weten welke vorm de ontvangende organisatie verlangt.

• om in het buitenland verder te studeren;
• voor toelating tot een universiteit of hogeschool;
• voor een uitwisselingsprogramma;
• voor een aanvraag voor een internationale beurs;
• om in te dienen bij een ambassade of consulaat;
• voor de voorbereiding van een studentenvisum;
• voor de erkenning van een opleiding of nostrificatie;
• volgens de eis van een school of universiteit;
• om in te dienen bij een overheidsinstantie in een ander land.

Welke documenten worden samen met het schooldiploma vertaald?

Samen met het schooldiploma wordt vaak een cijferlijst vertaald, een verklaring van de school, een document over de status van leerling, een studieoverzicht of een ander onderwijsdocument. Vraagt de ontvangende universiteit of hogeschool om een volledig dossier, dan is een vertaling van alleen het schooldiploma mogelijk niet genoeg.

Bij de vertaling van een cijferlijst is het vooral belangrijk dat de namen van de vakken, de cijfers, de schooljaren en de gegevens van de school correct worden overgenomen. Beoordelingssystemen verschillen per land, dus de tekst moet duidelijk en nauwkeurig zijn en overeenkomen met het officiële formaat.

• schooldiploma;
• cijferlijst;
• schoolverklaring;
• verklaring van de status van leerling;
• studieoverzicht;
• certificaat;
• een ander officieel document dat door de school is afgegeven.

Vertaling van schoolverklaringen over de status van leerling

Verhuist een gezin midden in het schooljaar naar het buitenland, dan heeft het kind nog geen schooldiploma - dat wordt pas afgegeven wanneer de school is afgerond. Voor inschrijving op een buitenlandse school is het belangrijkste document op dat moment de schoolverklaring, die bevestigt in welke klas de leerling zit, welke vakken hij of zij volgt en welke cijfers hij of zij in het lopende schooljaar heeft.

Juist op basis van deze verklaring beslist de ontvangende school in welke klas het kind wordt geplaatst. De vertaling moet daarom precies de klas en het schooljaar weergeven, de semester- en jaarcijfers, het verzuim als de verklaring dat vermeldt, en de volledige gegevens van de school. Georgische scholen gebruiken een tienpuntsschaal, waarbij de cijfers 5 tot en met 10 voldoende zijn. In de vertaling worden de cijfers ongewijzigd overgenomen, en waar nodig voegen we een vertalersnoot over de beoordelingsschaal toe, zodat een buitenlandse leraar een "7" juist leest.

• een schoolverklaring over de status van leerling;
• een overzicht van de cijfers van het lopende schooljaar;
• jaarcijfers van eerdere jaren, als de ontvangende school daarom vraagt;
• geboorteakte;
• een vaccinatiebewijs of een medische verklaring, als het land dat bij de inschrijving verlangt.

In welke talen vertalen we schooldiploma's?

TARGMANEBI vertaalt schooldiploma's uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Het meest gevraagd zijn vertalingen van schooldiploma's naar het Engels, Duits, Russisch, Italiaans, Frans, Spaans, Turks, Grieks, Oekraïens, Pools, Tsjechisch, Arabisch, Chinees en andere talen.

De keuze van de taal hangt af van het land en de instelling. Voor een studie in Duitsland of Oostenrijk kan bijvoorbeeld een Duitse vertaling nodig zijn; in de Verenigde Staten, Canada of het Verenigd Koninkrijk wordt vaak een Engelse vertaling gebruikt; voor Italië kan een Italiaanse vertaling nodig zijn; en voor Polen, Tsjechië, Turkije of andere landen verschillen de eisen per universiteit.

Bij de vertaling van een schooldiploma worden vaak tegelijk de schrijfwijze van de naam en de beschrijving van het beoordelingssysteem gecontroleerd. De bijzonderheden van onderwijsdocumenten uit de betreffende landen worden beschreven op de pagina's Hongaarse tolk en Roemeense tolk.

Heeft een schooldiploma notariële legalisatie nodig?

Notariële legalisatie van een schooldiploma is nodig wanneer de ontvangende partij om een officieel gewaarmerkte vertaling vraagt. Dat is gebruikelijk bij universiteiten, ambassades, consulaten, overheidsinstanties en in de procedure voor erkenning van een opleiding. Een notarieel gelegaliseerde vertaling bevestigt dat de vertaling in officiële vorm is opgesteld en bij de betreffende instantie kan worden ingediend.

Weet u niet zeker of u notariële legalisatie nodig heeft, stuur ons dan de tekst van de eis of de instructies van de ontvangende organisatie. We helpen u vast te stellen of een gewone vertaling volstaat, of notariële legalisatie nodig is, of ook een apostille.

