本文说明为什么复制粘贴行不通、专业翻译公司如何翻译 DWG 和 PDF 文件、格鲁吉亚语文字在 AutoCAD 中会遇到什么问题,以及您应当向翻译公司提供哪些文件,才能让图纸一次就交回正确的版本。
为什么复制到 Word 行不通
- 语境丢失 - 在图纸上,"TYP."或"EQ."紧挨着尺寸线。到了 Word 里,它只是一个缩写,译员只能去猜它的含义;
- 文字被拆散 - 在从 CAD 导出的 PDF 中,一个句子常常被拆成几个独立的对象,复制时词序就会打乱;
- 无法放回原处 - 手工把 300 个标注放回原位,比翻译本身花的时间还要长,而且每一步都有出错的风险;
- 前后不一致 - 40 张图纸上的同一个标注要翻译 40 次,而且译法往往各不相同。
结果,客户拿到的是两份文件:原图纸,以及一份单独的 Word 译文。在工地上,施工队必须同时看这两份文件,这正是出错的直接原因。
专业翻译公司如何工作:DWG / DXF 文件
- 清点文件 - 检查文件的模型空间(Model)和布局空间(Layout)、外部参照(Xref)以及图块;
- 提取文字 - 把 TEXT、MTEXT、图块属性和表格连同对象地址一起提取出来;
- 在 CAT 环境中翻译 - 使用术语库,确保同一个标注在每张图纸上都相同;
- 写回图纸 - 译文回到原来的对象、原来的图层中,字高和对齐方式不变;
- 目视检查 - 每张图纸都在屏幕上和 PDF 导出文件中逐一检查。
尺寸标注、线条和几何图形都不会改变,因为译员只处理文字对象。客户拿到的是可编辑的 DWG 文件,其团队可以像往常一样在 AutoCAD 中继续工作。
AutoCAD 中的格鲁吉亚语字体
AutoCAD 自带的标准 SHX 字体不包含格鲁吉亚字母。因此,如果格鲁吉亚语文字使用了这样的文字样式,图纸上就会出现问号或空白方框。这是最常见的问题,客户往往把它当成"翻译错误"。
解决办法是:为格鲁吉亚语文字单独建立一个文字样式,使用完整包含格鲁吉亚字母的 TrueType 字体,同时保留原有的字高和宽度因子。这样的图纸在任何电脑上和打印出来都能正常显示。
如果译好的图纸在您的电脑上显示为问号,译文本身很可能是正确的 - 问题出在文字样式上。请检查格鲁吉亚语文字所用的样式指定了哪种字体。
PDF 图纸和宣传册
- 矢量 PDF - 从 CAD 导出的文件在图形编辑软件中翻译,文字原位替换;
- 扫描 PDF - 覆盖原有标注,把译文放在同一位置,图形保持不变;
- 宣传册和产品目录 - 由排版(DTP)专员调整文本框,因为格鲁吉亚语文字往往比英文长;
- 大幅面 - A1 和 A0 图纸按原幅面交付。
如果有 DWG 源文件,请向设计方索取:在 CAD 文件上工作,得到的结果与原图完全一致;而在 PDF 上工作,只能做到近似。
单语图纸还是双语图纸
国际项目常常需要在同一张图纸上同时出现两种语言:原文给外国工程师看,译文给格鲁吉亚施工队看。这种情况下,格鲁吉亚语文字放在单独的图层上,原文保持不动。打开或关闭这个图层,就可以分别打印单语版或双语版。
在双语图纸上,必须事先约定译文放在哪里:原文下方、原文旁边,还是单独的图例中。这取决于图纸的密集程度。在已经很拥挤、两种语言放不下的图纸上,有时最好分成两套:一套是原文,另一套是格鲁吉亚语,编号和图签相同,便于两套图纸一一对应。
译后图纸中的常见错误
经他人翻译后再交到我们手上的图纸,常常重复同样的错误:
- 尺寸数值被改写 - 尺寸数值被手工重新输入,与几何图形之间的关联丢失了。现在对象改变时,尺寸不再随之更新;
- 文字放错了图层 - 格鲁吉亚语标注被集中放到一个图层上,图层管理和打印设置因此乱了套;
