İmzanın Gerçekliğinin Onaylanması - Noter Neyi Onaylar ve Ücreti Nedir?

Kısa cevap: imzanın gerçekliğinin onaylanması ne demektir?

TARGMANEBI imzaları kendi adına onaylamaz ve noterin yerini tutmaz. Biz bir belge ve tercüme hizmet merkeziyiz: şartı netleştirir, metni hazırlar veya tercüme eder, teknik ayrıntıları kontrol eder ve onay sürecini yetkili bir noterle organize ederiz. Nihai hukuki biçimi, imzalayanın kimlik tespitini ve noter işlemini noter gerçekleştirir. Bizi Tiflis, David Ağmaşenebeli Caddesi No. 118 adresinde ziyaret edin veya arayın: 501 11 32 00.

İçindekiler

1. İmzanın onaylanması neyi teyit eder, neyi etmez
2. Özel senet ve resmi senet - temel fark
3. Hangi belgelerde imza onaylanabilir
4. Noterin huzurunda imza ve zaten imzalanmış belge
5. Gereken belgeler ve kimlik tespiti
6. Yabancı dildeki belge ve sözlü tercüman
7. Birden fazla taraf, sayfa ve nüsha
8. Adım adım süreç
9. 2026 yılı ücreti
10. Yurt dışına sunma, tercüme ve apostil
11. Sık yapılan hatalar
12. Sıkça sorulan sorular

Noter imzada neyi onaylar?

Uygulamada "imza tasdiki", "imzanın noterce onaylanması", "imzanın gerçekliğinin teyidi" ve "noter onaylı imza" çoğu zaman aynı işlemi ifade eder. Bu işlemin asıl konusu belgenin tamamının gerçekliği değil, belirli bir kişi ile belirli bir imza arasındaki bağdır. Noter kimliği bir kimlik belgesiyle veya kanunun izin verdiği başka bir yolla tespit eder, fiil ehliyetini değerlendirir ve yapılan işlemi noter onay şerhine kaydeder.

İmzanın onaylanması, belgeyi teslim alacak taraf belgenin gerçekten belirli bir kişi tarafından imzalandığından daha fazla emin olmak istediğinde önem kazanır. Buna bir banka, yabancı bir üniversite, işveren, kamu kurumu, mahkeme, şirket, konsolosluk veya özel bir karşı taraf ihtiyaç duyabilir. Ancak imzanın onaylanmasının yeterli olup olmadığına ya da daha kapsamlı bir noter biçimi gerekip gerekmediğine belgeyi teslim alan tarafın kendisi karar verir.

Bir dilekçe onaylanırken imza ile beyan edilen olgu arasındaki fark özellikle önemlidir. Noter, dilekçenin ve/veya üzerindeki imzanın dilekçe sahibine ait olduğunu onaylar; ancak bu işlem tek başına dilekçede anlatılan olgunun doğru olduğunu kanıtlamaz. Örneğin bir kişi belirli bir adreste oturduğunu, geliri olduğunu veya bir yükümlülüğü yerine getirdiğini yazarsa, imzasının onaylanması bu olguları otomatik olarak sabit olmuş durumlara dönüştürmez.

Özel senet ve resmi senet - fark neden belirleyicidir?

Yürürlükteki noter talimatı özel senet (private act) ile resmi senet (public act) arasında net bir ayrım yapar. Noter bir işlemdeki veya başka bir belgedeki yalnızca imzaların gerçekliğini onayladığında, noterin zorunlu görevi imzalayanların kimliğini ve fiil ehliyetini kontrol etmek ve imzaların onlara ait olduğunu onaylamaktır. Bu şekilde düzenlenen belge özel senettir.

Özel senette noter, senedin kanuna aykırılığından veya metnin imzalayanın iradesini yeterince yansıtmamasından sorumlu değildir. Bu, yasak veya açıkça sorunlu bir belgenin mutlaka onaylanacağı anlamına gelmez - noter yine de kanunla belirlenmiş olan, işlemi değerlendirme ve reddetme yetkisine sahiptir. Ancak müşteri için ana mesaj şudur: tek başına bir imza mührü, belgenin tam bir hukuki denetimine eşit değildir.

