Medische vertaling - vertaling van Formulier 100, diagnoses en medische documenten

Medisch vertalen is een van de meest verantwoordelijke vakgebieden, omdat zulke documenten vaak rechtstreeks verband houden met iemands gezondheid, behandeling, diagnose, onderzoeksuitslagen, vergoeding door de verzekering of een officiële administratieve procedure. In een medische tekst kan één verkeerd weergegeven term, dosis, datum of laboratoriumwaarde tot een ernstig misverstand leiden.

Daarom vraagt het vertalen van medische documenten niet alleen talenkennis, maar ook een correct gebruik van medische terminologie, behoud van de opbouw van de tekst, juistheid van de patiëntgegevens en bescherming van vertrouwelijke informatie. TARGMANEBI vertaalt zowel persoonlijke medische documenten als klinisch, farmaceutisch, wetenschappelijk en technisch medisch materiaal.

Welke soorten medische documenten vertalen wij?

Medisch vertalen omvat zeer uiteenlopende documenten. Soms heeft een klant maar één pagina vertaald nodig, bijvoorbeeld een medische verklaring of een diagnose. In andere gevallen wordt een volledig medisch dossier, Formulier 100, een ontslagbrief, een reeks uitslagen, documentatie van een klinische studie of een farmaceutische bijsluiter vertaald. Elk document heeft zijn eigen terminologie en opmaak, dus een inschatting geven wij het liefst nadat wij het document hebben gezien.

Vertaling van Formulier 100

De vertaling van Formulier 100 (Form 100) is een van de meest gevraagde medische vertaaldiensten. Formulier 100 bevat vaak de gegevens van de patiënt, de diagnose, de uitgevoerde onderzoeken, het verloop van de behandeling, de aanbevelingen van de arts, geneesmiddelen, gegevens over de ziekenhuisopname en andere belangrijke informatie. Moet het document naar een kliniek in het buitenland, een ambassade of een verzekeraar worden gestuurd, dan moet de vertaling precies en duidelijk zijn. Uitgebreid: vertaling van medische verklaringen en Formulier 100.

Bij het vertalen van Formulier 100 gaat bijzondere aandacht naar de formulering van diagnoses, Latijnse termen, laboratoriumwaarden, namen van geneesmiddelen, dosering, data en de aanbevelingen van de arts. Een arts neemt op basis van zo een document vaak een beslissing, dus de tekst mag niet oppervlakkig zijn of zo letterlijk worden overgenomen dat de betekenis verloren gaat.

Juistheid van medische terminologie en Latijnse afkortingen

Een Georgisch medisch document is zelden alleen in het Georgisch geschreven. In één Formulier 100 kunt u tegelijk een Latijnse diagnose, een Russische afkorting, een Engelse laboratoriumnotatie en een met de hand door de arts toegevoegde dosis aantreffen. De vertaler moet elk van deze lagen met dezelfde precisie ontcijferen, omdat een buitenlandse arts de toestand van de patiënt juist aan de hand van de vertaling beoordeelt.

• Latijnse afkortingen - p.o. (oraal), i.v. (intraveneus), i.m. (intramusculair), s.c. (subcutaan), b.i.d. (tweemaal daags), t.i.d. (driemaal daags), p.r.n. (zo nodig). Een fout in één letter verandert de toedieningsweg of de frequentie;
• Doses en eenheden - mg, mcg (µg), ml, IE. Het verschil tussen een milligram en een microgram is een factor duizend. Wij veranderen of herrekenen geen eenheden: mmol/L blijft mmol/L, zodat de arts de oorspronkelijke waarde ziet;
• Decimalen - in een Georgische tekst staat "0,5 mg", in het Engels "0.5 mg". Het decimaalteken passen wij aan de norm van de doeltaal aan, het getal - nooit;
• ICD-10-codes - de code van de Internationale Classificatie van Ziekten (bijvoorbeeld I10 of E11.9) is taalonafhankelijk en wordt ongewijzigd overgenomen. De omschrijving van de diagnose wordt vertaald, in overeenstemming met de officiële ICD-10-terminologie;
• Russische afkortingen - ОАК (volledig bloedbeeld), ЭКГ, УЗИ, в/в, в/м. Zulke notities komen veel voor in documenten van artsen van de oude school en worden voluit geschreven;
• Geneesmiddelen - de merknaam blijft ongewijzigd. Wordt het geneesmiddel in het land van bestemming onder een andere naam verkocht, dan voegen wij waar nodig een noot van de vertaler toe met de internationale generieke naam van de werkzame stof (INN).