- 图块被分解 - 为了修改属性,图块被分解(Explode),之后就不再是图块:表格和数量统计都失效了;
- 图签没有翻译 - 图纸名称和设计阶段仍是原文,整套图纸查找起来很困难;
- 单位混淆 - 说明文字中毫米和厘米混在一起,而整张图纸只用一种单位。
所有这些错误都有一个共同原因:把图纸当成了文本文件来处理。在专业流程中,图块、尺寸标注和图层都不能动,只翻译文字。
什么情况下单独的译文就够了
并不是每种情况都必须在图纸文件内翻译。单独的译文,例如注明图纸编号和位置的"原文 - 译文"对照表,在以下情况下就足够了:
- 图纸用于内部审阅,团队只需要了解内容;
- 律师或项目经理在核查总说明和技术条件;
- 工程师看原文,译文只是辅助材料。
但是,当图纸要送到工地、主管机关或客户手中时,译文就必须在图纸上:施工队、审查专家和监督检查人员都不会同时对照着看两份文件。
提交给格鲁吉亚主管机关的图纸
根据《行政通则》(General Administrative Code),行政程序使用的语言是格鲁吉亚语(第 14 条),外文文件必须附有经公证的译文(第 73 条)。因此,当外国项目要申请施工许可、接受专家审查或办理其他行政程序时,必须提前规划翻译。在这种情况下,格鲁吉亚语图纸或双语图纸比单独的文字附件更可取,审查人员可以在原位看到每一个标注。
最后一步的检查
文件交付之前,每张图纸都要进行目视检查:文字不得压线,不得超出图框,不得遮挡尺寸标注。数字、单位、图纸编号和图签各栏单独核对。
如果图纸附有设计说明书或规格书,三份文件中的术语必须一致。这一点通过同一个术语库来核查。
最后,按照与原图相同的打印设置导出 PDF:线宽、颜色和图纸尺寸都一致。客户无需打开 AutoCAD,就能通过这份 PDF 检查成果。
应当向翻译公司提供什么
- 如有源文件(DWG/DXF),请提供源文件,而不只是 PDF;
- 如有外部参照(Xref),请附上所有链接文件 - AutoCAD 的电子传递(eTransmit)功能可以自动完成这一步;
- 说明您需要单语图纸还是双语图纸;
- 如果客户或设计方有项目术语表,请一并提供。
TARGMANEBI 直接在 CAD 文件中翻译图纸,并以可编辑的形式当天或次日交付。详情请见:工程图纸翻译(AutoCAD / DWG)。
简而言之:正确的流程
源文件
包含全部外部参照的 DWG/DXF 文件,或矢量 PDF。
术语
图纸、设计说明书和规格书共用一个术语库。
在图纸中翻译
文字写回原来的对象和图层,使用格鲁吉亚语 TrueType 文字样式。
目视检查
每张图纸在屏幕上和 PDF 导出文件中逐一检查,当天或次日交付。
需要翻译图纸又不想丢失格式?请把 DWG 或 PDF 文件发给我们 - 您当天或次日即可收到可编辑的文件。
致电: 501 113 200常见问题
可以把 PDF 里的文字复制到 Word 中翻译吗?
技术上可以,但文字会失去语境,而把译文放回图纸只能手工完成,出错风险很高。最好直接在图纸文件中翻译。
翻译时尺寸标注会改变吗?
不会。译员只处理文字对象。尺寸的数值、线条和比例都保持不变。
为什么格鲁吉亚语文字在 AutoCAD 中显示为问号?
标准 SHX 字体不包含格鲁吉亚字母。格鲁吉亚语文字需要使用 TrueType 字体的文字样式。
扫描的图纸也能翻译吗?
能。覆盖原有标注,把译文放在同一位置,图纸的图形保持不变。
什么是 eTransmit,为什么需要它?
这是 AutoCAD 的电子传递功能,可以把图纸连同所有链接文件(外部参照、字体、图像)一起打包。这样翻译公司就能收到完整的文件包。
翻译一套图纸需要多长时间?
当天或次日。大套图纸会分配给多名译员,使用同一个术语库。