在这篇文章中，我们来看两件经常被混淆的事情：在第比利斯办理签证时需要什么，以及到了波兰之后办理居留时需要什么。这是两个不同的程序，对翻译的要求也不同，把它们混在一起，结果就是付两次钱。
需要特别说明的是：相关要求会发生变化，具体大使馆或签证中心的说明始终优先于本文。本文介绍的是整个流程所遵循的逻辑。
两种工作许可
在您申请签证之前，波兰的雇主必须先为您办好工作许可。工作许可主要有两种，它们在翻译方面带来的后果各不相同。
Oświadczenie（工作声明）
- 适用于短期工作
- 通常是标准表格或双语表格
- 大使馆往往不要求翻译
- 但了解其内容对您仍然有用
- 如果银行或其他机构要求，就需要翻译
Zezwolenie（工作许可，A 类）
- 适用于长期工作
- 篇幅较长，列有各项条件
- 从波兰语译成格鲁吉亚语往往很值得
- 上面写明了您的职位、薪酬和工作条件
- 这正是您必须读懂的那份文件
工作许可中需要核对的内容
- 职位名称 - 是否与约定的一致
- 薪酬金额和发放周期
- 工作地点的地址
- 许可的有效期
- 您的姓名是否与护照上的拼写一致
一个实用建议：翻译 Zezwolenie 在形式上往往不是必需的，但很值得做。正是这份文件写明了您被雇来做什么、按什么条件工作。如果到了之后发现实际条件与此不同，这份文件就是您唯一的依据。
哪些文件需要译成波兰语
在签证阶段，也就是在第比利斯，文件清单相对较短，而且在很大程度上取决于您要去从事的职位。
职业证书和毕业证书。如果您要从事的是受监管的职业 - 司机、焊工、电工、护士、厨师 - 通常需要翻译证明您资格的文件。这里最关键的是职业名称的准确对应：波兰有自己的一套职业分类体系。
无犯罪记录证明。并不是所有职位都需要，但在某些领域几乎总是需要 - 尤其是与儿童、老人相关的工作，以及安保和金融领域。通常这份文件还需要办理海牙认证。
护照。大使馆本身很少需要护照译文，但波兰银行、雇主或办理 PESEL 时常常要求提供。详情请见：护照翻译。
家庭文件。只有当您携家人同去，或计划日后接家人过去时才需要。这种情况下需要结婚证和出生证明，并且要办理海牙认证。
Karta Pobytu - 这里规则变了
这是最重要的部分，也恰恰是人们付两次钱的地方。
办理签证时，在第比利斯，我们的公证翻译通常完全够用。但当您已经身在波兰、要申请居留卡 - Karta Pobytu - 时，当地主管机构（Urząd）往往要求提供由在波兰执业的宣誓翻译（tłumacz przysięgły）完成的译文。
这是波兰的内部规定，我们无法改变。由此得出的实际结论是：对于只在办理 Karta Pobytu 时才需要的文件，不要提前花钱做公证翻译 - 反正到了那边还要重新翻译。
不过，有一件事仍然值得在第比利斯办好：为格鲁吉亚文件本身加贴海牙认证。海牙认证只能在签发文件的国家办理，也就是说在波兰无法办理。因此，出发前一定要带上已办好海牙认证的原件 - 即使您打算在那边做翻译。
姓名拼写 - 最常见的问题
在波兰方向，最常见的问题不是术语，而是姓名的拼写。一个格鲁吉亚姓名在波兰文件中可能出现好几种写法，尤其是当一份文件由雇主填写、另一份由我们翻译、第三份由波兰机构填写的时候。
规则很简单：所有地方都必须与护照上的拉丁字母拼写完全一致。不是按波兰语的发音，也不是按雇主的写法，而是按护照上的写法。如果雇主文件中的姓名写法不同，必须在我们翻译之前把这个问题解决，而不是事后再处理。
在我们这里，您的姓名拼写在第一次下单时就会固定下来，此后所有文件都采用同一写法，即使是多年以后 - 包括您把家人的文件交给我们翻译的时候。
抵达之后您还需要什么
签证只是整个流程的开始，而不是结束。到达波兰后，还有好几个程序在等着您，每个程序都有自己的文件要求。
PESEL - 个人识别号码，没有它，银行、医生和税务机关几乎都无法为您办理业务。通常需要护照和工作文件，有时还需要出生证明。