Heeft een schooldiploma een apostille nodig?

Of een apostille nodig is, hangt af van het land en de instelling waar het schooldiploma moet worden ingediend. In sommige gevallen is de apostille nodig op het originele document, soms op een kopie van het document of op de notarieel gelegaliseerde vertaling. En sommige universiteiten hebben hun eigen eis voor de vorm van waarmerking.

De eisen voor onderwijsdocumenten zijn vaak streng, dus het is belangrijk de documenten vanaf het begin correct voor te bereiden. Heeft u een lijst met eisen van een universiteit, een ambassade of een andere organisatie, stuur die dan naar ons en we helpen u bepalen welk document vertaald moet worden, welk notariële legalisatie nodig heeft en waar u mogelijk een apostille nodig heeft.

Vertaling van een schooldiploma voor een universiteit

De vertaling van een schooldiploma voor een universiteit is een bijzonder vaak voorkomende aanvraag. Veel studenten bereiden documenten voor voor een bacheloropleiding, een voorbereidend programma, een uitwisselingsprogramma of een internationale beurs. In zulke gevallen kan de universiteit zowel de vertaling van het schooldiploma nodig hebben als die van de cijferlijst en andere onderwijsdocumenten.

Universiteiten verlangen vaak dat het document officieel wordt vertaald en, waar nodig, gewaarmerkt. Sommige instellingen vragen om een Engelse vertaling, andere om een vertaling in de taal van een bepaald land. Vermeld daarom bij uw bestelling altijd bij welke universiteit of in welk land het schooldiploma wordt ingediend.

Een schooldiploma voorbereiden voor universiteiten in Duitsland en Europa

Europese universiteiten vragen in de regel om een Georgisch schooldiploma met een notarieel gelegaliseerde vertaling, en vaak ook met een apostille. De volgorde is: eerst de apostille op het origineel, dan de vertaling, waarin ook de tekst van de apostille wordt vertaald, en tot slot de notariële legalisatie. In Georgië wordt de apostille op in Georgië afgegeven onderwijsdocumenten geplaatst door het Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs (NCEQE). Wordt de volgorde doorbroken en eerst vertaald, dan staat de apostille niet in de vertaling en moet een deel van het werk opnieuw worden gedaan.

In Duitsland nemen veel universiteiten aanvragen van buitenlanders aan via uni-assist. Voor een Georgisch schooldiploma vraagt uni-assist om het schooldiploma en het overzicht van vakken en cijfers, in de oorspronkelijke taal en met een Duitse of Engelse vertaling. Een in Georgië gemaakte vertaling wordt alleen aanvaard als een Georgische notaris de handtekening en de identiteit van de vertaler heeft bevestigd - deze regel geldt ook voor een vertaling van een bureau. Of het schooldiploma u directe toelating geeft of dat u eerst een Studienkolleg moet volgen, wordt bepaald door de databank anabin.

• Duitsland: het schooldiploma en het cijferoverzicht, een notarieel gelegaliseerde Duitse of Engelse vertaling, volgens de instructies van uni-assist of de universiteit;
• Italië: een Italiaanse vertaling, een apostille en een Dichiarazione di valore of een CIMEA-verklaring om het schooldiploma te vergelijken;
• Oostenrijk, Tsjechië, Polen: een notarieel gelegaliseerde vertaling, vaak een apostille, en in sommige gevallen ook een lokale erkenningsprocedure;
• Engelstalige opleidingen in Europa: een notarieel gelegaliseerde Engelse vertaling is vaak genoeg, al verschilt de eis per opleiding.

In de visumfase kan de ambassade om een vertaling in de taal van het land vragen. Aanvaardt de universiteit beide talen, dan is het voor Duitsland dus beter om meteen een Duitse vertaling te hebben. Een uitgebreid stappenplan: documenten vertalen voor een studie in Duitsland.

Bijzonderheden van documenten voor minderjarigen

De houder van een schooldiploma is vaak nog geen 18: een eindexamenkandidaat van 17 meldt zich aan bij een hogeschool of universiteit, een leerling uit de 10e of 11e klas gaat naar een zomerschool of een taalcursus. In zulke gevallen vraagt de ontvangende organisatie naast de onderwijsdocumenten om de toestemming van de ouders en, als het kind door een derde wordt begeleid, een volmacht op naam van die persoon.

TARGMANEBI bereidt het hele pakket in één opdracht voor: de vertaling van het schooldiploma of de schoolverklaring, de toestemming van de ouders of de volmacht voor waarmerking bij de notaris en de vertaling daarvan, en de vertaling van de geboorteakte. Alle documenten worden door één vertaler vertaald, zodat de namen van het kind en de ouders overal op dezelfde manier en in overeenstemming met het paspoort worden geschreven - juist door dit verschil lopen mensen het vaakst vertraging op aan de grens of bij de ontvangende school.