Şirket müdürünün veya temsilcinin imzası

Bu fark, bir kişi bir şirket adına müdür, temsilci veya vekil olarak imza attığında özellikle önemlidir. Özel senetteki imzayı onaylarken noter, temsilcinin yetkisini kontrol etmek veya vekâletname istemek zorunda değildir. Buna göre noter onay şerhi bir gerçek kişinin imzasını onaylayabilir, ancak bu kişinin belirli bir şirket adına yükümlülük üstlenme hakkını otomatik olarak onaylamaz.

Yabancı bir ortak, bir banka veya bir ihale imza yetkisinin teyidini istiyorsa, yalnızca imzanın gerçekliği yeterli olmayabilir. Girişimciler Sicili’nden bir özet, ana sözleşme, müdürün atanmasına ilişkin karar, vekâletname, ilgili belgelere apostil veya resmi senet biçimi gerekebilir. Yanlış onay türünün seçilmemesi için şartın metnini bize önceden gönderin.

Hangi belgelerde imza onaylanabilir?

İmzanın gerçekliğinin onaylanması, kanunun zorunlu resmi noter biçimi öngörmediği, ancak bir tarafın veya belgeyi teslim alacak kurumun imzanın kime ait olduğunun resmi olarak teyit edilmesini istediği işlemlerde ve diğer belgelerde kullanılır. Belgenin tam adı belirleyici değildir - önemli olan, belgenin hukuki amacı, metnin son hali ve teslim alacak tarafın şartıdır.

Yalnızca imzanın onaylanması her sözleşme için doğru seçim değildir. Bazı işlemler için kanun resmi noter biçimini, tescili veya ek belgelerin kontrolünü öngörebilir. Örneğin mülkiyetle, temsille veya zorunlu bir biçime tabi bir hakla ilgili bir konuda basit bir özel senet beklenen hukuki sonucu doğurmayabilir. Nihai seçim belgenin içeriğine ve amacına göre yapılmalıdır.

İmzayı noterin huzurunda mı atmam gerekir?

En basit ve en pratik senaryo, belgenin nihai ve değişmeyecek metni hazır olduğunda imzalayanın onu noterin huzurunda imzalamasıdır. İmza metnin sonuna atılır; bir noter işlemine katılan kişinin imzası adını ve soyadını tam ve okunaklı biçimde içermelidir. İmzanın biçimini ve nereye atılabileceğini noter yerinde açıklar.

Belgeyi önceden imzaladıysanız, bu her zaman belgenin yeniden basılması gerektiği anlamına gelmez. Talimat farklı bir yola izin verir: noter, belgedeki imzanın kişiye ait olduğuna dair kişinin beyanını onaylayabilir. Bu beyan önceden imzalanmış belgeye eklenir, dilekçe sahibi beyanı imzalar ve noter tam da bu imzayı onaylar.

Uygulamada hangi yolun seçileceği noterle önceden kararlaştırılmalıdır. Yurt dışına sunulacak bir formda özel bir noter ibaresi, tanık şartı veya imzanın doğrudan noterin önünde atılması şartı bulunabilir. Bu yüzden ABD’den, Birleşik Krallık’tan, Almanya’dan veya başka bir ülkeden talimatla birlikte aldığınız bir formu, biz şartı kontrol edene kadar önceden imzalamayın.

Hangi belgeler ve bilgiler gerekir?

Gerçek kişi için ana şart geçerli bir kimlik belgesidir. Gürcistan vatandaşı için başlıca kullanılan belgeler pasaport, kimlik kartı veya kanunla belirlenmiş geçici belgedir. Belirli durumlarda kimlik, Gürcistan tarafından verilen tek tip modeldeki ulusal veya uluslararası sürücü belgesiyle de tespit edilebilir. Yabancı vatandaş için genellikle yurt dışında kullanılmak üzere verilmiş pasaport, oturum kartı veya kanunun izin verdiği başka bir belge gerekir.

