TARGMANEBI 提供双向的招标文件翻译：将国外招标的条件译成格鲁吉亚语，让您的团队准确理解各项要求；将您的投标书译成外语，让评标委员会能够全面评审。对于大批量文件，我们会同时调集一个译员团队，当天或次日交付译文。
招标文件的三个组成部分
法律部分
- 投标人须知（Instructions to Bidders）
- 合同通用条件和专用条件，包括 FIDIC 类合同
- 银行保函格式（投标保证金、履约保证金）
- 授权委托书和声明
- 公司注册文件和登记摘录
财务部分
- 工程量清单（BoQ）
- 报价书格式和报价表
- 经审计的财务报表
- 营业额证明
- 银行资信证明
技术部分
- 技术任务书（Terms of Reference）和技术规格
- 图纸和设计文件
- 施工方法和工作进度计划
- 团队成员简历和业绩证明函
- ISO 证书和设备技术参数表
法律部分：一个词决定一项义务
如果在合同条件中把“shall”和“may”混淆，一项义务就变成了一项建议。“Liquidated damages”是合同事先约定的违约金，在格鲁吉亚语中是“pirgasamtekhlo”（违约金），而不是字面直译的“likvidirebuli zarali”（“清算损失”）。“Employer”（业主）、“Contractor”（承包商）和“Engineer”（工程师）是 FIDIC 类合同中的特定角色，在整套文件中必须使用统一的名称。
法律部分由具有法律翻译经验的译员负责。公司注册文件的翻译和认证请参阅：登记摘录翻译。
财务部分：数字不变
在财务部分，任何数字、单位或小数分隔符都不得改变。Excel 公式、工作表结构和单元格引用保持不变，只翻译文本字段：工程项目名称、单位和备注。
在工程量清单中，工程项目的名称必须与技术规格完全一致。如果技术规格中写的是“betonis mosamzadebeli fena”（混凝土垫层），工程量清单中就会使用完全相同的写法，便于评标人员对照两份文件。
技术部分
技术任务书（ToR）和技术规格是招标的核心：评审正是以它们为依据，判断投标书是否满足要求。ToR 的每一条都完整翻译，确保您的团队不会遗漏任何一项“强制性要求”。
招标图纸我们直接在 CAD 文件中翻译，保留图层和尺寸：工程图纸翻译。设备说明书和技术参数表使用与技术规格相同的术语翻译。
我们如何在紧迫的期限内交付大批量文件
大批量招标文件不能只交给一位译员。我们的流程建立在团队协作的基础上，同时确保一致性不打折扣：
- 项目经理接收整套文件，统计工作量，并将其分为法律、财务和技术三个板块；
- 在开始工作之前建立术语库：客户、项目、工程设施的名称以及关键概念一次性固定下来；
- 并行翻译 - 每个板块由具有相应专业背景的译员负责，所有人实时共用一个翻译记忆库；
- 统一审校 - 由一位审校人员通读整套文件，确保术语和角色在每份文件中的译法一致；
- 格式检查 - 投标格式严格按照招标人要求的结构返还：编号、栏目和签字位置完全相同。
您也可以分批发送文件：已经定稿的文件我们先开始翻译，其余部分在您准备的同时陆续补充。
我们重点排查的不可挽回的错误
- 对要求的响应不完整 - 遗漏 ToR 中的一条，就可能成为投标被废标的理由；
- 术语不一致 - 同一项工作在技术标和报价表中必须使用相同的名称；
- 数字错误 - 期限、数量、百分比和单位会在单独的环节与原文核对；
- 擅改格式 - 如果招标人要求使用特定格式，我们会保留其结构，不会自行另做一个版本。
您的外文投标书：评标委员会看到的是什么
格鲁吉亚企业参加国际招标时，评标委员会只能看到投标书的译文。技术得分取决于投标书能否清楚地表明企业满足每一项要求。因此，在翻译投标书时，我们遵循以下几条原则：
