下面我们来看看美国和申根国家的工作签证需要哪些文件，以及如何准备无犯罪记录证明，才不会拖慢您的申请。文中信息已于2026年10月对照美国国务院和捷克外交部的官方页面进行核实。清单会有变化，因此在申请之前，请务必查看具体领事馆的最新清单。
本文写给已经找到雇主或正在等待录用通知、开始准备材料的读者。签证类型由移民律师或您的雇主帮您选择，而我们会帮您正确地准备和翻译文件。
几乎所有工作签证都需要的文件
- 有空白页的有效护照；
- 符合具体国家签证标准的照片；
- 录用通知或劳动合同，视国家而定，还需要工作许可；
- 毕业证书、各类证书以及以往雇主出具的工作经历证明信（毕业证书翻译）；
- 无犯罪记录证明，或为必交，或应要求提供；
- 携带家属同行时，需要结婚证和出生证明（结婚证翻译、出生证明翻译）。
美国：H-1B 和移民签证不是一回事
H-1B（非移民工作签证）：
- DS-160 确认页和照片；
- 有效护照；
- 雇主收到的美国移民局（USCIS）批准通知（I-797）；
- 毕业证书和工作经历证明文件；
- 签证费缴费收据。
无犯罪记录证明一般不在 H-1B 的标准清单之内。但如果您曾经被逮捕过，领事会要求您提供法院文件。如果您的配偶和子女持 H-4 签证随行，结婚证和出生证明必须译成英语。
移民签证（EB 类、绿卡抽签、亲属移民）：这里，所有年满16岁的申请人都必须提供无犯罪记录证明。如果您16岁以后在格鲁吉亚居住超过6个月，就需要格鲁吉亚的证明；此外，16岁以后居住超过一年的每一个国家，也都需要出具证明。所以，如果您20岁时在希腊工作过两年，除了格鲁吉亚的证明，还需要一份希腊的证明。
自2021年6月起，美国国务院承认警方证明自签发之日起2年内有效。译文必须是英文，并由译员出具认证声明。详情请见：美国签证文件翻译和认证翻译。
申根国家：只有国家 D 类签证才能工作
申根短期 C 类签证不赋予工作的权利。要工作，您需要某个国家的国家 D 类签证或居留许可，因此清单因国家而异。请务必在该国领事馆的官方页面上查询准确的清单，而不是在论坛或社交网络上。
波兰：工作许可或雇主声明、D 类签证申请表、护照、保险、住宿证明。并非所有岗位都要求无犯罪记录证明，但从事与儿童、老人有关的工作，以及安保和金融领域的工作时，几乎总是需要。详情请见：波兰工作签证。
捷克（雇员卡，Employee Card）：必须提供国籍国的无犯罪记录证明，以及最近3年内居住超过6个月的每一个国家的证明。证明需要办理海牙认证，捷克语译文也必须包括海牙认证的文字。证明文件的出具时间不得超过180天。
有些国家还会限定由谁来翻译。例如，捷克要求官方认可的翻译，因此在下单之前，请向使馆确认他们是否接受在格鲁吉亚公证的译文。
毕业证书和工作经历证明信
申请工作签证时，学历资质往往和录用通知本身一样重要。毕业证书通常要附上补充说明或成绩单，因为接收方要看到您学了什么、修了多少学分。详情请见：成绩单及毕业证书附件翻译。
工作经历证明信最有用的情况是：由以往雇主在公司抬头纸上出具，并写明以下内容：
- 职位和职责，用几句具体的话说明；
- 入职和离职日期；
- 工作时间：全职还是兼职；
- 负责人签字、公章和联系方式。
如果证明信上只写着“曾在我司工作”，翻译也无法补充任何内容。最好在翻译之前，请雇主重新出具一封信息完整的证明信。
家庭成员
如果配偶和子女随行，他们需要各自提交申请，并在申请中附上证明亲属关系的文件：结婚证和子女的出生证明，通常需要海牙认证和翻译。有些国家还要求成年家庭成员提供无犯罪记录证明。请单独核实这条规定，以免出现主申请人的材料已经备齐、家属的材料却没准备好的情况。
为什么申请会卡在无犯罪记录证明上
- 缺少海牙认证。证明已经翻译并公证，却没有海牙认证，整套材料因此作废；
- 有效期已过。预约被推迟，证明超出了接收机构允许的期限；