Kimlik belgesi geçerli, okunaklı ve imzalayana ait olmalıdır. Noterin belgenin gerçekliğinden veya onu sunan kişiye ait olup olmadığından şüphesi varsa, işlemi yapmayı reddetmek zorundadır. Bu yüzden telefondaki bir pasaport fotoğrafı, kanunun izin verdiği online noter usulüyle kimlik tespitinin yapıldığı özel durum dışında, gerçek belgeyle şahsen gelmenin yerini tutamaz.

İkinci temel unsur belgenin nihai metnidir. Adlar, kişisel numaralar, adresler, tarihler, tutarlar, para birimi, haklar ve ekler imzadan önce kesinleşmiş olmalıdır. Boş bir kâğıdı, tamamlanmamış bir formu veya sonradan değiştirilecek bir metni imzalamak güvenli bir uygulama değildir. Noter onay şerhi, sunulan belirli belgeye bağlıdır.

Kişinin fiil ehliyeti ve özgür iradesi

İmzanın basitçe "karşılaştırılması" yeterli değildir. Noter, noter işlemine katılan kişinin fiil ehliyetine sahip olduğundan emin olmak zorundadır. İlgili bir şüphe varsa işlem yapılmaz. Bu süreç bir el yazısı incelemesi değildir: noter, imzanın kime ait olduğunu kişinin kimlik tespitine ve doğrudan katılımına dayanarak onaylar.

Bir kişi hastalık veya bedensel engel nedeniyle imza atamıyor ama belgeyi okuyabiliyorsa, ilgili şekil kurallarına uyularak onun talebi üzerine başka bir kişi imza atabilir. Noter bunun nedenini ve onun yerine imza atan kişinin bilgilerini kaydeder. Okuma yazma bilmeyen, görme veya işitme engelli ya da başka özel ihtiyaçları olan bir kişinin katılımı için tanık, metnin yüksek sesle okunması, sözlü tercüman veya ek bir usul gerekebilir.

Yabancı dildeki bir belgede imzanın onaylanması ve sözlü tercüman

Özel bir senet İngilizce, Rusça, Almanca, Fransızca veya devlet dili olmayan başka bir dilde düzenlenebilir. İmzalayan kişi notere bu dili bildiğini veya belgenin içeriğini okuduğunu ve tercümeye ihtiyacı olmadığını beyan ederse, imzasının gerçekliği onaylanabilir. Bu beyan, her durumda Gürcüce de düzenlenen noter onay şerhinde yer almalıdır.

Noter imzalayanın iradesinin sahiciliğini sözlü tercüman olmadan tespit edebiliyorsa, tercümanın katılımı zorunlu değildir. Dil engeli nedeniyle bu mümkün değilse işlem sözlü tercümanla yapılır; bu durum noter onay şerhine kaydedilir ve tercüman da özel senedi imzalar. İmzalayanın hangi dili bildiğini ve noterle hangi dilde iletişim kurabileceğini önceden bilmemiz gerekir.

Yabancı dildeki bir metinde imzanın onaylanması, metnin resmi tercümesi anlamına gelmez. Belge bir Gürcistan kurumuna sunulmak üzere tercüme ediliyorsa ya da yabancı bir alıcının Gürcüce noter onay şerhinin tercümesine ihtiyacı varsa, bu ayrı bir hizmettir. TARGMANEBI belgeyi birden fazla dilde hazırlayabilir, adların Latin harfli yazılışını karşılaştırabilir ve gerekirse uygun bir sözlü tercümanı sürece dahil edebilir.

Tercüme üzerinde tercümanın imzasının onaylanması

Bir tercümenin "noter onayında" uygulamada çoğu zaman onaylanan şey, tercüme edilmiş belge üzerindeki tercüman imzasının gerçekliğidir. Noter tercümanın kimliğini ve ilgili şekli ön koşulları tespit eder ve imzayı onaylar. Bu hizmet tarifede ayrı bir adla yer alır, ancak imza için sayfa başına ücret aralığı aynıdır.

