Tłumaczenie prawnicze - umowy, dokumenty sądowe i notarialne

Tłumaczenie prawnicze to jedna z najbardziej precyzyjnych i odpowiedzialnych dziedzin przekładu. W tekście prawnym jeden błędnie oddany termin, zwrot, data, opis umocowania czy brzmienie zobowiązania może spowodować straty finansowe, nieporozumienie, zwrot dokumentu lub komplikacje prawne. Dlatego dokumentów prawnych nie wolno tłumaczyć powierzchownie ani wyłącznie słowo w słowo.

Tekst prawny wymaga zrozumienia kontekstu prawnego. Terminy używane w umowie, orzeczeniu sądu, statucie, pełnomocnictwie czy odpisie z rejestru są często związane z konkretnym systemem prawnym. Dlatego przy tłumaczeniu liczy się nie tylko znajomość języka, ale też uwzględnienie celu dokumentu, strony przyjmującej i formy, w jakiej będzie on używany.

Jakie dokumenty prawne tłumaczymy?

Tłumaczenie prawnicze obejmuje zarówno osobiste dokumenty prawne, jak i teksty korporacyjne, sądowe, notarialne, bankowe, administracyjne i z zakresu prawa międzynarodowego. Czasem klient potrzebuje przetłumaczyć jedną stronę, na przykład pełnomocnictwo lub zgodę, a czasem tłumaczy się obszerną umowę, akta sprawy sądowej, pakiet dokumentów korporacyjnych lub dokumentację międzynarodową.

Tłumaczenie umów

Tłumaczenie umów to jedna z najczęściej zamawianych usług tłumaczenia prawniczego. Umowa określa prawa i obowiązki stron, odpowiedzialność, warunki płatności, terminy, sposób rozwiązania umowy i tryb rozstrzygania sporów. Dlatego każdy zapis musi zostać w tłumaczeniu oddany precyzyjnie, bez zmiany jego znaczenia prawnego.

Tłumaczymy umowy sprzedaży, najmu, o świadczenie usług, o pracę, partnerskie, dystrybucyjne, dostawy, pożyczki, o zachowaniu poufności, międzynarodowe i inne. W razie potrzeby możemy przygotować wersję dwujęzyczną, w której oryginał i tłumaczenie są umieszczone obok siebie lub w uzgodnionym układzie.

Szczególną uwagę zwracamy na zapisy, które w razie sporu czyta się w pierwszej kolejności:

• Siła wyższa (Force Majeure) - jakie zdarzenie zwalnia stronę z odpowiedzialności i w jakim terminie musi ona powiadomić drugą stronę;
• Jurysdykcja i prawo właściwe (Jurisdiction / Governing Law) - prawo którego kraju ma zastosowanie i gdzie rozpatrywany jest spór: w sądzie czy w arbitrażu;
• Odpowiedzialność i zwolnienie z odpowiedzialności (Liability / Indemnity) - limit odpowiedzialności, kary umowne i zasady naprawienia szkody;
• Rozwiązanie umowy (Termination) - podstawy jednostronnego rozwiązania i okres wypowiedzenia.

Szczegóły: tłumaczenie umów i porozumień. Czym umowa dwujęzyczna różni się od zwykłego tłumaczenia - umowa dwujęzyczna czy zwykła.

Tłumaczenie dokumentów sądowych

Przy tłumaczeniu dokumentów sądowych dokładność ma szczególne znaczenie, ponieważ takie teksty mogą być wykorzystywane w postępowaniu sądowym, w ambasadzie, w zagranicznym sądzie, przez adwokata, w urzędzie państwowym lub w innym oficjalnym procesie. Wyroki, pozwy, odpowiedzi na pozew, dowody i materiały procesowe trzeba tłumaczyć jasno, zgodnie z terminologią prawniczą.

Takie dokumenty często zawierają argumentację prawną, odwołania do przepisów, okoliczności faktyczne, dane stron, terminy i żądania. Wszystkie te części muszą zostać w tłumaczeniu oddane poprawnie, ponieważ nawet drobna nieścisłość może wymagać dodatkowych wyjaśnień lub ponownego tłumaczenia dokumentu. Przy dużych sprawach pracujemy na podstawie umowy NDA, według harmonogramu dopasowanego do terminu procesowego: tłumaczenie materiałów sądowych i dokumentów procesowych.

Tłumaczenie pełnomocnictw, zgód i aktów notarialnych

Pełnomocnictwo, zgoda i akt notarialny są często używane do złożenia za granicą, w urzędzie państwowym, banku, sądzie, rejestrze lub innej instytucji. Takie dokumenty potwierdzają umocowanie, zgodę lub fakt prawny, dlatego w tłumaczeniu szczególnie ważne jest precyzyjne oddanie imion, nazwisk, danych osobowych, terminów i uprawnień.

