🇲🇳 Tłumacz języka mongolskiego

Tłumacz języka mongolskiego jest potrzebny, gdy dokument wydany w Ułan Bator lub w jednym z ajmaków Mongolii trzeba złożyć w Gruzji - albo odwrotnie, gdy gruziński dokument ma trafić do mongolskiego urzędu, uczelni, firmy lub notariusza. TARGMANEBI przygotowuje pisemne tłumaczenia z mongolskiego na gruziński i z gruzińskiego na mongolski, które w razie potrzeby są poświadczane notarialnie i kompletowane w jeden pakiet razem z apostille.

Tłumaczenie mongolskiego dokumentu to nie tylko kwestia słownictwa. Na jednej kartce można natrafić na dwie dodatkowe litery cyrylicy, dawne pismo pionowe, odmienną budowę imienia, numer rejestracyjny złożony z liter i cyfr oraz oznaczenia zaświadczenia pobranego z platformy elektronicznej. Każdy z tych elementów ma własne zasady, a błędy pojawiają się często właśnie w nich, a nie w zwykłym zdaniu.

Z mongolskiego na gruziński i z gruzińskiego na mongolski

Z mongolskiego na gruziński najczęściej tłumaczy się akty stanu cywilnego, paszporty i dowody osobiste, dyplomy, zaświadczenia uzyskane z e-Mongolia, odpisy z rejestru spółek i umowy. W przeciwnym kierunku obywatele i firmy z Gruzji potrzebują mongolskiej wersji zaświadczenia o niekaralności, aktu małżeństwa, wyciągu z Rejestru Publicznego, pełnomocnictwa lub dyplomu.

Jeśli strona mongolska prosi o tłumaczenie na inny język, na przykład rosyjski, angielski lub chiński, wyjaśniamy to już przy składaniu zamówienia. W sprawach związanych z krajami sąsiadującymi z Mongolią często przydaje się tłumacz języka rosyjskiego i tłumacz języka chińskiego, a przy dokumentach z Azji Środkowej - tłumacz języka kazachskiego.

Mongolska cyrylica: litery Ө i Ү

We współczesnej Mongolii zdecydowana większość tekstów codziennych i urzędowych jest pisana cyrylicą. Kraj przyjął ten alfabet w latach 40. XX wieku; liczy on 35 liter, czyli o dwie więcej niż rosyjski. Dodatkowe litery to Ө ө i Ү ү, oznaczające samogłoski, których nie ma w języku rosyjskim.

W praktyce oznacza to, że О i Ө albo У i Ү nie są wymienne: zmiana jednej litery może dać inne słowo lub imię innej osoby. W słabo zeskanowanym dokumencie litery te łatwo pomylić, dlatego tłumacz porównuje z oryginałem litera po literze każde imię, nazwę miejscowości i nazwę urzędu. W transliteracji łacińskiej Ө i Ү są w różnych źródłach oddawane różnie, na przykład jako Ö lub O oraz Ü lub U, dlatego ostatecznym punktem odniesienia jest dla nas paszport klienta.

Tradycyjne pismo mongolskie w nowych dokumentach urzędowych

Przed wprowadzeniem cyrylicy Mongołowie przez stulecia posługiwali się tradycyjnym pismem mongolskim (Монгол бичиг). Pisze się nim pionowo, z góry na dół, a kolumny następują po sobie od lewej do prawej. W połowie XX wieku cyrylica niemal całkowicie wyparła to pismo z życia codziennego.

Ustawa o języku mongolskim przyjęta w 2015 roku przewidziała, że od 2025 roku organy państwowe i samorządowe będą prowadzić urzędową dokumentację w dwóch pismach: cyrylicy i tradycyjnym piśmie mongolskim. Nie oznacza to zniesienia cyrylicy - pismo tradycyjne jest do niej dodawane. Dlatego na niektórych niedawno wydanych formularzach, pieczęciach czy nagłówkach można zobaczyć oba pisma jednocześnie.

W tłumaczeniu blok pionowy nie ginie. Jeśli powtarza on tekst cyrylicki, tłumaczenie odnotowuje, że te same informacje podano również w tradycyjnym piśmie mongolskim. Jeśli blok zawiera dodatkowe treści, tłumaczy się go osobno. Dawny rękopis lub tekst archiwalny zapisany wyłącznie pismem tradycyjnym oceniamy indywidualnie przed przyjęciem zamówienia.