Voor de keuze van de termen gebruiken wij gespecialiseerde medische woordenboeken, de officiële taalversies van ICD-10 en farmacologische naslagwerken. Het doel is één: een arts in Berlijn, Istanbul of Tel Aviv moet de diagnose precies zo lezen als die in Tbilisi is gesteld. Uitgebreid: waarom nauwkeurigheid cruciaal is bij medisch vertalen en kwaliteitscontrole.

Medische vertaling voor behandeling in het buitenland

Het vertalen van medische documenten voor een behandeling in het buitenland is bijzonder belangrijk. De kliniek moet volledige en duidelijke informatie krijgen over de toestand van de patiënt, de diagnose, de uitgevoerde onderzoeken, operaties, geneesmiddelen en de behandelgeschiedenis. In zulke gevallen worden meestal Formulier 100, de ontslagbrief, het MRI-/CT-verslag, laboratoriumonderzoeken, de aanbeveling van de arts en het medisch dossier vertaald.

Klanten sturen documenten vaak naar klinieken in Turkije, Duitsland, Israël, Italië, Frankrijk, de VS of andere landen. Sommige klinieken hebben een Engelse vertaling nodig, andere een Turkse, Duitse of andere. Heeft de kliniek u een lijst met eisen gestuurd, stuur die dan ook naar ons, en wij helpen u goed te begrijpen welk document moet worden vertaald.

De bijzonderheden van de vertaling van MRI-/CT-verslagen, biopten, uitslagen en ontslagbrieven worden beschreven op de pagina vertaling van medische onderzoeken, uitslagen en ontslagbrieven, en de volledige lijst voor de voorbereiding staat in het artikel welke medische documenten u nodig heeft voor een behandeling in Turkije of Duitsland.

Medische vertaling voor een ambassade, een universiteit en een verzekeraar

Een vertaling van medische documenten kan niet alleen nodig zijn voor een behandeling, maar ook voor officiële indiening. Een ambassade kan bijvoorbeeld een medische verklaring eisen, een universiteit een document over uw gezondheid, een verzekeraar een verslag van de arts of uitslagen van onderzoeken, en een werkgever een verklaring over uw gezondheidstoestand.

In zulke gevallen rijst vaak de vraag: is een notariële legalisatie nodig? Het antwoord hangt af van de ontvangende organisatie. Moet het document bij een officiële instantie worden ingediend, dan kan een notariële legalisatie vereist zijn. Wordt het document voorbereid voor een buitenlandse overheidsinstantie, dan moet u soms ook de vraag van een apostille nagaan.

Heeft een medische verklaring een notariële legalisatie nodig?

Hetzelfde Formulier 100 wordt voor verschillende ontvangers in verschillende vormen voorbereid. De juiste vorm bespaart zowel tijd als geld, terwijl de verkeerde vaak betekent dat u het document opnieuw moet laten opmaken.

• Notarieel gelegaliseerde vertaling - de vertaler ondertekent de vertaling ten overstaan van een notaris, en de notaris bevestigt dat de handtekening van de vertaler echt is. Deze vorm wordt meestal geëist door een ambassade of visumcentrum voor een medisch visum, een overheidsinstantie, een rechtbank en sommige universiteiten en verzekeraars;
• Door het bureau gewaarmerkte vertaling - de vertaling draagt de handtekening van de vertaler en het stempel van het bureau. In de regel volstaat deze vorm voor een kliniek in het buitenland, een consult op afstand met een arts, een second opinion en een voorlopige beoordeling van de behandeling.

Een buitenlandse arts heeft nauwkeurige medische informatie nodig, geen officiële bevestiging van de handtekening van de vertaler. Stuurt u het document rechtstreeks naar een kliniek, dan bespaart de waarmerking door het bureau u de extra stap bij de notaris en is de vertaling sneller klaar. Heeft u later toch de notarieel gelegaliseerde vorm nodig, dan wordt dezelfde vertaling gelegaliseerd - u hoeft haar niet opnieuw te laten vertalen.

• in de eisen van de ontvanger staat "notarized", "sworn" of "legalized" - u heeft een notariële legalisatie nodig;
• er staat "certified translation" of gewoon "translation" - een waarmerking door het bureau volstaat vaak;
• het document wordt gebruikt in een buitenlandse overheidsprocedure - ga na of het een apostille nodig heeft.

Vertaling van farmaceutische en klinische teksten

Farmaceutisch vertalen verschilt van het vertalen van patiëntdocumenten. Hier gaat het vooral om consequente terminologie, de opbouw van de bijsluiter, een precieze dosering, een correcte beschrijving van bijwerkingen en een duidelijke weergave van contra-indicaties en gebruiksaanwijzingen. Zulke teksten kunnen worden gebruikt door een farmaceutisch bedrijf, een kliniek, een distributeur of een regelgevende instantie.

