Засвідчення справжності підпису - що підтверджує нотаріус і скільки це коштує?

Коротка відповідь: що означає засвідчення справжності підпису?

TARGMANEBI не засвідчує підписи від власного імені й не замінює нотаріуса. Ми - центр документальних і перекладацьких послуг: з’ясовуємо вимогу, готуємо чи перекладаємо текст, перевіряємо технічні деталі та організовуємо процес засвідчення з уповноваженим нотаріусом. Остаточну юридичну форму, встановлення особи того, хто підписує, і саму нотаріальну дію здійснює нотаріус. Приходьте до нас за адресою: Тбілісі, проспект Давида Агмашенебелі, 118 або телефонуйте: 501 11 32 00.

Зміст

1. Що підтверджує засвідчення підпису, а що ні
2. Приватний і публічний акт - головна відмінність
3. На яких документах можна засвідчити підпис
4. Підписання перед нотаріусом і вже підписаний документ
5. Потрібні документи та встановлення особи
6. Документ іноземною мовою та перекладач
7. Кілька сторін, сторінок і примірників
8. Процедура крок за кроком
9. Ціна у 2026 році
10. Подання за кордон, переклад і апостиль
11. Поширені помилки
12. Часті запитання

Що підтверджує нотаріус на підписі?

На практиці «засвідчення підпису», «нотаріальне засвідчення підпису», «підтвердження справжності підпису» та «нотаріально засвідчений підпис» часто означають одну й ту саму дію. Її головний предмет - не достовірність усього документа, а зв’язок між конкретною особою та конкретним підписом. Нотаріус встановлює особу за документом, що її посвідчує, або в інший дозволений законом спосіб, оцінює дієздатність і фіксує вчинену дію в засвідчувальному написі.

Засвідчення підпису має значення, коли отримувач хоче більшої впевненості, що документ справді підписала конкретна особа. Це може знадобитися банку, іноземному університету, роботодавцю, державному органу, суду, компанії, консульству чи приватному контрагентові. Проте отримувач сам вирішує, чи достатньо йому засвідченого підпису, чи потрібна ширша нотаріальна форма.

Коли засвідчується заява, особливо важлива різниця між підписом і заявленим фактом. Нотаріус підтверджує, що заява та/або підпис на ній належить заявникові, але сама ця дія не доводить, що описаний у заяві факт правдивий. Наприклад, якщо людина пише, що проживає за певною адресою, має дохід чи виконала зобов’язання, засвідчення її підпису не перетворює ці факти автоматично на встановлені обставини.

Приватний і публічний акт - чому ця різниця вирішальна?

Чинна нотаріальна інструкція чітко розмежовує приватний акт і публічний акт. Коли нотаріус засвідчує лише справжність підписів на правочині чи іншому документі, його обов’язкове завдання - перевірити особу та дієздатність тих, хто підписує, і підтвердити, що підписи належать їм. Оформлений так документ є приватним актом.

У разі приватного акта нотаріус не несе відповідальності за невідповідність акта закону чи за те, що текст неналежно відображає волю підписанта. Це не означає, що заборонений чи очевидно проблемний документ обов’язково засвідчать - нотаріус і далі має встановлене законом повноваження оцінити акт і відмовити. Але головне, що варто знати клієнтові: сама лише печатка на підписі не дорівнює повному юридичному аудиту документа.

У формі публічного акта обов’язки нотаріуса значно ширші. Нотаріус перевіряє особу, повноваження та дієздатність сторін, справжність волевиявлення, відповідність правочину закону і те, чи правильно текст відображає волю сторін. Нотаріус роз’яснює сторонам зміст і правові наслідки. Цю форму використовують, коли нотаріальна форма обов’язкова за законом або коли сторони хочуть ширшого нотаріального захисту.

