Почти каждая задержка с нотариальным переводом возникает в одном из трёх мест: фото было недостаточно хорошим для работы, оригинала не оказалось в день, когда он понадобился нотариусу, или никто не сказал, для какого ведомства документ, пока перевод уже не был сделан.
Ничто из этого не касается перевода. Все три пункта касаются подготовки - и именно для неё эта страница.
Что отправить и в каком качестве
Первое сообщение определяет, как быстро пойдёт всё остальное. Полным его делают четыре вещи.
Сам документ
- Сфотографируйте его ровно, строго сверху
- Естественный свет, без вспышки на глянцевой бумаге
- В кадре видны все четыре угла
- Оборотная сторона тоже, если на ней что-то есть
- Каждая страница - отдельным фото, по порядку
Куда он идёт
- Название ведомства, посольства или учреждения
- Страна, если документ уходит за границу
- Их письменное требование, если оно у вас есть
- Поставлен ли уже апостиль
Две детали, которые экономят день
- Написание вашего имени как в паспорте
- Дата, к которой нужен перевод
- Любой прежний перевод с тем же именем
- Сколько заверенных экземпляров вам понадобится
Самая частая предотвратимая проблема - оборотная сторона. На многих грузинских справках на обороте есть штамп, отметка или апостиль, и именно эту часть забывают сфотографировать. Если её нет в переводе, нотариус всё равно заверит документ, а принимающее ведомство всё равно его вернёт.
Когда без оригинала не обойтись
Для самого перевода фотографии достаточно. Для нотариуса - нет.
Грузинский нотариус обязан увидеть оригинал документа, прежде чем заверить его перевод. Это требование закона, а не правило офиса, и ни одно бюро не может его обойти. Поэтому, как только вы выбираете нотариальную форму, оригинал так или иначе должен попасть к нотариусу.
Три способа его доставить. Вы приносите его в офис на проспекте Давида Агмашенебели, 118. Его приносит кто-то другой от вашего имени - чтобы просто сдать и забрать документ, доверенность не нужна. Или его привозит курьер - так работает большинство заказов из регионов. Когда нужно ваше личное присутствие. Только когда вы сами подписываете документ - доверенность, согласие, заявление. В этом случае нотариус устанавливает вашу личность и вашу волю, а не подпись переводчика, поэтому заменить вас никто не может. Если оригинал нужно оставить у себя. Скажите об этом в начале. Во многих случаях можно сначала сделать нотариально заверенную копию и приложить перевод к ней, а оригинал останется у вас. Это дополнительное нотариальное действие со своим тарифом, но оно решает проблему.Сколько на самом деле длится каждый этап
Идут три отдельных отсчёта времени, и только первый из них наш.
Перевод
Справка на одну страницу - в тот же или на следующий день. Диплом с приложением - один-два дня. Договор или медицинская выписка - в зависимости от объёма. Специализированные документы всегда проходят этап редактирования, который не пропускается даже в спешке.
Нотариус
Обычно добавляет полдня, в зависимости от собственного графика нотариуса. Поэтому заказ, пришедший утром, укладывается в тот же день гораздо чаще, чем пришедший в пять вечера.
Апостиль, если нужен
Сроки Дома юстиции, никогда не в тот же день, и он ставится до перевода, а не после. Если у вас уже назначена запись в консульство, начинать нужно именно с этого этапа.
Если у вас фиксированная дата, укажите дату и час в первом сообщении. Лучше честно сказать, что что-то недостижимо, чем пообещать и не успеть, - а довольно часто этапы можно переставить так, чтобы всё получилось.
Что проверить перед уходом
Четыре проверки занимают около минуты, и все их можно сделать, не зная языка перевода.
1. Количество страниц. В переводе должно быть столько же страниц, сколько в оригинале. Если на обороте оригинала что-то было, это должно быть и в переводе. 2. Ваше имя. Буква за буквой сверьте с паспортом. Если в пакете несколько документов, написание должно быть одинаковым во всех. 3. Цифры. Даты, номера документов, личные номера, суммы. Они переносятся цифрами, поэтому их можно сравнить напрямую. 4. Сшивка. Нотариальный перевод обычно сшивается вместе с оригиналом или его заверенной копией, скрепляется печатью и подписью. Проверьте, что ничего не болтается и нотариальная страница прикреплена.Если что-то не так, скажите об этом сразу на месте - исправить гораздо проще, пока пакет не ушёл. Подтверждённая ошибка с нашей стороны исправляется бесплатно согласно условиям обслуживания.
Заказ из регионов или из-за границы
Большая часть этого процесса не требует, чтобы вы находились в каком-то определённом месте.
