最常见的情形有：侨居国外的子女需要代父母开立银行账户；公司委托外国律师代理诉讼；继承人把国外财产的登记事务交给他人办理。在这三种情况下，委托书都是在格鲁吉亚办理、在国外使用。
本文讲的正是这个方向 - 从格鲁吉亚寄往国外。相反的情形，即委托书从国外寄来，请参阅从国外办理委托书一文。关于海牙认证和领事认证的一般区别，请参阅：海牙认证还是领事认证。
一个问题：该国是不是《海牙公约》成员国？
自 2007 年 5 月 14 日起，格鲁吉亚是 1961 年《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》的缔约国。这意味着：
- 在公约成员国，委托书需要办理海牙认证（Apostille） - 在格鲁吉亚加贴一枚印章即可，无需其他手续；
- 在非成员国，则需要办理领事认证 - 由多个机构依次认证，最后一环是接收国的使馆。
两种程序确认的都是公证员签名和印章的真实性。无论哪一种，都不确认委托书的内容是否正确，也不确认译文的质量。
海牙认证：成员国
公约成员国包括所有欧盟国家、美国、英国、土耳其、以色列、乌克兰、阿塞拜疆、亚美尼亚、哈萨克斯坦以及其他一百多个国家。近年来加入的有：
- 沙特阿拉伯 - 自 2022 年 12 月 7 日起；
- 中国 - 自 2023 年 11 月 7 日起；
- 加拿大 - 自 2024 年 1 月 11 日起；
- 越南 - 自 2026 年 9 月 11 日起。
途径：在公证员处办理委托书 → 在格鲁吉亚办理海牙认证 → 如接收国要求使用本国语言，再进行翻译。加贴海牙认证的委托书在所有公约成员国效力相同，因此一份文件也可以在多个国家使用。
领事认证：非成员国
不是公约缔约国的国家有，例如：阿拉伯联合酋长国、卡塔尔、科威特、埃及、伊拉克、伊朗、约旦、黎巴嫩。泰国已经加入公约，但公约要到 2027 年 2 月 28 日才对泰国生效 - 在此之前，泰国仍要求领事认证。
途径：在公证员处办理委托书 → 在格鲁吉亚外交部认证 → 在接收国驻格鲁吉亚使馆或领事馆认证。如果该国在第比利斯没有使馆，文件就要送往其设在邻国的使馆 - 请预留额外的时间。
经领事认证的委托书只在认证它的使馆所属的那一个国家有效。如果您需要在两个国家使用这份文件，就必须针对每个国家分别办理。
各国使馆的要求 - 译文语言、份数、前往办理的规则 - 因国而异，而且经常变化。开始办理领事认证之前，请在该使馆的官方页面上查看。
国家简表
海牙认证即可
- 欧盟国家
- 美国、加拿大、英国
- 土耳其、以色列
- 乌克兰、阿塞拜疆、亚美尼亚、哈萨克斯坦
- 沙特阿拉伯、中国、越南
需要领事认证
- 阿拉伯联合酋长国
- 卡塔尔、科威特
- 埃及、约旦、黎巴嫩
- 伊拉克、伊朗
- 泰国 - 至 2027 年 2 月 28 日
两者的共同点
- 都确认公证员的印章
- 都不确认译文
- 都从格鲁吉亚开始办理
- 翻译之前就要规划好途径
- 姓名必须与护照一致
本名单依据海牙国际私法会议截至 2026 年 10 月的官方状态表编制。不断有国家加入公约，因此对于不太常见的国家，请提前核实其状态。
委托书在哪里翻译、什么时候翻译
常见的选择有三种：
- 在公证员处办理双语委托书 - 文本从一开始就用两种语言起草。这往往是最快的途径，因为不再需要单独翻译；
- 在格鲁吉亚翻译 - 翻译格鲁吉亚语委托书和海牙认证，并对译文进行公证；
- 在接收国翻译 - 有些国家的银行、公证员或登记机关要求译文由本国的宣誓翻译完成。
在办理委托书之前，请先问清接收方 - 银行、律师或主管机关 - 需要哪一种方式。仅这一个问题，就能省去再跑一趟公证员的麻烦。
如果在格鲁吉亚翻译，不仅要翻译委托书正文，还要翻译公证员的证明文字和海牙认证印章。外国银行职员或公证员首先核查的正是这些部分，因为它们证明了文件由谁、在何时认证。
