Самая дорогая ошибка, с которой мы сталкиваемся каждую неделю, выглядит так: человек перевёл документ, заверил его у нотариуса, отвёз за границу, и там ему сказали, что без апостиля бумага ничего не значит. Или наоборот - поставил апостиль на грузинский оригинал, потом перевёл его, а принимающая страна потребовала заверить ещё и перевод.
В обоих случаях проблема не в качестве перевода, а в порядке действий. Эта страница объясняет этот порядок и подсказывает, какой вопрос задать, прежде чем заплатить первый лари.
Что удостоверяет каждая процедура
Обе - инструменты доверия, но отвечают они на разные вопросы.
Нотариальное заверение
- Удостоверяет подлинность подписи переводчика
- Не удостоверяет правильность содержания перевода
- Действует в основном внутри Грузии
- Требуется банками, министерствами, судами и реестром
- Делается у нотариуса после подготовки перевода
Апостиль
- Удостоверяет подлинность печати и подписи на документе
- Ничего не говорит о переводе или содержании
- Действует в странах - участницах Гаагской конвенции
- Требуется иностранными университетами, консульствами и работодателями
- Выдаётся Домом юстиции или соответствующим органом
Консульская легализация
- Применяется, когда страна не участвует в Гаагской конвенции
- Двухэтапная процедура: министерство, затем консульство
- Дольше и дороже апостиля
- Требует планирования заранее, часто за несколько недель
Фраза, которая всё объясняет: апостиль относится к документу, нотариальное заверение - к переводу. Именно поэтому во многих случаях нужно и то, и другое, а не что-то одно.
Что вам нужно и когда
Только нотариальное заверение - когда документ остаётся в Грузии. Иностранный паспорт или диплом, переведённый для грузинского банка, работодателя, университета или суда. Документ, привезённый из-за границы и переведённый для грузинского ведомства. Сделка с недвижимостью у нотариуса, где одна из сторон - иностранец. Только апостиль - когда принимающая страна собирается сделать перевод сама или когда документ уже на английском и его нужно только подтвердить. Это более редкий случай. И то, и другое - самый частый сценарий. Грузинский документ, который уходит за границу: справка о несудимости для разрешения на работу, диплом для иностранной магистратуры, свидетельство о рождении для школы ребёнка, свидетельство о браке для воссоединения семьи. Легализация вместо апостиля - когда принимающая страна не участвует в Гаагской конвенции. Апостиль там не поможет, и процедура идёт через министерство иностранных дел и консульство соответствующей страны.Порядок - где ошибаются
Для грузинского документа, который уходит за границу, правильная последовательность обычно такая: сначала оригинал, затем апостиль на оригинал, затем перевод - уже апостилированного документа - и в конце нотариальное заверение перевода.
Этот порядок важен, потому что штамп апостиля сам по себе - блок текста, который становится частью документа. Если сначала перевести, а апостиль поставить потом, штампа в переводе не будет, и принимающее ведомство увидит документ, удостоверяющая часть которого написана на непонятном ему языке.
Исключения есть, и они зависят от страны. Одни требуют двойной апостиль - на оригинал и ещё один на нотариально заверенный перевод. Другие поступают наоборот: делают перевод на своей территории и хотят от нас только оригинал с апостилем.
Поэтому единственный надёжный источник по этому вопросу - письменное требование принимающего органа: страница консульства, инструкция университета или письмо работодателя. Пришлите нам этот текст, и мы бесплатно, до начала работы, подскажем последовательность.
Кто что делает
Апостиль выдаёт государство, а не бюро переводов. В Грузии это Дом юстиции и соответствующие органы. Наша роль здесь организационная: мы проверяем, пригоден ли документ для апостиля в текущем состоянии, и, если хотите, проводим процедуру за вас по доверенности.
Нотариальное заверение происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись переводчика. Это значит, что ответственность за содержание перевода остаётся на бюро и указанном переводчике - именно поэтому у нас есть этап редактирования, на котором цифры и имена сверяются с оригиналом.
Подготовка перевода - полностью наша работа. Разделение этих трёх ролей становится практически полезным, когда что-то идёт не так: если в апостиле отказали, причина в документе; если отказал нотариус, причина в формальности; если ведомство отклонило документ из-за содержания, это наша ответственность, и исправление бесплатное.
Сроки и планирование
По срокам эти две процедуры резко различаются, и именно здесь обычно рушатся планы.
Перевод
Справка на одну страницу - в тот же или на следующий день. Диплом с приложением - один-два дня. Многостраничный договор или медицинская выписка - в зависимости от объёма.
