最常见的情形是这样的：一位侨居国外的人要出售第比利斯的公寓，而交易需要由其母亲或兄弟代为签字。第二种常见情形是外国投资者在巴统购买房产或在格鲁吉亚开设公司，又不想每办一件事都飞来一趟。在这两种情况下，委托书都必须在国外以格鲁吉亚公证员、公共登记处（Public Registry）或银行能够接受的方式办理。
本文介绍两种途径：在格鲁吉亚领事馆办理，以及在当地公证员处办理并加贴海牙认证、再做翻译。文末附有一份清单，列明委托书必须包含哪些内容，才能在第一次提交时就被接受。
途径一：在格鲁吉亚领事馆办理委托书
格鲁吉亚领事馆的领事可以办理公证事务，其中包括认证委托书。这样的委托书以格鲁吉亚语制作，在格鲁吉亚的使用效力与在格鲁吉亚公证员处办理的文件相同：既不需要海牙认证，也不需要翻译。
优点：文件从一开始就是格鲁吉亚语，格式也是接收机构所熟悉的，无需再经过第三个机构。
缺点：办理时间取决于领事馆的繁忙程度以及您离领事馆有多远。在许多国家，领事馆只设在首都，需要提前预约；如果您住在其他城市，为了一份委托书就得花上一整天甚至更久。之后，原件还必须通过快递寄到格鲁吉亚。
如果领事馆就在附近、很快就能约到空位，而且期限并不紧迫，领事馆这条途径最为合适。请在您要前往的领事馆的官方页面上，查看最新的规定、所需文件和预约条件。
途径二：当地公证员、海牙认证和在格鲁吉亚翻译
第二种途径更为常见，因为几乎在任何地方，附近都有公证员。整个流程分为四步：
- 在当地公证员处签署委托书 - 使用该国语言，或采用双语格式。公证员核实您的身份和签名；
- 海牙认证 - 如果该国是 1961 年《海牙公约》的成员国，由该国的主管机构在委托书上加贴海牙认证。格鲁吉亚同样是该公约的成员国。如果该国不是成员国，则不能办理海牙认证，而需要办理领事认证；
- 将原件寄往格鲁吉亚 - 通过快递寄送加贴了海牙认证的原件。在此期间，您可以先把扫描件发给我们，这样我们在原件寄到之前就能开始翻译；
- 格鲁吉亚语翻译和公证 - 委托书正文、外国公证员的证明以及海牙认证都要翻译，译文经公证后与原件装订在一起。
优点：公证员就在附近，往往当天或次日就能约上。整个流程所需的时间主要取决于海牙认证的办理时间和快递时间。
缺点：多出来的两个步骤 - 海牙认证和翻译 - 由两个不同的机构完成，任何一处都可能出错。最常见的错误是：海牙认证没有加贴在委托书上，而是加贴在了另一份文件上；或者委托书中没有写入您在格鲁吉亚需要用到的权限。
在格鲁吉亚，译文当天或次日即可完成。详情请见：从国外寄来的委托书的翻译。
应该选择哪种途径
- 领事馆就在附近，时间也充裕 - 选择领事馆。文件从一开始就是格鲁吉亚语；
- 领事馆很远，或者预约排队时间很长 - 选择当地公证员加海牙认证；
- 该国不是《海牙公约》成员国 - 比较一下领事认证所需时间和前往领事馆所需时间。领事认证往往是最慢的选项；
- 委托书需要在多个国家使用 - 选择当地公证员、海牙认证，再按各国要求分别翻译；
- 事务涉及公司 - 除委托书外，公司的注册文件往往也需要海牙认证和翻译，因此当地公证员这条途径通常更为实际。
无论选择哪种途径，签字之前都要核对委托书的内容。已加贴海牙认证的文件无法再修改 - 一旦有错，整个流程就得从头再来。
委托书必须包含哪些内容
格鲁吉亚机构拒收委托书，最常见的原因不是格式，而是内容。签字之前，请检查委托书是否包含以下内容：
- 委托人信息 - 与护照一致的姓名、出生日期、护照号码，如有格鲁吉亚个人识别号，也一并写明；
- 受托人信息 - 姓名、个人识别号或护照号码，须与其证件上的写法完全一致；
- 标的物的明确信息 - 不动产写明地籍编号和地址，汽车写明车辆识别号（VIN）和车牌号，公司写明识别代码；
