Vertaling van een medische verklaring en Formulier 100

TARGMANEBI vertaalt Formulier 100 en andere medische verklaringen naar het Engels, Duits, Turks, Russisch, Pools, Hebreeuws, Italiaans, Frans en andere talen, en ook in omgekeerde richting - een in het buitenland afgegeven verklaring naar het Georgisch. De vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar, altijd met controle door een redacteur.

Op deze pagina leggen we uit wat er in Formulier 100 staat en waar de risico's bij de vertaling zitten, hoe we het handschrift van een arts ontcijferen, hoe de ICD-10-code wordt overgenomen en welke waarmerking u nodig heeft voor een kliniek, een werkgever of een ambassade.

Wat staat er in Formulier 100 en waarom is de vertaling lastig?

Formulier 100 is een standaardformulier, maar de inhoud wordt door de arts ingevuld - vaak met de hand, vaak met afkortingen en soms in drie talen tegelijk. In een gewone verklaring wordt het volgende vertaald:

• Gegevens van de patiënt - voornaam, achternaam, geboortedatum, persoonsnummer. De naam wordt precies zo geschreven als in het paspoort, zodat de kliniek of de werkgever de documenten aan elkaar kan koppelen;
• Diagnose en ICD-10-code - de hoofdaandoening en bijkomende aandoeningen;
• Anamnese - het verloop van de ziekte, eerdere operaties, allergieën;
• Uitgevoerde onderzoeken - laboratoriumwaarden, verslagen van MRI, CT en echografie;
• Behandeling - geneesmiddelen, doseringen, innameschema;
• Aanbevelingen - verdere behandeling, beperkingen, controlebezoek;
• Officiële gegevens - de naam van de instelling, de handtekening van de arts, het stempel, de datum van afgifte. Zowel het stempel als de handtekening worden in de vertaling vermeld.

Eén verklaring kan een Latijnse diagnose bevatten, Russische afkortingen (ОАК, ЭКГ, в/в) en Engelse laboratoriumaanduidingen (HGB, ALT, HbA1c). De vertaler moet alle drie de lagen ontcijferen, zodat de ontvangende arts geen enkel detail mist.

Andere medische verklaringen die wij vertalen

Naast Formulier 100 vertalen we dagelijks korte medische verklaringen waar uiteenlopende organisaties om vragen:

• Vaccinatiebewijs en inentingskaart - voor een school, kinderdagverblijf of universiteit in het buitenland;
• Verklaring voor sport of een kamp - over de lichamelijke geschiktheid;
• Verklaring van zwangerschap of bevalling - voor een werkgever of een verzekeraar;
• Verklaring van arbeidsongeschiktheid - voor een buitenlandse werkgever;
• Artsenverklaring en recept - om geneesmiddelen over de grens mee te nemen of een behandeling in het buitenland voort te zetten;
• Narcologische en psychiatrische verklaring - wanneer een werkgever of een instantie erom vraagt.

De vertaling van laboratoriumuitslagen, MRI- en CT-verslagen, biopsieën en ontslagbrieven wordt apart beschreven: Vertaling van medische onderzoeken, laboratoriumuitslagen en ontslagbrieven.

Het handschrift van de arts ontcijferen

Een handgeschreven Formulier 100 is het moeilijkste geval. Zo'n verklaring werken we uit aan de hand van de context: de diagnose, het voorgeschreven geneesmiddel en de dosering moeten met elkaar kloppen. Lijkt er "Metformin 500" te staan terwijl de diagnose geen diabetes vermeldt, dan is dat al een punt om na te vragen.

• Een onduidelijk woord of cijfer wordt nooit op de gok ingevuld;
• zo'n plek markeren we in de vertaling: "[onleesbaar]" of "[illegible]";
• we laten u weten welke plek opheldering vraagt, zodat u het bij de arts kunt navragen;
• opgehelderde informatie komt pas in de vertaling nadat de arts haar heeft bevestigd.

ICD-10 en de nauwkeurigheid van de diagnose

De Internationale Classificatie van Ziekten (ICD-10) is een internationale taal die artsen en verzekeraars op dezelfde manier lezen. Bij de vertaling werkt dat als volgt:

• De code wordt ongewijzigd overgenomen - I10, E11.9, J45.0 en andere;
• De tekst van de diagnose wordt vertaald met de officiële terminologie van de doeltaal - in het Engels met de termen van de WHO-ICD-10, in het Duits met die van de ICD-10-GM;
• Graad, stadium en lokalisatie worden exact overgenomen - "graad II", "linkerzijde", "chronisch, fase van exacerbatie";
• We voegen geen code toe als die niet in het origineel staat. Het coderen van een diagnose is de bevoegdheid van de arts. Vraagt de kliniek om een code, vraag de arts dan die in de verklaring te zetten.

