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公证文书、委托书及同意书翻译 - 含公证

委托书、父母同意书、声明书、经公证的复印件或继承证书 - 这类文件可能因为一个错误就在边境、领事馆或国外登记机构被拒。最常见的原因不在于译文的语言,而在于名字或姓氏与护照不一致。

TARGMANEBI 翻译公证文件并办理公证,当天或次日完成。每一个名字和姓氏,我们都以护照上的拉丁字母拼写为准;如果文件要送往国外,我们会在翻译之前告诉您是否需要办理海牙认证(Apostille)或领事认证。

本页面介绍公证文书这一大类。具体情况在单独的页面中有详细说明:委托书翻译、父母同意书翻译、从国外寄来的委托书以及车辆委托书。

我们翻译哪些文件

  • 委托书 - 一般委托和特别委托,涉及车辆、不动产、银行业务、法院代理;
  • 同意书 - 父母同意子女出境、配偶同意处分财产;
  • 声明书和宣誓声明 - 经公证的事实声明,例如婚姻状况或居住地;
  • 公证文书 - 继承证书、复印件公证、签名公证、执行令;
  • 在国外办理的文书 - 在领事馆或由外国公证员制作、拟在格鲁吉亚使用的文件。

我们可以将文件从格鲁吉亚语译成英语、俄语、土耳其语、德语、法语、意大利语、西班牙语、波兰语等语言,也可以从这些语言译成格鲁吉亚语。如果您需要由公证员新制作一份文件,请参阅办理委托书和公证声明书和同意书。

名字和姓氏:错误出在哪里

格鲁吉亚人名的拉丁字母写法并不唯一。同一个姓氏可以写成 Chichinadze 或 Tchitchinadze,名字可以写成 Giorgi 或 George。如果译文按照译员认为“正确”的方式拼写姓名,而不是按照护照上的写法,边境部门或登记机构就可能认定文件涉及的是另一个人。我们的规则很简单:

  • 每一个名字和姓氏都取自护照的拉丁字母栏或机读区(MRZ) - 而不是取自音译对照表;
  • 文件中提到的每个人,我们都会索取护照复印件 - 委托人、受托人、子女、另一方父母;
  • 如果没有护照,我们会采用官方音译方案,并事先告知您;
  • 整套文件统一一种拼写 - 如果同一个人同时出现在委托书和出生证明中,两份译文中的姓名写法完全相同。

同样的原则也适用于个人识别号、护照号码、出生日期和地址:所有数字都会核对两遍,一遍对照原件,一遍对照护照。如果婚后更改了姓氏,译文使用文件中出现的姓氏,我们建议在整套文件中附上结婚证的译文,以便机构将两个姓氏对应到同一个人。

下单时,请将文件连同文件中提到的每个人的护照复印件一起发送给我们。这一步就能避免在边境和登记处最常见的被拒情况。

译员会核查授权表述中的哪些内容

委托书的价值在于其中列明的权限。译文必须准确保留:

  • 授权范围 - “出售”的权利与“出售并收取价款”的权利是不同的;
  • 转委托权 - 受托人是否可以将权限转授给第三方;
  • 有效期 - 委托书失效的日期或期限;
  • 标的物描述 - 地籍编号、车辆识别码(VIN)、银行账号。

公证翻译被拒的五个原因

  • 姓名与护照不一致 - 即使只差一个字母(Davit / David),也足以让边境部门或国外登记机构拒收文件;
  • 印章和戳记没有翻译 - 公证员的印章、登记编号和海牙认证章都是文件的组成部分,必须在译文中体现;
  • 日期格式有歧义 - 03.04.2026 在一些国家是 4 月 3 日,在另一些国家则是 3 月 4 日。因此我们会把月份用文字写出;
  • 权限被缩小或扩大 - 只要漏掉一个动词(“收取”、“处分”),受托人就无法办理委托书原本要办的那件事;
  • 期限已过 - 委托书或同意书在翻译时有效期已经届满。遇到这种情况,我们会在您下单前提醒您。

