Перевод документов для регистрации бизнеса и вида на жительство (ВНЖ) иностранцев

TARGMANEBI - ваш местный партнер по юридическому переводу в Тбилиси: мы переводим на грузинский иностранные уставы, выписки из реестра, справки о несудимости и семейные документы с нотариальным заверением. Стандартный документ готов в тот же или на следующий день, а общаться с нами можно на русском, английском и грузинском.

Шаг 1: апостиль в стране выдачи

Документ, выданный за рубежом, приобретает официальную силу в Грузии только после удостоверения:

• Из страны - участницы Гаагской конвенции (Европейский союз, США, Великобритания, Турция, Украина, Казахстан, Израиль, Индия, Китай и другие) - апостиль, который проставляет компетентный орган страны выдачи;
• Из страны, не участвующей в конвенции (например, Объединенные Арабские Эмираты, Катар, Кувейт, Египет, Ирак, Иран) - консульская легализация.

Поставить апостиль на иностранный документ в Грузии невозможно - это процедура страны выдачи. Поэтому еще до приезда проверьте, есть ли на ваших документах апостиль.

Шаг 2: перевод на грузинский с нотариальным заверением

Документ с апостилем переводится на грузинский язык - вместе со штампом апостиля - и перевод заверяется у нотариуса. Это наш этап.

• Срок - стандартный документ в тот же или на следующий день;
• Имена - точно по паспорту, одинаково во всех документах;
• Языки - английский, русский, турецкий, немецкий, французский, украинский, арабский, китайский и другие.

Пакет для регистрации компании

Если компанию учреждает физическое лицо

Согласно инструкции Публичного реестра, паспорт, составленный на английском или русском языке, при регистрации перевода не требует. Паспорту, выданному на любом другом языке, нужен перевод на грузинский.

Если учредитель - иностранная компания

Документы материнской компании подаются в Публичный реестр с апостилем и нотариально заверенным переводом на грузинский:

• Выписка из реестра (Certificate of Incorporation, Certificate of Good Standing, Handelsregisterauszug);
• Устав (Articles of Association, Memorandum, Satzung);
• Документ о полномочиях директора и решение (Board Resolution) об учреждении компании или филиала иностранной компании в Грузии;
• Доверенность, если регистрацией занимается представитель.

Инструкция Публичного реестра требует перевода на грузинский для сделки, составленной на иностранном языке. По той же инструкции компания может запросить грузинско-английскую версию регистрационных документов - такой двуязычный формат мы тоже готовим. Подробнее о переводе выписки: перевод выписки из реестра.

Перевод устава: терминология имеет значение

Иностранный устав не совпадает в точности с грузинскими организационно-правовыми формами. Limited Liability Company, GmbH и Ltd по-грузински - это общество с ограниченной ответственностью, но Director, Managing Director и Geschäftsführer не всегда означают одни и те же полномочия. В переводе мы сохраняем структуру оригинала и согласуем термины с грузинским законодательством.

Банк и конечный бенефициар

После регистрации грузинский банк при открытии счета часто запрашивает документы учредителя и конечного бенефициарного владельца (UBO). Если эти документы иностранные, мы переводим их в том же пакете, чтобы вам не понадобился отдельный заказ для банка.

Пакет для вида на жительство (ВНЖ)

Вид на жительство выдает Агентство развития государственных услуг через Дом юстиции. Перечень документов зависит от вида ВНЖ - трудовой, инвестиционный, предпринимательский, для воссоединения семьи, учебный. Документ, выданный за рубежом, подается с апостилем или легализацией и нотариально заверенным переводом на грузинский. Чаще всего мы переводим:

• Паспорт - полный перевод с нотариальным заверением;
• Свидетельство о рождении и свидетельство о браке - для воссоединения семьи и ВНЖ членов семьи;
• Диплом - для учебного или трудового ВНЖ;
• Документы иностранной компании - для предпринимательского ВНЖ;
• Справка о несудимости - когда ее требует ведомство или работодатель.

Частые ошибки, из-за которых пакет останавливается

• Апостиль на копии, а не на оригинале - в некоторых странах апостиль ставится на нотариальную копию, а грузинское ведомство может требовать апостиль на оригинале. Заранее уточните, что принимает получатель;
• Имя написано по-разному - в паспорте "Mohammed", в дипломе "Muhammad", в свидетельстве о браке "Mohamed". В переводе мы используем запись из паспорта и советуем заранее объяснить ведомству это расхождение;
• Старая выписка - выписка из реестра иностранной компании часто должна быть свежей. Апостиль и перевод старой выписки - напрасные расходы;
• Апостиль не переведен - штамп апостиля является частью документа и должен быть полностью отражен в переводе;
• Документы членов семьи - с опозданием - документам супруга и детей нужны такой же апостиль и перевод. Готовьте их одновременно.

Порядок подготовки пакета

1. Перечень - вместе с юристом или ведомством определите, какие документы нужны для вашего вида ВНЖ или формы компании;
2. Апостиль на родине - поставьте апостиль на все документы в стране выдачи, прежде чем приехать в Грузию;
3. Сканы нам - пришлите нам сканы, чтобы мы проверили апостиль, имена и даты;
4. Перевод - переводим на грузинский, вместе с апостилем, в единой терминологии;
5. Нотариальное заверение - после предъявления оригинала или нотариальной копии, в тот же или на следующий день;
6. Подача - в Доме юстиции или в Публичном реестре, лично или через вашего представителя.

При таком порядке ни один документ не переводится дважды и ни один не возвращается из-за апостиля. Если часть документов еще в пути, мы начинаем перевод с того, что у вас уже есть, чтобы день подачи не сдвинулся.

Почему TARGMANEBI

• Одно окно - от паспорта до устава, в одном пакете и в единой терминологии;
• Три языка общения - грузинский, английский, русский;
• Дистанционный заказ - документы можно прислать до приезда, чтобы перевод уже ждал вас;
• Предварительная проверка - до начала перевода мы проверяем, есть ли на документе апостиль и совпадают ли имена с паспортом.

Подробно о документах для регистрации филиала иностранной компании: перевод для компаний.

Как заказать

Частые вопросы

Связанные страницы