Підпис директора компанії чи представника

Ця різниця особливо важлива, коли людина підписує від імені компанії як директор, представник чи повірений. Засвідчуючи підпис на приватному акті, нотаріус не зобов’язаний перевіряти повноваження представника чи вимагати довіреність. Відповідно, нотаріальний напис може підтвердити підпис фізичної особи, але не автоматично її право брати на себе зобов’язання від імені конкретної компанії.

Якщо іноземний партнер, банк чи тендер просить підтвердити повноваження підписанта, самої справжності підпису може бути недостатньо. Можуть знадобитися витяг із Реєстру підприємців, статут, рішення про призначення директора, довіреність, апостиль на відповідних документах або форма публічного акта. Надішліть нам текст вимоги заздалегідь, щоб не обрати неправильний вид засвідчення.

На яких документах можна засвідчити підпис?

Засвідчення справжності підпису застосовують для правочинів та інших документів, для яких закон не вимагає обов’язкової публічної нотаріальної форми, але сторона чи отримувач хоче офіційного підтвердження того, кому належить підпис. Точна назва документа не вирішальна - важливі його юридичне призначення, остаточний стан тексту та вимога отримувача.

Засвідчення лише підпису підходить не для кожного договору. Для деяких правочинів закон може вимагати публічної нотаріальної форми, реєстрації чи перевірки додаткових документів. Наприклад, у справі, пов’язаній із нерухомістю, представництвом чи правом, що має обов’язкову форму, простий приватний акт може не дати очікуваного правового результату. Остаточний вибір треба робити з огляду на зміст і призначення документа.

Чи обов’язково підписувати перед нотаріусом?

Найпростіший і найпрактичніший сценарій - коли остаточний, незмінний текст документа готовий і той, хто підписує, підписує його в присутності нотаріуса. Підпис ставиться в кінці тексту; підпис учасника нотаріальної дії має містити його ім’я та прізвище повністю й розбірливо. Форму підпису та місце, де його можна поставити, нотаріус пояснить на місці.

Якщо ви вже підписали документ заздалегідь, це не завжди означає, що його доведеться друкувати знову. Інструкція дозволяє інший шлях: нотаріус може засвідчити заяву особи про те, що підпис на документі належить їй. Цю заяву додають до раніше підписаного документа, заявник підписує заяву, і саме цей підпис засвідчує нотаріус.

На практиці вибір треба заздалегідь погодити з нотаріусом. Бланк для подання за кордон може мати спеціальне нотаріальне формулювання, вимогу щодо свідка або вимогу, щоб підпис було поставлено безпосередньо перед нотаріусом. Тож не підписуйте наперед бланк, отриманий з інструкціями зі США, Великої Британії, Німеччини чи іншої країни, поки ми не перевіримо вимогу.

Які документи та відомості потрібні?

Для фізичної особи головна вимога - чинний документ, що посвідчує особу. Для громадянина Грузії основними документами є паспорт, ID-картка або тимчасове посвідчення, визначене законом. У певних випадках особу можна встановити й за національним чи міжнародним посвідченням водія єдиного зразка, виданим Грузією. Від іноземного громадянина зазвичай вимагають паспорт для виїзду за кордон, посвідку на проживання чи інший дозволений законом документ.

Документ, що посвідчує особу, має бути чинним, розбірливим і належати тому, хто підписує. Якщо нотаріус сумнівається в справжності документа чи в тому, що він належить особі, яка його пред’являє, нотаріус зобов’язаний відмовити у вчиненні дії. Саме тому фото паспорта в телефоні не замінить особистої явки зі справжнім документом, за винятком особливого випадку, коли особу встановлюють у межах дозволеної законом онлайн-нотаріальної процедури.

Друга обов’язкова складова - остаточний текст документа. Імена, персональні номери, адреси, дати, суми, валюта, права та додатки мають бути узгоджені до підписання. Підписувати чистий аркуш, незавершений бланк чи текст, який згодом змінюватимуть, небезпечно. Нотаріальний напис пов’язаний із конкретним поданим документом.