• notarieel gelegaliseerde toestemming van één of beide ouders voor de reis en de studie;
• een volmacht voor de begeleider of de organisator van het programma;
• de geboorteakte, die bevestigt wie de ouders zijn;
• het schooldiploma, een schoolverklaring of een cijferlijst;
• een medisch formulier, als de zomerschool of hogeschool daarom vraagt.

Hoe bestelt u een vertaling van een schooldiploma?

U kunt een vertaling van een schooldiploma online of op kantoor bestellen. Het eenvoudigst is een duidelijke foto of scan van het document te sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Zodra we het document hebben ontvangen, beoordelen we de omvang, de doeltaal, of notariële legalisatie nodig is en de doorlooptijd.

• stuur ons een foto of scan van het schooldiploma;
• heeft u een cijferlijst of een aanvullend document, stuur dat dan ook;
• vermeld de doeltaal;
• laat ons weten in welk land of bij welke organisatie het document wordt ingediend;
• geef aan of u notariële legalisatie nodig heeft;
• heeft u een concrete termijn, laat het ons dan vooraf weten;
• ontvang de prijs, de doorlooptijd en een advies over de juiste vorm.

Het is belangrijk dat de foto of scan van het document duidelijk is. Zijn het stempel, het documentnummer, de datum of de cijfers slecht leesbaar, dan moet u mogelijk een bestand van betere kwaliteit sturen. Zo voorkomen we fouten en kunnen we de vertaling correct opstellen.

Wat kost een vertaling van een schooldiploma?

De prijs van een vertaling van een schooldiploma hangt af van de omvang van het document, de doeltaal, de doorlooptijd, of notariële legalisatie nodig is en of er ook een cijferlijst of een ander onderwijsdocument wordt vertaald. Een vertaling van alleen het schooldiploma is snel te beoordelen, terwijl een volledig onderwijsdossier individueel wordt geprijsd.

Voor een exacte prijs stuurt u ons een foto of scan van het schooldiploma. Heeft u het document met spoed nodig, meld dat dan ook vooraf. Ons team vertelt u wat de vertaling kost, hoe lang ze duurt en of notariële legalisatie of verduidelijking van de apostillekwestie nodig is.

Bekijk de prijzenpagina →

Hoe lang duurt een vertaling van een schooldiploma?

De doorlooptijd van een vertaling van een schooldiploma hangt af van de omvang van het document en de doeltaal. Wordt alleen het schooldiploma vertaald, dan is de doorlooptijd vaak kort. Komt het document met een cijferlijst, meerdere pagina's of een aanvullende schoolverklaring, dan kan het langer duren.

Ook notariële legalisatie of aanvullende procedures kunnen de doorlooptijd beïnvloeden. Daarom noemen we u bij de bestelling altijd de werkelijke termijn en bieden we mogelijke opties aan, waaronder versnelde uitvoering, als dat in het concrete geval mogelijk is.

Vertaling van een schooldiploma online

Een vertaling van een schooldiploma online bestellen is vooral handig als u documenten voorbereidt om naar het buitenland te sturen, in een andere stad bent of een snelle beoordeling nodig heeft. U kunt een foto of scan van het schooldiploma via WhatsApp of per e-mail sturen en krijgt antwoord over de prijs, de doorlooptijd en de vereiste waarmerking.

Online bestellen betekent niet dat het document met minder zorg wordt behandeld. Elk schooldiploma en elk onderwijsdocument wordt grondig gecontroleerd, zodat alle persoonsgegevens, gegevens van de instelling, cijfers, datums en officiële vermeldingen correct in de vertaling terechtkomen.

Waarom kiezen voor TARGMANEBI?

De vertaling van een schooldiploma vraagt kennis van de bijzonderheden van onderwijsdocumenten, het juiste formaat en bijzondere aandacht voor details. TARGMANEBI werkt met onderwijs-, juridische, persoonlijke, medische, technische en andere officiële documenten, zodat we u kunnen helpen uw schooldiploma correct voor te bereiden volgens de eisen van verschillende landen.

• we werken in meer dan 14 talen;
• notariële legalisatie van het schooldiploma is mogelijk;
• ook de cijferlijst en schoolverklaringen worden vertaald;
• we geven advies over de apostille;
• voor een minderjarige vertalen we in dezelfde opdracht ook de toestemming van de ouder en de volmacht;
• u kunt het document online sturen;
• we behandelen uw gegevens vertrouwelijk;
• we noemen u de prijs en de doorlooptijd vooraf;
• we werken in Tbilisi, Batoemi, Koetaisi en online vanuit heel Georgië.

Veelgestelde vragen