Из региона Грузии. Пришлите фото, согласуйте стоимость и срок, затем отправьте оригинал курьером. Нотариально заверенный пакет вернётся курьером по вашему адресу. Если Кутаиси или Батуми ближе, чем Тбилиси, сдать и забрать документы можно там - офисы находятся на ул. Никеа, 18 и ул. Пиросмани, 18. Из-за границы. То же самое, с одним отличием: если нужный вам грузинский документ ещё находится в Грузии, кто-то должен его получить. Это делается по доверенности, и мы можем провести всю цепочку - получение документа, апостиль, перевод и нотариальное заверение - и вернуть вам готовый пакет. Что нельзя сделать дистанционно. Лично подписать документ у нотариуса. Для доверенности или согласия, автором которых вы являетесь, либо вы приходите сами, либо оформляете документ у нотариуса там, где находитесь, и ставите на него апостиль в той стране.Процесс от начала до конца
Пришлите фото и скажите, куда документ
На info@targmanebi.ge или в WhatsApp. Укажите ведомство, страну и дату, к которой он нужен. Если нужен апостиль, мы скажем об этом на этом этапе, ещё до перевода.
Согласуйте стоимость, срок и форму
Все три составляющие - перевод, нотариальный тариф и при необходимости пошлину за апостиль - вы получаете в одном ответе. Работа начинается после вашего подтверждения, и с этого момента цена фиксируется.
Доставьте оригинал нотариусу
Лично, через доверенное лицо или курьером. Это единственный этап с физическим требованием, поэтому его стоит организовать заранее, а не в конце.
Заберите и сделайте четыре проверки
Страницы, имя, цифры, сшивка. Заберите в офисе или получите курьером. Если нужно больше одного заверенного экземпляра, дешевле сказать об этом сейчас, чем возвращаться потом.
За что вы платите
В нотариальном переводе две составляющие, иногда три. Оплата перевода - наша, она согласуется после просмотра материала и фиксируется при начале заказа. Тариф нотариуса установлен законом Грузии и одинаков у всех нотариусов - повлиять на него мы не можем; рассчитать его можно в калькуляторе нотариальных тарифов. Если документ уходит за границу, третья составляющая - государственная пошлина за апостиль.
Все суммы мы называем заранее, в одном ответе. Причина практическая: нотариальный тариф взимается за каждый документ и каждое действие, поэтому в пакете из пяти документов он становится заметной частью итоговой суммы, и лучше знать её до, а не после.
Одна реальная экономия: если один и тот же документ понадобится в двух местах, попросите два заверенных экземпляра в одном заказе. Сделать это за один визит дешевле, чем возвращаться через неделю. Ориентиры - на странице стоимость перевода.
Готовы заказать? Пришлите фото документа и скажите, для какого ведомства он нужен, - стоимость, срок и точную форму вы получите в одном ответе.
Позвонить: 501 113 200Частые вопросы
Мне нужно самому быть у нотариуса?
Для перевода - нет. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, а не вашу, поэтому присутствует переводчик, а не вы. Ваше присутствие нужно, только если вы сами подписываете документ - доверенность, согласие или заявление, - потому что тогда нотариус устанавливает вашу личность и вашу волю.
Можно прислать фото вместо оригинала?
Для самого перевода - да. Для нотариального заверения - нет: нотариус по закону обязан видеть оригинал. Поэтому в нотариальной форме всегда есть физический этап. Оригинал может приехать курьером или с доверенным лицом; приходить лично не обязательно.
Мне нужно оставить оригинал у себя. Есть способ?
Часто да. Сначала можно сделать нотариально заверенную копию документа и приложить перевод к ней, а не к оригиналу. Это дополнительное нотариальное действие со своим тарифом, но оригинал остаётся у вас. Скажите нам об этом в начале, чтобы процесс сразу был выстроен так.
Будет готово в тот же день?
Короткая справка, пришедшая утром, часто да. Две вещи никогда не ускоряются: график нотариуса и, если нужен апостиль, Дом юстиции. Поэтому назовите нам час вашей записи, и мы дадим реальный срок, а не желаемый.
Я живу в регионе и не могу приехать в Тбилиси.
Это обычная ситуация. Фото в WhatsApp, оригинал курьером, нотариально заверенный пакет обратно курьером по вашему адресу. Если ближе Кутаиси или Батуми, можно воспользоваться этими офисами - ул. Никеа, 18 и ул. Пиросмани, 18.
Сколько заверенных экземпляров заказывать?
Столько, сколько мест оставит себе экземпляр. За каждый заверенный экземпляр взимается свой нотариальный тариф, но сделать их вместе в одном заказе дешевле, чем возвращаться за вторым позже. Если не уверены, закажите то количество, в котором уверены, и предупредите, что может понадобиться больше.
Нотариус отказал. Что теперь?
Узнайте точную причину и передайте нам, что было сказано. Почти всегда дело в документе, а не в переводе: не предъявлен оригинал, повреждение или нечитаемость, неразборчивая печать или документ, требующий предварительного заверения выдавшим органом. Большинство из этого исправимо, и мы подскажем как.