在这篇文章中，我们简要介绍每个环节，并指出人们在哪些地方最耽误时间。文中信息已于2026年10月对照格鲁吉亚内务部服务署（Service Agency of the Ministry of Internal Affairs）的官方页面和海牙国际私法会议的数据进行核实。政府办理期限以该机构公布的为准，可能会有变化，因此在申请之前请再次确认。
本文讲的是在格鲁吉亚签发的证明。如果情况相反，您手中是外国签发的证明，需要提交给格鲁吉亚机构，请参阅外国无犯罪记录证明的翻译。
您需要哪种证明
内务部服务署签发好几种证明，而接收机构往往会指定其中一种：
- 犯罪记录证明 - 载明本人的犯罪记录情况以及是否被通缉。办理签证和求职时最常要求的就是这一种；
- 犯罪记录已消除和/或已撤销的证明；
- 定罪情况证明 - 载明本人在哪些年份、依据哪一条款被定罪，无论犯罪记录是否已经消除；
- 性犯罪记录证明。
如果使馆或雇主的说明中写着“full record”“complete criminal history”或“including spent convictions”（完整记录、全部犯罪历史、包括已消除的定罪），普通证明可能就不够用。请在递交申请之前弄清楚这一点，因为证明类型一旦选错，海牙认证和翻译都无法补救。
第一步：申请开具证明
证明由内务部服务署签发。您可以通过以下方式申请：
- 在该机构的任何一个服务中心或公共服务大厅（Public Service Hall）；
- 注册后，在该机构网站或 SERVICE AGENCY 应用程序上在线申请。
您需要携带身份证件和缴费收据。根据该机构的说明，证明的标准办理期限为3个工作日，加急为1个工作日。办好的证明会以电子版形式发放，链接通过短信发送。
如果您人在国外，可以由他人凭您的书面同意或委托书代为领取证明。在国外签署的委托书本身也必须以格鲁吉亚认可的方式认证：在格鲁吉亚领事馆办理，或由当地公证员公证后加办海牙认证并附格鲁吉亚语译文。
第二步：海牙认证还是领事认证
规则由目的国决定：
- 海牙认证（Apostille） - 适用于1961年《海牙公约》缔约国。截至2026年6月，该公约共有130个缔约方，包括所有欧盟国家、美国和英国；
- 领事认证 - 适用于非公约缔约国，例如阿拉伯联合酋长国。证明在格鲁吉亚一方完成认证后，还要由目的国领事馆再次认证；
- 两者都不需要 - 适用于1993年《明斯克公约》缔约国，例如亚美尼亚和哈萨克斯坦。
如果您不确定某个国家的情况，请查阅海牙国际私法会议公布的缔约方名单，或接收机构的说明。有些机构即使在条约免除认证的情况下，仍然要求办理海牙认证。最终决定权始终在接收方。
第三步：办理海牙认证
海牙认证由签发证明的同一机构办理，而不是像许多人以为的那样由公共服务大厅办理。根据该机构的说明，标准办理期限为5个工作日，加急为1个工作日。加急服务不适用于领事认证，所以如果您要去非公约缔约国（例如阿拉伯联合酋长国），请多预留一些时间。电子签发的证明同样可以申请海牙认证。
第四步：翻译与公证
翻译在办理海牙认证之后进行，内容既包括证明本身，也包括海牙认证的文字。公证员对译员的签字进行认证。译成哪种语言，由目的国和接收机构决定。如果是电子版证明，请把 PDF 文件发给译员，而不是截图，这样二维码和核验信息才能清晰可辨。
请同时把护照复印件交给译员。译文中您的姓名必须用拉丁字母书写，且与护照上的拼写完全一致。哪怕只差一个字母，使馆也可能怀疑这些文件是否属于同一个人。
在 TARGMANEBI，无犯罪记录证明的翻译（包括海牙认证的文字）当天或次日即可完成。详情请见：无犯罪记录证明翻译。
证明应译成哪种语言
语言由接收国和接收机构决定，而不是由译员决定。提交到美国、加拿大、英国和爱尔兰的证明译成英语。提交到德国和奥地利的，一般译成德语；意大利译成意大利语，波兰译成波兰语，捷克译成捷克语。国际组织和部分雇主则不论国家，都接受英文译文。
