Перевод доверенности на автомобиль

Доверенность на автомобиль - это смесь технического и юридического документа. С одной стороны - перечень полномочий, с другой - идентификационные данные автомобиля: VIN, номер кузова или шасси, номер двигателя, государственный номер, марка, модель, год выпуска и цвет. Сотрудник таможни и сотрудник Сервисного агентства проверяют обе части.

Ниже описано, в каких ситуациях вам нужен перевод доверенности на автомобиль, какие полномочия путают чаще всего и как мы проверяем технические данные. Перевод готов в тот же или на следующий день, с нотариальным заверением.

Когда нужен перевод доверенности на автомобиль

• Ввоз в Грузию - машина куплена в США, Европе, Японии или другой стране, и вместо собственника ее растаможивает и регистрирует брокер, родственник или компания. Чтобы представить иностранную доверенность в грузинское ведомство, нужен ее перевод на грузинский;
• Вывоз и продажа за границей - машина, зарегистрированная в Грузии, продается в другой стране, а собственника на месте нет;
• Транзит - машину перегоняет через другие страны водитель, который не является ее собственником;
• Вождение за границей - член семьи или друг путешествует на вашей машине. Когда водитель не собственник, на границе, как правило, требуют доверенность собственника, и она должна быть понятна пограничнику этой страны;
• Продажа и переоформление в Грузии - собственник за границей и поручил продать или переоформить машину другому человеку.

Для каждой ситуации нужны свои полномочия, и точно передать их в переводе часто важнее, чем сам язык.

Право управления и право растаможки - разные вещи

Самая частая ошибка в том, что доверенность выдают «на управление автомобилем», а нужной оказывается растаможка или продажа. Переводчик не может добавить полномочие, поэтому того, что не написано в оригинале, не будет и в переводе. В доверенности на автомобиль полномочия разделены:

• Управление и пользование - drive, use. Сюда не входят продажа, переоформление или таможенные процедуры;
• Пересечение границы - некоторые страны требуют, чтобы в доверенности прямо было указано право выезда из страны или въезда в конкретную страну;
• Растаможка и представительство на таможне - customs clearance, representation before customs authorities: подача декларации, уплата платежей, получение автомобиля из таможенной зоны;
• Регистрация и технические вопросы - регистрация, получение номеров, получение или замена свидетельства о регистрации, техосмотр;
• Распоряжение и отчуждение - dispose of, sell, alienate: продажа, дарение, мена. Это самое широкое полномочие, и если перевести его как «пользование» или «управление», сделка остановится;
• Получение денег - право получить покупную цену должно быть прописано отдельно, иначе покупателю могут не разрешить заплатить представителю;
• Передоверие - substitution, right to delegate: может ли представитель передать полномочия другому лицу. При ввозе это часто нужно, когда родственник поручает процедуру таможенному брокеру.

VIN, номера кузова и двигателя

VIN, идентификационный номер транспортного средства, состоит из 17 символов, и в нем не используются латинские буквы I, O и Q, чтобы их не путали с цифрами 1 и 0. Для нас это правило - способ проверки: если на скане оригинала в VIN читается «O», значит, это ноль. В VIN, выданных в Северной Америке, 9-й символ - контрольная цифра, которая вычисляется из остальных символов, поэтому правильность VIN машины, ввезенной из США, мы можем дополнительно проверить.

• VIN не переводится и не транслитерируется - он пишется символ за символом, в порядке оригинала и без пробелов;
• Номер кузова или шасси - на старых и некоторых японских автомобилях вместо 17-символьного VIN стоит более короткий номер кузова. Мы не дополняем его и не «исправляем» до формата VIN;
• Номер двигателя, государственный номер и номер свидетельства о регистрации сверяются с оригиналом каждый по отдельности;
• Марка и модель пишутся в официальной форме производителя, а не в грузинской транслитерации;
• Цвет переводится так, как в регистрационном документе: если там цвет указан кодом, код тоже переносится.

После перевода каждый технический номер отдельно сверяется с копией свидетельства о регистрации. Поэтому при заказе вместе с доверенностью мы просим и копию свидетельства о регистрации или иностранного титульного документа.

Другие документы на автомобиль, которые мы переводим

Доверенность редко идет одна. При ввозе и продаже вместе с ней часто переводят:

• свидетельство о регистрации транспортного средства, то есть техпаспорт;
• американские Certificate of Title и Bill of Sale - документы, подтверждающие право собственности и покупку;
• немецкие Zulassungsbescheinigung Teil I и Teil II - две части свидетельства о регистрации;
• договор купли-продажи, инвойс и документы аукциона;
• экспортный сертификат и справку о снятии с регистрации;
• водительское удостоверение, если оно понадобится водителю за границей.

Во всех документах одного пакета имя собственника, VIN и данные машины пишутся одинаково. Если данные в инвойсе и в титульном документе не совпадают, мы сообщаем об этом сразу, как только начинаем перевод, потому что на таможне это несоответствие все равно обнаружится.

Нотариальное заверение, апостиль и срок действия

Грузинскую нотариальную доверенность, которую нужно использовать за границей, обычно переводят, а перевод заверяют у нотариуса. Если принимающая страна требует апостиль, его ставят на нотариальный документ. Доверенности, выданной за границей, для представления в Грузии, как правило, нужны апостиль или легализация и нотариально заверенный перевод на грузинский. Подробнее: перевод доверенности, присланной из-за границы.

У доверенности есть срок действия. По статье 109 Гражданского кодекса она прекращается по истечении срока, в результате отмены, смерти доверителя или исполнения поручения, например после продажи машины. А по статье 108 об отмене доверенности нужно уведомить третьих лиц. Поэтому срок и условия отмены мы переводим так же точно, как сами полномочия.

Что задерживает машину на таможне или на границе

Большинство отказов, связанных с доверенностью на автомобиль, сводится к одной из этих причин:

• Один символ VIN отличается в доверенности и в регистрационном документе - часто это ошибка при переписывании от руки, например 8 и B или 5 и S;
• Доверенность выдает не собственник, а прежний владелец или член семьи, на чье имя машина уже не зарегистрирована;
• Перечень полномочий слишком общий - «все действия, связанные с автомобилем» в одних ведомствах принимают, а в других требуют прописать конкретное действие;
• Срок доверенности истек до того, как машина прибыла на таможню, - перевозка морем часто занимает недели, поэтому срок нужно устанавливать с запасом;
• На иностранной доверенности нет апостиля, или апостиль поставлен на другой документ;
• В переводе передан только текст, а удостоверительная надпись нотариуса и апостиль не переведены.

Первые два случая мы замечаем еще на этапе перевода, потому что сверяем данные доверенности с регистрационным документом, и сообщаем о несоответствии до подачи.

Сроки

Перевод доверенности на автомобиль готов в тот же или на следующий день, включая нотариальное заверение. Если вместе с доверенностью нужно перевести свидетельство о регистрации, титульный документ или договор, весь пакет вы получите вместе, с едиными данными.

Как заказать

Частые вопросы

Связанные страницы