因此，准备工作不是从译员开始，而是从您的格鲁吉亚医生开始。下面是一份清单：应该向医生要哪些文件，每份文件又该如何翻译。这份清单是针对两个最热门的目的地 - 土耳其和德国 - 整理的，但对以色列、奥地利或其他国家的诊所同样适用。
应该向格鲁吉亚医生要什么
1. 100 号表格 - 内容完整、打印版
IV-100/a 号表格（“健康状况证明”）是整套材料的核心。请医生在表格中写明：
- 诊断及其 ICD-10 编码 - 国外医生和保险公司都按编码来处理；
- 病史 - 何时发病，接受过哪些治疗，效果如何；
- 目前的用药，包括剂量和服药方案；
- 过敏史和合并症；
- 医生的建议 - 为什么需要出国治疗。
请要求以电子形式、打印版出具证明。辨认手写字迹是翻译中风险最高的环节，而这个风险很容易避免。详情请见：医疗证明和 100 号表格翻译。
2. 出院小结
如果您近几年住过院或做过手术，请把每一份出院小结和手术记录都拿到手。国外的外科医生需要知道之前已经做过什么、是怎么做的。
3. 影像检查 - 报告和光盘都要
做 MRI、CT 或 PET-CT 检查，您需要两样东西：书面报告，需要翻译；以及存有影像的光盘或文件（DICOM），不需要翻译，但大多数诊所坚持要，因为医生要亲自看片。请在检查一结束就索取光盘 - 在有些医院，事后再补拿要花不少时间。
4. 组织学检查和活检
在肿瘤病例中，组织学和免疫组化报告起决定性作用。德国和土耳其的许多诊所还会要求提供病理蜡块和切片，以便重新进行会诊复核。请提前问清诊所，以便及时向化验室申领。
5. 化验
最近的化验结果 - 血常规、生化、凝血功能，必要时还有肿瘤标志物。有些诊所要求在特定期限内做的化验 - 请向诊所确认这个期限。检查报告的翻译详情请见：检查、化验结果和出院小结翻译。
土耳其：语言和认证
土耳其的大型国际诊所接受英语，而土耳其语译文则能加快诊所内部的流程 - 前台、化验室、护理人员。用于向医生咨询时，通常不需要海牙认证。详细内容，包括回国后需要的翻译，请参阅：在土耳其就医 - 文件与海牙认证。
德国：英文译文往往就够了
许多人以为，去德国诊所就得把所有文件都译成德语。实际上，德国的大型诊所都设有国际部（International Office），用英语接待外国患者，医生阅读英文医疗文件也毫无困难。
英文译文的优势：
- 一套材料可发给多家诊所 - 如果您要把文件发给好几家诊所评估，包括德国、土耳其或以色列的诊所，一份英文译文就能通用；
- 节省时间和费用 - 只译一种语言，而不是两种；
- 灵活 - 如果您更换诊所，无需重新翻译。
在以下情况下，德文译文更合适：诊所明确要求德文；涉及德国的保险或国家程序；或者治疗结束后，您要在德国家庭医生那里继续随访。请先问问诊所的国际部 - 通常一封邮件就能得到答复。
医疗签证：如果您需要签证才能入境德国，使馆通常会要求提供诊所的治疗确认函、费用估算以及资金来源证明。在这种情况下，医疗文件的译文可能需要公证。具体清单请查看使馆的官方页面。
应该怎样翻译
- 交给诊所 - 加盖翻译公司印章并有译员签字的译文即可。这种情况下通常不需要公证；
- 交给使馆、保险公司或政府机构 - 需要公证译文。如果您先为诊所做了翻译，之后可以对同一份译文办理公证；
- 数字 - 剂量、单位、测量值和参考范围都原样转录，审校会逐一与原件核对；
- 时间顺序 - 请按从早到晚的顺序整理文件，译文也会按同样的顺序交付。
术语、ICD-10 编码和拉丁文缩写的处理规则，请参阅医学翻译页面。
如何把文件发给诊所
国际部每天要收到几十份患者材料。您的材料整理得越好，得到答复就越快：