如果说明中没有写明语言，请在预约翻译之前先问清接收方。一份德语区机构不接受的英文译文，意味着要重新翻译、重新公证。
接收机构会核对什么
使馆或移民局会把证明与您的其他材料逐一比对。因此，在递交之前请自己先检查一遍：
- 证明、译文和护照上的姓名和出生日期一致；
- 译文中的个人编号与原件逐位相符；
- 海牙认证的编号和日期也出现在译文中；
- 证明的签发日期在接收方允许的期限之内。
电子版证明：您需要了解的事项
如今大多数证明都以电子版形式签发，即使您是在服务中心申请的也是如此。证明上有二维码，可以在该机构网站的“电子签发证明核验”页面上查验其真实性。
因此，请原样保存从短信链接下载的文件：不要裁剪，不要转换成图片，也不要压缩。打印时请使用质量好的打印机，以便用手机轻松扫描二维码。如果打印件上的二维码模糊不清，译员和公证员可能无法核实证明的真实性，并可能请您重新打印。
如果证明上有记录
证明并不总是“干净”的，但这不会改变翻译规则。译员会完整、如实地翻译证明中的每一项记录：条款编号、判决日期、刑罚种类。删减或淡化任何部分都会使译文无法使用，而且在使馆看来，这属于提供虚假信息，可能成为拒签的理由。
如果犯罪记录已经消除或撤销，请检查您的证明是否反映了这一点，必要时再开具相应的证明。想了解某个国家会如何看待这条记录，请咨询移民律师。我们对这类文件严格保密。
时间安排
- 开具证明 - 标准3个工作日，加急1个工作日（该机构公布的期限）；
- 海牙认证 - 标准5个工作日，加急1个工作日（该机构公布的期限）；
- 翻译与公证 - 在 TARGMANEBI 当天或次日完成。
按标准办理，整套材料大约两周可以备齐；选择加急，则只需几天。根据该机构的说明，证明自出具之日起15个日历日内有效，而国外机构会自行规定期限，通常为3至6个月。
所以，请从预约日期倒推时间。证明开得太早，到递交当天可能已经过期，您就不得不把三个环节全部重来一遍。开得太晚，又可能来不及在预约前办好海牙认证。
举个例子：使馆不接受超过3个月的证明，而您的预约在10周之后。请在预约前大约3-4周开具证明：这样即使按标准期限办理，海牙认证和翻译也都来得及；即使预约推迟几周，证明在递交当天也仍然有效。
最常见的五个错误
- 先翻译，后办海牙认证。译文中没有海牙认证页，整套材料只能重新认证；
- 证明类型选错。例如，需要完整犯罪历史时却交了普通证明；
- 证明开得太早。翻译不会延长证明的有效期；
- 用截图代替 PDF。二维码和核验信息无法识别；
- 姓名拼写与护照不一致。
海牙认证与领事认证的区别，详见文章海牙认证还是领事认证；工作签证所需文件清单，详见文章美国和申根工作签证。
常见问题
人在国外能开具证明吗？
可以。注册后可以在该机构网站或应用程序上在线申请，也可以凭书面同意或委托书由代理人代办。
无犯罪记录证明由谁办理海牙认证？
由签发证明的内务部服务署办理。标准期限为5个工作日，加急为1个工作日。
海牙认证会过期吗？
海牙认证本身不会过期。有效期针对的是证明，如果证明已经过期，它上面的海牙认证对您也就没有用了。
我需要在两个国家使用证明，一份够吗？
接收机构常常会把原件留在自己的档案里。如果您需要在两个国家或向两个机构提交证明，最好开具两份证明，并分别为每一份办理海牙认证和翻译。
使馆会接受电子版证明的打印件吗？
这取决于接收机构。许多机构接受带二维码的打印件，尤其是同时附有海牙认证和公证译文的情况。如果说明中写着“纸质证明原件”，请提前问清楚。
翻译之前需要先打印电子版证明吗？
不需要。请把 PDF 文件发给译员，打印和公证由我们负责。如果您还需要海牙认证，必须在翻译之前向该机构申请。
译文必须公证吗？
欧洲国家的机构和使馆通常要求公证译文。对于美国领事馆，译员声明译文准确且本人精通两种语言即可。具体形式以接收方的说明为准。
翻译证明需要多长时间？
在 TARGMANEBI，无犯罪记录证明的翻译（包括海牙认证的文字）当天或次日即可完成。