Mongolskie imię: nazwisko, które nie jest nazwiskiem

W europejskim rozumieniu Mongołowie tradycyjnie nie mieli dziedzicznego nazwiska. Podstawą identyfikacji osoby jest imię ojca, czasem matki, oraz własne imię, przy czym imię ojca zapisuje się przed imieniem własnym. Na przykład Болд, syn Бата, figuruje w dokumencie jako Бат Болд, w tekście ciągłym często w dopełniaczu - Батын Болд - a w codziennym użyciu imię ojca skraca się do inicjału: Б. Болд.

Dochodzi do tego nazwa rodu (ургийн овог), urzędowo rejestrowana od 2000 roku i widniejąca w dowodzie osobistym, choć niewpisywana do paszportu zagranicznego. W dokumentach z różnych okresów słowo „owog” (овог) oznaczało raz imię ojca, a raz nazwę rodu, dlatego nagłówek pola zawsze odczytujemy w kontekście.

Praktyczny wniosek jest taki: w łacińskim polu Surname paszportu znajduje się z reguły imię ojca, a nie nazwisko rodowe. W gruzińskim tłumaczeniu dokładnie zachowujemy kolejność imion i nagłówki pól, aby gruziński urząd nie wziął imienia ojca za nazwisko, a członkowie jednej rodziny nie otrzymali „różnych nazwisk”. Gruzińską formę imienia sprawdzamy z wpisem łacińskim w paszporcie. Zob. także tłumaczenie paszportu.

Numer rejestracyjny - Регистрийн дугаар

Niemal każdy dokument urzędowy obywatela Mongolii zawiera numer rejestracyjny, регистрийн дугаар. Zgodnie z mongolską ustawą o rejestracji stanu cywilnego składa się on z dwóch liter i ośmiu cyfr, a cyfry odzwierciedlają datę urodzenia i płeć obywatela. Numer ten wpisuje się do aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, do dowodu osobistego i do paszportu.

Litery numeru są cyrylickie, dlatego ani ich nie tłumaczymy, ani nie transliterujemy na gruziński: w tłumaczeniu numer rejestracyjny przenosi się w dokładnie takiej postaci jak w oryginale. Ustawa przewiduje też osobno 12-cyfrowy numer rejestru stanu cywilnego, natomiast cudzoziemcom mieszkającym w Mongolii nadaje się inny, tak zwany numer rejestracyjny F, który odzwierciedla kod kraju, datę urodzenia i płeć. W tłumaczeniu tych identyfikatorów nie wolno pomylić.

Akty stanu cywilnego i Agencja Rejestracji Państwowej

W Mongolii rejestracją stanu cywilnego, praw majątkowych i osób prawnych zajmuje się jeden urząd - Generalna Agencja Rejestracji Państwowej (Улсын бүртгэлийн ерөнхий газар). To w jej systemie prowadzi się wpisy o urodzeniach, małżeństwach, rozwodach, zgonach, zmianach imienia i przysposobieniach.

W sprawach rodzinnych, na przykład przy rejestracji małżeństwa w Gruzji, w kwestii obywatelstwa dziecka lub dziedziczenia, często tłumaczy się kilka aktów jednocześnie. Wówczas w całym pakiecie zachowujemy jednolitą terminologię i jedną formę imienia każdej osoby.

e-Mongolia: zaświadczenia elektroniczne i ich tłumaczenie

Duża część usług państwowych Mongolii przeniosła się na platformę cyfrową e-Mongolia. Według Agencji e-Administracji zdigitalizowano ponad sto usług z zakresu rejestracji państwowej: część z nich jest dostępna dla obywateli w e-Mongolia, a część dla organizacji w elektronicznym systemie dla biznesu. W efekcie klienci coraz częściej przesyłają nam nie papierowe zaświadczenie, lecz zaświadczenie pobrane z platformy.

W tłumaczeniu takiego pliku oddajemy tytuł zaświadczenia, datę wydania, unikalny numer, wpis o pieczęci lub podpisie elektronicznym oraz odnośnik weryfikacyjny. Obrazu, takiego jak kod QR czy kod kreskowy, nie „odkodowujemy” na tekst: tłumaczenie jedynie odnotowuje jego obecność w dokumencie. Przed złożeniem zamówienia warto sprawdzić w gruzińskim urzędzie przyjmującym, czy zaakceptuje on wydrukowane zaświadczenie elektroniczne, czy zażąda wersji z apostille.