委托书应当写明什么，才能在国外被接受
即使认证手续完全正确，如果委托书的文本不符合接收方的要求，也可能被退回。去公证员处之前，请检查：
- 一般委托还是特别委托 - 外国银行和登记机关常常要求就具体事项出具特别委托书：哪个账户、哪项财产、哪个案件；
- 标的物的准确描述 - 不动产的地址和地籍编号、账号、车辆识别号（VIN）、法院案号；
- 受托人信息 - 与护照一致的姓名、护照号码、出生日期；
- 转委托权 - 受托人能否把权限转交给当地律师。在国外，这一点往往必不可少；
- 有效期 - 有些外国银行或机构要求委托书是在最近几个月内出具的。请查清接收方接受的期限。
最好的做法是请接收方 - 银行或律师 - 向您提供委托书样本，或列出需要写入的内容清单。公证员依据该样本起草文本。
会让整个流程从头再来的三个错误
- 先翻译、后办海牙认证 - 如果接收国还要求翻译海牙认证，就必须先办海牙认证，再翻译。否则海牙认证就不会被翻译；
- 姓名与护照不一致 - 译文中受托人的姓名必须与其护照上的拉丁字母拼写完全一致。对银行来说，"Giorgi"和"George"是两个不同的人；
- 没有核实接收方的要求 - 委托书中写入的权限不能满足接收国银行或登记机关的要求，一切只得重新办理。
翻译委托书文本时我们会核查哪些内容 - 权限范围、转委托权、有效期和标的物描述 - 详见：公证文书和委托书翻译。
另一种选择：接收国驻第比利斯领事馆
在某些情况下，还有第三条途径：直接在委托书使用国的使馆或领事馆办理委托书。许多国家的领事可以办理公证事务，这样的委托书在其本国被视为本国文件 - 无需海牙认证，也无需领事认证。
并不是每个领事馆都提供这项服务，往往需要提前预约，而且文本以接收国的语言起草。如果您考虑这一选择，请先在该领事馆的官方页面上查明它是否办理公证事务。
我们能提供什么帮助
TARGMANEBI 翻译委托书和海牙认证并办理公证，当天或次日完成，同时会告诉您适合您所在国家的正确办理顺序。海牙认证和领事认证所需的时间取决于国家机关和使馆，不包括在我们的完成时间之内。详情请见：委托书翻译和海牙认证。
简要计划
查明该国状态
是否为《海牙公约》成员国：海牙认证还是领事认证。
询问接收方
委托书需要译成哪种语言，在哪里翻译。
办理并认证
先找公证员，再办海牙认证，或者依次经外交部和使馆认证。
翻译
委托书和海牙认证一并翻译，姓名与护照一致。
要把委托书寄往国外？请告诉我们是哪个国家 - 我们会告诉您需要海牙认证还是领事认证，并在当天或次日完成译文。
致电: 501 113 200常见问题
在哪些国家，海牙认证就足够了？
在所有《海牙公约》成员国：欧盟、美国、加拿大、英国、土耳其、以色列、乌克兰、沙特阿拉伯、中国、越南以及其他一百多个国家。
阿联酋接受海牙认证吗？
不接受。阿联酋不是公约缔约国，因此委托书需要领事认证：先经外交部认证，再经阿联酋使馆认证。
去泰国需要海牙认证还是领事认证？
泰国已经加入公约，但公约要到 2027 年 2 月 28 日才生效。在此之前需要领事认证。
一份加贴海牙认证的委托书可以在多个国家使用吗？
海牙认证在所有公约成员国都有效。而领事认证只在认证该文件的使馆所属国家有效。
格鲁吉亚委托书的海牙认证由哪个机构办理？
公证文书的海牙认证由公共服务发展署（Public Service Development Agency）办理，申请可以在公共服务大厅（Public Service Hall）提交。办理时间取决于在该署选择的服务类型。
你们翻译海牙认证吗？
翻译。如果接收国要求翻译，我们会翻译委托书、海牙认证以及公证员的证明文字，并办理公证。
翻译一份委托书需要多长时间？
当天或次日，包括公证在内。海牙认证和领事认证所需的时间不计算在内。