De duurste fout die we elke week tegenkomen, ziet er zo uit: iemand heeft een document laten vertalen, notarieel laten legaliseren, het naar het buitenland meegenomen en daar te horen gekregen dat het stuk zonder apostille niets waard is. Of andersom - er is een apostille op het Georgische origineel geplaatst, daarna is het vertaald, en het ontvangende land eiste ook nog een waarmerking van de vertaling.
In beide gevallen ligt het probleem niet bij de kwaliteit van de vertaling, maar bij de volgorde van de stappen. Deze pagina legt die volgorde uit en vertelt u welke vraag u moet stellen voordat u de eerste lari betaalt.
Wat elk van beide bevestigt
Beide zijn instrumenten van vertrouwen, maar ze beantwoorden verschillende vragen.
Notariële legalisatie
- Bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is
- Bevestigt niet dat de inhoud van de vertaling juist is
- Werkt vooral binnen Georgië
- Gevraagd door banken, ministeries, rechtbanken en het register
- Gebeurt bij een notaris, nadat de vertaling is opgesteld
Apostille
- Bevestigt dat het zegel en de handtekening op het document echt zijn
- Zegt niets over de vertaling of de inhoud
- Werkt in de lidstaten van het Apostilleverdrag van Den Haag
- Gevraagd door buitenlandse universiteiten, consulaten en werkgevers
- Afgegeven door het Huis van Justitie (Public Service Hall) of de bevoegde instantie
Consulaire legalisatie
- Gebruikt wanneer het land geen partij is bij het Apostilleverdrag
- Een procedure in twee fasen: eerst het ministerie, dan het consulaat
- Duurt langer en kost meer dan een apostille
- Vraagt planning vooraf, vaak meerdere weken
De zin die alles verklaart: een apostille hoort bij het document, notariële legalisatie hoort bij de vertaling. Juist daarom heeft u in veel gevallen beide nodig en niet één van de twee.
Welke u nodig heeft, en wanneer
Alleen notariële legalisatie - wanneer het document in Georgië blijft. Een buitenlands paspoort of diploma dat wordt vertaald voor een Georgische bank, werkgever, universiteit of rechtbank. Een document dat uit het buitenland is meegebracht en voor een Georgische instantie wordt vertaald. Een vastgoedtransactie bij een notaris waarbij een van de partijen een buitenlander is. Alleen een apostille - wanneer het ontvangende land de vertaling zelf wil laten maken, of wanneer het document al in het Engels is en alleen bevestigd hoeft te worden. Dit komt minder vaak voor. Beide samen - het meest voorkomende scenario. Een Georgisch document dat naar het buitenland gaat: een uittreksel uit het strafregister voor een werkvergunning, een diploma voor een buitenlandse masteropleiding, een geboorteakte voor de school van een kind, een huwelijksakte voor gezinshereniging. Legalisatie in plaats van een apostille - wanneer het ontvangende land geen partij is bij het Apostilleverdrag. Een apostille helpt daar niet en de procedure loopt via het ministerie van Buitenlandse Zaken en het consulaat van het betreffende land.De volgorde - waar het misgaat
Voor een Georgisch document dat naar het buitenland gaat, is de juiste volgorde meestal: eerst het origineel, dan een apostille op het origineel, daarna de vertaling - van het document dat al een apostille draagt - en ten slotte de notariële legalisatie van de vertaling.
Die volgorde is belangrijk omdat het apostillestempel zelf een tekstblok is dat deel van het document wordt. Vertaalt u eerst en laat u daarna de apostille plaatsen, dan staat het stempel niet in de vertaling, en ziet de ontvangende instantie een document waarvan het waarmerkende deel in een taal staat die zij niet kan lezen.
Er bestaan uitzonderingen, en die hangen af van het land. Sommige landen eisen een dubbele apostille - één op het origineel en een tweede op de notarieel gelegaliseerde vertaling. Andere doen het omgekeerde: zij laten de vertaling op hun eigen grondgebied maken en willen van ons alleen een origineel met apostille.
De enige betrouwbare bron op dit punt is daarom de schriftelijke eis van de ontvangende instantie: de pagina van het consulaat, de instructie van de universiteit of de brief van de werkgever. Stuur ons die tekst en wij vertellen u kosteloos de volgorde, nog voordat u begint.
Wie doet wat
Een apostille wordt afgegeven door de staat, niet door een vertaalbureau. In Georgië zijn dat het Huis van Justitie en de bevoegde instanties. Onze rol is hier organisatorisch: we gaan na of het document in zijn huidige staat geschikt is voor een apostille en voeren, als u dat wilt, de procedure namens u uit op basis van een volmacht.
Notariële legalisatie gebeurt bij een notaris, die de handtekening van de vertaler legaliseert. De verantwoordelijkheid voor de inhoud van de vertaling blijft dus bij het bureau en de vertaler die erop vermeld staat - en precies daarom hebben we een redactiefase waarin cijfers en namen met het origineel worden vergeleken.
Het opstellen van de vertaling is volledig ons werk. Het onderscheid tussen deze drie rollen wordt praktisch nuttig wanneer er iets misgaat: is de apostille geweigerd, dan ligt de oorzaak in het document; weigerde de notaris, dan gaat het om een formaliteit; heeft de instantie het stuk om inhoudelijke redenen afgewezen, dan is dat onze verantwoordelijkheid en is de correctie gratis.
Doorlooptijd en planning
Wat de doorlooptijd betreft, verschillen deze procedures sterk, en precies hier lopen plannen meestal vast.
Vertaling
Een verklaring van één pagina - dezelfde of de volgende dag. Een diploma met supplement - een tot twee dagen. Een contract of medische ontslagbrief van meerdere pagina's - afhankelijk van de omvang.
