Какие документы нужны для поездки с ребёнком за границу?

Каждое лето и на новогодних каникулах повторяются одни и те же вопросы: достаточно ли паспорта ребёнка, нужно ли отцу согласие матери, может ли бабушка вывезти внука за границу и на каком языке должно быть согласие. Ответы ищут на двух уровнях: что требует закон Грузии при выезде из Грузии и что требуют страна назначения, страна транзита и авиакомпания.

Ниже сначала перечислим основные документы, а затем три сценария: оба родителя, один родитель и третье лицо. В конце статьи - короткий перечень, который стоит проверить за неделю до выезда.

Основные документы в любом случае

• Паспорт ребёнка - ребёнку нужен собственный паспорт. Проверьте срок его действия: страны Шенгенской зоны требуют, чтобы паспорт действовал не менее 3 месяцев после планируемой даты выезда из зоны, а у других стран свои требования;
• Свидетельство о рождении - подтверждает, кто родители ребёнка. Особенно нужно, если у родителя и ребёнка разные фамилии. Для подачи за границей его часто переводят: перевод свидетельства о рождении;
• Виза - если страна назначения требует визу от граждан Грузии, ребёнку тоже нужна отдельная виза;
• Туристическая страховка - для визы в некоторые страны обязательна, в остальных случаях рекомендуется;
• Документы сопровождающего - действующий паспорт и, при необходимости, виза.

Этот список общий для всех сценариев. Разница начинается тогда, когда ребёнка сопровождают не оба родителя.

Три сценария: чьё согласие нужно

Особые случаи

• Один из родителей умер - вместо согласия второго родителя возьмите свидетельство о смерти и, при необходимости, его перевод;
• Права родителя ограничены или ребёнок живёт с одним родителем по решению суда - возьмите решение суда и его перевод;
• В свидетельстве о рождении не указан отец - это подтверждает само свидетельство о рождении, поэтому вам пригодится его перевод;
• Родители не могут договориться - нотариус спор разрешить не может. Такой вопрос решает суд;
• Второй родитель за границей - он может оформить согласие в консульстве Грузии на грузинском языке или у местного нотариуса. Во втором случае, как правило, нужны апостиль или легализация и перевод на грузинский. Подробнее: как отправить доверенность из-за границы.

Школьная экскурсия, лагерь и спортивные соревнования

При поездке в организованной группе ребёнка вместо родителя сопровождает учитель, тренер или руководитель лагеря, то есть это третий сценарий. В таком случае:

• в согласии назван конкретный сопровождающий, а не только «школа» или «клуб»;
• если сопровождающий может смениться, в согласие можно вписать двух человек, каждого с полными данными;
• у организатора часто есть собственный перечень - запросите его заранее и сверьте с текстом согласия;
• если группа проезжает через несколько стран, в согласии должны быть указаны все страны.

Организаторы часто заказывают перевод согласий сразу на всю группу. В таком случае мы сверяем имя каждого ребёнка с его паспортом отдельно, потому что одна ошибка в групповом списке останавливает именно того ребёнка, которого она касается.

Что проверяют в аэропорту

Сотрудник авиакомпании и пограничник задают одни и те же четыре вопроса: действует ли паспорт ребёнка, кто его сопровождает, кем этот человек приходится ребёнку и есть ли подтверждение права на сопровождение. На последние два вопроса отвечают свидетельство о рождении и согласие. Поэтому держите документы вместе, в одной папке, с оригиналами и переводами, а не в чемодане, который уже сдан в багаж.

Что должно быть указано в согласии

На границе и у стойки авиакомпании согласие сверяют с паспортом ребёнка, поэтому в нём должны быть:

• полные данные родителя, который даёт согласие;
• имя, фамилия, дата рождения, личный номер и номер паспорта ребёнка;
• имя, фамилия и номер паспорта сопровождающего, если ребёнок едет без родителя;
• страны назначения и, при необходимости, транзита;
• период поездки - с небольшим запасом, если билеты можно перенести.

Если после оформления согласия вы получили ребёнку новый паспорт, в согласии останется старый номер. В таком случае согласие лучше оформить заново. С подготовкой текста поможем: заявление и согласие у нотариуса.

Когда согласию нужен перевод

На грузинской границе согласие на грузинском читают без перевода. Перевод нужен тогда, когда согласие или свидетельство о рождении проверяет иностранный сотрудник: при регистрации на рейс, в стране транзита, на границе страны назначения или при подаче на визу. Чаще всего достаточно перевода на английский, но некоторые страны требуют перевод на свой язык.

В переводе имя ребёнка латиницей пишется точно так же, как в паспорте, а в датах месяц указывается словом, чтобы 03.07.2026 не прочитали как 7 марта. Перевод заверяется у нотариуса, а если этого требует страна назначения, ставится и апостиль. Подробнее: перевод согласия родителя.

Перечень за неделю до выезда

• паспорт ребёнка действует, и его срок соответствует требованию страны назначения;
• виза, если она нужна, уже получена;
• свидетельство о рождении и, при необходимости, его перевод у вас с собой;
• в согласии указаны действующий номер паспорта ребёнка и правильные данные сопровождающего;
• период, указанный в согласии, охватывает обе даты поездки;
• требования страны назначения, страны транзита и авиакомпании проверены;
• перевод, если он нужен, заверен у нотариуса;
• копии всех документов есть и в телефоне.

Если какой-то пункт понадобился в последние дни, перевод с нотариальным заверением будет готов в тот же или на следующий день.

Как заказать перевод

Часто задаваемые вопросы

Связанные страницы