Перевод доверенности, присланной из-за границы

Иностранная доверенность в Грузии обычно состоит из трех слоев: сам текст доверенности, удостоверительная надпись иностранного нотариуса и апостиль или консульская легализация. Грузинскому ведомству нужны все три на грузинском языке, в нотариально заверенном переводе.

На этой странице мы объясним, как должна быть заверена доверенность для использования в Грузии, что проверяет Публичный реестр и почему реестр или банк часто требуют новую доверенность. Перевод готов в тот же или на следующий день, с нотариальным заверением.

Кому нужен перевод иностранной доверенности

• Эмигрантам, которые через родственника продают, покупают, сдают в аренду или дарят квартиру в Грузии;
• Иностранным инвесторам, которые приобретают недвижимость и оформляют договор через местного представителя;
• Учредителям, которые регистрируют компанию, входят в нее партнером или продают долю;
• Наследникам, которые оформляют принятие наследства или отказ от него через представителя;
• Клиентам банков - по вопросам открытия или закрытия счета, кредита или депозита;
• Сторонам судебного дела, которых в Грузии представляет адвокат.

Апостиль, легализация или консульство

Прежде чем переводить доверенность, нужно убедиться, что она правильно заверена для использования в Грузии. Путь зависит от страны, где доверенность была оформлена:

• Страна - участница Гаагской конвенции 1961 года - после оформления доверенности у иностранного нотариуса компетентный орган той же страны ставит на нее апостиль. Грузия участвует в конвенции, поэтому дополнительная легализация не нужна;
• Страна, которая не участвует в конвенции - нужна консульская легализация, которая требует больше шагов и времени;
• Страна, с которой у Грузии есть договор о правовой помощи - в некоторых случаях документ освобождается и от апостиля. Это нужно заранее уточнить для каждой страны и у принимающего ведомства;
• Консульство Грузии - доверенность, оформленная в консульстве, составляется на грузинском языке, поэтому в Грузии ей не нужны ни перевод, ни апостиль.

Сравнение двух путей, сроки и практические советы - в отдельной статье: как отправить доверенность из-за границы в Грузию. О разнице между апостилем и легализацией: апостиль или легализация.

Что переводится: текст, надпись нотариуса и апостиль

Перевод для грузинского ведомства охватывает весь документ, до последней печати:

• Текст доверенности - стороны, полномочия, срок, право передоверия и дополнительные условия;
• Надпись иностранного нотариуса - в США это часто acknowledgment, которым нотариус подтверждает, что подписавший явился к нему и признал подпись своей. В некоторых странах нотариус оформляет удостоверение на отдельном листе, и его тоже переводят;
• Апостиль - стандартная форма с 10 пронумерованными полями: страна, подписавшее лицо, его должность, печать, место, дата, выдавший орган, номер, печать и подпись. Переводится каждое поле;
• Приложения - копия паспорта, выписка из реестра, документы компании, если они являются частью доверенности.

И в двуязычной доверенности, где текст написан в две колонки, грузинская часть должна совпадать с иностранной. Если в таком документе грузинскую колонку подготовил иностранный нотариус и она не совпадает с оригиналом, мы сообщим об этом сразу при заказе, потому что ведомство откажет именно из-за этого несоответствия.

Что проверяет Публичный реестр

Иностранная доверенность, связанная с недвижимостью, чаще всего попадает в Публичный реестр. Регистрацию задерживает не язык, а несоответствие между грузинским переводом доверенности и записью в реестре:

• Кадастровый код - в доверенности и в переводе он должен быть указан точно так, как в выписке из реестра, со всеми точками;
• Имя собственника на грузинском - если иностранный собственник уже зарегистрирован в реестре, его имя в переводе нужно записать в той же грузинской форме, что и в записи реестра. Поэтому мы просим выписку до начала перевода;
• Объем полномочий - право «управления имуществом» не включает продажу. Если представитель должен продать, определить цену, подписать договор и получить деньги, каждое из этих прав должно быть прописано в доверенности;
• Срок - по доверенности с истекшим сроком сделка не регистрируется, а продлить срок можно только новой доверенностью;
• Оригинал - ведомству, как правило, нужен оригинал доверенности с апостилем, а не скан. При нотариальном заверении оригинал прилагается к переводу.

Регистрация компании и банк

Реестр предпринимателей - часть Публичного реестра, поэтому на доверенность, присланную для регистрации компании, отчуждения доли или смены директора, распространяется то же правило: апостиль или легализация и нотариально заверенный перевод на грузинский. Если доверенность выдает иностранная компания, часто переводят и ее регистрационную выписку или документ, подтверждающий полномочия директора.

У банков часто свои требования: одни банки принимают иностранную доверенность только с описанием конкретной операции, другие требуют собственную форму. Перед походом в банк получите его требования в письменном виде и пришлите их нам.

Почему ведомство требует новую доверенность

Отказ по иностранной доверенности - самая дорогая ошибка: новая подпись за границей, новый апостиль, новый курьер и потерянные недели. По нашему опыту, причины почти всегда одни и те же:

• Апостиль поставлен на копию или на другой документ, а оригинал доверенности остался без апостиля;
• Имя в доверенности латиницей написано иначе, чем в паспорте, или личный номер представителя отличается на одну цифру;
• Полномочия описаны терминами иностранного права, у которых нет прямого соответствия в грузинском праве, а конкретное действие, например подписание договора купли-продажи, отдельно не названо;
• Не прописано право передоверия, а представителю нужно передать дело адвокату;
• Учредитель действует от имени компании, но не представлен документ, подтверждающий его полномочия;
• Доверенность настолько старая, что у получателя возникают сомнения, действует ли она, или ее срок уже истек.

Перевод не может исправить эти недостатки, потому что он отражает оригинал. Но мы можем заметить их сразу, как только начинаем перевод, и сообщить вам до того, как вы подадите документ в ведомство, а в лучшем случае - еще в проекте доверенности, до подписания.

Для юридических компаний и девелоперов

Адвокаты, девелоперы и агентства недвижимости регулярно получают иностранные доверенности. Для них главное, чтобы во всех документах одного клиента имя, адрес и термины писались одинаково. Поэтому для каждого клиента мы ведем единый список терминов, который применяется ко всем его последующим документам: доверенности, договору купли-продажи, выписке и переписке.

С компаниями мы работаем по договору и счету, с соглашением о конфиденциальности. ИИ для работы с содержанием документов не используется. Подробнее: услуги для компаний и для юридических компаний.

Сроки

Перевод иностранной доверенности готов в тот же или на следующий день, включая нотариальное заверение. По скану мы можем начать перевод еще до того, как курьер доставит оригинал, а нотариальное заверение будет сделано сразу после получения оригинала.

Как заказать

Частые вопросы

Связанные страницы