Дієздатність особи та вільне волевиявлення

Простого «порівняння» підпису недостатньо. Нотаріус зобов’язаний переконатися, що учасник нотаріальної дії дієздатний. Якщо є обґрунтований сумнів, дію не вчиняють. Цей процес не є почеркознавчою експертизою: нотаріус підтверджує, кому належить підпис, на підставі встановлення особи та її безпосередньої участі.

Якщо людина не може підписати через хворобу чи фізичну ваду, але може прочитати документ, на її прохання підписати може інша особа з дотриманням відповідних формальних правил. Нотаріус фіксує причину та дані особи, яка підписує замість неї. Для участі людини, яка не вміє читати чи писати, незрячої, нечуючої чи з іншими особливими потребами може знадобитися свідок, зачитування тексту вголос, перекладач або додаткова процедура.

Засвідчення підпису на документі іноземною мовою та перекладач

Приватний акт може бути складено англійською, російською, німецькою, французькою чи іншою мовою, яка не є державною. Якщо той, хто підписує, заявляє нотаріусові, що знає цю мову або ознайомився зі змістом документа й не потребує перекладу, справжність його підпису можна засвідчити. Ця заява має бути відображена в нотаріальному написі, який у будь-якому разі складається й грузинською мовою.

Участь перекладача не обов’язкова, якщо нотаріус може встановити справжність волі того, хто підписує, без нього. Якщо через мовний бар’єр це неможливо, дію вчиняють за участі перекладача; це фіксується в нотаріальному написі, і перекладач також підписує приватний акт. Нам треба заздалегідь знати, якою мовою володіє той, хто підписує, і якою мовою він може спілкуватися з нотаріусом.

Засвідчення підпису на тексті іноземною мовою не означає офіційного перекладу цього тексту. Якщо документ перекладається для подання до грузинської установи або іноземному отримувачеві потрібен переклад грузинського нотаріального напису, це окрема послуга. TARGMANEBI може підготувати документ кількома мовами, звірити латинське написання імен і за потреби залучити відповідного перекладача.

Засвідчення підпису перекладача на перекладі

Під час «нотаріального засвідчення» перекладу на практиці часто засвідчується справжність підпису перекладача на перекладеному документі. Нотаріус встановлює особу перекладача та відповідні формальні передумови й підтверджує підпис. У тарифах ця послуга має окрему назву, але діапазон плати за підпис залежно від кількості сторінок той самий.

Отримувач може вимагати сертифікований переклад без нотаріуса, нотаріальне засвідчення підпису перекладача, переклад, зшитий разом із копією, або пакет з апостилем. Ці варіанти не можна плутати між собою. Надішліть нам повний текст вимоги, і ми підкажемо, яка форма прийнятна.

Кілька підписантів, кілька сторінок і кілька нотаріусів

На приватному акті підписи різних людей може засвідчити один або кілька нотаріусів, у різний час і в будь-якій послідовності. Це практичне рішення, коли сторони перебувають у різних містах чи не можуть зустрітися того самого дня. Проте всі сторони повинні мати ідентичну остаточну версію тексту, а отримувач має приймати таку поетапну форму засвідчення.

Якщо один підписант підписує кілька сторінок, ціна розраховується не лише за «одну особу». Чинне правило передбачає, що плата обчислюється за кількістю підписів, а факт кількох підписів також зазначається в написі. Тож, оцінюючи замовлення, нам потрібні два числа: скільки сторінок має документ і скільки підписів фактично треба засвідчити.

На ціну впливає й кількість ідентичних примірників. Кількість примірників може фіксуватися в нотаріальному реєстрі, і технічна послуга, написи та підписи враховуються відповідно. Якщо ви подаєте документи до кількох установ за кордоном, заздалегідь вирішіть, скільки засвідчених оригінальних пакетів вам потрібно і чи не достатньо згодом нотаріально засвідченої копії одного акта.

Як відбувається засвідчення підпису - 5 етапів

Скільки коштує засвідчення справжності підпису у 2026 році?