Нотариальное заверение
Обычно добавляет полдня, в зависимости от графика нотариуса. Заказ, пришедший утром, укладывается в день гораздо лучше вечернего.
Апостиль
Это сроки Дома юстиции, и в тот же день апостиль не делается. Его нужно планировать заранее, особенно если у вас уже есть запись в консульство.
Практический совет: если у вас фиксированная дата в консульстве или университете, планируйте в обратном порядке. Сначала посчитайте апостиль, затем нотариуса, затем перевод - и начните на несколько дней раньше этой суммы.
Что делать - шаг за шагом
Определите, для кого документ
Для грузинского ведомства или иностранного? Один этот вопрос решает, нужно ли вам только нотариальное заверение, только апостиль, и то и другое или легализация.
Найдите письменное требование получателя
Страница консульства, инструкция университета или письмо работодателя. Этот текст - единственный надёжный источник, а не опыт знакомого и не форум.
Пришлите нам документ и это требование
Фото или PDF на info@targmanebi.ge или в WhatsApp. Мы бесплатно подскажем последовательность и сроки, прежде чем вы что-либо оплатите.
Процесс в правильном порядке
Апостиль на оригинал, затем перевод, затем нотариальное заверение - или тот порядок, которого требует конкретная страна. Если хотите, процедуру апостиля мы можем провести за вас.
Стоимость
Стоимость перевода согласуется после просмотра материала и зависит от языка, объёма и тематики. Нотариальное заверение - отдельная составляющая по тарифу нотариуса, который установлен законом Грузии и одинаков у всех нотариусов; рассчитать его можно в калькуляторе нотариальных тарифов. Государственную пошлину за апостиль устанавливает Дом юстиции, и она зависит от того, насколько быстро он вам нужен.
Эти три суммы не зависят друг от друга, и мы называем все три заранее, в одном ответе, - чтобы вы не оказались в ситуации, когда перевод оплачен, а потом выясняется, что половина бюджета нужна на государственные сборы. Актуальные ориентиры - на странице стоимость перевода.
Не уверены, нужно ли нотариальное заверение или апостиль? Пришлите фото документа и требование принимающего ведомства - мы бесплатно подскажем последовательность и сроки.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Апостиль подтверждает, что перевод правильный?
Нет. Это самое распространённое заблуждение. Апостиль подтверждает только то, что печать и подпись на документе принадлежат настоящему грузинскому ведомству. О переводе он ничего не говорит. Ответственность за качество перевода несёт бюро, а подпись переводчика удостоверяет нотариус.
Сначала переводить или сначала ставить апостиль?
В большинстве случаев апостиль сначала ставится на оригинал, а перевод делается после. Причина в том, что штамп апостиля сам по себе - текст и становится частью документа, поэтому он тоже должен попасть в перевод. Обратный порядок часто означает, что за перевод придётся платить дважды. У некоторых стран своё правило, поэтому сначала проверьте требование получателя.
Моя страна не участвует в Гаагской конвенции. Что делать?
Тогда апостиль не поможет, и нужна консульская легализация. Это двухэтапная процедура: сначала министерство иностранных дел, затем консульство соответствующей страны. Она занимает значительно больше времени, и её нужно планировать заранее - иногда за несколько недель. Позвоните нам, и мы расскажем об этапах для вашей конкретной страны.
Нотариус отказался заверять. Почему?
Самые частые причины: не предъявлен оригинал, документ повреждён или частично нечитаем, печать неразборчива, или сам документ требует предварительного заверения выдавшим его органом. Это формальные причины, и к переводу они отношения не имеют. Расскажите нам, что именно сказал нотариус, и мы подскажем, как решить вопрос.
Я привёз документ из-за границы. Можно поставить апостиль в Грузии?
Нет. Апостиль ставится в стране, которая выдала документ. Если ваш документ немецкий, апостиль нужно получить в Германии. В Грузии его затем переводят на грузинский и заверяют у нотариуса. Без такого удостоверения грузинское ведомство часто не примет и перевод.
Сколько действует апостиль?
У самого апостиля срока нет - срок есть у документа, к которому он прикреплён. Справка о несудимости обычно действительна несколько месяцев, и её апостиль живёт вместе с ней. У свидетельства о рождении срока нет, хотя некоторые ведомства просят недавно выданную выписку.
Вы можете получить апостиль за меня?
Да, по доверенности. В этом случае вы предоставляете документ и доверенность, а мы проводим процедуру апостиля, перевод и нотариальное заверение и возвращаем готовый пакет. Это особенно удобно, если вы не в Грузии или живёте в регионе.