- 每项权限单独列明 - 出售、确定价格、签署合同、收取款项、向登记处提交申请、领取文件。"管理财产"并不包括出售财产；
- 转委托权 - 如果受托人可以把事务转交给律师或其他人办理；
- 有效期 - 留出足够的余量。根据《民法典》第 109 条，委托书在期限届满时终止，而重新出具委托书就意味着又一次海牙认证和又一次快递。
如果您需要帮助起草委托书，请参阅委托书办理。您也可以在签字之前把定稿草稿发给我们，由我们从在格鲁吉亚使用的角度进行核查。
示例：出售公寓的委托书
假设一位住在德国的业主想出售第比利斯的一套公寓，交易由其兄弟代为签字。这样的委托书通常会逐项写明，受托人有权：
- 出售以地址和地籍编号确定的该套公寓；
- 选择买方，确定价格和付款条件；
- 订立并签署买卖预约合同和正式买卖合同；
- 收取购房款，包括通过银行账户收取；
- 向公共登记处提交申请、领取文件并补正材料；
- 办理水电燃气等公用事业账户的过户，并签署公寓交接书。
如果受托人不得进行其中某项行为 - 例如，款项必须打入您的账户，而不是受托人的账户 - 也请直接写明这一限制。德语文本中的每一项，在格鲁吉亚语译文中都对应单独的一项，顺序相同。
如何规划时间
请从交易日期倒推来规划时间。先弄清楚在您所在的国家办理海牙认证需要多少天、快递寄到格鲁吉亚需要多久，再加上一天用于翻译和公证 - 译文当天或次日即可完成。另外还要留出几天余量，因为快递可能会因海关或公共假期而延误。
如果交易就在下周，而您还没有拿到海牙认证，请今天就联系我们：我们会在原件寄到之前先根据扫描件开始翻译，等原件到了当天，只剩下公证这一步。
最常见的错误
- 海牙认证加贴在了委托书的复印件上，原件却没有海牙认证；
- 委托书中姓名的拉丁字母拼写与护照不一致；
- 缺少地籍编号，或者地籍编号与登记记录相差一位数字；
- 委托书写的是"管理"，而受托人需要的是出售；
- 没有写入收取款项的权限，买方无法把款项付给受托人；
- 只把扫描件寄到了格鲁吉亚，原件却留在了国外；
- 海牙认证没有翻译，接收机构认为译文不完整。
最后两个错误会在我们这一环节得到纠正：我们会核查原件是否加贴了海牙认证，并翻译整份文件，包括海牙认证的每一个栏目。
逐步说明：当地公证员途径
起草文本
写明标的物、每项权限和有效期。您可以在签字之前把草稿发给我们。
在公证员面前签字
携带护照，在当地公证员面前签署。
办理海牙认证
在同一国家的主管机构，加贴在委托书原件上。
寄出原件
通过快递寄往格鲁吉亚。请提前把扫描件发给我们 - 译文当天或次日即可完成。
已经有委托书草稿了？请在签字之前发给我们，加贴海牙认证的文件我们当天或次日即可完成翻译。
致电: 501 113 200常见问题
在领事馆办理的委托书需要翻译吗？
不需要。在格鲁吉亚领事馆，委托书以格鲁吉亚语制作，在格鲁吉亚使用时既不需要翻译，也不需要海牙认证。
在当地公证员处办理的委托书需要什么？
在《海牙公约》成员国，需要海牙认证；在其他国家，需要领事认证。之后，在格鲁吉亚还需要经公证的格鲁吉亚语译文，海牙认证也要一并翻译。
可以使用委托书的扫描件吗？
扫描件足以开始翻译，但向机构提交和办理公证时，一般需要加贴海牙认证的原件。
哪种途径更快？
通常是当地公证员加海牙认证，因为公证员就在附近，很快就能约上。如果领事馆在附近，而且很快就能约到，领事馆同样是一条快捷的途径。
在格鲁吉亚翻译委托书需要多长时间？
当天或次日，包括公证在内。海牙认证和快递所需时间不计算在内。
委托书是双语制作的，还需要翻译吗？
往往仍然需要，因为外国公证员的证明和海牙认证只有一种语言。此外，格鲁吉亚语一栏必须与外文一栏完全一致。请把扫描件发给我们，我们来核查。