За тарифами, опублікованими Нотаріальною палатою Грузії станом на 27 серпня 2026 року, базова плата залежить від кількості сторінок документа та кількості підписів, які треба засвідчити. Ставку зазначено за один підпис, тож два підписанти, підписи на кількох сторінках чи кілька примірників змінюють остаточну суму.

Наприклад, для визначення плати інформації «один договір» ще недостатньо. Нам треба знати, скільки в ньому сторінок, скільки людей підписує, у скількох місцях підписується кожен із них, скільки ідентичних примірників вам потрібно і чи готовий текст. Якщо нотаріус має ще й підготувати проєкт або об’єднати кілька дій в одному написі, кожна складова має бути окремо зазначена в рахунку.

Реєстраційна плата 5 ларі стосується дії із засвідчення підпису, адже офіційний виняток охоплює лише реєстрацію засвідчення відповідності копії документа оригіналу. Якщо в одному пакеті вчиняється кілька самостійних нотаріальних дій, остаточну кількість реєстрацій і рахунок визначає нотаріус. Щоб дізнатися точну ціну, надішліть нам усі сторінки й позначте місця, де треба засвідчити підписи.

Не плутайте базову нотаріальну плату з повною вартістю замовлення. Підготовка перекладу, заповнення складного іноземного бланка, складання юридичного документа, кольорові копії, апостиль, кур’єр і термінова координація можуть мати власну ціну. У попередній оцінці ми розділяємо ці складові, щоб було зрозуміло, за що ви платите.

Підпис для подання за кордон, переклад і апостиль

Для використання документа за кордоном іноді достатньо лише грузинської нотаріальної печатки, а іноді потрібні апостиль, консульська легалізація чи переклад іноземною мовою. Вимога залежить від країни призначення, виду документа, міжнародного договору та правил конкретного отримувача. Вимога банку в одній країні може відрізнятися навіть від вимоги університету в тій самій країні.

Терміни notarized signature, signature witnessed, acknowledgement, affidavit, declaration, certified copy і legalization не є синонімами. Іноземний бланк може вимагати, щоб нотаріус написав конкретне речення, привів до присяги, безпосередньо засвідчив підписання чи додав копію документа, що посвідчує особу. Грузинський нотаріус може заповнити іноземний бланк лише в межах грузинського законодавства та власних повноважень. Про загальні відмінності читайте в посібнику з нотаріального засвідчення.

Правильний ланцюжок може бути таким: підготовка тексту документа → засвідчення підпису → апостиль → переклад усього пакета. В інших випадках спершу потрібен двомовний текст, потім підпис, а наприкінці - додаткова формальність у країні-отримувачі. Універсальної послідовності немає. Покажіть нам посилання на інструкції отримувача чи його лист ще до того, як підписуватимете.

Чи можна засвідчити підпис онлайн?

Скан, надісланий електронною поштою, сфотографований у WhatsApp підпис чи підписання під час звичайного відеодзвінка самі по собі не є нотаріальною дією. У Грузії окремі заяви, згоди та довіреності можна оформити у визначеній законом формі прямого електронного зв’язку, але статус учасників, технічні умови та допустимість конкретного документа нотаріус перевіряє заздалегідь.

Якщо ви за кордоном, перегляньте наші умови онлайн-нотаріуса. Можливо, доречніше звернутися до консульства Грузії, підписати в місцевого нотаріуса й отримати апостиль або подати онлайн-заяву в Грузії. Рішення залежить від країни, вашого громадянства, отримувача документа та потрібної нотаріальної дії.