Teslim alacak taraf notersiz onaylı tercüme, tercüman imzasının noterce onaylanmasını, suretle birlikte ciltlenmiş tercümeyi veya apostilli bir paketi isteyebilir. Bu seçenekler birbiriyle karıştırılmamalıdır. Şartın tam metnini bize gönderin; hangi biçimin kabul edilebilir olduğunu size bildirelim.

Birden fazla imzalayan, birden fazla sayfa ve birden fazla noter

Özel bir senette farklı kişilerin imzaları bir veya birden fazla noter tarafından, farklı zamanlarda ve herhangi bir sırayla onaylanabilir. Bu, taraflar farklı şehirlerde olduğunda veya aynı gün bir araya gelemediğinde pratik bir çözümdür. Ancak bütün tarafların elinde metnin aynı nihai versiyonu bulunmalı ve teslim alan taraf bu aşamalı onay biçimini kabul etmelidir.

Bir imzalayan birden fazla sayfada imza atarsa, fiyat yalnızca "bir kişi" üzerinden hesaplanmaz. Yürürlükteki kural, ücretin imza sayısına göre hesaplandığını söyler; birden fazla imza atılmış olması da onay şerhinde belirtilir. Bu yüzden bir siparişi değerlendirirken iki sayıya ihtiyacımız vardır: belgenin kaç sayfa olduğu ve gerçekte kaç imzanın onaylanması gerektiği.

Birden fazla aynı nüsha da fiyatı etkiler. Nüsha sayısı noter siciline kaydedilebilir; teknik hizmet, onay şerhleri ve imzalar buna göre sayılır. Yurt dışında birden fazla kuruma belge sunacaksanız, kaç onaylı asıl paket gerektiğine ve tek bir işlemin sonradan alınacak noter onaylı suretinin yeterli olup olmadığına önceden karar verin.

İmzanın onaylanması nasıl yapılır - 5 aşama

İmzanın gerçekliğinin onaylanması 2026’da ne kadar tutar?

Gürcistan Noterler Odası’nın (Notary Chamber of Georgia) 27 Ağustos 2026 itibarıyla yayımladığı tarifeye göre temel ücret, belgenin sayfa sayısına ve onaylanacak imza sayısına bağlıdır. Ücret imza başına belirlendiği için iki imzalayan, birden fazla sayfaya atılan imzalar veya birden fazla nüsha nihai tutarı değiştirir.

Örneğin ücret belirlenirken "bir sözleşme" bilgisi yine de yeterli değildir. Bilmemiz gerekenler şunlardır: kaç sayfa olduğu, kaç kişinin imzalayacağı, her birinin kaç yere imza atacağı, kaç aynı nüsha gerektiği ve metnin hazır olup olmadığı. Noterin ayrıca taslak hazırlaması veya birden fazla işlemi tek bir onay şerhinde birleştirmesi gerekiyorsa, her bileşen faturada ayrı gösterilmelidir.

5 GEL’lik sicil ücreti imza işlemi için geçerlidir; çünkü resmi istisna yalnızca bir belge suretinin aslına uygunluğunun onaylanmasının kaydını kapsar. Bir pakette birden fazla bağımsız noter işlemi yapılırsa, nihai kayıt sayısını ve faturayı noter belirler. Kesin fiyatı öğrenmek için bize tüm sayfaları gönderin ve imzaların onaylanacağı yerleri işaretleyin.

Temel noter ücretini siparişin toplam maliyetiyle karıştırmayın. Tercümenin hazırlanması, karmaşık bir yabancı formun doldurulması, hukuki bir belgenin taslağının hazırlanması, renkli suretler, apostil, kurye ve acil koordinasyonun kendi fiyatı olabilir. Ön değerlendirmemizde bu bileşenleri birbirinden ayırırız; böylece neye ödeme yaptığınız açık olur.

