Всё решает один вопрос: является ли страна-получатель участницей Гаагской конвенции 1961 года? Если да, достаточно апостиля. Если нет, требуется консульская легализация.
Грузия - участница Конвенции, а значит, грузинский документ с апостилем автоматически признаётся во всех остальных странах-участницах - включая Германию, Францию, США, Италию, Турцию и более сотни других государств.
Апостиль - один штамп
Апостиль - упрощённая форма международной легализации. Это специальный штамп, который ставится на документ или прикрепляется к нему, и он подтверждает три вещи: что подпись подлинная, что подписавший имел полномочия и что печать настоящая.
Чего апостиль не подтверждает: правильность содержания документа и - это путают особенно часто - качество перевода. Апостиль говорит лишь о том, что эта печать принадлежит настоящему грузинскому ведомству.
Преимущество очевидно: одна процедура, одно ведомство, относительно короткий срок. Документ с апостилем действует в любой стране - участнице Конвенции, и отдельная процедура для каждой страны не нужна.
Государственная пошлина за апостиль зависит от того, насколько быстро он вам нужен. Это не наш сбор - его устанавливает государство, и взимается он отдельно за каждый документ.
Консульская легализация - цепочка ведомств
Если страна, где вы планируете подать документ, не является участницей Гаагской конвенции, апостиль не поможет - там его просто не признают. В этом случае нужна консульская легализация.
Это многоступенчатый процесс, и главное - каждый этап проверяет предыдущий. Обычная последовательность такая:
Этап 1. Перевод и нотариальное заверение документа. Этап 2. Заверение в профильном грузинском министерстве - юстиции или иностранных дел, в зависимости от типа документа. Этап 3. Окончательное заверение в консульстве страны, где документ будет подаваться.Третий этап наименее предсказуем: у консульства свой график, свои требования и часто свои сроки. Некоторых консульств нет в Тбилиси, и документ приходится отправлять в соседнюю страну - это ещё неделя.
Для планирования: если апостиль занимает дни, то легализация - недели. Если ваша страна-получатель не участвует в Конвенции, начинайте процесс на две-три недели раньше, чем думали.
Сравнение в одном взгляде
Апостиль
- В странах - участницах Гаагской конвенции
- Один штамп, одно ведомство
- Срок: несколько дней
- Одна пошлина за документ
- Действует сразу во всех странах-участницах
Консульская легализация
- В странах, не участвующих в Конвенции
- Цепочка из нескольких ведомств
- Срок: обычно недели
- Несколько сборов, по одному на этап
- Действует только для одной страны
Что у них общего
- Обе касаются документа, а не качества перевода
- Обеим нужен оригинал, а не копия
- Обе делаются в стране, выдавшей документ
- Обе обычно идут до перевода или вместе с ним
- Обе требуют планирования заранее
Самая дорогая ошибка в обоих случаях одна и та же: человек сначала переводит и нотариально заверяет документ и только потом узнаёт, что апостиль или легализация должны были стоять на оригинале. В итоге всё делается заново. Прежде чем что-либо оплачивать, задайте один вопрос: является ли страна-получатель участницей Гаагской конвенции?
Какое ведомство в Грузии что делает
Это зависит от типа документа, и именно здесь теряется время - люди идут не в то ведомство.
Документы об образовании - диплом, аттестат, табель оценок, приложение к диплому. Апостиль на эти документы обычно ставит Национальный центр развития качества образования. Акты гражданского состояния - свидетельства о рождении, браке и разводе. Это сфера Дома юстиции. Справка о несудимости - апостиль на нее ставит Агентство услуг МВД Грузии, то есть тот же орган, который выдал справку. Апостиль можно запросить и на справку, выданную в электронном виде. Нотариальные акты - доверенности, согласия, нотариально заверенные документы. Тоже Дом юстиции. Медицинские документы - здесь вариантов больше, и часто сначала нужно подтверждение учреждения, выдавшего документ.Если не знаете, в какое ведомство идти, позвоните нам до выхода из дома. Один звонок экономит один визит. При желании мы можем провести весь процесс по доверенности - вы просто передаёте нам документ и получаете готовый пакет.