子女出境同意书:需要格外仔细

父母同意书是我们翻译最多的公证文件之一,也是在机场最常出问题的文件。译文中子女、表示同意的一方父母和陪同人员的姓名必须拼写一致,目的地国家和出行期间也是如此。如果同意书中写明的是一个国家,而孩子要在另一个国家中转,请提前向航空公司核实,并对照目的地国家的要求进行确认。

详细说明,包括何时只需一方父母的许可即可:父母同意书翻译和带孩子出行所需文件。

在国外办理、在格鲁吉亚使用的公证文书

相反的情况也很常见:委托书、同意书或声明书由外国公证员办理,但您需要在格鲁吉亚使用 - 在公共登记处(Public Registry)、银行、公证处或法院。这类文件首先必须办理海牙认证(如果出具国是《海牙公约》缔约国)或领事认证。然后我们将其译成格鲁吉亚语,包括外国公证员的证明和海牙认证,并为译文办理公证。

如果文件是双语的,且已有格鲁吉亚语栏,我们会核查它与外文文本是否一致。格鲁吉亚语栏常常是由国外的译员准备的,权限清单被缩减了。详情请参阅:从国外寄来的委托书的翻译。

公证与海牙认证

提交给国家机构、领事馆或外国机关的译文通常需要公证:公证员确认译员签名的真实性。如果文件要送往国外,可能还需要办理海牙认证(适用于《海牙公约》缔约国)或领事认证(适用于其他国家)。

主要原则是:在翻译之前规划好认证路径。如果认证章盖错了文件,整个流程就要重新开始。下单时,请告诉我们您将把文件提交到哪个国家、哪个机构。国家清单和两种认证路径请参阅:委托书办理海牙认证还是领事认证。

办理时间:当天或次日

公证文件的翻译分为两个阶段:翻译本身,以及取决于公证员日程安排的公证。我们的办理时间是当天或次日 - 我们也会信守这一时间。如果您明天就要出行或去领事馆预约,请在上午联系我们并告知日期。海牙认证或领事认证所需的时间取决于国家机关,不包含在我们的办理时间内。

如何下单

1

发送文件

通过 WhatsApp 或电子邮件发送清晰的照片或扫描件。

2

附上护照

文件中提到的每个人的护照复印件。

3

告诉我们用途

国家、机构以及您需要拿到文件的日期。

4

领取译文

已办理公证,当天或次日完成 - 可到办公室领取或快递寄送。

需要翻译委托书、同意书或公证文书吗?请发送文件和护照复印件 - 当天或次日即可完成。

致电: 501 113 200

常见问题

委托书的公证翻译需要多长时间?

当天或次日。下单时请告诉我们您何时需要文件,我们会据此安排工作。

我只是翻译委托书,为什么还需要护照复印件?

名字和姓氏的拉丁字母拼写必须与护照完全一致。否则,文件可能在边境或登记处被拒。

委托书可以一开始就用两种语言办理吗?

可以,公证员可以制作双语委托书。这样往往能省去一个步骤 - 请提前确认接收国是否接受这种格式。

你们翻译提交给外国银行的继承证书吗?

翻译。在译文中,我们特别注意继承人的姓名、继承份额以及遗产的描述 - 银行账号、地籍编号。外国银行通常要求提供公证翻译和海牙认证。

你们翻译在国外办理、拟在格鲁吉亚使用的委托书吗?

翻译。我们将其译成格鲁吉亚语并办理公证。根据出具国的不同,外国文书必须先办理海牙认证或领事认证。

我需要几份译文?

这取决于接收方。如果您要把文件提交给多个机构,例如银行和登记处,请在下单时告诉我们 - 我们会按您需要的份数准备公证译文,免得您再跑一趟公证处。

海牙认证章也会翻译吗?

会的。海牙认证、公证员的印章和登记记录都是文件的组成部分,会在译文中完整体现。

我护照上的名字拼错了,译文中可以写成“正确”的拼法吗?

不可以。译文按护照上的写法拼写姓名,因为在边境和各机构,文件都要与护照进行比对。如果需要更正记录,应向签发护照的机关申请。

认证

法律翻译

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☎ 需要翻译公证文书?请致电 501 113 200