Yurt dışına sunulacak imza, tercüme ve apostil

Bir belgenin yurt dışında kullanılması için bazen yalnızca Gürcistan noter mührü yeterli olur, bazen de apostil, konsolosluk tasdiki veya yabancı bir dile tercüme gerekir. Şart; varış ülkesine, belgenin türüne, uluslararası anlaşmaya ve somut alıcının kurallarına bağlıdır. Bir ülkedeki bir bankanın şartı, aynı ülkedeki bir üniversitenin şartından bile farklı olabilir.

Notarized signature, signature witnessed, acknowledgement, affidavit, declaration, certified copy ve legalization terimleri eş anlamlı değildir. Yabancı bir form noterin belirli bir cümle yazmasını, yemin ettirmesini, imzaya doğrudan tanık olmasını veya kimlik belgesinin bir suretini eklemesini isteyebilir. Gürcistan’daki bir noter yabancı bir formu yalnızca Gürcistan hukuku ve kendi yetkisinin sınırları içinde doldurabilir. Genel farklar için noter onayı rehberine bakın.

Doğru sıra şöyle olabilir: belge metninin hazırlanması → imzanın onaylanması → apostil → paketin tamamının tercümesi. Başka durumlarda önce iki dilli bir metin, sonra imza ve son olarak alıcı ülkede ek bir biçim gerekir. Evrensel bir sıra yoktur. İmzalamadan önce alıcının talimatının bağlantısını veya yazısını bize gösterin.

İmza online olarak onaylanabilir mi?

E-postayla gönderilen bir tarama, WhatsApp’ta fotoğraflanan bir imza veya sıradan bir görüntülü görüşme sırasında imza atmak tek başına bir noter işlemi değildir. Gürcistan’da bazı beyanlar, muvafakatnameler ve vekâletnameler kanunla belirlenen doğrudan elektronik iletişim biçiminde düzenlenebilir; ancak noter katılımcıların statüsünü, teknik koşulları ve somut belgenin bu biçime uygun olup olmadığını önceden kontrol eder.

Yurt dışındaysanız online noter koşullarımıza bakın. Bir Gürcistan konsolosluğuna başvurmak, yerel bir noterin önünde imzalayıp apostil almak veya Gürcistan’da online başvuru yapmak daha uygun olabilir. Karar; ülkeye, vatandaşlığınıza, belgenin alıcısına ve gereken noter işlemine bağlıdır.

İmzalamadan önce kaçınılması gereken 10 hata

1. Şartı kontrol etmeden önceden imzalamak. Bazı yabancı formlarda imzanın doğrudan noterin huzurunda atılması gerekir.
2. İmzanın onaylanmasını içeriğin onaylanmasıyla karıştırmak. Özel senet biçimi belgenin hukuki içeriğinin tamamını kontrol etmez.
3. Müdürün yetkisini otomatik olarak varsaymak. Bir gerçek kişinin imzasının gerçekliği, tek başına bir şirket adına hareket etme hakkını teyit etmez.
4. Tamamlanmamış bir metni imzalamak. Tutar, tarih, taraflar, ekler ve diğer temel bilgiler imzadan önce kesinleşmiş olmalıdır.
5. Alıcının formunu değiştirmek. Yabancı bir formdaki noter bölümünü silmek veya tercüme etmek, formu alıcı için kabul edilemez hale getirebilir.
6. Yanlış kimlik belgesiyle gelmek. Süresi dolmuş veya hasarlı bir belge ya da telefonda kayıtlı bir fotoğraf, geçerli bir aslın tam yerini tutmaz.
7. Dil engelini gizlemek. İmzalayan metni veya noterin söylediklerini anlayamıyorsa, sözlü tercüman önceden planlanmalıdır.
8. İmzaları yanlış saymak. Birden fazla sayfaya, birden fazla nüshaya ve birden fazla kişi tarafından atılan imzaların her biri fiyatı değiştirebilir.
9. Otomatik olarak apostil sipariş etmek. Önce ülkeyi ve alıcıyı kontrol edin; bazı durumlarda apostil gerekmez, başka yerlerde ise vazgeçilmezdir.
10. Yalnızca düşük temel ücreti hesaba katmak. Toplam bütçeye sicil, KDV, taslak, tercüme, sözlü tercüman, suretler ve teslimat dahil olabilir.