10 помилок, яких варто уникати до підписання

1. Підписати заздалегідь, не перевіривши вимогу. На деяких іноземних бланках підпис має бути поставлено безпосередньо в присутності нотаріуса.
2. Плутати засвідчення підпису із засвідченням змісту. Форма приватного акта не перевіряє весь юридичний зміст документа.
3. Автоматично вважати, що директор має повноваження. Справжність підпису фізичної особи сама по собі не підтверджує права діяти від імені компанії.
4. Підписати незавершений текст. Сума, дата, сторони, додатки та інші суттєві відомості мають бути остаточними до підписання.
5. Змінити бланк отримувача. Якщо видалити чи перекласти нотаріальний блок на іноземному бланку, отримувач може його не прийняти.
6. Прийти не з тим документом, що посвідчує особу. Прострочений чи пошкоджений документ або фото в телефоні не є повноцінною заміною чинного оригіналу.
7. Приховати мовний бар’єр. Якщо той, хто підписує, не розуміє тексту чи пояснень нотаріуса, перекладача треба запланувати заздалегідь.
8. Неправильно порахувати підписи. Підписи на кількох сторінках, на кількох примірниках і кількох людей - кожен із цих чинників може змінити ціну.
9. Замовити апостиль за інерцією. Спершу перевірте країну та отримувача; в одних випадках апостиль не потрібен, в інших - обов’язковий.
10. Рахувати лише дешеву базову плату. Повний бюджет може включати реєстр, ПДВ, проєкт, переклад, перекладача, копії та доставку.

Чому варто готувати документ із TARGMANEBI?

Під час засвідчення підпису найбільше часу часто втрачається не в черзі до нотаріуса, а через неправильно обрану форму. Клієнта можуть попросити про «нотаріально засвідчений документ», тоді як насправді отримувачеві потрібні лише засвідчення підпису, публічний акт, переклад, копія чи апостиль. Ми заздалегідь розкладаємо вимогу на конкретні дії.

Переглядаючи документ, ми перевіряємо технічні деталі: чи правильно написані імена, чи збігаються вони з латинським написанням у паспорті, скільки підписантів, де треба поставити підпис, скільки сторінок і примірників і яка мова потрібна. Для перекладу ми плануємо участь перекладача та відповідну форму підпису.

Ми не обіцяємо, що будь-який приватний текст засвідчать автоматично. Остаточне рішення ухвалює уповноважений нотаріус. Наша цінність - у підготовці: щоб ви прийшли до нотаріуса з якомога правильнішим текстом, документом, що посвідчує особу, перекладачем і розумінням вимоги, і щоб довелося менше передруковувати та приходити повторно.

Як з нами зв’язатися?

Зателефонуйте нам за номером 501 11 32 00 або напишіть у WhatsApp. Надішліть нам усі сторінки документа та вимогу отримувача й коротко повідомте: хто підписує, у скількох примірниках, якою мовою, куди треба подати документ і чи текст уже підписано. Для первинної оцінки можете приховати свій персональний номер та інші зайві дані.

Наш офіс розташований за адресою: Тбілісі, проспект Давида Агмашенебелі, 118. Зв’яжіться з нами перед візитом, особливо якщо йдеться про кількох підписантів, іноземного учасника, перекладача чи бланк для подання за кордон. Попередньо погодивши деталі, ми підкажемо, який документ, що посвідчує особу, і які додаткові документи взяти з собою.

Часті запитання про засвідчення справжності підпису

Офіційні джерела та межі відповідальності

Цю сторінку оновлено 27 серпня 2026 року. Різницю між приватним і публічним актом, обсяг перевірки нотаріуса, документ іноземною мовою, уже поставлений підпис, підписання в кількох нотаріусів у різний час і розрахунок плати за кількістю підписів перевірено за чинною інструкцією «Про порядок вчинення нотаріальних дій».

Тарифи залежно від кількості сторінок, можливу плату за технічні послуги, реєстраційну плату 5 ларі та правило щодо ПДВ перевірено за чинними тарифами на нотаріальні послуги Нотаріальної палати Грузії. Дані про вчинену дію можна перевірити в електронному реєстрі нотаріальних дій.

Цей матеріал є інформаційним та організаційним посібником, а не індивідуальним юридичним висновком. Чи можна засвідчити конкретний текст, форму дії, додаткові документи та правила особистої явки визначає уповноважений нотаріус. Щодо прийняття документа за кордоном остаточну відповідь уточнюйте в установі-отримувачі.