Jeśli dokument ma zostać złożony za granicą, często potrzebne jest tłumaczenie poświadczone notarialnie lub sprawdzenie kwestii apostille. Blisko związana jest osobna usługa tłumaczenie pełnomocnictwa, gdzie szczegółowo opisujemy proces tłumaczenia pełnomocnictw. Całą grupę aktów notarialnych i zgodność nazwisk z paszportem opisuje strona tłumaczenie aktów notarialnych, pełnomocnictw i zgód, a zasady wysyłania dokumentów za granicę - artykuł apostille czy legalizacja pełnomocnictwa.

Tłumaczenie dokumentów spółek i odpisów z rejestru

Tłumaczenie dokumentów korporacyjnych jest często potrzebne dla banku, w kontaktach z zagranicznym partnerem, dla inwestora, w przetargu, w ambasadzie, przy rejestracji międzynarodowej lub w procedurze prawnej. Takie dokumenty mogą zawierać nazwę spółki, numer identyfikacyjny, dane dyrektora, wspólników, udziały, datę rejestracji, adres siedziby i inne oficjalne informacje.

Przy tłumaczeniu odpisu z rejestru, statutu, protokołu lub innego dokumentu spółki potrzebna jest spójna terminologia i zachowanie struktury. Jeśli potrzebują Państwo właśnie tłumaczenia odpisu z Rejestru Publicznego (Public Registry) lub odpisu dotyczącego spółki, zapraszamy także na stronę tłumaczenie odpisu z rejestru. Dla cudzoziemców zakładających firmę lub uzyskujących zezwolenie na pobyt w Gruzji: tłumaczenie pakietu do rejestracji firmy i spraw imigracyjnych (TRP).

Tłumaczenie prawnicze z poświadczeniem notarialnym

W wielu przypadkach tłumaczenie dokumentu prawnego wymaga poświadczenia notarialnego. Poświadczenie notarialne potwierdza, że tłumaczenie zostało sporządzone w oficjalnej formie i może zostać złożone w odpowiednim organie. Taka forma jest często potrzebna w ambasadach, sądach, bankach, urzędach państwowych, zagranicznych instytucjach i procedurach administracyjnych.

Jeśli dokument ma być używany oficjalnie, warto z wyprzedzeniem sprawdzić, czy strona przyjmująca wymaga tłumaczenia poświadczonego notarialnie. W razie potrzeby TARGMANEBI pomoże także w poświadczeniu notarialnym.

Apostille i legalizacja dokumentów prawnych

Jeśli dokument prawny ma zostać złożony za granicą, czasem razem z tłumaczeniem potrzebne jest apostille lub legalizacja. To, czy apostille jest potrzebne, zależy od kraju, rodzaju dokumentu i wymagań organu przyjmującego. W niektórych przypadkach apostille umieszcza się na oryginale dokumentu, czasem na kopii poświadczonej notarialnie lub na tłumaczeniu, a w niektórych przypadkach wystarczy samo tłumaczenie poświadczone notarialnie.

Jeśli nie wiedzą Państwo, jaka forma jest potrzebna, prosimy napisać do nas i przesłać treść wymogu. Zapraszamy także na stronę apostille, gdzie opisujemy, kiedy dokument może wymagać dodatkowego uwierzytelnienia.

Poufność w tłumaczeniach prawniczych

Dokumenty prawne często zawierają informacje wrażliwe: dane osobowe, dane finansowe, warunki handlowe, materiały dotyczące sporu, wewnętrzne informacje spółki lub warunki porozumienia między stronami. Dlatego poufność jest jednym z podstawowych wymogów w tłumaczeniu prawniczym.

TARGMANEBI podchodzi do dokumentów odpowiedzialnie. W razie potrzeby można podpisać umowę o zachowaniu poufności (NDA). Ma to szczególne znaczenie w przypadku dokumentów korporacyjnych, materiałów sądowych, transakcji biznesowych, dokumentów finansowych i osobistych spraw prawnych.

Na jakie języki tłumaczymy teksty prawne?

Tłumaczymy dokumenty prawne z języka gruzińskiego na języki obce oraz z języków obcych na gruziński. Najczęściej zamawiane są tłumaczenia prawnicze na angielski, rosyjski, turecki, niemiecki, francuski, włoski, hiszpański, polski, czeski, ukraiński, arabski i chiński. Możliwość tłumaczenia na inne języki zależy od tematyki, objętości i terminu dokumentu.

Wielojęzyczne i krzyżowe tłumaczenia prawnicze

W transakcji międzynarodowej gruziński często nie jest językiem żadnej ze stron. Spółka zarejestrowana w Tbilisi podpisuje angielską umowę z hiszpańskim nabywcą, turecki partner prosi o statut w języku rosyjskim, a inwestor potrzebuje tego samego pakietu w trzech językach. W takich przypadkach wykonujemy tłumaczenie krzyżowe - bezpośrednio z jednego języka obcego na inny, bez pośredniej wersji gruzińskiej.