Belgeyi neden TARGMANEBI ile hazırlamalısınız?

İmza onayında en büyük zaman kaybı çoğu zaman noterdeki sıra değil, yanlış biçimin seçilmesidir. Bir müşteriden "noter onaylı belge" istenebilir, oysa alıcının gerçekte yalnızca imzanın teyidine, resmi senede, tercümeye, surete veya apostile ihtiyacı vardır. Şartı önceden somut işlemlere ayırırız.

Belgeye bakarken teknik ayrıntıları kontrol ederiz: adlar doğru mu, pasaporttaki Latin harfli yazılışla uyuşuyor mu, kaç imzalayan var, imza nereye atılmalı, kaç sayfa ve nüsha var ve hangi dil gerekiyor. Tercüme için tercümanın katılımını ve imzanın uygun biçimini planlarız.

Herhangi bir özel metnin otomatik olarak onaylanacağı sözünü vermeyiz. Nihai kararı yetkili noter verir. Bizim katkımız hazırlıktır: notere mümkün olan en doğru metinle, kimlik belgesiyle, sözlü tercümanla ve şartı anlamış olarak gelmeniz, böylece yeniden basım ve tekrar gelme ihtiyacının azalması.

Bize nasıl ulaşabilirsiniz?

Bizi 501 11 32 00 numarasından arayın veya WhatsApp üzerinden yazın. Belgenin tüm sayfalarını ve alıcının şartını gönderin ve kısaca şunları belirtin: kim imzalayacak, kaç nüsha, hangi dilde, nereye sunmanız gerekiyor ve metin zaten imzalı mı. İlk değerlendirme için kişisel numaranızı ve diğer gereksiz bilgileri kapatabilirsiniz.

Ofis adresimiz: Tiflis, David Ağmaşenebeli Caddesi No. 118. Özellikle birden fazla imzalayan, yabancı bir katılımcı, sözlü tercüman veya yurt dışına sunulacak bir form söz konusuysa, ziyaretinizden önce bizimle iletişime geçin. Önceden koordinasyon sayesinde size hangi kimlik belgesini ve hangi ek belgeleri getirmeniz gerektiğini söyleriz.

İmzanın gerçekliğinin onaylanması hakkında sıkça sorulan sorular

Resmi kaynaklar ve sorumluluğun sınırları

Bu sayfa 27 Ağustos 2026’da güncellenmiştir. Özel senet ile resmi senet arasındaki fark, noterin kontrolünün kapsamı, yabancı dildeki belge, önceden atılmış imza, farklı zamanlarda birden fazla noterde imza ve ücretin imza sayısına göre hesaplanması, yürürlükteki "Noter işlemlerinin yapılma usulü hakkında" talimatla karşılaştırılmıştır.

Sayfa başına ücretler, teknik hizmetler için olası ücret, 5 GEL’lik sicil ücreti ve KDV kuralı Gürcistan Noterler Odası’nın güncel noter hizmeti tarifeleriyle karşılaştırılmıştır. Yapılmış bir işlemin ayrıntıları noter işlemlerinin elektronik sicilinde kontrol edilebilir.

Bu içerik bir bilgilendirme ve organizasyon rehberidir ve bireysel bir hukuki görüş değildir. Somut bir metnin onaylanıp onaylanamayacağını, işlemin biçimini, ek belgeleri ve şahsen gelme kurallarını yetkili noter belirler. Yurt dışında kabul edilip edilmeyeceğine ilişkin kesin cevap için teslim alacak kurumla teyit edin.