- 沿用 ToR 的措辞 - 如果技术任务书写的是“The Contractor shall provide”，响应内容也以相同的术语开头，让评标人员几秒钟内就能把要求和响应对应起来；
- 响应对照表 - 如果招标人要求提供响应对照表（Compliance Matrix），表格的每一行都连同原文条款编号一起翻译；
- 施工方法的语气 - 文字采用主动、具体的表述，这也是国际评标人员通常期待的标准；
- 简历和业绩 - 职位、项目名称和客户在每份简历和业绩表中都使用相同的名称。
翻译得好的投标书不会让评标委员会再要求澄清，从而节省评标阶段的时间，降低风险。
双语投标书与优先语言
有些招标人要求以两种语言提交投标书，例如格鲁吉亚语和英语，并在合同中规定出现不一致时以哪种语言为准。在这种情况下，两个版本必须完全对应：结构、编号、表格和数字都相同。
我们按招标人的要求，以左右对照栏或单独文件的形式准备双语文件，最后逐条比对两个版本。我们特别关注数字、期限和义务的表述，因为恰恰是在这些地方，不一致会引发争议。
澄清、补遗以及截止前的最后几个小时
招标条件在投标前经常发生变化。招标人会发布补遗（Addenda）、对投标人问题的答复（Clarifications）以及修改后的格式。每份这样的文件都可能改变截止时间、工作范围或技术要求。
- 我们使用与主体文件相同的术语库翻译补遗，让变更一目了然；
- 您向招标人提出的问题，我们会翻译得简洁准确，并注明所引用的 ToR 条款；
- 如果补遗修改了已经翻译的文件，我们只修改变动的部分，并为您单独标出改动之处。
中标之后：合同执行阶段
中标后，翻译量往往会增加：待签署的合同、施工方案（Method Statement）、进度报告、与工程师的往来函件以及验收证书。
招标阶段建立的翻译记忆库和术语库在合同执行阶段继续发挥作用。这样，同一项工作、同一个工程设施和同一个角色在合同、报告和往来函件中都使用相同的名称，这一点在发生争议时尤为重要。
公证、海牙认证与保密
有些招标要求提供公司文件的公证翻译或海牙认证（Apostille）。我们会与翻译同步办理公证，使整套文件在同一时间表内完成。海牙认证的签发时间由相关国家机关决定，需要单独规划。详情请参阅：公证认证和海牙认证。
投标书包含商业秘密：价格、施工方法和分包商信息。只有项目团队可以接触文件，应您的要求我们可以签署保密协议（NDA）。
我们最常进行格鲁吉亚语与英语之间的互译，也提供俄语、土耳其语、德语和法语的互译。由国际金融机构资助的招标项目，很大一部分使用英语。
如何规划招标文件翻译
截止时间与工作量
在您准备文件期间，就告诉我们投标截止时间和整套文件的大致篇幅。
术语库
在翻译开始前，我们固定客户、项目和各方角色的名称。
团队翻译
法律、财务和技术板块并行翻译，共用一个翻译记忆库。
审校与交付
整套文件由一位审校人员负责；当天或次日交付。
正在准备投标吗？请告诉我们投标截止时间和文件篇幅 - 我们会提前安排团队，当天或次日交付译文。
致电: 501 113 200常见问题
翻译一套招标文件需要多长时间？
当天或次日。对于大批量文件，一个译员团队会同时工作，共用一个术语库，由一位审校人员负责。
整套文件还没准备齐，可以先开始翻译吗？
可以。我们分批接收已定稿的文件，并立即开始翻译。
你们翻译招标问答和补充澄清吗？
翻译。这类文本（Clarifications）的期限很短，所以请提前告知我们，届时术语库就已经准备好了。
合同条件由谁翻译？
法律部分由具有法律翻译经验的译员负责，技术部分由技术译员负责。双方使用同一个术语库。
工程量清单中的 Excel 公式会保留吗？
会的。只翻译文本字段，公式和结构保持不变。
可以签署保密协议吗？
可以，在交接文件之前签署，可使用贵方或我方的模板。