Podwójne tłumaczenie (angielski - gruziński - hiszpański) podwaja ryzyko błędu: na każdym etapie termin nieco się przesuwa i ostatecznie „reasonable endeavours” może zamienić się w zobowiązanie do dołożenia „wszelkich starań”. Tłumaczenie bezpośrednie eliminuje ten łańcuch.

• Typowe pary: angielski - hiszpański, angielski - niemiecki, rosyjski - turecki, rosyjski - angielski, angielski - arabski;
• Pakiet wielojęzyczny: jeden dokument w kilku językach z jednym glosariuszem terminologicznym, aby ten sam termin brzmiał jednakowo w każdej wersji;
• Jednolity układ: numeracja artykułów, definicje (Definitions) i załączniki odpowiadają sobie we wszystkich językach;
• Poświadczenie notarialne: przed zamówieniem sprawdzamy, czy jest możliwe dla danej pary językowej.

Redakcja prawnicza i korekta (Proofreading)

Często umowa jest już przetłumaczona - przez pracownika firmy, partnera lub inne biuro. Jeśli do podpisania zostało tylko kilka dni, a wartość transakcji jest wysoka, nowe tłumaczenie nie jest potrzebne. Potrzebna jest redakcja prawnicza: niezależny tłumacz porównuje tłumaczenie z oryginałem punkt po punkcie.

Co sprawdzamy:

• Obowiązki i odpowiedzialność: czy nie pomylono „shall” i „may” - obowiązek i uprawnienie to różne rzeczy;
• Terminologię: czy Warranty, Guarantee i Indemnity nie zostały oddane jednym i tym samym słowem;
• Liczby i terminy: kwoty, walutę, procenty, daty, dni „robocze” i „kalendarzowe”;
• Dane stron: nazwy spółek, numery identyfikacyjne, umocowanie przedstawicieli;
• Brakujący tekst: podpunkty, przypisy i załączniki, które nie trafiły do tłumaczenia.

W efekcie otrzymują Państwo poprawiony tekst w trybie śledzenia zmian (Track Changes) i komentarze do każdego spornego miejsca, aby prawnik mógł szybko podjąć ostateczną decyzję. Sprawdzanie tekstów ogólnych opisujemy na stronie redakcja i korekta.

Jak zamówić tłumaczenie dokumentu prawnego?

Tłumaczenie prawnicze można zamówić online lub w biurze. Dokument można przesłać przez WhatsApp, e-mailem lub przez formularz zamówienia na stronie. Po otrzymaniu pliku sprawdzamy objętość, złożoność prawną, język docelowy i potrzebę poświadczenia notarialnego.

Ile trwa tłumaczenie prawnicze?

Pełnomocnictwo, zgoda, odpis, akt notarialny lub standardowa umowa są gotowe tego samego lub następnego dnia, w razie potrzeby także z poświadczeniem notarialnym. Obszerne akta sprawy sądowej, pakiet dokumentów korporacyjnych lub projekt wielojęzyczny przekazujemy w częściach: najpierw dokumenty, które trzeba złożyć w pierwszej kolejności.

Jeśli dokument jest potrzebny przed terminem sądowym, wizytą w ambasadzie, procedurą bankową lub podpisaniem umowy, prosimy napisać do nas z wyprzedzeniem. Dzięki temu lepiej zaplanujemy tłumaczenie oraz, w razie potrzeby, poświadczenie notarialne.

Dlaczego TARGMANEBI?

W tłumaczeniu prawniczym najważniejsze są dokładność, poufność, zachowanie znaczenia prawnego i właściwie przygotowana forma. TARGMANEBI pracuje z dokumentami prawnymi, medycznymi, technicznymi, finansowymi, biznesowymi i osobistymi, dlatego możemy profesjonalnie przygotować zarówno prosty dokument, jak i złożony tekst prawny.

• tłumaczenie umów, materiałów sądowych i dokumentów notarialnych;
• tłumaczenie dokumentów korporacyjnych, rejestrowych i biznesowych;
• poświadczenie notarialne w razie potrzeby;
• doradztwo w sprawie apostille i legalizacji;
• poufny proces pracy;
• zamówienie online przez WhatsApp lub e-mail;
• tłumaczenie krzyżowe między językami obcymi i redakcja prawnicza istniejącego tłumaczenia;
• standardowy dokument tego samego lub następnego dnia;
• Tbilisi, Batumi, Kutaisi oraz obsługa online z całej Gruzji.

Tłumaczymy europejskie dokumenty prawne (angielskie, niemieckie, słowackie i inne), z uwzględnieniem specyfiki prawnej danego kraju.

Najczęściej zadawane pytania