- 一份文件 - 一个 PDF。几十张零散的照片在邮件里很容易丢失；
- 文件名中写明日期和类型 - 例如“2026-08-14 MRI brain report EN.pdf”。这样医生在打开文件之前就能看清时间顺序；
- 原件和译文一起发 - 许多诊所两样都要，以便在需要时把数字与原件核对；
- DICOM 影像通过链接发送 - 大文件放不进邮件。请问问诊所使用哪种上传系统 - 很多诊所都有自己的门户网站；
- 一封简短的说明信 - 您是谁，诊断是什么，想咨询什么问题：会诊、手术，还是第二诊疗意见。
如果您用格鲁吉亚语写了说明信，我们也可以一并翻译。这样，诊所从第一封邮件起就能对情况有完整、清晰的了解。
耽误治疗的五个错误
- 只寄最近一次检查。医生需要看到变化过程：肿瘤大小如何变化，某项指标是何时恶化的。只有一次检查，医生看不出这些，就会请您补交以前的资料。
- 忘了光盘。报告翻译好了，影像却留在了第比利斯。诊所要么等光盘寄到，要么重做检查。
- 照片模糊。在光线不好的地方用手机拍的化验单上，0.8 和 6.8 可能看起来一模一样。请在白天的自然光下、从正上方、无阴影地拍摄，或者直接扫描。
- 姓名拼写不同。如果译文中的姓名与护照上的写法不一样，诊所的行政部门可能无法把这些文件归到同一位患者名下。姓名必须按照护照上的拉丁字母拼写书写。
- 不必要的认证。诊所通常不需要公证或海牙认证，所以花在这上面的时间往往是白费的。请先问清楚谁要求哪种形式。
出发前的简要清单
- 100 号表格，打印版，附 ICD-10 编码；
- 每一份出院小结和手术记录；
- MRI/CT 报告和光盘；
- 组织学报告，必要时还有病理蜡块和切片；
- 最近的化验结果；
- 注明剂量的用药清单；
- 护照复印件 - 译文中的姓名按护照书写。
这份清单是通用的。如果诊所给您发了自己的清单，那就始终以诊所的清单为准：有些医疗中心在手术前还会要求提供心脏超声、麻醉科医生意见或牙科证明。请把那份清单也发给我们 - 开始翻译之前，我们会核对每一份文件是否都已在材料之中。
译文当天或次日即可完成，包括审校环节。
正在准备出国治疗？请把文件发给我们，并告诉我们诊所所在的国家 - 我们会告诉您译成哪种语言、采用哪种形式最合适。译文当天或次日即可完成。
致电: 501 113 200常见问题
去德国诊所一定要德文译文吗？
往往不必。德国大型诊所的国际部用英语工作，接受英文译文。如果诊所明确要求德文，或者涉及德国的保险程序，那么德文更合适。
MRI 光盘也需要翻译吗？
不需要。需要翻译的是放射科医生的书面报告。影像采用国际通用的 DICOM 格式，但请一定把光盘寄去或随身携带 - 大多数诊所都会要。
诊所需要公证译文吗？
一般不需要。有译员签字并加盖翻译公司印章的译文就够了。公证译文通常是使馆、保险公司或政府机构要求的。
100 号表格是手写的，有问题吗？
大多数手写字迹都可以根据医学语境辨认出来，但看不清的地方我们绝不靠猜测填写 - 我们会标出来，请您向医生确认。最好请医生出具打印版的证明。
我要把文件发给好几家诊所评估，应该译成哪种语言？
译成英语。一份英文译文就能满足德国、土耳其、以色列和其他国家诊所国际部的要求。选定诊所之后，如有需要，我们再译成特定语言。
治疗结束后，国外的出院小结也需要译成格鲁吉亚语吗？
往往需要 - 交给继续治疗的格鲁吉亚医生，如果您要申请理赔，还要交给保险公司。我们可以把土耳其语、德语、英语和希伯来语的出院小结译成格鲁吉亚语。
翻译需要多长时间？
当天或次日即可完成，包括审校环节。