Mongolski paszport i dowód osobisty

W tłumaczeniu paszportu i dowodu osobistego sprawdzamy nazwę rodu, imię ojca, imię własne, datę i miejsce urodzenia, płeć, numer rejestracyjny, numer dokumentu, daty wydania i ważności oraz organ wydający. Dane ze strefy odczytu maszynowego przenosimy do tłumaczenia bez zmian.

Mongolską datę często zapisuje się tak: 2024 оны 05 сарын 12, czyli z rokiem na początku. Miesiące mają w języku mongolskim nazwy porządkowe - „pierwszy miesiąc”, „drugi miesiąc” i tak dalej - a w tekście pojawiają się raz jako liczba, raz jako słowo. W gruzińskim tłumaczeniu datę podaje się zgodnie z gruzińską konwencją, aby nie pomylić dnia z miesiącem.

Dokumenty do zezwolenia na pobyt i pracę

Obywatel lub firma z Gruzji wysyłająca pracownika do Mongolii powinni wiedzieć, że sprawami pobytu cudzoziemców zajmuje się Agencja Imigracyjna Mongolii, a zezwolenie na pracę wydaje właściwy organ ds. pracy. Według oficjalnych informacji agencji do zezwolenia na pobyt w celu pracy potrzebne są między innymi właśnie zezwolenie na pracę, pismo organizacji zapraszającej i kopia paszportu, a przy pierwszym wniosku dane biometryczne rejestruje się na miejscu.

W takim procesie po stronie gruzińskiej często tłumaczy się dyplom, zaświadczenie o doświadczeniu zawodowym, zaświadczenie o niekaralności oraz akty małżeństwa i urodzenia dzieci. Z kolei karta pobytu, umowa o pracę lub zaświadczenie od pracodawcy uzyskane w Mongolii mogą być potrzebne w Gruzji - w banku, w urzędach lub w sądzie. Wymogi zmieniają się z czasem, dlatego ostateczną listę dokumentów zawsze trzeba potwierdzić w instytucji przyjmującej.

Dokumenty firmowe i rejestr osób prawnych

Mongolska spółka uzyskuje prawo uczestnictwa w obrocie prawnym z chwilą rejestracji państwowej, a rejestr osób prawnych prowadzi ta sama Agencja Rejestracji Państwowej. Przy otwieraniu oddziału w Gruzji, weryfikacji kontrahenta lub udziale firmy w przetargu tłumaczy się zaświadczenie o rejestracji, odpis z rejestru, statut, uchwałę założycieli i dokument potwierdzający umocowanie dyrektora.

Skróty formy prawnej, na przykład ХХК (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) czy ХК (spółka akcyjna), przenosimy do tłumaczenia z objaśnieniem, a nazwę spółki - w formie łacińskiej, której używa sama firma. Z taką samą dokładnością przygotowujemy dla Mongolii wyciąg z Rejestru Publicznego gruzińskiej spółki.

Umowy górnicze, handlowe i inwestycyjne

Sektor wydobywczy zajmuje w gospodarce Mongolii szczególne miejsce, dlatego tłumaczenia biznesowe często dotyczą koncesji górniczych, umów dostaw, specyfikacji technicznych, raportów z analiz laboratoryjnych oraz dokumentów transportowych i magazynowych. W takich tekstach decydujące znaczenie mają jednostki, tonaż, procentowy skład chemiczny, warunki dostawy i terminy.

Przy tłumaczeniu umowy sporządzamy jeden glosariusz i stosujemy go do wszystkich załączników. Jeśli umowa jest dwujęzyczna, na przykład mongolsko-angielska, sprawdzamy, której wersji dokument przyznaje pierwszeństwo i czy między oboma tekstami występuje różnica znaczeniowa. O takiej różnicy informujemy klienta osobno i nie poprawiamy jej samowolnie w tłumaczeniu. Kwoty, waluta, w tym tugrik (MNT), oraz dane bankowe przechodzą podwójną kontrolę.

Dokumenty dotyczące nieruchomości i gruntów

Rejestracja praw własności również należy do systemu Agencji Rejestracji Państwowej. Zaświadczenie o prawie własności, zaświadczenie z rejestru, umowa sprzedaży lub najmu albo dokument hipoteki lub zastawu mogą być potrzebne w Gruzji w związku z dziedziczeniem, podziałem majątku przy rozwodzie, kredytem lub inwestycją.