Пять ошибок, которые обходятся дороже всего
1. Неправильный порядок. Документ сначала перевели и нотариально заверили, а потом апостилировали. В итоге штамп апостиля в переводе не отражён, и получатель видит документ, подтверждающая часть которого написана на непонятном ему языке. Всё делается заново. 2. Старый документ. Апостиль поставили на свидетельство, выданное десять лет назад, а получатель требует свежую выписку. И апостиль, и пошлина потрачены впустую. 3. Повреждённый или заламинированный документ. На заламинированный документ апостиль часто поставить невозможно, потому что штамп наносится физически. Многие думают, что ламинирование защищает документ, - на деле оно часто делает его непригодным для официальных процедур. 4. Копия вместо оригинала. Апостиль ставится на оригинал или нотариально заверенную копию - никогда на обычную ксерокопию. 5. Догадки о требовании получателя. «Знакомый делал так» - самая дорогая фраза в этой сфере. Требования меняются в зависимости от страны, ведомства и года. Единственный надёжный источник - письменная инструкция получателя.Как сделать всё правильно
Определите страну-получателя
Участница Гаагской конвенции или нет? Один этот вопрос решает всё: процедуру, сроки и стоимость.
Прочитайте требование получателя
Инструкции университета, страница консульства или письмо работодателя. Там часто сказано, нужен ли апостиль только на оригинал или и на перевод.
Сначала заверение, потом перевод
Апостиль или первый этап легализации ставится на оригинал. Перевод делается после, чтобы штамп в нём отразился.
Планируйте сроки реалистично
Для апостиля - дни. Для легализации - недели. Если у вас фиксированная дата, считайте в обратном порядке и оставляйте запас.
Из чего складывается общая стоимость
Есть три независимые составляющие, и их путаница - главная причина, по которой бюджет не сходится. Первая - стоимость перевода: это наша часть, она согласуется после просмотра материала. Вторая - нотариальный сбор, установленный законом (ориентир - калькулятор нотариального сбора). Третья - государственные и консульские сборы за апостиль или легализацию.
Все три мы называем заранее, в одном ответе. Причина практическая: клиент часто узнаёт цену перевода, платит и только потом обнаруживает, что сборы составляют значительную часть бюджета, - особенно в пакете из четырёх-пяти документов, где апостиль оплачивается за каждый отдельно.
При легализации добавьте консульский сбор, который сильно различается от страны к стране. Ориентиры по переводу: цены на перевод.
Не уверены, что вам нужно - апостиль или легализация? Позвоните нам, и по стране-получателю мы бесплатно назовём процедуру, порядок и реальный срок.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Можно ли сделать апостиль онлайн?
Апостиль - это физический штамп на документе, поэтому сама процедура проходит очно. Однако ваше присутствие не обязательно: вы отправляете нам документ курьером или оформляете доверенность, мы проводим процесс и возвращаем готовый пакет. Для жителей регионов и тех, кто за границей, это стандартная схема.
Какое ведомство ставит апостиль?
Зависит от типа документа. Для документов об образовании - обычно Национальный центр развития качества образования. Для актов гражданского состояния и нотариальных документов - Дом юстиции. Для справки о несудимости - Агентство услуг МВД, которое ее выдало. Медицинским документам часто сначала нужно подтверждение учреждения, которое их выдало. Позвоните нам перед визитом - один звонок экономит один визит.
Апостиль ставится на оригинал или и на перевод?
Зависит от страны - именно поэтому так важно прочитать требование получателя. В большинстве случаев апостиль ставится на оригинал, а перевод делается после. Однако некоторые страны требуют двойной апостиль - один на оригинал и один на нотариально заверенный перевод.
Сколько действует апостиль?
У самого апостиля нет срока действия. Срок есть у документа, на котором он стоит. Справка о несудимости обычно действительна несколько месяцев, и её апостиль действует столько же. Свидетельство о рождении не устаревает, хотя некоторые ведомства просят свежую выписку.
Можно ли поставить апостиль на иностранный документ в Грузии?
Нет. Апостиль выдаётся только в стране, выдавшей документ: на немецкий документ - в Германии, на турецкий - в Турции. В Грузии такой документ затем переводят на грузинский и нотариально заверяют. Если на иностранном документе нет апостиля, грузинское ведомство часто не примет и перевод.
Сколько времени занимает легализация?
Значительно дольше, чем апостиль. Процесс проходит через несколько ведомств, у каждого свой график, а последний этап зависит от консульства. Если страна-получатель не участвует в Конвенции, рассчитывайте на недели, а не на дни. Позвоните нам с конкретной страной, и мы назовём реальные этапы.