Notariële legalisatie
Voegt meestal een halve dag toe, afhankelijk van de agenda van de notaris. Een opdracht die 's ochtends binnenkomt, past veel beter in de dag dan een die 's avonds binnenkomt.
Apostille
Dit is de termijn van het Huis van Justitie en gebeurt niet op dezelfde dag. Hij moet vooraf worden ingepland, vooral als u al een afspraak bij een consulaat heeft.
Praktisch advies: heeft u een vaste datum bij een consulaat of universiteit, plan dan terug. Reken eerst de apostille, dan de notaris, dan de vertaling - en begin een paar dagen vóór dat totaal.
Wat u stap voor stap doet
Stel vast voor wie het document is
Een Georgische of een buitenlandse instantie? Die ene vraag bepaalt of u alleen notariële legalisatie nodig heeft, alleen een apostille, beide, of legalisatie.
Zoek de schriftelijke eis van de ontvanger
De pagina van het consulaat, de instructie van de universiteit of de brief van de werkgever. Die tekst is de enige betrouwbare bron - niet de ervaring van een kennis en niet een forum.
Stuur ons het document en die eis
Een foto of pdf per e-mail naar info@targmanebi.ge of via WhatsApp. Wij vertellen u kosteloos de volgorde en de doorlooptijd, nog voordat u iets betaalt.
Het proces in de juiste volgorde
Apostille op het origineel, dan de vertaling, dan de notariële legalisatie - of de volgorde die het betreffende land eist. Als u dat wilt, voeren wij de apostilleprocedure voor u uit.
Prijs
De prijs van de vertaling wordt afgesproken nadat we het materiaal hebben gezien en hangt af van de taal, de omvang en het vakgebied. De notariële legalisatie is een apart onderdeel volgens het tarief van de notaris, dat bij Georgische wet is vastgesteld en bij elke notaris hetzelfde is. De overheidsleges voor de apostille worden vastgesteld door het Huis van Justitie en verschillen naargelang hoe snel u haar nodig heeft.
Deze drie bedragen staan los van elkaar en we noemen ze alle drie vooraf, in één antwoord - zodat u niet in de situatie komt dat u de vertaling al heeft betaald en dan ontdekt dat de helft van het budget nodig is voor overheidsleges. Actuele richtprijzen vindt u bij prijzen van vertalingen.
Weet u niet zeker of u notariële legalisatie of een apostille nodig heeft? Stuur ons een foto van het document en de eis van de ontvangende instantie - wij vertellen u kosteloos de volgorde en de doorlooptijd.
Bellen: 501 113 200Veelgestelde vragen
Bevestigt een apostille dat de vertaling juist is?
Nee. Dit is het meest verbreide misverstand. Een apostille bevestigt alleen dat het zegel en de handtekening op het document van een echte Georgische instantie afkomstig zijn. Over de vertaling zegt zij niets. De verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de vertaling ligt bij het bureau, terwijl de handtekening van de vertaler door een notaris wordt gelegaliseerd.
Moet ik eerst laten vertalen of eerst een apostille laten plaatsen?
In de meeste gevallen komt eerst de apostille op het origineel en volgt daarna de vertaling. De reden is dat het apostillestempel zelf tekst is en deel van het document wordt, dus ook in de vertaling moet staan. Andersom werken betekent vaak dat u de vertaling twee keer betaalt. Sommige landen hebben een eigen regel, dus ga eerst de eis van de ontvanger na.
Mijn land is geen partij bij het Apostilleverdrag. Wat nu?
Dan helpt een apostille niet en is consulaire legalisatie vereist. Dat is een procedure in twee fasen: eerst het ministerie van Buitenlandse Zaken, daarna het consulaat van het betreffende land. Zij duurt aanzienlijk langer en moet vooraf worden gepland - soms meerdere weken. Bel ons en wij vertellen u de stappen voor uw land.
De notaris weigerde te legaliseren. Waarom?
De meest voorkomende redenen: het origineel werd niet getoond, het document is beschadigd of deels onleesbaar, een zegel is onduidelijk, of het document zelf moet eerst door de afgevende instantie worden gewaarmerkt. Dit zijn formele redenen die niets met de vertaling te maken hebben. Vertel ons precies wat de notaris zei en wij vertellen u hoe u het oplost.
Ik heb een document uit het buitenland meegebracht. Kan ik er in Georgië een apostille op laten plaatsen?
Nee. Een apostille wordt aangebracht in het land dat het document heeft afgegeven. Is uw document Duits, dan moet de apostille in Duitsland worden verkregen. In Georgië wordt het daarna naar het Georgisch vertaald en notarieel gelegaliseerd. Zonder die waarmerking aanvaardt een Georgische instantie vaak ook de vertaling niet.
Hoe lang is een apostille geldig?
De apostille zelf verloopt niet - het document waaraan zij is gehecht wel. Een uittreksel uit het strafregister is meestal enkele maanden geldig en de apostille deelt die geldigheid. Een geboorteakte verloopt niet, al vragen sommige instanties om een recent afgegeven uittreksel.
Kunt u de apostille voor mij regelen?
Ja, op basis van een volmacht. U levert dan het document en de volmacht aan, en wij voeren zowel de apostilleprocedure als de vertaling en de notariële legalisatie uit en bezorgen u het complete pakket. Dat is vooral handig als u niet in Georgië bent of in een regio woont.
Gerelateerde pagina's
Procedures
Meest voorkomende documenten
Prijs en contact
- Prijzen van vertalingen
- Gewaarmerkte vertaling
- Kwaliteitscontrole
- Vertaalvoorbeelden
- Ons team
- Steden en vestigingen