Doseringen en eenheden (mg, mcg, ml, IE) veranderen of rekenen we niet om. Het decimaalteken volgt de norm van de doeltaal - "0,5 mg" wordt in een Engelse vertaling "0.5 mg" - maar het getal zelf verandert nooit. De terminologieregels in detail: Medische vertaling.

Waar wordt een vertaald Formulier 100 gebruikt?

Behandeling in het buitenland

Een kliniek in Turkije, Duitsland, Israël, Oostenrijk of een ander land beslist op basis van Formulier 100 of ze de patiënt aanneemt en welke onderzoeken herhaald moeten worden. In deze fase is de vertaling bedoeld voor de arts, dus meestal volstaat een Engelse vertaling met het stempel van het bureau, die u ook naar meerdere klinieken tegelijk kunt sturen. Checklist voor de voorbereiding: Welke medische documenten u nodig heeft voor een behandeling in Turkije of Duitsland.

Werk en studie

Werkgevers en uitzendbureaus vragen om Formulier 100 als bevestiging van de gezondheidstoestand - bijvoorbeeld dat de kandidaat geen tuberculose of een andere besmettelijke ziekte heeft. In gereglementeerde beroepen, bijvoorbeeld bij de erkenning van een kwalificatie als verpleegkundige, vraagt ook de bevoegde instantie om een gezondheidsverklaring. In detail: Vertaling van Formulier 100 voor een werkvisum.

Visum en officiële procedure

Voor een medisch visum, een vergoeding door de verzekering of een overheidsinstantie is meestal een notarieel gelegaliseerde vertaling vereist, en in sommige gevallen ook een apostille. De precieze eis staat in de officiële checklist van de ambassade of de instantie.

Wat u vóór de vertaling in de verklaring moet controleren

De vertaler vertaalt de verklaring precies zoals ze is geschreven - zonder iets toe te voegen of te corrigeren. Een gebrek in het origineel komt dus ook in de vertaling terecht. Neem vijf minuten de tijd om de verklaring na te lopen voordat u haar ter vertaling opstuurt:

• Naam en geboortedatum - komen ze overeen met het paspoort? Eén verkeerde letter in de verklaring betekent dat de ontvanger het document niet aan uw andere papieren kan koppelen;
• Datum van afgifte - veel werkgevers en instanties vragen om een verklaring die in de laatste 1-3 maanden is afgegeven. Een vertaling kan een oude verklaring niet vernieuwen;
• Stempel en handtekening - de verklaring moet gewaarmerkt zijn met het stempel van de instelling en de handtekening van de arts;
• Gevraagde onderzoeken - heeft de werkgever om een thoraxfoto of een bepaald onderzoek gevraagd, controleer dan of de uitslag daarvan is vermeld;
• ICD-10-code - vraagt de kliniek of de verzekeraar om de code, dan moet de arts die in de verklaring zetten.

Merken we tijdens de vertaling een gebrek op - bijvoorbeeld dat de naam anders is geschreven dan in het paspoort - dan laten we u dat meteen bij de start van de vertaling weten, zodat u de verklaring op tijd kunt laten corrigeren.

Waarmerking door het bureau of notariële legalisatie?

• Kliniek, arts, second opinion - een vertaling gewaarmerkt met het stempel van het bureau en de handtekening van de vertaler;
• Ambassade, instantie, rechtbank, sommige werkgevers - een notarieel gelegaliseerde vertaling: de vertaler tekent in het bijzijn van de notaris, en de notaris bevestigt dat de handtekening echt is;
• U weet het niet - begin met waarmerking door het bureau. Heeft u later de notarieel gelegaliseerde vorm nodig, dan wordt dezelfde vertaling gelegaliseerd en hoeft u haar niet opnieuw te laten vertalen.

In de eisen van een ontvanger betekent "notarized" of "sworn" (beëdigd) een notariële legalisatie, terwijl bij een "certified translation" vaak ook een waarmerking door het bureau volstaat. Twijfelt u, stuur ons dan de checklist en we vertellen het u.

Doorlooptijd en vertrouwelijkheid

De vertaling van Formulier 100 en van een medische verklaring is dezelfde of de volgende dag klaar, inclusief notariële legalisatie.

Een diagnose is een bijzondere categorie persoonsgegevens. Het document wordt alleen gezien door de vertaler en de redacteur die aan de opdracht werken, de inhoud wordt niet geüpload naar AI-systemen en het werkbestand wordt hooguit één maand bewaard. In detail: Privacybeleid.

Zo bestelt u

Veelgestelde vragen

Gerelateerde pagina's