W takim dokumencie dokładnie przenosi się adres nieruchomości, powierzchnię, numer rejestracyjny, udziały właścicieli i ograniczenia. Adres w Ułan Bator często zawiera jednostki administracyjne: dzielnicę düüreg (дүүрэг) i chooroo (хороо). Takie terminy oddajemy w tłumaczeniu przez transliterację z krótkim objaśnieniem, aby adres pozostał porównywalny ze źródłem.

Mongolscy notariusze i akty notarialne

W Mongolii działalność notarialną reguluje ustawa o notariacie, a notariusz z reguły dokonuje czynności notarialnych na terenie przydzielonej mu jednostki terytorialnej. Najczęściej tłumaczymy pełnomocnictwo poświadczone w Mongolii, zgodę rodzica na wyjazd dziecka, poświadczenie podpisu, poświadczenie kopii i akty związane z dziedziczeniem.

Tekst poświadczenia notarialnego tłumaczymy w całości: imię i nazwisko notariusza, numer rejestru, datę, pieczęć i formułę poświadczenia. Jeśli mongolskie pełnomocnictwo ma zostać wykorzystane w Gruzji, z reguły najpierw trzeba opatrzyć je apostille, a następnie przetłumaczyć na gruziński cały pakiet.

Apostille między Mongolią a Gruzją

Według oficjalnej tabeli statusu Haskiej Konferencji Mongolia przystąpiła do konwencji apostille 2 kwietnia 2009 roku, a konwencja weszła wobec niej w życie 31 grudnia 2009 roku. W Gruzji konwencja obowiązuje od 14 maja 2007 roku. Kilka państw europejskich zgłosiło sprzeciw wobec przystąpienia Mongolii, ale Gruzji nie ma wśród nich, dlatego dokumenty urzędowe są wymieniane między oboma krajami z apostille.

W Mongolii organem właściwym do wydawania apostille jest Departament Konsularny Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Od 4 września 2025 roku wydaje on także apostille elektroniczne za pośrednictwem e-Mongolia, a apostille elektroniczną można zweryfikować w rejestrze online pod adresem e-mongolia.mn/check. Autentyczność apostille papierowej weryfikuje się, kontaktując się z właściwym organem.

Ważne jest, co apostille potwierdza: autentyczność podpisu, charakter, w jakim działała osoba podpisująca, oraz autentyczność pieczęci lub stempla. Nie potwierdza ona poprawności treści dokumentu. Gruziński dokument dla Mongolii przygotowuje się z apostille w Gruzji; szczegóły na stronie apostille. W praktyce wygodniej jest najpierw uzyskać apostille, a dopiero potem tłumaczyć, aby tekst apostille również znalazł się w tłumaczeniu.

Tłumaczenie poświadczone notarialnie w Gruzji: co potwierdza notariusz

Gruzińskie urzędy zwykle wymagają dokumentu obcojęzycznego wraz z tłumaczeniem poświadczonym notarialnie. W takim przypadku gruziński notariusz potwierdza autentyczność podpisu tłumacza, a nie treść tłumaczenia. Odpowiedzialność za poprawność tłumaczenia spoczywa na tłumaczu i biurze - to główny powód naszej kontroli jakości.

Tłumaczenie poświadczone notarialnie jest z reguły zszywane z oryginałem lub jego kopią. To, który wariant jest potrzebny - zszycie z oryginałem, z notarialnie poświadczoną kopią czy z wydrukiem zaświadczenia elektronicznego - zależy od wymogu urzędu przyjmującego. Szczegóły: tłumaczenie poświadczone notarialnie. Jeśli gruzińskie tłumaczenie ma zostać złożone w Mongolii, tłumaczenie poświadczone notarialnie może dodatkowo wymagać apostille, co warto z wyprzedzeniem potwierdzić u strony przyjmującej w Mongolii.

Dokumenty edukacyjne i ich uznawanie

Mongolski dyplom, suplement do niego, świadectwo szkolne, zaświadczenie akademickie i program studiów tłumaczy się, gdy student zamierza kontynuować naukę w Gruzji lub specjalista planuje tu pracować. W Gruzji uznawaniem zagranicznego wykształcenia zajmuje się Narodowe Centrum Podnoszenia Jakości Edukacji (NCEQE), które rozpatruje wniosek wraz z przetłumaczonymi dokumentami.

W dokumencie edukacyjnym dokładnie przenosi się nazwy przedmiotów, punkty lub godziny, skalę ocen, kwalifikację i specjalność. Nazwy specjalności nie tłumaczymy słowo w słowo, lecz zgodnie z gruzińską terminologią akademicką, bez zmiany znaczenia oryginału. Zob. także tłumaczenie dyplomu.