- 姓名不一致。译文中用拉丁字母书写的姓名与护照上的拼写不同；
- 缺少另一个国家的证明。申请人只提交了格鲁吉亚的证明，尽管他曾在另一个国家生活多年。
如何为工作签证准备无犯罪记录证明
- 您在格鲁吉亚内务部服务署（Service Agency of the Ministry of Internal Affairs）或在线开具证明；
- 在同一机构办理海牙认证；
- 把已办好海牙认证的证明译成目的国要求的语言：英语、波兰语、捷克语等；
- 由公证员对译员的签字进行公证。在 TARGMANEBI，译文当天或次日即可完成。
需要提醒一点：有些国家的机构只接受登记在本国名册上的宣誓译员所做的翻译。这种情况在您已经抵达当地、办理居留的阶段尤为常见。下单之前，请确认您需要的是在第比利斯完成的公证翻译，还是当地宣誓译员的翻译。无论哪种情况，我们都会帮您把整套材料规划好。
开具证明和办理海牙认证的详细步骤，请参阅：如何开具无犯罪记录证明并准备寄往国外。
整套材料一起翻译的好处
工作签证的各份文件是相互补充的：毕业证书证明学历资质，工作证明信证明工作经历，无犯罪记录证明证明品行，家庭证件证明亲属关系。领事或移民官员会把这些文件相互比对。如果它们是在不同时间、由不同译员翻译的，同一个名字可能出现三种写法，雇主名称也可能有两种写法。这种不一致看似微不足道，却会成为追加提问和补交材料的理由。
当您把整套材料一起发给我们时，我们会在每一份译文中统一姓名、机构名称和职位名称的写法。我们还会告诉您哪份文件需要海牙认证、哪份不需要，让您既不做多余的认证，也不漏掉必要的认证。
面谈之前请检查
- 每份译文中的姓名都与护照上的拉丁字母拼写一致；
- 无犯罪记录证明已办理海牙认证，海牙认证的文字也已翻译；
- 在递交当天，证明仍在接收机构允许的期限之内；
- 如果签证类型有要求，您也备有在长期居住过的国家开具的证明；
- 原件和译文分别放在不同的文件夹里，并附有复印件。
时间安排
各国对有效期的要求差别很大。美国移民签证的两年期限留有充裕的余地，证明可以提前准备。捷克的180天限制则更为严格：最好在申请日期已经确定之后再开具证明。
格鲁吉亚的证明按标准办理最多需要两周：根据该机构公布的期限，开具证明3个工作日，海牙认证5个工作日，翻译当天或次日完成。选择加急，整套材料几天之内就能备齐。请从预约日期倒推时间。
另一个国家的证明是最慢的环节。它要在该国开具，海牙认证也要在该国办理，所以请比其他文件更早开始申请：远程办理往往需要好几周。
常见问题
申请 H-1B 需要带无犯罪记录证明吗？
一般不需要。美国移民签证才需要。如果您曾经被逮捕过，请向领事提交法院文件。
持申根旅游签证可以工作吗？
不可以。短期 C 类签证不赋予工作的权利。要工作，您需要某个国家的 D 类签证或居留许可。
证明应该译成哪种语言？
译成接收机构要求的语言：美国为英语，捷克为捷克语，波兰通常为波兰语。如果说明允许使用两种语言，请选择该机构工作人员读起来更快的那一种。
我在另一个国家工作过几年，只有格鲁吉亚的证明够吗？
往往不够。美国移民签证和捷克雇员卡还要求提供您长期居住过的国家的证明。这份证明要在该国开具，海牙认证也要在该国办理。
证明可以是多久以前开具的？
对于移民签证，美国国务院承认警方证明的有效期为2年；捷克雇员卡不接受出具时间超过180天的证明文件。其他国家的期限，请查看领事馆的文件清单。
去美国需要公证翻译吗？
美国领事馆一般不要求公证。需要的是完整的英文译文，以及译员关于自己精通两种语言、译文准确无误的声明。详情请见认证翻译页面。
我的签证申请推迟了，需要重新开具证明吗？
这取决于接收方规定的有效期。如果到了新的日期，证明已超出允许的期限，您就需要新的证明、新的海牙认证和新的翻译。旧译文不能沿用到新证明上。
翻译证明需要多长时间？
在 TARGMANEBI，无犯罪记录证明的翻译（包括海牙认证的文字）当天或次日即可完成。