Как отправить доверенность из-за границы в Грузию? (правила консульства и апостиля)

Самый частый сценарий выглядит так: эмигрант продаёт квартиру в Тбилиси, а сделку должны оформить его мать или брат. Второй распространённый случай - иностранный инвестор, который покупает недвижимость в Батуми или открывает компанию в Грузии и не хочет прилетать на каждый визит. В обоих случаях доверенность нужно оформить за границей так, чтобы в Грузии её принял нотариус, Публичный реестр или банк.

В этой статье разберём оба пути: оформление в консульстве Грузии и оформление у местного нотариуса с апостилем и переводом. В конце - перечень того, что должно быть указано в доверенности, чтобы её приняли с первой подачи.

Путь 1: доверенность в консульстве Грузии

Консул в консульстве Грузии вправе совершать нотариальные действия, в том числе удостоверять доверенности. Такая доверенность составляется на грузинском языке и используется в Грузии так же, как документ, оформленный у грузинского нотариуса: ей не нужны ни апостиль, ни перевод.

Путь через консульство лучше всего подходит, когда консульство рядом, свободное время для записи есть в ближайшие дни, а срок не жёсткий. Действующий порядок, нужные документы и условия записи уточните на официальной странице того консульства, куда собираетесь идти.

Путь 2: местный нотариус, апостиль и перевод в Грузии

Второй путь распространён больше, потому что нотариус почти везде рядом. Процесс состоит из четырёх шагов:

1. Оформление доверенности у местного нотариуса - на языке этой страны или на двух языках. Нотариус удостоверяет вашу личность и подпись;
2. Апостиль - если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года, компетентный орган той же страны ставит на доверенность апостиль. Грузия тоже участница конвенции. Если страна в конвенции не участвует, вместо апостиля нужна консульская легализация;
3. Отправка оригинала в Грузию - курьером, оригинал с апостилем. Тем временем можно прислать нам скан, чтобы мы начали перевод ещё до прибытия оригинала;
4. Перевод на грузинский и нотариальное заверение - переводятся текст доверенности, удостоверительная надпись иностранного нотариуса и апостиль, а перевод заверяется у нотариуса и подшивается к оригиналу.

Перевод в Грузии готов в тот же или на следующий день. Подробнее: перевод доверенности, присланной из-за границы.

Какой путь выбрать

• Консульство рядом, и время есть - консульство. Документ сразу на грузинском;
• Консульство далеко или очередь на запись длинная - местный нотариус и апостиль;
• Страна не участвует в Гаагской конвенции - сравните срок легализации со сроком записи в консульство. Легализация часто оказывается самым медленным вариантом;
• Доверенность нужно использовать в нескольких странах - местный нотариус, апостиль и перевод, который требуется в каждой из стран;
• Дело касается компании - вместе с доверенностью апостиль и перевод часто нужны и регистрационным документам компании, поэтому путь через местного нотариуса обычно практичнее.

Что должно быть указано в доверенности

Грузинские ведомства чаще всего отказывают не из-за формы, а из-за содержания. До подписания проверьте, что в доверенности есть:

• Данные доверителя - имя и фамилия по паспорту, дата рождения, номер паспорта и, если есть, грузинский личный номер;
• Данные представителя - имя, фамилия, личный номер или номер паспорта, в точности как в его документе;
• Идентификация объекта - для недвижимости кадастровый код и адрес, для автомобиля VIN и государственный номер, для компании идентификационный код;
• Каждое полномочие отдельно - продажа, определение цены, подписание договора, получение денег, подача заявлений в реестр, получение документов. «Управление имуществом» продажу не включает;
• Право передоверия - если представителю может понадобиться передать дело адвокату или другому лицу;
• Срок - с достаточным запасом. Согласно статье 109 Гражданского кодекса доверенность прекращается с истечением срока, а новая доверенность - это снова апостиль и курьер.

Если нужна помощь с составлением текста, см. оформление доверенности. А готовый проект можно прислать нам до подписания, чтобы мы проверили его с точки зрения использования в Грузии.

Пример: доверенность на продажу квартиры

Допустим, собственник, живущий в Германии, хочет продать квартиру в Тбилиси, а сделку оформит его брат. В такой доверенности обычно по отдельности указывается, что представитель вправе:

• продать квартиру, названную с адресом и кадастровым кодом;
• выбрать покупателя и определить цену, а также условия оплаты;
• заключить и подписать предварительный и основной договор купли-продажи;
• получить деньги по договору, в том числе на банковский счёт;
• подавать заявления в Публичный реестр, получать документы и устранять недостатки;
• переоформить коммунальные счета и подписать акт передачи квартиры.

Если какое-то из этих действий представитель совершать не должен - например, деньги должны поступить на ваш счёт, а не на его, - это ограничение тоже пропишите прямо. Каждому пункту немецкого текста в грузинском переводе соответствует отдельный пункт, в том же порядке.

Как спланировать сроки

Планируйте сроки в обратном порядке, от даты сделки. Сначала выясните, сколько дней занимает апостиль в вашей стране и сколько курьер идёт до Грузии, затем добавьте один день на перевод и нотариальное заверение - перевод готов в тот же или на следующий день. Оставьте и запас в несколько дней, потому что курьер может задержаться на таможне или из-за праздников.

Если сделка на следующей неделе, а апостиля у вас ещё нет, напишите нам сегодня же: мы начнём перевод по скану до прибытия оригинала, и в день его получения останется только нотариальное заверение.

Самые частые ошибки

• апостиль поставили на копию доверенности, а оригинал остался без апостиля;
• имя в доверенности латиницей написано иначе, чем в паспорте;
• кадастровый код отсутствует или отличается от записи в реестре на одну цифру;
• доверенность выдана на «управление», а представителю нужна продажа;
• не указано право получения денег, и покупатель не может заплатить представителю;
• в Грузию отправили только скан, а оригинал остался за границей;
• в переводе не перевели апостиль, и ведомство сочло перевод неполным.

Последние две ошибки исправляются на нашем этапе: мы проверяем, что на оригинале есть апостиль, и переводим весь документ, включая все поля апостиля.

Пошагово: путь через местного нотариуса

Часто задаваемые вопросы

Связанные страницы