Dokumenty medyczne, bankowe i sądowe

W zaświadczeniach lekarskich, kartach wypisowych, wynikach badań i kartach szczepień trzeba dokładnie przenieść diagnozę, dawkę, jednostkę i datę. Mongolskie teksty kliniczne często zawierają rosyjskie lub łacińskie terminy medyczne, które tłumaczymy na odpowiedniki przyjęte w gruzińskiej medycynie. Nieczytelnego pisma odręcznego nie uzupełniamy na domysł.

W wyciągach bankowych, umowach kredytowych i zaświadczeniach o rachunku zwracamy uwagę na walutę, saldo, daty transakcji i numery rachunków; w orzeczeniach sądowych, pozwach i dokumentach egzekucyjnych - na status stron, sygnaturę sprawy, pełną nazwę sądu i sentencję. Takie teksty są często obszerne, dlatego tłumacz stosuje jeden glosariusz dla całej sprawy.

Rosyjskojęzyczne i radzieckie dokumenty mongolskie

W XX-wiecznej Mongolii język rosyjski był szeroko używany w edukacji i dziedzinach technicznych, dlatego w starych dyplomach, dokumentacji medycznej czy zaświadczeniach o pracy można natrafić na tekst rosyjski, formularz dwujęzyczny lub formularz według radzieckiego wzoru. W takim przypadku tłumaczy się z języka, w którym tekst jest rzeczywiście napisany, a wszystkie części językowe dokumentu łączy się w jeden tekst gruziński.

W starych dokumentach nazwy instytucji i jednostek administracyjnych często różnią się od dzisiejszych. Historyczną nazwę zachowujemy tak jak w oryginale, a w razie potrzeby dodajemy objaśnienie w nawiasie. Pole wypełnione odręcznie, uszkodzone miejsce lub nieczytelną pieczęć oznaczamy w tłumaczeniu odpowiednią adnotacją.

Jak zamówić tłumaczenie z mongolskiego?

Zamówienie składa się z kilku prostych kroków i można je rozpocząć bez przychodzenia do biura. Najważniejsze, abyśmy już na pierwszym etapie wiedzieli, gdzie złożą Państwo tłumaczenie i jakiej formy wymaga odbiorca.

Tłumaczenie dokumentu osobistego o standardowej objętości jest zwykle gotowe tego samego lub następnego dnia. Termin dla obszernej umowy, dokumentacji technicznej lub wielostronicowej sprawy ustalamy po zapoznaniu się z materiałem. Poświadczenie notarialne i apostille to odrębne etapy, a ich terminy zależą od właściwego urzędu.

Obsługa w biurze w Tbilisi i zdalnie

Nasze biuro mieści się w Tbilisi, przy alei Dawita Agmaszenebelego 118. Można tu przynieść oryginał, odebrać na miejscu tłumaczenie poświadczone notarialnie i wyjaśnić pytania osobiście. Wielu klientów kontaktuje się jednak z nami z Mongolii lub z innych miast Gruzji, dlatego dużą część pracy wykonujemy zdalnie.

Przy zamówieniu zdalnym przesyłają nam Państwo plik elektronicznie i w ten sam sposób otrzymują tłumaczenie elektroniczne, a sposób odbioru wersji papierowej poświadczonej notarialnie uzgadniamy osobno. Prosimy zadzwonić pod numer 501 113 200, a powiemy, czego wymaga Państwa sprawa. Podobne usługi oferujemy także w innych językach azjatyckich, na przykład tłumacz języka koreańskiego; listę wszystkich języków znajdą Państwo na stronie usługi tłumacza.

Kontrola jakości w tłumaczeniach z mongolskiego

Przed oddaniem gotowe tłumaczenie przechodzi osobną kontrolę. Przy drugim czytaniu tłumaczenie porównuje się z oryginałem akapit po akapicie, a dane sprawdza według osobnej listy: imiona i ich kolejność, numery rejestracyjne, daty, kwoty, tekst pieczęci i załączniki.

Jeśli w oryginale znajdziemy błąd, sprzeczne dane lub nieczytelny fragment, informujemy o tym klienta przed oddaniem tłumaczenia. Tłumaczenie odzwierciedla oryginał, więc nie poprawiamy samowolnie błędu w źródle, ale pomagamy ustalić, co z nim zrobić w urzędzie wydającym.

Najczęściej zadawane pytania o tłumaczenie z mongolskiego