Bij het vertalen van klinische en wetenschappelijke teksten gaat de aandacht naar de wetenschappelijke stijl, de terminologie, de juistheid van de gegevens en het behoud van de opbouw van de brontekst. Bevat de tekst tabellen, onderzoeksresultaten, statistieken of biochemische gegevens, dan moet de vertaling zo precies mogelijk zijn en prettig om mee te werken.

In welke talen vertalen wij medische teksten?

Wij vertalen medische documenten uit het Georgisch naar vreemde talen en uit vreemde talen naar het Georgisch. Het meest gevraagd zijn medische vertalingen naar het Engels, Russisch, Turks, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Grieks, Oekraïens, Pools, Arabisch en Chinees. Waar nodig kunnen ook vertalingen naar andere talen worden besproken.

Hoe bestelt u een medische vertaling?

U kunt de vertaling van een medisch document online of op ons kantoor bestellen. Het eenvoudigst is een pdf, een foto of een scan te sturen via WhatsApp, per e-mail of via het bestelformulier op de website. Na ontvangst beoordelen wij de omvang, de doeltaal, de terminologische moeilijkheid, of een notariële legalisatie nodig is en de termijn.

Hoe lang duurt een medische vertaling?

Een medische vertaling is dezelfde of de volgende dag klaar - ook Formulier 100, ontslagbrieven en uitslagen. De redactiefase, waarin elke dosis, eenheid en datum met het origineel wordt vergeleken, valt binnen deze termijn en wordt nooit overgeslagen. Heeft u het document nodig vóór een afspraak op de ambassade of een bezoek aan een kliniek, vermeld dan de datum bij uw bestelling.

Vertrouwelijkheid bij medisch vertalen

Een diagnose, een psychiatrisch verslag, een uitslag van een hiv- of genetische test - dat zijn gegevens waarvan de openbaarmaking iemand zijn baan, verzekering of reputatie kan kosten. De Georgische wet "Inzake de bescherming van persoonsgegevens" beschouwt gezondheidsgegevens als een bijzondere categorie van gegevens. Zo ook de Europese AVG (GDPR, artikel 9). Voor ons is medische vertrouwelijkheid een onderdeel van het vertaalproces, geen extra voorwaarde.

• Minimale toegang - het document wordt alleen gezien door de projectmanager, de vertaler en de redacteur die aan de opdracht werken;
• Interne geheimhoudingsverklaring (NDA) - elke vertaler en redacteur is gebonden aan een geheimhoudingsplicht;
• Geen kunstmatige intelligentie - de inhoud van het document wordt niet geüpload naar AI-systemen of openbare machinevertaaldiensten;
• Beperkte bewaartermijn - het werkbestand wordt maximaal een maand bewaard en daarna verwijderd. Op verzoek - eerder;
• Zakelijke NDA - met klinieken, farmaceutische bedrijven en contractonderzoeksorganisaties (CRO's) sluiten wij een afzonderlijke NDA, op hun formulier of het onze;
• Ontvanger - de vertaling wordt alleen ontvangen door de klant of een persoon die hij aanwijst.

Wordt de vertaling naar een kliniek in de Europese Unie gestuurd, dan verwerkt de ontvangende partij de gegevens van de patiënt volgens de regels van de AVG. Ons proces berust op dezelfde beginselen: gegevens worden alleen verwerkt voor de vertaling, met minimale toegang, voor een beperkte periode en met het recht op verwijdering. Volledige regels: privacybeleid.

Waarom TARGMANEBI?

TARGMANEBI brengt ervaring samen in het vertalen van medische, juridische, financiële, technische en persoonlijke documenten. Op medisch gebied is onze hoofdtaak de juistheid van de tekst, de correcte terminologie, het behoud van de opmaak en een tijdige levering. Wij leggen de klant van meet af aan uit in welke vorm hij de vertaling nodig heeft en of een notariële legalisatie vereist is.

• vertaling van medische documenten in meer dan 14 talen;
• vertaling van Formulier 100, diagnoses, uitslagen en ontslagbrieven;
• vertaling van farmaceutische en klinische teksten;
• notariële legalisatie indien nodig;
• online bestellen via WhatsApp of e-mail;
• een vertrouwelijk en zorgvuldig werkproces;
• Tbilisi, Batumi, Koetaisi en online service vanuit heel Georgië.

Bij het vertalen van medische documenten is het belangrijk dat de naam van de patiënt overeenkomt met zijn andere documenten. Afzonderlijke pagina's beschrijven de bijzonderheden van Bengaalse en Vietnamese documenten.

Gaat u in het buitenland werken en heeft u Formulier 100 nodig? Wie erom vraagt - de ambassade, de werkgever of het bureau - en hoe het moet worden vertaald, leest u in het artikel vertaling van Formulier 100 voor een werkvisum.

Veelgestelde vragen