银行账户 - 银行常常要求提供雇主出具的文件，如果文件是格鲁吉亚语的，有时还要求提供译文。
Karta Pobytu - 如果您停留超过一年就需要办理。正如上文所述，这时 Urząd 会要求由当地宣誓翻译完成的译文。
接家人过去 - 这是一个单独的程序，需要已办理海牙认证的结婚证和出生证明。人们最常在这个阶段陷入困境，因为海牙认证必须在格鲁吉亚办理，而他们本人已经在波兰了。
所以，我们对每一位前往波兰的人的标准建议是：出发之前，把您可能需要的每一份文件都开具好并办理海牙认证 - 无犯罪记录证明、出生证明、结婚证、毕业证书。翻译可以以后再做，海牙认证却不行。
分步办理流程
从雇主那里拿到工作许可
Oświadczenie 或 Zezwolenie。一拿到就请仔细阅读，或者发给我们翻译 - 上面写明了职位、薪酬和期限。
了解签证需要翻译哪些文件
这取决于职位。请把签证中心的清单发给我们，我们会告诉您哪份文件需要翻译，哪份文件还需要办理海牙认证。
先认证，后翻译
先办海牙认证：无犯罪记录证明在内务部服务局办理，家庭证明在公共服务大厅（Public Service Hall）办理。然后再翻译已经办好海牙认证的文件。
随身带上已认证的原件
即使您打算在波兰为办理 Karta Pobytu 做翻译，也要带上。海牙认证只能在格鲁吉亚办理，没有它，您在那边就会陷入困境。
办理时间以及时间耽误在哪里
格鲁吉亚的波兰语译员比英语或俄语译员少，但标准文件的波兰语翻译我们仍然当天或次日即可完成。如果材料较多，办理时间取决于文件数量。
实际上，时间耽误在海牙认证上。开具无犯罪记录证明和随后为其加贴海牙认证是两个独立的程序。海牙认证的办理期限为数个工作日；也有更快的付费办理期限，包括当天办结 - 请把这一阶段单独规划。如果您已经预约了签证中心，请从预约日期倒推，第一步先去开具证明。
价格在看过材料后协商确定，并在订单开始前固定下来。参考价格：翻译价格。加急服务是单独的附加服务，只有在您要求时才会启用。
要去波兰工作？请把工作许可和签证中心清单的照片发给我们 - 我们会告诉您哪些文件需要翻译，哪些需要海牙认证，以及需要多长时间。
致电: 501 113 200常见问题
Oświadczenie 需要翻译吗？
对大使馆来说通常不需要 - 它是标准表格或双语表格。如果您自己想准确了解工作条件，或者波兰银行、PESEL 申请或其他机构要求提供译文，翻译就很有必要。而 Zezwolenie 则几乎总是值得翻译，因为其中写有详细的条件。
无犯罪记录证明需要海牙认证吗？
如果要求提供无犯罪记录证明，它几乎总是也需要海牙认证。至于是否要求提供证明本身，则取决于职位：与儿童、老人相关的工作以及安保和金融领域的工作几乎总是需要；其他情况下往往不需要。准确答案在签证中心或雇主提供的清单里 - 把那段文字发给我们，我们会告诉您。
翻译应该在第比利斯做还是在波兰做？
办签证用的 - 在第比利斯做，我们的公证翻译通常就够了。办 Karta Pobytu 用的 - 往往要在波兰由当地宣誓翻译来做，因为 Urząd 恰恰就是这样要求的。所以请把这两个程序分开规划，不要付两次钱。
可以在波兰办理海牙认证吗？
不可以。海牙认证只能在签发文件的国家办理 - 格鲁吉亚文件只能在格鲁吉亚办理。这是代价最大的错误：有人出发之后才发现需要海牙认证，结果要么亲自回来办，要么凭委托书请信任的人代办。
如果我去做体力工作，毕业证书需要翻译吗？
如果职位属于受监管的职业 - 司机、焊工、电工、医护人员 - 通常需要资格证明文件。如果是不受监管的工作，往往不会要求提供。请在雇主的要求和签证中心的清单中核实这一点。
我以后要接家人过去，现在应该做什么？
出发前，开具结婚证和孩子的出生证明，并办理海牙认证。即使您现在还用不到。原因还是一样：海牙认证只能在格鲁吉亚办理，以后再处理会比现在、趁您还在这里时困难得多，也贵得多。